摘 要：本文以2014年北京市海淀區(qū)高三年級(jí)的一項(xiàng)應(yīng)用文寫作任務(wù)為例歸納了高中英語(yǔ)應(yīng)用文的基本特點(diǎn)：信息準(zhǔn)確、清楚簡(jiǎn)潔、內(nèi)容完整、禮貌得體。分析了高中生應(yīng)用文寫作中的常見(jiàn)誤區(qū)，如過(guò)度添加細(xì)節(jié)，套語(yǔ)連篇，盲目使用高級(jí)詞匯等。并建議在高中階段開(kāi)設(shè)“英語(yǔ)應(yīng)用文寫作”選修課程，積極創(chuàng)設(shè)應(yīng)用文寫作的真實(shí)環(huán)境等措施提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。

關(guān)鍵詞：高中英語(yǔ)應(yīng)用文；種類；基本特點(diǎn)；教學(xué)建議

英語(yǔ)應(yīng)用文概念和常見(jiàn)種類

英語(yǔ)應(yīng)用文是指日常生活和工作中為某種具體的實(shí)用目的而寫的英語(yǔ)文體。它是人際交往的一種工具，是與社會(huì)生活聯(lián)系最緊密的一種文體。

廣義的應(yīng)用文泛指一切應(yīng)用文字，文體大致有別于記敘文、抒情文和論說(shuō)文。狹義的應(yīng)用文主要指政府、機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或企業(yè)法人間用于溝通的文字，如公文、商務(wù)函電、契約、商務(wù)報(bào)告、商業(yè)廣告、單據(jù)、會(huì)議紀(jì)要以及法律證件等（廖英，2006）高中日常教學(xué)和各級(jí)考試中常見(jiàn)的應(yīng)用文有：書信（邀請(qǐng)信、申請(qǐng)信、投訴信、感謝信、詢問(wèn)信、慶賀信等）、便條、通知、履歷和簡(jiǎn)歷、日程和議程等。其中書信是最為常見(jiàn)的形式。它需要收信人以所收到信函中涉及的問(wèn)題為基礎(chǔ)，以書面的形式給予及時(shí)的回復(fù)，并采取相應(yīng)的行動(dòng)。

當(dāng)今社會(huì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)、文化往來(lái)日益密切，英語(yǔ)的工具性作用凸顯。英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)越發(fā)受到重視。不少教師對(duì)應(yīng)用文進(jìn)行了相關(guān)研究，學(xué)生們亦進(jìn)行了大量的訓(xùn)練。但是在英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)中依然存在著較多誤區(qū)，例如：有些教師將競(jìng)選演講稿列入到日常應(yīng)用文范疇；有些學(xué)生對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文基本特點(diǎn)不明確，對(duì)寫作任務(wù)的每個(gè)要點(diǎn)都添加細(xì)節(jié)，文章啰嗦冗長(zhǎng)。本文將以2014年北京市海淀區(qū)第二學(xué)期期中考試（俗稱“一模”）應(yīng)用文寫作任務(wù)為例分析應(yīng)用文的基本特點(diǎn)、寫作中的常見(jiàn)誤區(qū)，并提出相應(yīng)的教學(xué)建議。

2014年北京市海淀區(qū)“一模”的應(yīng)用文寫作任務(wù)是要求學(xué)生寫一封邀請(qǐng)信。由Joe代表全班邀請(qǐng)外教Chris參加本周的爬香山活動(dòng)。具體要求如下：

你們班同學(xué)打算周六去爬香山。請(qǐng)給外教Chris寫一封英文信，邀請(qǐng)他參加此次活動(dòng)。

具體內(nèi)容如下：

1.時(shí)間：8 am-5 pm.；

2.集合地點(diǎn)：校門口；

3.交通工具：公交車；

4.攜帶物品：雨具，午餐，相機(jī)。

注意：1. 詞數(shù)不少于50； 2. 可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

高中應(yīng)用文的基本特點(diǎn)

英語(yǔ)應(yīng)用文基本特點(diǎn)可歸納為ABCP，即Accurate （信息準(zhǔn)確）、Brief（清楚簡(jiǎn)潔）、Complete（內(nèi)容完整）、Polite and Proper（禮貌得體）。

1. A-Accurate信息準(zhǔn)確，文體和語(yǔ)氣正確

英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作務(wù)必做到信息準(zhǔn)確，清楚地表達(dá)自己的意圖。任何文字不嚴(yán)密，含糊不清的詞句均應(yīng)避免使用，不能讓讀信的一方產(chǎn)生誤解。例如，在本封邀請(qǐng)信中要準(zhǔn)確說(shuō)明“We will gather at the school gate at 8：00 am.”， 同時(shí)要求Chris 自己攜帶午餐。試題中雖未明確指出午餐地點(diǎn)，我們根據(jù)常識(shí)可以猜測(cè)到師生應(yīng)該在香山山頂或香山公園就餐。而 “We might have lunch along the way.”則會(huì)使外教Chris感到茫然。

2. B-Brief 清楚簡(jiǎn)潔

現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏快，人們大都很忙，沒(méi)有時(shí)間閱讀過(guò)長(zhǎng)的通知、信函，所以各種信函、通知等應(yīng)當(dāng)在涵蓋信息要點(diǎn)的基礎(chǔ)上做到言簡(jiǎn)意賅、文字簡(jiǎn)潔，讓讀者或聽(tīng)眾能夠迅速獲取相關(guān)信息。應(yīng)用文的內(nèi)容要避免累贅冗長(zhǎng)的表達(dá)，避免不必要的重復(fù)。在介紹爬香山的目的時(shí)，一位學(xué)生這樣寫道“To take a temporary escape from the school work and to add a hue to our life， our class is going to climb Mount Xiangshan this Saturday and I'm writing to invite you to come along with us.”句子冗長(zhǎng)、啰嗦、 文學(xué)詞匯修飾過(guò)度。我們完全可以簡(jiǎn)單用“To relax ourselves， we decided to climb Mount Xiangshan.”概括此次爬山目的。

3. C-Complete內(nèi)容完整

在英語(yǔ)應(yīng)用文寫作過(guò)程中，我們應(yīng)力求內(nèi)容完整。所謂內(nèi)容完整，就是涵蓋寫信人希望收信人做出積極反應(yīng)的一切情況及問(wèn)題，或者回答對(duì)方來(lái)信提出的全部問(wèn)題或要求。要想做到書信完整，最好的辦法就是站在讀信人的立場(chǎng)，不斷地詢問(wèn)自己是否回答了對(duì)方的所有疑問(wèn)。在發(fā)信之前再仔細(xì)檢查一遍是完全必要的。有些學(xué)生動(dòng)筆前缺乏整體構(gòu)思，寫作時(shí)常常遺漏要點(diǎn)。要么丟掉了“周六爬山”，要么忘記交代“乘公共車”。建議學(xué)生寫作時(shí)用思維導(dǎo)圖（Mind Map）列出本篇文章的寫作框架和要點(diǎn)：

第一段：寫信目的；

第二段：集合時(shí)間和地點(diǎn)、交通工具、攜帶物品；

第三段：期盼肯定答復(fù)。

4. P-Polite and Proper禮貌得體

要根據(jù)與讀者或聽(tīng)眾的關(guān)系確定文體——formal or informal，確定語(yǔ)氣——serious or casual。恰當(dāng)?shù)奈捏w和語(yǔ)氣會(huì)讓對(duì)方感到溫暖，產(chǎn)生興趣。要讓讀者有一種被尊重、愉悅的心情。讀者是師長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)使用正式文體，言語(yǔ)充滿敬意而不失親切；寫給朋友、同學(xué)時(shí)采用非正式文體，語(yǔ)氣輕松而不失禮貌。要盡量避免使用命令句，如：“Take an umbrella with you.”可改為“Please remember to take an umbrella in case it rains.”。 同時(shí)表達(dá)愿望和建議時(shí)可以使用虛擬語(yǔ)氣，如：We wish you would join us.

高中生應(yīng)用文寫作中的常見(jiàn)誤區(qū)

1. 過(guò)度添加細(xì)節(jié)，文章冗長(zhǎng)

由于教師、學(xué)生對(duì)應(yīng)用文特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不清，細(xì)節(jié)添加過(guò)度，一些邀請(qǐng)信、通知等篇幅長(zhǎng)達(dá)230詞。當(dāng)被專家和老師評(píng)定為二檔文或三檔文時(shí)，學(xué)生常常為自己的“文采和辛苦”不被認(rèn)可感到委屈和不公。

從應(yīng)用文的特點(diǎn)及考試的務(wù)實(shí)性上講只要把事情說(shuō)清楚就可以了，不必把應(yīng)用文寫的過(guò)長(zhǎng)。在大多情況下80詞至120詞即可將內(nèi)容表述清楚。但是實(shí)際教學(xué)中一些教師和學(xué)生將應(yīng)用文混同為記敘文，每個(gè)要點(diǎn)均配有細(xì)節(jié)，往往造成不必要的“贅言”，結(jié)果適得其反，影響表達(dá)。例如：本篇應(yīng)用文前三個(gè)要點(diǎn)（1.集合時(shí)間；2.地點(diǎn)；3.交通工具） 就無(wú)必要添加細(xì)節(jié)。類似“We will gather at our school gate， which is located on Zhongguancun Road”； “Please get to our school gate before 8：00 am， which may be pretty early for both teachers and students at weekend.”的兩個(gè)非限定性定語(yǔ)從句就是不必要的細(xì)節(jié)添加。我們可以在要點(diǎn)；4.（攜帶內(nèi)容：雨具，午餐，相機(jī)）適當(dāng)添加細(xì)節(jié)，但亦不可添加過(guò)度，如：You may take a camera with you because I'm pretty sure that the awesome view on the top of the mountain will deeply impress you and you will have a strong desire to record it. 就顯得過(guò)分啰嗦，同時(shí)“I'm pretty sure.”彰顯了作者的主觀臆斷。

2. 脫離語(yǔ)境，套語(yǔ)連篇

馮晶（2005）背誦范文、套語(yǔ)有助于書面表達(dá)能力的提高。學(xué)生可以在日常學(xué)習(xí)中摘抄并背誦套語(yǔ)，但應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活使用。學(xué)生要注意題目要求、讀者的需求、文章的結(jié)構(gòu)和目標(biāo)的評(píng)估。避免寫作時(shí)套話連篇，死搬硬套。例如：在表述此寫作任務(wù)的前四個(gè)要點(diǎn)時(shí)學(xué)生機(jī)械套用記敘文模版 “First，please get to the school gate on 8：00 am. After that we will set out together by bus. In the end， we will come back at 5 pm… Last but not the least， you can bring a camera to record the happy moment.” 。再如：“So come on！ Join us and have a great day there.” 語(yǔ)氣隨便，邀請(qǐng)態(tài)度欠誠(chéng)懇。

3. 忽視語(yǔ)境，片面追求高級(jí)詞匯

“高中英語(yǔ)高級(jí)詞匯”指的是沒(méi)有列入《普通高中英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)驗(yàn)）》（2003）的詞匯，或雖列入但只要求學(xué)生識(shí)記而不要求理解和運(yùn)用，在實(shí)際運(yùn)用中卻比較頻繁出現(xiàn)的詞匯，比如accessible、frustrating、sustainable、innovate、execute、launch、favorable conditions、merit and demerit等。

多使用高級(jí)詞匯，是我們英文寫作時(shí)追求一個(gè)目標(biāo)。但是，要掌握好尺度，過(guò)猶不及。一些考生在考試中盲目追求使用高級(jí)詞匯，結(jié)果導(dǎo)致表達(dá)錯(cuò)誤頻頻出現(xiàn)，不但得不到高分，反而降低了作文的檔次，得不償失。在邀請(qǐng)Chris參加爬山活動(dòng)時(shí)，有位優(yōu)秀生寫道：We will greatly appreciate it if you are able to join us and partake in this consequential activity。句子雖然正確，但greatly appreciate、 partake in 和consequential等高級(jí)詞匯的使用有夸大事實(shí)之嫌，有悖于應(yīng)用文“語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明晰”的特征。所以書面表達(dá)使用高級(jí)詞匯應(yīng)注意“適量性”，“靈活性”和“得體性”，在有把握的情況下適量使用。同時(shí)應(yīng)注意簡(jiǎn)單的詞匯也可造出“不俗”的句子。例如：Please pack a sandwich表明寫信人了解歐美飲食習(xí)慣，歐洲和美國(guó)人午餐往往比較簡(jiǎn)單——一杯咖啡，一個(gè)三明治。同時(shí)pack一詞使用恰當(dāng)，不失為文章的一個(gè)亮點(diǎn)。

4. 語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)混亂

很多學(xué)生受母語(yǔ)思維的影響，在英語(yǔ)應(yīng)用文寫作時(shí)往往按照中文寫作方式來(lái)謀篇布局，造成語(yǔ)法錯(cuò)誤多，句子邏輯關(guān)系混亂。此外，學(xué)生的寫作中句與句之間不會(huì)銜接，很少或不會(huì)使用連接詞使段與段之間合理過(guò)渡，文章結(jié)構(gòu)零散。在下面的邀請(qǐng)信例文中 “Are you interested in it？”， “If you want to come…”兩句話與“誠(chéng)摯邀請(qǐng)”的目標(biāo)相背離，可以理解為：外教Chris愿來(lái)就來(lái)，不來(lái)亦可。寫信人受中國(guó)的含蓄文化影響較大。與文結(jié)尾處 “Sincerely hope.” 和“Look forward to your reply.” 熱忱期盼Chris參加活動(dòng)形成矛盾。

Dear Chris，

I am writing to invite you to come along with us. Are you interested in it？ It is a great opportunity to leave the chocking smog behind and take in fresh air in Xiangshan Mountain. If you want to come， please go to the school gate at 8 am…

We sincerely hope that you can come. Look forward to your reply.

高中應(yīng)用文教學(xué)建議

1. 開(kāi)設(shè)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》選修課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識(shí)和技巧

《普通英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)驗(yàn)）》（教育部，2003）提出：高中英語(yǔ)課程采取必修課與選修課相結(jié)合的課程設(shè)置模式。選修課程分為I和II兩個(gè)系列。系列II的課程為任意選修課程，其中就包括語(yǔ)言應(yīng)用類。學(xué)?？稍诟咭换蚋叨昙?jí)開(kāi)設(shè)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》課程。教師也可在寫作教學(xué)中系統(tǒng)講授《英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》。教材可選用由田貴森教授主編的《英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》，如所教學(xué)生英語(yǔ)能力較為突出可選用《大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》。

學(xué)生通過(guò)應(yīng)用文寫作的訓(xùn)練，熟悉應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)、篇章結(jié)構(gòu)及基本格式， 這樣就能獨(dú)立撰寫或較為熟練地起草各類應(yīng)用文。

2. 閱讀英語(yǔ)應(yīng)用文原文，以讀促寫

“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”這句中國(guó)名言同樣適用于我們的英語(yǔ)寫作中。讀、寫兩種技能是相互依賴的，讀是輸入，只有達(dá)到足夠的輸入量，才能保證學(xué)生具有較好的寫作輸出能力。

教師可以選取原汁原味的英語(yǔ)應(yīng)用文作為范本。學(xué)生通過(guò)閱讀原文，從中吸取營(yíng)養(yǎng)，逐步習(xí)得和掌握各類應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)及寫作方法，并加以融會(huì)貫通，變?yōu)榧河谩＝處煈?yīng)指導(dǎo)學(xué)生識(shí)別、理解英語(yǔ)應(yīng)用文規(guī)范而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠谜Z(yǔ)，恰當(dāng)?shù)男揶o，較強(qiáng)的邏輯性，甚至是它的遣詞造句等。如果是精彩的段落、句子甚至是整篇文章，我們也有必要讓學(xué)生背誦。同時(shí)要求學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中進(jìn)行原始積累，將好詞好句摘抄到“英語(yǔ)摘抄本”上。

3. 創(chuàng)設(shè)應(yīng)用文寫作練習(xí)的真實(shí)環(huán)境，激發(fā)學(xué)生的寫作興趣

學(xué)生掌握了應(yīng)用文的必要知識(shí)，積累了相關(guān)詞匯，如果不加以運(yùn)用還是等于零，所以必須加強(qiáng)寫作實(shí)踐，做到“學(xué)以致用”。創(chuàng)設(shè)真實(shí)情景下的寫作，教師可以結(jié)合國(guó)家時(shí)事、本?；虮景鄬?shí)際，在課堂上創(chuàng)設(shè)一個(gè)含有真實(shí)事件或真實(shí)問(wèn)題的情境，使得學(xué)生的作文有真實(shí)的讀者，并解決實(shí)際生活中的問(wèn)題。這樣的寫作任務(wù)讓學(xué)生有感而發(fā)，有情可訴，有話可說(shuō)，能激發(fā)學(xué)生的寫作興趣，最終感受成功的喜悅。如“教師節(jié)”給教師寫感謝信，舉辦“元旦聯(lián)歡會(huì)”和“高三學(xué)生成人儀式”時(shí)給外教寫邀請(qǐng)信，違反課堂紀(jì)律給英語(yǔ)老師寫抱歉信，平時(shí)請(qǐng)假時(shí)用英語(yǔ)給外教和英語(yǔ)老師寫請(qǐng)假條等。

結(jié)語(yǔ)

在高中英語(yǔ)日常應(yīng)用文寫作中教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生遵循英語(yǔ)應(yīng)用文寫作“信息準(zhǔn)確、清楚簡(jiǎn)潔、內(nèi)容完整、禮貌得體”等基本特點(diǎn)。學(xué)生只要掌握并靈活運(yùn)用這些特點(diǎn)，恰當(dāng)運(yùn)用相關(guān)詞匯就能寫出一封行文流暢、優(yōu)雅禮貌的應(yīng)用文。同時(shí)面對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)中出現(xiàn)的新問(wèn)題，教師可運(yùn)用行動(dòng)研究方法開(kāi)展有針對(duì)性的研究，從而更有效地提高應(yīng)用文寫作教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

馮晶. 2005.背誦范文對(duì)提高中學(xué)生英語(yǔ)寫作能力的作用[J].中小學(xué)外語(yǔ)教學(xué)（中學(xué)篇）.（9）：PP13-17

教育部. 2003.普通高中英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)[M]. 北京：北京師范大學(xué)出版社.

廖瑛. 2006.實(shí)用英語(yǔ)應(yīng)用文寫作[M].長(zhǎng)沙：中南大學(xué)出版社.

本文系“北京市中小學(xué)名師發(fā)展工程成果”。

劉桂章，清華大學(xué)附屬中學(xué)高級(jí)教師，北京市骨干教師，北京市第一批中小學(xué)名師發(fā)展工程培養(yǎng)對(duì)象。運(yùn)用行動(dòng)研究對(duì)如何培養(yǎng)學(xué)生閱讀理解能力和積極情感態(tài)度開(kāi)展了多項(xiàng)課題研究。