對南京地鐵公司物資采購流程的幾點思考

沈鋆

摘要：隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也日趨加劇。南京地鐵公司在發(fā)展的過程中，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和競爭。物資采購是公司日常發(fā)展的重要內(nèi)容之一，為了提升公司的核心競爭力，需要重視物資采購流程，加強管理。本文將針對南京地鐵公司的物資采購流程進行詳細的分析，找出其中存在的問題，并且結(jié)合具體情況，制定出合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：南京地鐵公司；物資采購流程；思考

經(jīng)濟全球化拉近了世界上各個國家之間的距離，使得更多的企業(yè)能夠進入國際大市場。這雖然為各公司的發(fā)展提供了機遇，但同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。近些年來，我國的地鐵建設(shè)飛速發(fā)展，規(guī)模逐漸擴大，地鐵公司遇到了前所未有的機遇。但同時，競爭的加劇也為南京地鐵公司的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。作為南京地鐵公司的一名工作人員，將結(jié)合物資采購流程，進行深入的思考，提出企業(yè)發(fā)展的優(yōu)化方案。

一、購流程中存在的問題

（一）采購子流程缺乏有效控制

在南京地鐵公司日常的采購物資中，按照采購類別基本上可以分為物資采購類、設(shè)施設(shè)備類和工程建設(shè)類。不同的項目采購流程也是不同的，并且子流程方面也是有區(qū)別的。在采購流程中，存在著諸多的子流程，并沒有明確其相互關(guān)系。例如，保函審核流程與貨款支付之間缺乏溝通，導(dǎo)致需要在保函流程的前提下進行支付流程，這就浪費了支付時間。

（二）未設(shè)時間限制

在南京地鐵公司提倡的物資采購流程中，知識對提出采購時間進行規(guī)定，而對于活動限定時間卻沒有明確的規(guī)定。例如，在提交采購計劃后，部門處理時間沒有規(guī)定。在得到物資報價后，回復(fù)時間也沒有限定。在采購中，各個環(huán)節(jié)缺乏強烈的時間觀念。這就不能保證采購計劃能夠按時完成，因為沒有明確的時間規(guī)定，導(dǎo)致采購中存在著諸多問題，浪費了大量時間，采購效率不高。

（三）倉儲管理問題

供應(yīng)商所提供的物資設(shè)備，在進入倉庫的時候，缺乏有效地區(qū)分。在南京市中，大量的客流量是由地鐵公司所承擔(dān)的，這就需要采購大量的物資。但是物資的倉儲管理缺乏有效地管理模式，基本上沿用之前的管理方式。對于物資也是隨意堆放，缺乏明確的區(qū)分。由于倉庫存放空間有限，所以需要節(jié)約空間。但是儲存時間缺乏合理規(guī)劃，對于倉庫存放造成了不良的影響。

（四）采購成本高

采購成本高的主要原因是因為缺乏合理的組織架構(gòu)。在采購流程中，存在著一些不合理的工作。增值性活動能夠產(chǎn)生正效應(yīng)，部分輔助性活動并沒有貢獻值。另外，由于審計部門和采購部門等缺乏合理的設(shè)置，增加輔助性活動，提高了采購成本。

（五）缺乏科學(xué)的采購管理方式

對于物資等級，在采購的時候缺乏統(tǒng)一劃分，并沒有按照物資的重要性來對主要物資與關(guān)鍵物資進行區(qū)分。在存放物資的時候，也沒有按照重要程度進行特殊處理。在現(xiàn)目前所應(yīng)用的采購管理方式中，分類管理方式?jīng)]有得到應(yīng)用。隨意堆放，實踐性和重要性考慮不周，導(dǎo)致人力物力浪費。

二、物資采購流程的具體優(yōu)化策略

（一）采購流程的優(yōu)化

在采購流程中，應(yīng)該根據(jù)清除原則，將采購活動分為輔助活動和基本活動，區(qū)分輔助活動中所存在的沒有增值性的活動，然后將一些多余的流程清除掉。這樣就可以節(jié)約采購時間，提升效率。同時還應(yīng)該堅持簡化原則，對于采購活動按照方法和技術(shù)對其實施整合。這樣就能夠加強對于子流程的控制，優(yōu)化子流程，整合相關(guān)活動，從而保證采購流程能夠更加順暢的完成。

針對采購方式進行優(yōu)化，從以下幾方面入手：第一，采取競爭性談判方式。將采購物資按照類型分為工程建設(shè)類、物資采購類、設(shè)施設(shè)備類和服務(wù)類。然后組織采購部門與多家供應(yīng)商進行談判，優(yōu)中選優(yōu)。這樣不僅可以保證采購物資的質(zhì)量，還能夠優(yōu)化采購方式，提高采購效率。還可以采取詢價的方式，保證物資采購的價格合理，節(jié)約成本。

（二）時間限定設(shè)置

針對采購流程，應(yīng)該進行明確的時間限定，在提交采購計劃后，應(yīng)該在規(guī)定期限內(nèi)對計劃完成審核。然后在采購計劃開始實施的時候，應(yīng)該規(guī)定明確的采購時間，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購計劃。在供應(yīng)商提交物資價格后，采購部門應(yīng)該限期完成報價審核，然后選擇適合的供應(yīng)商，進行物資的采購。這樣不僅可以節(jié)約時間，還能降低采購成本，提高采購效率。

（三）倉儲管理的優(yōu)化

1.采購物資ABC分類法

這也是采購的重點管理方式。主要就是分類管理采購品種，然后在采購重要物資方面集中管理重點，從有效利用采購管理資源。南京地鐵公司，其采購的物資一般情況下價格相對較高，所以需要對一些重點物資進行重點管理。地鐵公司所采購的物資，并不是所有的都要進入倉庫，有些能夠直接使用，有些設(shè)備需要經(jīng)過調(diào)試，才能使用。因此，采用分級管理，不僅能夠節(jié)約成本，還可以對重點設(shè)備進行區(qū)分，易于應(yīng)用。

2.分類管理法

在實施了ABC分類后，還應(yīng)該采用分類管理方式對不同設(shè)備進行管理。針對A類物資，應(yīng)該保證足夠的儲存空間，保證物資優(yōu)先入庫。針對B類設(shè)備，需要積極管理，明確合同條款，盡快入庫。針對C類設(shè)備，采取一般性管理方式。

（四）優(yōu)化采購組織

針對采購組織，首先應(yīng)該明確職能，采購組織職能就是要結(jié)合地鐵公司情況，制定采購需要遵循的規(guī)章制度，與供應(yīng)商保持良好的聯(lián)系，針對物資進行檢驗。不同的管理部門有著各自不同的分工，采購部門負責(zé)物資采購，審計部門負責(zé)資金設(shè)計。各部門應(yīng)該相互配合，從而共同完成采購任務(wù)，提升效率，節(jié)約成本。

（五）優(yōu)化采購管理方式

在物資采購過程中，應(yīng)該針對不同物資，采取不同采購方式。應(yīng)該加強對于物資的驗收，這樣才能保證物資質(zhì)量。針對采購合同，要進行認真的審核，在通過審核后，要嚴格的貫徹執(zhí)行。南京地鐵公司應(yīng)該組織監(jiān)督部門，對采購管理進行監(jiān)督，從而提升管理的質(zhì)量，這樣才能保證采購的效益。

三、結(jié)語

綜上所述，南京地鐵公司，應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，在物資采購的過程中，及時的發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題，從而進行針對性的解決。同時，應(yīng)該加強采購管理，優(yōu)化采購方案。保證各個部門能夠密切配合，協(xié)同完成采購工作。采取分類方式，進行物資的采購和存儲，這樣才能夠保證采購工作有條不紊。從而全面提高采購效率，節(jié)約成本和時間 ，保證采購工作能夠順利的完成。