葉得學

摘 要：數(shù)字迎新作為數(shù)字化校園建設中的重要組成部分，在高校服務系統(tǒng)中的作用日趨重要。文章以文獻研究的方式，對高校數(shù)字迎新系統(tǒng)的意義、基本架構(gòu)與應用優(yōu)勢進行了詳細闡述。

關鍵詞：數(shù)字迎新 數(shù)字化校園 應用優(yōu)勢

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0022-01

近年來，隨著教育信息化發(fā)展的推進，數(shù)字化校園的建設得到了越來越多高校的關注。作為數(shù)字化校園建設中的重要組成部分—— 數(shù)字迎新系統(tǒng)，更是得到了大力的推廣。不僅因為它是學校提升管理水平、教學水平的重要保證，是高校信息化發(fā)展的重要體現(xiàn)；更是因為隨著高校規(guī)模的不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，每年新生報到人數(shù)的增加，相應導致報到工作中信息驗證和信息處理量的成倍增長。面對龐大的信息量，就需要在校內(nèi)各個部門間搭建一個面向迎新的協(xié)同工作平臺，通過規(guī)范迎新工作流程，有效地進行迎新信息的管理，使用和共享，從而提高工作效率，為學校領導的科學決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。

1 數(shù)字迎新系統(tǒng)的實現(xiàn)意義

“數(shù)字迎新”的概念，是由清華大學最早提出的。清華大學于2001年開始研究，如何利用信息技術改革傳統(tǒng)的迎新模式，以全面地提升迎新工作效率和質(zhì)量。2002年新生報到之際，由清華大學自主研發(fā)的“清華大學迎新系統(tǒng)”于正式投入使用，獲得了學生、家長和社會的一致好評。在清華大學推出“數(shù)字迎新”概念之后，國內(nèi)許多高校也都開始了建設本土化“數(shù)字迎新系統(tǒng)”的探索之路，如浙江大學、復旦大學、西北工業(yè)大學等高校，都在數(shù)字迎新工作上不斷探索，自2011年以來，更是在各大高校盛行推廣。

因此，設計實現(xiàn)數(shù)字迎新系統(tǒng)，對迎新工作進行信息化改進，在此平臺上將參加迎新工作的各部門進行整合，對新生信息進行高效的集成與共享，規(guī)范新生報到程序，實現(xiàn)新生一站式報到，成為近年來高校改進迎新工作的重要任務。

1.1 理論意義

高校迎新工作有三個“集中”，即時間集中、業(yè)務量集中、服務集中。傳統(tǒng)的迎新工作往往是各部門的辦公人員臨時整合，協(xié)作辦理學生的各項報到手續(xù)，不僅協(xié)調(diào)性差，且經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。但通過數(shù)字迎新系統(tǒng)，可以為學校各部門提供一個全面整合的數(shù)據(jù)交流與共享平臺，高效快捷地實現(xiàn)學校內(nèi)各部門對迎新工作的聯(lián)動。

1.2 實踐意義

數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設，對內(nèi)不僅可以工作流程，提高迎新工作效率，促進部門間的信息共享，提高工作的透明度，而且可以優(yōu)化資源配置和管理，推進“節(jié)約型校園”的建設；對外通過數(shù)字化的方式改善新生和家長的體驗，體現(xiàn)學校對新生無微不至的關懷。

1.3 現(xiàn)實意義

數(shù)字迎新系統(tǒng)的實施，為新生及迎新工作人員了提供快捷和便利的系統(tǒng)支持，能夠極大程度地提高高校迎新的工作效率，并且通過信息化的方式，提升高校的社會影響力；同時，數(shù)字迎新系統(tǒng)收集的新生基本信息，也成為數(shù)字校園的其它系統(tǒng)有效地數(shù)據(jù)支持。

2 數(shù)字迎新系統(tǒng)基本架構(gòu)

新生報到涉及包括招就處、財務處、公寓管理科、保衛(wèi)處、教務處、卡務中心等多個部門，在傳統(tǒng)的迎新工作中，大多數(shù)工作依靠手工完成，如報到單采用提前打印，現(xiàn)場手工挑揀的方式、新生繳費信息半人工輸入、學生宿舍人工分配等。因此，每年新生開學前，高校都要投入大量的人力物力進行迎新工作準備，而繁雜的報道流程，常常使新生忙碌的穿梭在各個報到點之間，報到高峰時更需要排長對，使得新生疲憊不堪，而且容易出現(xiàn)錯辦、漏辦的情況；在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，很多高校對于每年的新生報到采用分區(qū)域性的手工統(tǒng)計模式，這種相對獨立的手工統(tǒng)計使得各部門之間的數(shù)據(jù)可能不一致，為緊張的迎新工作增加更多障礙；領導需要實時監(jiān)控新生的報到情況、交費情況等數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計，工作量大且容易出現(xiàn)差錯。

數(shù)字迎新系統(tǒng)基于先進的網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)共享理念，以明確各職能部門在迎新過程中的職責和業(yè)務管理范圍，實現(xiàn)迎新業(yè)務中各數(shù)據(jù)的整合和共享為主要目標，優(yōu)化工作流程，使新生入學數(shù)據(jù)與學校其他相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫連接，對新生入學報到、公寓分配、財務收費、信息統(tǒng)計查詢等業(yè)務，全面實現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務，為新生提供全新、高效的報到方式和服務。

數(shù)字迎新系統(tǒng)是涉及新生入學各個環(huán)節(jié)，面向高校各部門和全體新生的綜合管理信息系統(tǒng)，結(jié)合高校的實際工作需要，數(shù)字迎新系統(tǒng)工作可分為“報到前、報到中”和“報到后”三部分。報到前主要為新生數(shù)據(jù)導入、錄取通知書二維碼的生成、錄取通知書的打印、新生數(shù)據(jù)導出等；報道中主要為報到信息采集、報到單打印，收費管理、宿舍分配及報道情況統(tǒng)計等；報道后主要包括學號分配，報道信息統(tǒng)計分析等功能。整個系統(tǒng)對用戶授予不同類型的角色，每個用戶根據(jù)權限對自身工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行處理。對數(shù)據(jù)而言是整合的統(tǒng)一，對用戶操作而言彼此具有透明性。

3 數(shù)字迎新系統(tǒng)應用優(yōu)勢

數(shù)字迎新系統(tǒng)規(guī)劃與分清了學生報到注冊的相關系統(tǒng)與處室，確定了迎新數(shù)據(jù)的權威來源；采用離散式的客戶端，分散現(xiàn)場迎新的風險壓力，并進行了報到單現(xiàn)場打印的創(chuàng)新，以適應大量集中注冊，實現(xiàn)宿舍分配一次完成，操作方便，簡單快捷；提高了現(xiàn)場人流周轉(zhuǎn)效率，避免現(xiàn)場大量人群辦理各種手續(xù)的混亂與麻煩；實現(xiàn)了現(xiàn)場迎新各項具體手續(xù)的數(shù)據(jù)實時采集、實時統(tǒng)計，當前迎新進度實時可見，使校領導把握迎新現(xiàn)狀，并免除院系、部門迎新老師、志愿者的手工統(tǒng)計；可按時段統(tǒng)計報到高峰低谷，直觀地反應了現(xiàn)場迎新的實際狀態(tài)，方便對迎新人力的安排調(diào)度進行優(yōu)化。

數(shù)字系統(tǒng)給新生、家長和工作人員提供了一種全新的入學報到方式。新生除了享受這種高效、便捷、一站式的服務外，還可以在有線網(wǎng)與無限局域網(wǎng)結(jié)合的校園網(wǎng)絡環(huán)境中潛移默化地接受科技創(chuàng)新與服務社會的教育；同時，數(shù)字迎新系統(tǒng)也將工作人員從繁重，雜亂的工作中解放出來，讓他們體驗了管理信息化帶來的優(yōu)勢，對于推動整個高校的信息化工作起到積極的示范作用；日后的工作中，還將為數(shù)字校園的其它系統(tǒng)提供相應的數(shù)據(jù)基礎。

4 結(jié)語

數(shù)字迎新系統(tǒng)的實施不僅優(yōu)化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且可以及時準確地收集新生的各類信息，為今后的各項工作提供數(shù)據(jù)支持，更是將高校工作的信息化，數(shù)字化推向了更高的發(fā)展階段。

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