作者簡介:瞿楠(1985-),女,漢族,北京市人,中級經(jīng)濟師,理學學士,單位:北京市自來水集團培訓中心。
摘要:為了符合時代的發(fā)展和技術(shù)的更新,企業(yè)都要對員工進行相關(guān)技能培訓或者綜合能力培訓,其中,員工培訓對于國有企業(yè)發(fā)展有著與眾不同的重要性和特殊性,在培訓的組織和效果方面,國有企業(yè)的壟斷地位對員工培訓效果產(chǎn)生了雙向影響。并且在培訓過程中,國有企業(yè)存在著新員工入職培訓流于形式、培訓內(nèi)容缺乏針對性, 培訓方式較單一、缺乏有效的培訓需求分析、效果評估與激勵制約機制等問題。針對這些現(xiàn)狀,本文從三個方面提出了對策和建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);員工培訓;現(xiàn)狀;對策
隨著市場競爭的日益加劇,人力資源在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用不斷凸現(xiàn)。國有企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的支撐主體,其人力資源儲備和素質(zhì)將對國民經(jīng)濟造成不可忽視的影響。作為優(yōu)化企業(yè)人力資源的重要途徑,員工培訓得到了越來越多的重視。[1]
1、培訓對于國有企業(yè)發(fā)展的重要性和特殊性
1.1國有企業(yè)培訓的重要性
1.1.1提高員工素質(zhì), 優(yōu)化人力資源配置
通過對員工進行短期培訓,可以提高其職業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì),一方面在精神上能使員工得到自我充實和自我滿足,從而使其工作潛能得到挖掘和發(fā)揮。另一方面在于專業(yè)技能方面,對舊有知識和技術(shù)予以更新從而提高自身的綜合素質(zhì)。從而在客觀上優(yōu)化了企業(yè)的人力資源配置。
1.1.2塑造企業(yè)文化, 加強企業(yè)凝聚力與競爭力
通過對國有企業(yè)員工進行相關(guān)的內(nèi)部培訓,可以使得員工的職業(yè)態(tài)度有所端正,提高員工的工作責任感和熱情程度,特別是對于涉及國計民生的國有企業(yè)來說,尤其責任重大。因此,只有每個員工都加入到構(gòu)建優(yōu)秀企業(yè)文化的隊伍中來,這樣企業(yè)的凝聚力和競爭力則會得到提升,企業(yè)才能得到長久而持續(xù)地發(fā)展。
1.2國有企業(yè)培訓的特殊性
由于國有企業(yè)在行業(yè)中所處的特殊地位,和組織方式的行政命令化,導致其與其他性質(zhì)的企業(yè)有明顯的特殊性,具體體現(xiàn)在:
1.2.1國有企業(yè)的壟斷地位對員工培訓效果產(chǎn)生雙向影響
(1)國有企業(yè)的員工培訓具備特殊有利條件
在工作與學習之間的矛盾方面,相較其他性質(zhì)的企業(yè),國有企業(yè)的工學矛盾相對緩和。因為國有企業(yè)員工培訓在組織方面,有明顯的集體參與的特點,員工不需要在參與培訓的同時將手中的工作加班完成,所以無需承擔因培訓而產(chǎn)生的時間成本。[2]
國有企業(yè)員工在參加培訓后,流失率低。由于國有企業(yè)具有的行業(yè)競爭力強和安全福利保障水平高等特點,員工在參加過技能培訓后,雖然自身業(yè)務(wù)水平得到了提升,但是也不會輕易跳槽流失。特別是,國有企業(yè)管理層的穩(wěn)定性很高,就長期來說,國有企業(yè)會更容易得到長久持續(xù)的收益。
(2)國有企業(yè)員工培訓的需求較低
國有企業(yè)在市場競爭中壓力較小,因此組織員工參加多種樣的技能培訓的需求不夠強烈。任何事情都有兩面性,正是由于現(xiàn)存國有企業(yè)所具有的壟斷地位和行業(yè)特征,它們所面臨的生存壓力和競爭壓力較小,因此提高企業(yè)的綜合競爭力的愿望不如其他企業(yè)迫切,同時對于培訓效果的重視程度不夠。
1.2.2國有企業(yè)的培訓組織方式類似行政命令
根據(jù)企業(yè)培訓理論,員工在參加企業(yè)的培訓時,他們的直接動力和客觀需求對培訓的有效性有著至關(guān)重要的影響作用。但是受到傳統(tǒng)觀念的影響,國有企業(yè)更傾向于用類似于行政命令的辦法來開展員工培訓工作。盡管企業(yè)是以員工的需求和技能提升為根本出發(fā)點,但是這種較為強制的組織方式有時候會引起員工的反感。對于員工積極性的提升,管理人員和組織人員要更多地從員工心理出發(fā),改變原有的培訓模式和思維方式,使員工能夠做到從“要我培訓”到“我要培訓”的認識提升。
2、國有企業(yè)員工培訓現(xiàn)狀與問題
2.1新員工入職培訓流于形式
對于新員工入職,企業(yè)都會組織統(tǒng)一的正式的全體培訓。這些新員工大多來自高校應屆畢業(yè)生,由于從未有過長期的正式工作經(jīng)驗,因此,對其進行培訓可以使其盡快融入工作環(huán)境,提高工作效率,順利完成身份的轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)的新員工入職培訓大多以集中培訓為主,卻缺乏針對于崗位的實際操作培訓,需要他們自行適應崗位工作,自己觀察和學習、總結(jié)。同時,可能有些員工進入企業(yè)所做業(yè)務(wù)和自己并專業(yè)并不十分契合,因此也缺乏有針對性地崗前培訓。
2.2培訓內(nèi)容缺乏針對性, 培訓方式較單一
對于不同工種和業(yè)務(wù)內(nèi)容的員工,他們接受培訓的重點所在也應該不盡相同。但是有些國有企業(yè)實際開展的培訓內(nèi)容缺乏針對性。要么是培訓教材不一定符合本單位員工客觀情況,要么是培訓講師生硬機械地講解理論,實踐培訓課程少。同時,有時過分強調(diào)思想和理論的傳達,沒有把生動有趣的案例和具有針對性的技能培訓傳遞給員工。培訓方式也較為單一,大部分以講述為主,不太注重實際操作,教學手段單一,考核機制也不嚴格有效。
2.3缺乏有效的培訓需求分析、效果評估與激勵制約機制
當前,國有企業(yè)的員工培訓,相對于其他單純以盈利為目標的企業(yè),在培訓整體流程的把握上,缺乏了有效的需求分析、效果評估與激勵制約機制。職工參加培訓只是上級領(lǐng)導的安排,有時對于培訓會產(chǎn)生消極心理。盡管開展培訓的行政部門人員對于培訓有著詳細和周密的安排,但是在前期,缺乏有效的培訓需求分析,培訓內(nèi)容員工要么不感興趣要么與自身關(guān)系不大;培訓結(jié)束后,對于培訓效果的考核不夠深入,沒有把有效的員工感受和反饋進行評估從而改進下次集體培訓活動,并且這些培訓與升職加薪關(guān)聯(lián)度較低,因此,一些職工難免會對培訓熱情度不夠。
3、完善國有企業(yè)員工培訓的建議
3.1建立企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制
國有企業(yè)的工作骨干人員,這些老職工在多年的工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗和工作技巧,這是他們作為企業(yè)個體所以有的優(yōu)勢和資源。隨著大量新人的不斷入職,這些寶貴的工作技巧和經(jīng)驗就越發(fā)顯得重要。在需要進行“傳幫帶”的工作崗位上,尤其要重視建立企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制。首先,企業(yè)進行培訓的講師可以是多年在崗的老員工,但是他們在作為培訓講師時,要對講授內(nèi)容進行明確地界定,從而能夠保證培訓的良好效果。其次,在培訓期間,除了以講授為主,更要提出培訓研討會,使得大部分參會員工能夠參與討論,自由發(fā)言,從而達到知識共享和經(jīng)驗交流的目的。同時,對這些有經(jīng)驗的員工傳承的知識和技巧等內(nèi)容,要建立合理的存檔制度,對培訓資料等進行存檔,從而使得后來者可以借鑒前人的經(jīng)驗,提高培訓質(zhì)量。
3.2對培訓需求分析、效果評估、激勵制約機制予以重視
培訓需求分析可以在三個層次上進行,即員工層次、企業(yè)層次、戰(zhàn)略層次。[3]顧名思義,這要求從不同角度不同層次來分析培訓的必要性和可能性。國有企業(yè)在員工層次方面,要根據(jù)員工近況和企業(yè)預期狀態(tài)的差距相比較,制定出接受培訓人員和項目的方案;在企業(yè)層次方面,通過現(xiàn)有經(jīng)營狀態(tài)還有外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境等方面找出自身現(xiàn)有問題,來確定相應培訓解決這些問題;在戰(zhàn)略層次方面,培訓組織者要關(guān)注于企業(yè)未來良性可持續(xù)發(fā)展的知識和技能,從而滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。
在培訓結(jié)束后,對于培訓效果的評估也是培訓的重要環(huán)節(jié)之一。員工培訓的評估標準可以參照可卡帕切可提出的四標準:一是學員的反映;二是知識標準;三是行為標準和工作績效;四是成果。[4]這幾個評估效果的標準可以從不同維度來檢驗培訓效果。因此,在培訓結(jié)束后,企業(yè)人力資源部門要至少從員工反饋,知識標準,員工的工作績效和其他成果等方面來進行考核,從而指導今后的培訓工作。
在與培訓配套的激勵制約機制等方面,企業(yè)要在職工個人生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)需要,將組織目標與個人目標相統(tǒng)一。并且,對于積極參加培訓以及培訓后取得良好效果的員工來說,要予以評比和表彰。并且把培訓的激勵機制與企業(yè)的人事勞資制度緊密地結(jié)合起來。[5]在職位晉升等方面,對于參加過培訓并表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作為優(yōu)先考慮對象;在工作安排等方面,同樣讓培訓積極員工和優(yōu)秀員工有大量優(yōu)異的機會得到表現(xiàn)得到鍛煉。
3.2加強員工培訓的成本一收益分析,提高培訓的經(jīng)濟效率
對于員工參加培訓,既要注重成本投入,也要注重收益分析提高培訓的經(jīng)濟效率,從而使得員工相應技能提升。有些國有企業(yè)在培訓上不計成果地投入,不僅在財務(wù)上不可行,同時也會造成國有資產(chǎn)的浪費。在實踐工作操作中,我們要加強對于員工培訓的成本—收益分析,即在不影響培訓效果的前提下,努力減少成本。因此,在財務(wù)管理方面,一方面要加強培訓財務(wù)預算的約束,一方面在財務(wù)紀律方面,不能隨便動用預算外資金。在培訓資源利用方面,一方面要鍛煉自己內(nèi)部講師,發(fā)揮內(nèi)部資源的優(yōu)勢,一方面輔之以外部資源,聘請外部教師等手段。對于一些大型國有企業(yè)來說,還可以嘗試將外部資源內(nèi)部化。[6]例如,在開展大規(guī)模的常規(guī)性的員工培訓,企業(yè)可以考慮通過與場地方的聯(lián)系,設(shè)立自己的培訓基本,從而降低使用成本。
總體來說,國有企業(yè)員工培訓中存在的許多問題無論是重視不夠、組織不力,還是培訓評價體系不完整都與傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制有很大關(guān)系。因此,解決國有企業(yè)員工培訓問題同時要求有一個良好的制度環(huán)境。[7]
總之,國有企業(yè)在培訓過程中,一是要從行動上幫助員工歸納總結(jié)技能和知識經(jīng)驗,二是要在制度上明確員工參加培訓后的成果轉(zhuǎn)化和長遠發(fā)展。要從各種渠道不斷激勵員工主動學習,從而達到應有的良好效果。
參考文獻
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