冼智前

摘 要 信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及度也越來越高，互聯(lián)網(wǎng)與人們的日常生產(chǎn)生活的關(guān)聯(lián)也越來越密切，給人們的生活和工作帶來了許多便利。計算機辦公自動化，提高了日常工作的效率，減少了工作所花費的時間，使人們可以從復雜枯燥的工作中解脫出來，得到適當?shù)男菹ⅲ瑥亩龠M了員工與企業(yè)的共同發(fā)展。為了更好地進行計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建，我們需要對此存在的問題進行探究，為促進計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建進一步發(fā)展提供科學合理的措施。

關(guān)鍵詞 計算機 辦公自動化 網(wǎng)絡 構(gòu)建 對策

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

科技的發(fā)展有助于我國各個行業(yè)的的迅速發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的更新發(fā)展，促進我國各行各業(yè)的更新?lián)Q代。而在企業(yè)的發(fā)展進程中，以前的紙質(zhì)化為主的辦公方式正逐步轉(zhuǎn)換為以計算機技術(shù)為主的辦公，不斷促進計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構(gòu)建，對企業(yè)的的工作效率和工作質(zhì)量起了極大的推動作用。

1計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建存在的問題

在信息技術(shù)更新?lián)Q代速度飛快的今天，計算機辦公自動化的系統(tǒng)安全是移植困擾著人們許久的問題。首先當網(wǎng)絡的建立以后若是遭到黑客的攻擊，任意給內(nèi)部計算機傳播病毒，不僅會造成計算機的損壞，還會導致機密文件的外泄，對公司的發(fā)展造成嚴重影響。在企業(yè)運行過程中常常有一些文件具有極大的作用和具有極強的保密性。在進行網(wǎng)絡運行時常常無法進行對信息進行保護和保密；其次在對辦公模式進行更新?lián)Q代時，與傳統(tǒng)模式的摩擦會加大，這種摩擦也會引起新進人員以及原企業(yè)員工之間的間隙。因為許多辦公人員對傳統(tǒng)的紙質(zhì)化為主的辦公模式非常熟悉，一旦發(fā)生改變，讓其采用計算機取代紙質(zhì)化模式進行工作，會使一些老員工產(chǎn)生一定的抵觸。因此需要加大對計算機辦公自動化普及度，對員工的培訓力度要不斷增加，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益的提高。

2計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建的對策

2.1加強內(nèi)部網(wǎng)絡的構(gòu)建

辦公自動化是由公文事務的整理和解決辦公問題兩個部分組成的，要想對內(nèi)部網(wǎng)絡進行構(gòu)建，就必須促進信息處理自動化能力的提升。企業(yè)或政府單位在進行辦公時，工作都會涉及各種各樣的行政事件、人際關(guān)系處理和個人事情等，因此在進行內(nèi)部網(wǎng)絡建設(shè)構(gòu)建時，要正確處理職員的每天的工作量，不同類別的事務要分清輕重緩急。特別是在文件的整理、文化的宣傳、資料的管理等方面，要進行分門別類，為工作篩選有用的信息。另外由于互聯(lián)網(wǎng)對辦公的重要作用，辦公自動化軟件要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行有機的結(jié)合，促進的內(nèi)部網(wǎng)絡構(gòu)建的完善。

2.2分布式框架架構(gòu)

在進行計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建的過程中的分布框架管理屬于歸檔管理的重要部分，并要根據(jù)檔案特點不同和時間的不同，在框架結(jié)構(gòu)方面要進行科學的處理。分布框架管理要先將用戶的資料進行分類整理，然后要保證信息的順利傳遞而不能被其他事情干擾，最后根據(jù)信息的特點進行檔案整理，可以有助于信息的存儲效率的提高以及數(shù)據(jù)庫的信息的更新，方面數(shù)據(jù)的操作?？蚣芄芾聿坏ＷC信息儲存的安全性和高效性，同時有助于數(shù)據(jù)庫信息的有效管理，便于后續(xù)工作的科學化管理。

2.3計算機辦公自動化網(wǎng)絡架構(gòu)的對策

對計算機辦公自動化的網(wǎng)絡架構(gòu)進行處理時，要配套采用相應的應用服務器。而要對應用服務器進行應用，就要對于一種部件中間的通訊協(xié)議的內(nèi)涵進行命名，命名為 MRTP。此種協(xié)議可以在計算機的 HTTP 和 FTP 等協(xié)議的基礎(chǔ)上進行增加，增加了在信息方面的建立、收集以及后期維護等方面的內(nèi)容，而在數(shù)據(jù)庫的操作上也可以另行添加。操作模式的既可以基于數(shù)據(jù)庫進行運作，也可以對兼容性較好的應用進行開發(fā)，其優(yōu)點在于不需要重新安裝對應的端口，可以直接使用數(shù)據(jù)庫。其功能是可以在文件信息處理、圖像信息處理和多媒體應用操作等方面進行操作，對應用框架進行完整的權(quán)限定義，保持系統(tǒng)的完整性和可操作性，也可以保證對用戶進行自定義以及內(nèi)部使用權(quán)限相符的許可，促進辦公自動化網(wǎng)絡管理的進步。

2.4辦公自動化的網(wǎng)絡的維護

辦公自動化其中一個優(yōu)勢進行實現(xiàn)辦公的自動化發(fā)展，減少工作花費的時間和精力。科學技術(shù)的不斷發(fā)展，黑客會利用自身的高超計算機技術(shù)進入計算機內(nèi)部，使機密資料外泄，甚至導致計算機系統(tǒng)癱瘓，影響了企業(yè)的運行。為防范黑客的入侵，保護資料的完整，就要構(gòu)建健全的維護系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫可以對文字信息、文件信息及多媒體數(shù)據(jù)儲存與使用，使用要使用新式保護軟件對數(shù)據(jù)庫進行維護。另外要根據(jù)軟件的安全性和可操作性進行選擇，在保證信息進行完善管理的同時，也要保障整個辦公系統(tǒng)的安全性。在日常工作中，對沒有見過的軟件進行安全性監(jiān)測，不要隨意使用陌生軟件，防范黑客通過軟件進行入侵，在防范措施方面要使用網(wǎng)絡防火墻的保護，若是分析到電腦運行有異常，要小心應對，以保護網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。

3結(jié)語

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公系統(tǒng)計算機辦公自動化網(wǎng)絡架構(gòu)的需求也越來越多。因此要想更好地構(gòu)建完善的辦公自動化系統(tǒng)就要對各種各樣的內(nèi)部資料進行整理，加強自動化系統(tǒng)的可操作性。同時也要在日常工作中加強對計算機辦公自動化網(wǎng)絡信息的保護，加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理，防范機密資料外泄，保證辦公系統(tǒng)計算機辦公自動化網(wǎng)絡的正常運行。

參考文獻

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