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[摘 要]人事檔案是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，在提高人事檔案質(zhì)量的同時，改善管理方法，使人事檔案能夠科學(xué)地、有效地為醫(yī)院提供服務(wù)。本篇文章主要分析了目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題，通過分析和研究，提出改善目前人事檔案管理工作現(xiàn)狀的方法。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人事檔案；管理工作

人事檔案的發(fā)展與醫(yī)院的發(fā)展緊密相連，人事檔案管理的好，在一定程度上可以為醫(yī)院帶來榮譽，反之，則為醫(yī)院帶來不好的影響。在新形勢下，人事檔案工作在醫(yī)院中的重要性日益凸顯，我們需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助我們實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、高效化，提升管理工作的質(zhì)量和效率。

一、人事檔案的重要性

在當(dāng)前形勢下，人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，它可以在選擇人才的時候提供有力的依據(jù)，幫助醫(yī)院制定更加合理的薪酬制度。為醫(yī)院人才的開發(fā)提供豐富的信息資源。

1.人事檔案提供人才信息和用人依據(jù)

為了提高醫(yī)院的服務(wù)水平，很多醫(yī)院都在建立多支年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理專業(yè)和輔助人員配置科學(xué)的醫(yī)療團(tuán)隊，這樣的團(tuán)隊合作可以服務(wù)更多的人。首先，人事部門要對創(chuàng)建團(tuán)隊的人進(jìn)行深入了解，包括他們的年齡狀況、學(xué)識水平、知識結(jié)構(gòu)、個人素養(yǎng)、工作能力和工作經(jīng)驗，這些都作為考慮因素。這些信息的重要來源就是人事檔案。通過對人事制度的改革，選拔一批符合要求的優(yōu)秀人才，在他們的試用期間，領(lǐng)導(dǎo)者可以參考人事檔案中的重要數(shù)據(jù)，做出正確的選擇。

2.人事檔案為薪酬制定提供依據(jù)

醫(yī)院每年的薪酬制度會根據(jù)實際情況有所更改，這也是一個不斷完善的過程。薪酬制定要經(jīng)過三個主要的環(huán)節(jié)，前期醞釀、中期修正和后期討論等，在會議上討論通過之后才能實施新的薪酬制度。薪酬制定的時候主要是參考每一位職工的工作經(jīng)驗、工作能力、職務(wù)、職稱、學(xué)歷和崗位風(fēng)險等級等有關(guān)方面的情況，在現(xiàn)有的工資上進(jìn)行合理的改善，正是因為有人事檔案的存在，才能使這個薪酬工資制度的制定順利完成。

3.人事檔案為醫(yī)院的人才開發(fā)提供豐富的資源

為了更好的了解個人的發(fā)展情況，人事部門需要對人事檔案的信息進(jìn)行分析和研究，通過各方面信息的綜合了解，可以大概的清楚個體的德能勤績，同時還可以深層次的了解人才的隊伍結(jié)構(gòu)，為人才的培養(yǎng)提供依據(jù)[1-3]。根據(jù)不同專業(yè)的需要，為人才不足的專業(yè)引進(jìn)人才，使得各個專業(yè)之間協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案信息沒有引入計算機(jī)技術(shù)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著越來越無可替代的作用。使用計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案的管理是滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的必然需求。然而目前在很多醫(yī)院中，人事管理還是停留在人工操作的階段，沒有使用相關(guān)的人事管理軟件進(jìn)行人事檔案管理，這樣不僅工作效率低，還容易在工作中產(chǎn)生各種各樣的問題。人事檔案信息化進(jìn)程。

2.檔案管理人員的素質(zhì)不高

檔案管理的工作人員，他們的流動性很大，有些人可能之前是臨床專業(yè)的工作人員，這樣頻繁的更換檔案管理工作人員，不能對他們進(jìn)行有效的管理。再加上醫(yī)院對人事檔案管理工作的不重視，沒有正視人事檔案對醫(yī)院的重要性，這使得管理工作者對自身的要求就不高，很難提高他們的自身素質(zhì)。甚至有些醫(yī)務(wù)人員都不知道檔案對他們自己有什么影響，以至于他們自己個人資料變更時沒有及時的向人事部門匯報自己的信息，這在以后進(jìn)行人才的培養(yǎng)時容易產(chǎn)生不公平待遇，各式各樣的問題也就隨之產(chǎn)生。

三、完善人事檔案管理的措施

1.加強人事檔案管理信息化

為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，進(jìn)一步的提高人事檔案管理的管理水平，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)是必然趨勢。利用計算機(jī)實現(xiàn)人事檔案管理，為領(lǐng)導(dǎo)決策，在選才、用才、育才等方面提供方便。利用計算機(jī)來處理檔案工作，存儲的容量可以擴(kuò)大，人事檔案工作也將變得更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。

2.完善檔案內(nèi)容

檔案的內(nèi)容要隨著個人工作發(fā)展、變化而逐漸完善記載個人信息，進(jìn)一步豐富和補充記載的內(nèi)容，如社會保險、個人信用記錄、思想品德等方面的資料我們都可以記錄，增加對個人素養(yǎng)方面有關(guān)資料的收集，通過檔案的記錄能夠清楚地了解每一個人。其次，對于檔案中記載的重要內(nèi)容應(yīng)該妥善保存，現(xiàn)有的材料必須要保證它的完整性。如果個人有什么特長的地方，應(yīng)該著重指出，突出個性，實現(xiàn)醫(yī)院與人才之間的雙贏。

3.提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)高低，會直接影響到人事檔案在醫(yī)院管理中能否真正的發(fā)揮作用。因此，提高管理人員的素質(zhì)，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加強對管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時還可以對他們繼續(xù)進(jìn)行教育，或者派遣部分管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，增強他們的職業(yè)操守，清楚自己的職能，進(jìn)一步的提高業(yè)務(wù)水平和知識水平。

結(jié)語

總而言之，醫(yī)院的人事檔案管理工作它是一個需要不斷創(chuàng)新、不斷完善、不斷發(fā)展的過程，我們需要從推進(jìn)人事檔案信息化管理、完善檔案內(nèi)容、提高人員素質(zhì)等方面不斷努力，探索出適合我國醫(yī)院人事檔案管理的方法。此外，檔案管理人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，為醫(yī)院的檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

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