賈曉非

摘要：

隨著科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容出發(fā)，闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，并通過對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的對策，以此提高現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的水平。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

中圖分類號：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1672-3198（2014）18-0127-02

在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息化技術(shù)對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造，從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算、分析、決策及監(jiān)督等業(yè)務(wù)要求，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化與數(shù)字化的管理過程。管理信息化需要多個(gè)信息系統(tǒng)配合運(yùn)行，其運(yùn)行過程存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，一旦管理或操作不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致投資的浪費(fèi)，影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)效。因此，為了推動(dòng)企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

1 企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化的意義

1.1 提升了企業(yè)資金管理的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是由多個(gè)信息系統(tǒng)構(gòu)成的，網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是專門負(fù)責(zé)企業(yè)資金操作的核心系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行款項(xiàng)劃撥操作時(shí)，首先由出納提交資助劃撥指令，待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審批通過后方可通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)完成各款項(xiàng)劃撥。使用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行資金劃撥的過程可以大大縮短資金在途時(shí)間，能夠避免資金往返銀行途中的損失問題。另外，網(wǎng)上銀行系統(tǒng)運(yùn)行過程中留有的操作人、內(nèi)容及時(shí)間記錄都無可代替，自動(dòng)化的作業(yè)流程大大提升了企業(yè)資金管理的安全性。

1.2 提高了企業(yè)資金的使用效率

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化，能夠使企業(yè)經(jīng)營管理者清楚的了解企業(yè)資金流動(dòng)情況以及收入支出情況等資金動(dòng)態(tài)，有利于企業(yè)經(jīng)營管理者對資金的調(diào)動(dòng)及對資金使用的規(guī)劃，進(jìn)而做出科學(xué)的企業(yè)發(fā)展決策，合理的使用企業(yè)資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 擴(kuò)大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍

與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍相比，企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化，能通過遠(yuǎn)程管理及時(shí)傳達(dá)相關(guān)決策，使企業(yè)各部門及時(shí)作出反應(yīng)，執(zhí)行任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化最大限度的擴(kuò)大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍，使得企業(yè)內(nèi)各部門在最快的時(shí)間內(nèi)開展財(cái)務(wù)管理工作，提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

2 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題

2.1 缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程，需要從企業(yè)管理理念及資金運(yùn)作等方面進(jìn)行變革，因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)管理信息化有科學(xué)的認(rèn)識(shí)與重視。然而，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員管理理念落后，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化即是用電腦代替手工記賬，根本沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容，導(dǎo)致一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人力、物力及財(cái)力投入不足，不能將企業(yè)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)很好的銜接起來。有的企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)停留在模仿上，對現(xiàn)代化管理信息資源的需求缺乏了解。有些財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的從業(yè)人員由于其業(yè)務(wù)能力偏低，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)失誤，而使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法為企業(yè)決策提供依據(jù)

當(dāng)前，我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面，存在信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。主要表現(xiàn)為企業(yè)的信息不透明不集成，也未充分挖掘和利用數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的采集與處理未采取相同的標(biāo)準(zhǔn)；有的企業(yè)在與其他企業(yè)合作交流中，過于追求競爭力與利益，而不及時(shí)提供和公布有效的信息，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息則缺乏良好的集中與控制，缺乏與外界信息資源的聯(lián)系。另外，由于應(yīng)用軟件及信息編碼尚未達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法最大限度的整合利用信息。以上這些問題的存在，都導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不能為企業(yè)提供集成、真實(shí)的信息，進(jìn)而無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。

2.3 財(cái)務(wù)管理軟件功能滯后

由于缺乏適合企業(yè)自身經(jīng)營實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才，目前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件具有一定的普遍性但不能使用企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，財(cái)務(wù)管理軟件整體功能比較落后。從目前我國多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件來看，很少有企業(yè)開發(fā)滿足企業(yè)預(yù)算管理、成本管理及資金管理等方面的信息化軟件，而僅利用信息技術(shù)機(jī)械的模仿手工工作流程完成入賬和核算工作，沒有發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，更難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的包含事前、事中、事后的集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督及稅務(wù)會(huì)計(jì)為一體的財(cái)務(wù)管理軟件需求。另外，當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件缺乏安全可靠性，有些信息系統(tǒng)缺乏安全管理機(jī)制，缺乏安全保障系統(tǒng)，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息保密資料的泄露，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的對策建議

3.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理理念

科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理理念是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)要想真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，就必須從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，樹立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化管理理念。首先，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該積極借鑒國內(nèi)外成功企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)，真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與意義。其次，要提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的管理理念，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理念貫穿與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，并為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。另外，企業(yè)要建立有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，改變傳統(tǒng)的落后的管理觀念，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并使其適應(yīng)不斷變化的企業(yè)環(huán)境，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。最后，企業(yè)還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理基層人員及企業(yè)內(nèi)各部門工作人員的宣傳，使其在日常工作積極貫徹財(cái)務(wù)信息化，配合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)是順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的保障，現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，在自身企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展的需求上，制定適合于本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系與管理標(biāo)準(zhǔn)體系，尤其在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系方面要加大力度。因此，財(cái)務(wù)信息管理軟件開發(fā)必須實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一，并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的國際環(huán)境，以滿足企業(yè)與企業(yè)之間企業(yè)與之間以及部門與部門之間的信息交流與數(shù)據(jù)共享，提高財(cái)務(wù)信息的使用效率。與此同時(shí)，企業(yè)要合理規(guī)劃利用各項(xiàng)資源，優(yōu)化重組相關(guān)業(yè)務(wù)流程。通過一系列財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)切實(shí)反映經(jīng)濟(jì)信息，并促進(jìn)企業(yè)物流、資金量、信息流的集成，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

3.3 積極開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

從上文了解到，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在自身的諸多局限性與安全隱患，容易給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化帶來安全風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對其網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)對于保障其安全高效運(yùn)行有極大的必要性。為此，相關(guān)研究部門和企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全保護(hù)工作，針對病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中國設(shè)置防火墻等安全防御裝置，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，利用訪問權(quán)限技術(shù)控制重要的數(shù)據(jù)資源；重視對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資料的備份，健全安全管理機(jī)制，并提高對財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把安全防范責(zé)任落實(shí)到企業(yè)每一個(gè)員工身上，以保證財(cái)務(wù)管理信息的安全可靠。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)

提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能提高財(cái)務(wù)管理信息化的效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才。具體實(shí)施措施主要應(yīng)從如下方面著手：一方面，要加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與工作管理方式；企業(yè)要建立人員培訓(xùn)制度，并在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中加以落實(shí)，不斷提高企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另一方面，還要從財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技能，使其加深對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新知識(shí)的了解，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的風(fēng)險(xiǎn)評估能力，并在日常的財(cái)務(wù)管理信息化工作中規(guī)范操作，降低風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大的市場環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)自身發(fā)展的必然選擇。我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于較為初級的階段，企業(yè)只有不斷摸索和研究財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，提升企業(yè)的綜合競爭力，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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