侯慧賢

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 楊凌 712100)

高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案主要記載和反映高職學(xué)生在校期間成長(zhǎng)情況的動(dòng)態(tài)變化過程，是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及參與校內(nèi)外各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)情況的真實(shí)記錄，包括心理檔案、教育實(shí)踐檔案、素質(zhì)和能力檔案、誠(chéng)信檔案等，為高職院校人才培養(yǎng)和大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的可靠依據(jù)。高校學(xué)生檔案在學(xué)生全面健康發(fā)展過程中發(fā)揮這重要作用。因此，需要不斷充實(shí)完善高職學(xué)生檔案管理內(nèi)容和體系，以此敦促學(xué)生積極向上，團(tuán)結(jié)互助、勤學(xué)苦練，奮力向前，不斷提高。

隨著我國(guó)高職院校辦學(xué)事業(yè)的迅速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高職院校專業(yè)多樣化趨勢(shì)日益明顯，多元化、特色化的人才培養(yǎng)模式在不斷提升。用人單位對(duì)所需人才的要求也越來越高，對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)過程的了解也成為用人單位特別關(guān)注的重要方面。然而，目前高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理確存在著各種各樣的問題，使學(xué)生成長(zhǎng)檔案不能在用人單位對(duì)學(xué)生考察中發(fā)揮應(yīng)有的作用。如何建立和完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作，讓用人單位了解學(xué)生成長(zhǎng)過程更多的信息，準(zhǔn)確有效地選拔出符合本單位所需人才，這是高職學(xué)生檔案管理和學(xué)生管理工作中需要關(guān)切的一個(gè)重要問題。

一、高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案的主要內(nèi)容

(一)心理檔案

心理檔案主要涵蓋兩個(gè)方面，一方面是影響學(xué)生心理發(fā)展變化的基本資料，即個(gè)人基本情況、家庭生活情況、在校學(xué)習(xí)生活情況及對(duì)個(gè)人生活有影響的重大社會(huì)生活事件等。另一方面是能反映學(xué)生心理狀況和心理特點(diǎn)的資料信息，即智力水平、個(gè)性特征、心理健康狀況、學(xué)習(xí)心理特征、職業(yè)能力傾向類型等等。

(二)素質(zhì)檔案

素質(zhì)檔案主要記載和反映大學(xué)生在校期間在思想政治、道德修養(yǎng)、黨團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、年度考核等方面的學(xué)習(xí)、修養(yǎng)情況。素質(zhì)檔案把學(xué)生參與這些活動(dòng)的信息資料有效地、積極地予以收集、整理歸檔，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容。學(xué)生參與這些活動(dòng)不僅考量著學(xué)生的組織意識(shí)、參與意識(shí)、集體榮譽(yù)感，也彰現(xiàn)著學(xué)生智力和人文素質(zhì)養(yǎng)成的過程，而且考量著學(xué)生認(rèn)知能力、判斷能力、思維方式和思維的廣度和深度等方面的素養(yǎng)。在這些活動(dòng)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的學(xué)生信息材料，及時(shí)的收集、整理對(duì)于用人單位全面的了解學(xué)生具有十分重要的作用和意義。

(三)能力檔案

高職學(xué)生在校所培養(yǎng)的觀察力、記憶力、思維力、注意力、動(dòng)手力和想象力，對(duì)今后的工作學(xué)習(xí)中能發(fā)揮很大的作用，此外，這些能力所體現(xiàn)在工作中的分析問題、解決問題的能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐操作能力更是用人單位所看重的。因此，檔案記載中應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)、仔細(xì)、詳盡的記錄，為高職院校的畢業(yè)生就業(yè)、人才培養(yǎng)來說可以提供祥實(shí)、可信的材料。

(四)實(shí)踐檔案

實(shí)踐檔案主要包括一些社會(huì)調(diào)查活動(dòng)，調(diào)查報(bào)告、實(shí)踐心得體會(huì)、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)等，這些教育實(shí)踐活動(dòng)是高職學(xué)生重要的教育環(huán)節(jié)和經(jīng)常性的教育形式，其規(guī)范化、制度化和常態(tài)化的教育行為，成為學(xué)校課程體系建設(shè)的重要組成部分，這部分檔案的記錄對(duì)研究學(xué)生成長(zhǎng)成才的培養(yǎng)和學(xué)業(yè)評(píng)定具有重要意義。

(五)信用檔案

信用檔案是指高職學(xué)生在學(xué)校、社會(huì)交往活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的誠(chéng)信行為的歷史記錄。主要包括三方面內(nèi)容，一是學(xué)生個(gè)人基本信息，如身份證明、戶籍、家庭住址、學(xué)籍情況、學(xué)號(hào)、專業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)、在學(xué)校擔(dān)任的職務(wù)、心理及身體健康狀況等;二是學(xué)生經(jīng)濟(jì)信息，如家庭收入情況，學(xué)生在校所獲的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、困難補(bǔ)貼、社會(huì)服務(wù)、勤工助學(xué)等;三是學(xué)生品行記錄。如同學(xué)們的評(píng)價(jià)、學(xué)生見義勇為、助人為樂等獲得的各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的良好記錄或考試作弊、論文抄襲、打架斗毆、無信用行為等受到批評(píng)處分的不良記錄等。

二、高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理存在的問題

由于很多高職院校在學(xué)生檔案管理中，對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理的重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不到位，管理意識(shí)不強(qiáng)，職能部門協(xié)助不合力，硬件設(shè)施和人力投入過少，造成學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理模式傳統(tǒng)、利用率和利用效能差等，管理上主要存在以下幾個(gè)問題:

(一)檔案內(nèi)容的不全面性

在當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)下，培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才已經(jīng)成為高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)的主要選擇，用人單位尤其看重畢業(yè)生的職業(yè)素質(zhì)。而作為反映高職學(xué)生大學(xué)生涯階段基本概況的檔案材料，在其收集、整理、歸檔范圍上基本還停留在多年不變的內(nèi)容上，如學(xué)習(xí)成績(jī)方面有課程成績(jī)表、獎(jiǎng)學(xué)金鑒定材料等;政治表現(xiàn)方面有入團(tuán)(黨)申請(qǐng)書、黨團(tuán)組織社會(huì)調(diào)查證明、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生登記表、畢業(yè)生鑒定表等;身體健康狀況方面有入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表等;此外還有學(xué)生的入學(xué)通知書存根、派遣證存根等等，這造成學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料缺乏個(gè)性化、特色化的內(nèi)容，如學(xué)生的思想道德品質(zhì)、心理健康、技能培養(yǎng)、實(shí)踐活動(dòng)能力、各類資格證書等材料并未納入學(xué)生成長(zhǎng)檔案歸檔之中。這些檔案材料內(nèi)容的不全面、不充實(shí)，既不能反映學(xué)生成長(zhǎng)的過程全貌，也不能滿足用人單位對(duì)學(xué)生詳實(shí)信息的了解要求。

(二)檔案內(nèi)容收集的不及時(shí)性

大學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料的形成主要分為收集、整理、歸檔三個(gè)重要階段，而學(xué)生成長(zhǎng)檔案的收集工作是檔案形成的關(guān)鍵階段，也是最基本的前提。如果沒有及時(shí)收集、整理，學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料就很有可能使原始資料遺失或遺漏，等整理檔案歸檔時(shí)，就不能保證檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，而且遺失或遺漏的原始材料補(bǔ)起來具有一定的困難。同時(shí)，由于高職學(xué)生活動(dòng)范圍也在擴(kuò)大，內(nèi)容也在多樣化，收集的難度在增加。因此，高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料收集的及時(shí)性就顯得尤為重要。從目前一些高職院校對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理情況來看，從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)，缺乏對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)全過程性的檔案材料信息的收集，等大學(xué)生快要畢業(yè)派遣檔案之時(shí)，急匆匆匯集學(xué)生在校表現(xiàn)的各種材料。這種歸檔方式顯然不能全面反映學(xué)生在校的成長(zhǎng)的整體情況，特別是沒能真正把反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡與社會(huì)對(duì)人才的衡量指標(biāo)及關(guān)切點(diǎn)結(jié)合起來，忽略了檔案管理的動(dòng)態(tài)功能，無法充分有效地發(fā)揮檔案在育人、就業(yè)等工作中的作用。

(三)檔案內(nèi)容信息化程度低

高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容具有豐富性、多樣性、收集過程的系統(tǒng)性、集中性和服務(wù)育人、就業(yè)的實(shí)用權(quán)威性等特點(diǎn)，特別是對(duì)學(xué)生在校期間成長(zhǎng)成才的過程行為表現(xiàn)方面形成的檔案信息材料要進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)收集與管理，這種歸檔的信息量及工作量之大，僅靠現(xiàn)行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔(dān)的。從目前高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理現(xiàn)狀來看，仍是傳統(tǒng)的、手工操作的管理模式，即使輔以電腦管理，也僅限于學(xué)生基本信息及簡(jiǎn)單概況查詢，沒有真正建立起無紙化電子檔案和圖像、聲音、文字三位一體的立體化檔案，缺乏一套完整的學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理軟件，不能從根本上改變檔案管理效率低，利用率低，學(xué)生信息涵蓋不全等問題?？傮w來看，高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理方式陳舊落后，不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地向用人單位提供反映學(xué)生成長(zhǎng)全貌的檔案信息，在畢業(yè)生與用人單位雙向選擇的就業(yè)活動(dòng)中，滯后的學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息顯然不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，這對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

(四)檔案管理工作的協(xié)調(diào)性差

在檔案的收集、整理過程中，院系學(xué)工部、團(tuán)總支、教學(xué)部門及心理健康咨詢中心等職能部門之間缺乏必要的協(xié)調(diào)性，使學(xué)生成長(zhǎng)過程中的信息材料處于分散、碎片化的狀態(tài)，信息材料收集工作難度增加，時(shí)效性差，不能及時(shí)、有效的對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活及各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中產(chǎn)生、形成的信息資料進(jìn)行收集和歸檔。因此，共同完善學(xué)生在校成長(zhǎng)檔案體系，特別完善具有學(xué)生個(gè)人特色的成長(zhǎng)檔案內(nèi)容，還需要院系團(tuán)委、學(xué)工部、團(tuán)總支、教學(xué)部門、輔導(dǎo)員及心理輔導(dǎo)員等進(jìn)一步加強(qiáng)合作和協(xié)調(diào)。

三、加強(qiáng)高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理的路徑選擇

(一)提高認(rèn)識(shí)，及時(shí)完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容

強(qiáng)化學(xué)生成長(zhǎng)檔案意識(shí)需要從上到下提高認(rèn)識(shí)，需從領(lǐng)導(dǎo)到兼職的檔案管理人員再到學(xué)生本人，，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理的重要性，各管理部門要積極協(xié)助、及時(shí)收集、補(bǔ)充完善學(xué)生檔案管理內(nèi)容。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理這項(xiàng)工作納入議事日程，納入職能部門的目標(biāo)管理，把學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)當(dāng)作學(xué)校一項(xiàng)重大的基礎(chǔ)性工作常抓不懈。其次，要在學(xué)工部編配懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的負(fù)責(zé)人專門分工管理學(xué)生檔案隊(duì)伍管理和檔案建設(shè)工作，指導(dǎo)各院系學(xué)生工作部門做好學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作。第三，充分認(rèn)識(shí)到輔導(dǎo)員、班主任在學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作中的重要作用?？梢哉f，輔導(dǎo)員、班主任是最了解學(xué)生在校基本情況的，也是學(xué)生在校“最親、最近的家人”，是學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理中的第一責(zé)任人。輔導(dǎo)員在學(xué)生剛?cè)胄０雽W(xué)期后所形成的檔案材料裝入學(xué)生個(gè)人檔案，最大程度的支持做好、做精學(xué)生成長(zhǎng)檔案工作。如體格檢查表、入學(xué)基本心理測(cè)評(píng)、個(gè)人經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表、加入學(xué)生社團(tuán)及活動(dòng)情況記錄表、《職業(yè)生涯規(guī)劃書》等。此外，每學(xué)期下發(fā)并組織學(xué)生認(rèn)真填寫《高職院校大學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案記錄表》，并及時(shí)幫助學(xué)生分析進(jìn)步和努力的方向，提出改進(jìn)意見，

(二)加大經(jīng)費(fèi)投入，加快學(xué)生成長(zhǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)

高職院校應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)投入，在硬件設(shè)施方面逐步建立起功能多、綜合性強(qiáng)、覆蓋面廣的學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理信息資源網(wǎng)絡(luò)，加快實(shí)施學(xué)生檔案信息化建設(shè)，包括建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案資源信息庫(kù)，用計(jì)算機(jī)檢索代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案卡片式檢索，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)檔案檢索的現(xiàn)代化。如通過建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案學(xué)校(院系)與家長(zhǎng)的互動(dòng)信息平臺(tái)，為用人單位提供更快捷、真實(shí)有效的學(xué)生成長(zhǎng)檔案資料。學(xué)生檔案管理工作人員在充分利用信息技術(shù)，及時(shí)把每個(gè)學(xué)生可以規(guī)范化的檔案材料錄入電腦信息庫(kù)中，按步驟、有程序地進(jìn)行檔案分類歸檔工作，并對(duì)錄入的學(xué)生信息進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)，為用人單位和有關(guān)部門完整、準(zhǔn)確、高效地利用學(xué)生成長(zhǎng)數(shù)據(jù)提供更好的服務(wù)。

(三)建立學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展

建立學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案并有效利用好個(gè)人成長(zhǎng)檔案，做到因材施教，增強(qiáng)學(xué)生的自信心、自豪感和責(zé)任感等。這樣也便于使學(xué)生管理工作者全面、準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)學(xué)生的情況，科學(xué)地進(jìn)行管理和規(guī)劃，積極開展有富有特色、適合學(xué)生個(gè)人發(fā)展的學(xué)生管理工作。任課教師也可以借助學(xué)生成長(zhǎng)檔案了解學(xué)生的具體情況，從而在教學(xué)過程中做到胸中有數(shù)、因材施教，提高教育教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校也可以借助學(xué)生成長(zhǎng)檔案全面了解學(xué)生的基本情況，把握教學(xué)工作的全局，總結(jié)在培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美、心理素質(zhì)諸方面的有效經(jīng)驗(yàn)，肯定教學(xué)成果，彌補(bǔ)薄弱環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

“始于至誠(chéng)、終于至善?！贝髮W(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作是學(xué)校學(xué)生檔案管理工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)十分繁瑣、量大面寬的基礎(chǔ)性工作。做好這項(xiàng)工作不僅需要學(xué)校相關(guān)部門的通力協(xié)作和密切配合，而且更需要全校上下對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作重要性及檔案資料對(duì)促進(jìn)人才全面發(fā)展重要性的高度認(rèn)同，需要在大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，才能跟上時(shí)代的腳步。唯有如此，才能促進(jìn)高職學(xué)生全面健康發(fā)展，更好地服務(wù)高職教育的各項(xiàng)改革，更好地適應(yīng)與服務(wù)新的就業(yè)需求，為高職教育事業(yè)的快速、可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

[1]董文英.高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2013，07:50－51.

[2]景芳.高職人才全面發(fā)展觀視閾下的院系學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理初探[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，05:123－124.

[3]劉堃.建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案，開展特色學(xué)生管理工作[J].家教世界，2013，22:205.

[4]秦麗君等.建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案的探索[J].教育探索，2009(9).

[5]王冬英.淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2009(07).