提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析

梁艷

[摘 要]現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度越來越快，檔案管理技術(shù)也隨之顯著進(jìn)步，這對于促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展具有積極的作用，檔案管理的重要作用在現(xiàn)代社會(huì)越來越受到重視。檔案管理事業(yè)要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平十分重要。本文主要圍繞檔案管理為中心，探討怎樣選擇提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，展開細(xì)致地分析和研究。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；路徑選擇；科學(xué)化；分析

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度十分迅猛，科學(xué)技術(shù)顯著進(jìn)步，檔案管理成為檔案事業(yè)單位管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提升檔案管理水平對于實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義。

一、關(guān)于提升檔案管理水平探討的積極意義

提升檔案管理水平對社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所產(chǎn)生的積極意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，從現(xiàn)階段我國檔案管理的實(shí)際發(fā)展水平來看，相關(guān)的管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，檔案管理信息化程度不高，檔案管理沒有形成完善的監(jiān)督管理機(jī)制，所以努力提升檔案管理質(zhì)量和水平有助于我國檔案事業(yè)朝著健康化的方向發(fā)展。第二，現(xiàn)階段整個(gè)社會(huì)信息化發(fā)展速度越來越快，所以積極對檔案管理的質(zhì)量和水平進(jìn)行提升與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要相適應(yīng)。從檔案管理渠道、管理方式、管理載體等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案館藏、收集、以及傳播的科學(xué)化程度，以網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化為方向引領(lǐng)檔案管理健康發(fā)展。第三，加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量和水平的提高對科學(xué)發(fā)展觀的全面落實(shí)具有重要的促進(jìn)作用，可信度高是檔案的一大特征，在引領(lǐng)未來發(fā)展方面具有積極的作用，檔案還具有對歷史文化見證的功用，因此加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量和水平還有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。

二、關(guān)于如何提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的探討

（一）路徑一：加強(qiáng)檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

要想有效促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不斷提高，要注意把握好如下幾點(diǎn)：1、要從理論與技能方面加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理者的基本技能，包括與檔案相關(guān)的編目、文書立卷、資料整理、鑒定、著錄、標(biāo)引、開發(fā)與保護(hù)等，具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠運(yùn)用科學(xué)化手段進(jìn)行檔案管理；2、要種是提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德素養(yǎng)，為使檔案工作者具備扎實(shí)的政治理論基礎(chǔ)與職業(yè)道德理論基礎(chǔ)，可以定期圍繞這些方面舉辦相關(guān)的培訓(xùn)，此外還要為檔案管理人員能夠不斷掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行教育培訓(xùn)；3、要以檔案管理工作者的實(shí)際工作水平、部門特點(diǎn)等為立足點(diǎn)，適時(shí)對相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整，以科學(xué)化、現(xiàn)代化為標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高檔案管理工作者的能力水平。

（二）路徑二：加強(qiáng)檔案管理機(jī)制健全化建設(shè)

應(yīng)當(dāng)積極采取措施不斷加強(qiáng)檔案管理機(jī)制健全化建設(shè)，在這一方面要注意把握好如下幾點(diǎn)：1、要確保單位內(nèi)部具有檔案管理責(zé)任機(jī)制，并積極努力不斷促進(jìn)其完善。要結(jié)合各個(gè)檔案管理的特征以及檔案管理的需求構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，將具體的責(zé)任細(xì)化，落實(shí)到每個(gè)崗位。作為領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，給每個(gè)部門都分配具體的任務(wù)，各處各室要大力配合，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)，構(gòu)建多方位的檔案管理體系；二要以國家政府關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)為指導(dǎo)，規(guī)范檔案管理工作，確保與檔案相關(guān)的資料保管、保密、庫房儲(chǔ)存管理、審查和考核等符合規(guī)范，使企業(yè)事業(yè)單位檔案管理機(jī)制具有全方位、立體化、多層次的特點(diǎn)，能夠有效保障檔案管理工作順利開展，并且能夠取得效率。

（三）路徑三：積極采取有效的措施對檔案管理的評(píng)估制度不斷完善

要想有效提升檔案管理的評(píng)估制度的完善性要注意把握好如下幾點(diǎn)：1、要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建新型的檔案管理模式以更好地適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的需要。在對檔案管理進(jìn)行改革的過程中要注意把握好科學(xué)性，要提升相關(guān)工具和機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)代化程度；2、要利用現(xiàn)代化比較先進(jìn)的工具，例如計(jì)算機(jī)硬盤軟件、高速掃描儀、刻錄機(jī)等加強(qiáng)檔案的數(shù)字化、電子化管理，這一方面使檔案管理工作者的工作效率顯著提升了，同時(shí)為電子檔案的歸檔、資料整理、檔案保存等創(chuàng)造了便利的條件；3、以檔案管理部門職責(zé)以及崗位權(quán)責(zé)存在的差異性為依據(jù)，構(gòu)建有針對性的監(jiān)督管理性質(zhì)的基本狀況信息庫、電子臺(tái)賬、員工崗位操作標(biāo)準(zhǔn)等具有多種類型的檔案，使檔案管理在內(nèi)容方面實(shí)現(xiàn)豐富、使檔案資料信息的展示程度實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大，促進(jìn)檔案管理文化的宣傳取得更好的效果。

（四）路徑四：采取積極有效的措施，促進(jìn)檔案管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展

在提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度方面，要把握好如下幾點(diǎn)：1、要對檔案資料的移交和檢查審批工作高度重視，一旦有工作人員職位發(fā)生變更，要對變化了的部門材料及時(shí)調(diào)整，以

檔案資料的排列規(guī)定和資料的檢查審批歸檔范圍為依據(jù)，嚴(yán)格審查檔案資料的具體歸檔狀況；2、重視檔案資料的保管環(huán)境和條件的建設(shè)，例如可以投入更多的資金加強(qiáng)檔案保管場地建設(shè)，配備齊全的檔案資料保管基礎(chǔ)設(shè)施，并不斷完善，也可以構(gòu)建越來越多的具有綜合性質(zhì)的檔案保管室，并對檔案室管理者的操作步驟進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，提升其規(guī)范性；3、加強(qiáng)檔案管理工作的專項(xiàng)性建設(shè)，提升工作效率。如果有的部門工作人員發(fā)生崗位變動(dòng)，導(dǎo)致工作內(nèi)容也隨之發(fā)生變化，關(guān)于資料信息的整理和匯總要有效跟進(jìn)，確保檔案管理精確無誤。

（五）路徑五：提升檔案的日常管理效率

有效提升檔案的日常管理效率，要注意把握好如下幾點(diǎn)：1、出臺(tái)明確的計(jì)劃，要求檔案管理人員對檔案具體管理情況定期或不定期做好檢查，要對檔案管理存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)采取調(diào)整或應(yīng)對措施，使檔案管理質(zhì)量不受影響；2、以現(xiàn)階段檔案管理的實(shí)際情況為立足點(diǎn)出臺(tái)明確的考核制度，并嚴(yán)格落實(shí)，提升檔案管理工作的規(guī)范化、制度化程度。3、檔案管理人員要具備對檔案信息資源開發(fā)利用的能力，發(fā)揮檔案資源的有效價(jià)值。

（六）路徑六：加快檔案管理工作的信息化建設(shè)

加快檔案管理工作的信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)把握好這幾個(gè)要點(diǎn)：1、政府要在資金方面大力支持檔案管理的信息化建設(shè)；2、加快單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)檔案管理體系建設(shè)；3、有效發(fā)揮光學(xué)技術(shù)的積極作用，拓寬檔案資料的儲(chǔ)存空間。

三、結(jié)語

社會(huì)發(fā)展的腳步越來越快，檔案管理的重要作用在各個(gè)領(lǐng)域逐漸彰顯，與現(xiàn)代人的生產(chǎn)生活以及企事業(yè)單位的發(fā)展的聯(lián)系越來越緊密。檔案管理的水平與質(zhì)量會(huì)對企事業(yè)單位發(fā)展決策起到重要的影響作用。所以，關(guān)于如何提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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