姜淑華

【摘 要】改革開放以來，隨著企業(yè)管理制度的日益成熟以及企業(yè)間的經營合作逐漸增多。合同管理顯得更為重要。在諸多因素的影響下，當前的很多合同制定過程中存在著很多風險，這些風險很容易為企業(yè)帶來嚴重的不良影響。因此，有必要對企業(yè)的合同管理工作進行嚴格監(jiān)管，盡可能將合同風險最小化。文章結合當前國有企業(yè)合同管理過程中存在的主要問題，探索有效的管理策略。

【關鍵詞】國有企業(yè)；合同管理；管理措施

一、國有企業(yè)合同管理模式

國有企業(yè)以大中型企業(yè)為主，那么合同管理的模式應采用法律事務機構統(tǒng)一管理與各業(yè)務部門、各單位分口管理相結合的模式，這主要是因為企業(yè)內部分工和責任的不同而確定的。法律事務機構是對整個企業(yè)的合同進行歸口管理的機構，對所有與企業(yè)相關合同的簽訂必須進行有效的監(jiān)督、檢查和指導。但是，在實際的工作過程中可以把合同進行分類管理，然后再由合同牽涉到的具體業(yè)務承辦部門進行相關合同的簽訂和履行。國有企業(yè)的具體業(yè)務承辦部門必須把簽訂的相關合同向法律事務部門進行備案，并且要按時進行匯報，為法律事務部的檢查和監(jiān)督提供依據(jù)。

二、國企合同管理過程中存在的問題

1.合同管理缺乏有效的運行程序

當前的市場經濟環(huán)境中，如果企業(yè)未能夠對合同中的有關內容進行全面的市場調查便隨意地簽訂合同，很容易引發(fā)很多后續(xù)的經濟問題，從而影響到企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。國企采用的合同管理程序仍屬于傳統(tǒng)的管理模式，其已經與當前的市場經濟發(fā)展無法有效地實現(xiàn)協(xié)調、統(tǒng)一，所以，簽訂的合同的有效性很容易受到影響。國企對員工的績效考核過分地注重收益金額，而對企業(yè)運營促進性缺乏重視，以至于國有企業(yè)的合同管理部門在進行合同管理時，不能對合同中存在的漏洞進行彌補，以至于無法達成合同的有效管理。

2.缺乏系統(tǒng)的合同管理制度

實現(xiàn)合同的具體化以及精細化管理是有效保障合同管理效率的重要途徑。然而，當前很多國企在合同管理制度的構建上都存在一定的問題，例如，制度更新慢，存在一定的滯后性等。這些問題導致企業(yè)的合同管理制度實效性不夠，從而在市場交易過程中影響到企業(yè)效益的實現(xiàn)。

3.缺乏明確的“權、責、利”劃分，風險防控意識不強

很多國企的合同管理人員多認為合同只是一種“形式”，對其缺乏足夠的重視，以至于合同風險的防控意識不強。部分涉及到風險管理的合同條款里，對“權、責、利”的分配較為模糊，尤其是某些項目施工合同，從合同中的條款中無法判斷事故的責任方。這些不科學的合同條款很容易引發(fā)后期的合同糾紛，從而為國企帶來管理風險。

三、國企合同管理的有效措施

1.構建科學的合同管理制度

完善的合同管理制度能夠為合同管理部門提供必要的執(zhí)行原則以及程序。同時，在制度中對合同的權力和義務按照企業(yè)內部的職能部門進行合理分配，以保障不同部門能夠對自身的權力和義務深度掌握，進而在職責范圍內進行有效的合同管理。這樣，不僅能夠保障合同管理的有序性和科學性，還能夠更好地避免各類由合同問題引發(fā)的責任糾紛。

2.大范圍宣傳企業(yè)合同管理法律知識

不斷加大對企業(yè)合同管理法律知識的宣傳，能夠有效地提高企業(yè)管理層以及員工對相關法律的認識水平，進而更好地遵循規(guī)定進行企業(yè)合同管理。在國有企業(yè)的合同管理過程中，要真正保障企業(yè)營銷部門員工以及管理層的有效參與，同時，還要企業(yè)的全體員工對合同管理內容進行全面了解，進而為企業(yè)合同管理的監(jiān)督工作提供重要的監(jiān)管環(huán)境。為了更好地提高員工的合同管理意識以及相對的法律知識掌握能力，企業(yè)的管理者要定期或不定期開展相應的知識培訓工作，不斷促使員工對合同管理內容深度掌握，并自覺地在日常的工作中加強自我能力提高，從而高效保障企業(yè)的合同管理質量，促進企業(yè)的經濟效益增加。

3.設立專門合同執(zhí)行機構

簽訂合同是企業(yè)建立民事關系的主要途徑，合同本身是一種具有法律效益的文件，簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為，從這個角度講合同管理已經超出了企業(yè)自身的管理權限，合同管理中要涉及大量的法律問題，因此企業(yè)要建立專門的管理隊伍從法律的角度來保證合同管理在合法的范圍內，專業(yè)的合同執(zhí)行和管理隊伍能夠有效降低合同的運行風險，更好的實現(xiàn)對企業(yè)合法權益的保護。

4.企業(yè)領導要提高重視

國企的合同管理質量很大程度上受到主要領導重視程度的影響。所以，企業(yè)的管理者要不斷地加強自身對合同管理重要性的認識，并使其成為日常經營管理的重要決策日程。隨著科學發(fā)展觀管理理念的不斷深入，國企亦是需要不斷加強自身的科學化管理質量，尤其是合同管理上更是應該不斷對管理策略進行優(yōu)化，從而有效地提高合同管理的管理地位，形成優(yōu)質的企業(yè)合同管理環(huán)境。只有這樣，才能夠真正地促使企業(yè)上下對合同管理給予應有的重視，并將其有效地落實到實際合同管理過程中。

改革開放以來，隨著我國經濟建設的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式已經逐漸在國內企業(yè)當中加以實施。國有企業(yè)作為國民經濟的重要組成部分，其在合同管理方面更是構建了較為科學、系統(tǒng)的管理體系。傳統(tǒng)的合同管理模式逐漸成為了過去。合同管理過程中，逐步形成了事前防范、事中監(jiān)管以及事后補救系列合同管理系統(tǒng)。這樣，有效地保障了企業(yè)的利益實現(xiàn)以及風險防控。然而，在實際的管理過程中，受到一定因素的影響，仍是存在一定的問題有待進一步解決。

參考文獻：

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