【摘 要】高校圖書資料的管理十分重要,教學(xué)與科研離不開它,它是高校教學(xué)與科研的載體。文章從圖書資料管理創(chuàng)新理念為出發(fā)點(diǎn),闡述對(duì)圖書資料管理如何進(jìn)行創(chuàng)新,從而在此基礎(chǔ)上探討如何就我國(guó)高校圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】高校圖書資料管理;創(chuàng)新;優(yōu)化
自從信息技術(shù)運(yùn)用到管理活動(dòng)中,大大提高了管理效率。此外能使圖書館員以敏銳的觀察力、超前的意識(shí)、果敢的決策來適應(yīng)未來發(fā)展的要求。隨著信息工具的高速發(fā)展,文獻(xiàn)信息浩瀚如海,不斷增長(zhǎng)。如此龐大的信息文獻(xiàn)使人眼花繚亂,嘆為觀止。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快,信息服務(wù)業(yè)迅猛發(fā)展,新技術(shù)不端運(yùn)用到圖書資料管理中。如何更好地利用館藏文獻(xiàn)為廣大學(xué)生與教職員工服務(wù),如何完善優(yōu)化管理將是新時(shí)期圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)于創(chuàng)新
(一)制度的創(chuàng)新
首先要?jiǎng)?chuàng)新制度資源。應(yīng)根據(jù)制度的構(gòu)建原則和運(yùn)作機(jī)理創(chuàng)新制度資源。從管理體制等變革創(chuàng)新入手,實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、分配等制度的全面創(chuàng)新,科學(xué)制定、合理配置制度資源,宏觀和微觀創(chuàng)新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創(chuàng)新的方法,建立相應(yīng)的制度體系。其次要構(gòu)建創(chuàng)新的制度體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是綜合性制度,主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門責(zé)任制和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度,主要包括對(duì)各類人員的要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎(jiǎng)懲的方法,還有人、財(cái)、物的管理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度,是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關(guān)制度,以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。
(二)管理人員的管理創(chuàng)新
對(duì)圖書館人員的管理要做好:一是做好人才的培養(yǎng)穩(wěn)定和吸引工作。圖書館人力資源的開發(fā)規(guī)劃必須圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行,高層次的專業(yè)人才,特別是學(xué)術(shù)帶頭人,可以帶動(dòng)圖書館整個(gè)館員隊(duì)伍素質(zhì)的提高,形成人才隊(duì)伍建設(shè)的良性循環(huán);二是實(shí)現(xiàn)人性化管理。人性化管理是“以人為中心的管理”,要解決“管”和“理”兩個(gè)方而的問題?!肮堋笔侵冈鯓訉?duì)館員進(jìn)行激勵(lì)、協(xié)調(diào)、督察和控制;“理”是設(shè)法對(duì)館員進(jìn)行教育培訓(xùn),提高館員的素質(zhì),加速館員個(gè)性的發(fā)展和完善;三是建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)根據(jù)個(gè)人的能力特長(zhǎng)、興趣,“知人善任”,這樣才能激發(fā)館員的工作熱情。對(duì)具有奉獻(xiàn)精神的員工,積極進(jìn)取,取得較大成績(jī)的,給予榮譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)服務(wù)創(chuàng)新
高校圖書館除繼續(xù)以傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、方式、方法為讀者服務(wù)之外,還必須從以下幾個(gè)方而進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。一是建立網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)體系。圖書館可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),既可實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校館與館之間,高校與社會(huì)圖書館之間文獻(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享,還可完成網(wǎng)上采購(gòu)和聯(lián)機(jī)共享。這樣,在各圖書館和信息、服務(wù)機(jī)構(gòu)之間便能構(gòu)成松散又統(tǒng)一的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)信息、綜合服務(wù)體系。二是開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航。而對(duì)網(wǎng)上繁多的信息資源,用戶需要圖書館員提供詳盡的有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。還可以進(jìn)一步開展學(xué)科導(dǎo)航,為用戶提供學(xué)科咨詢服務(wù)。三是拓展圖書館的服務(wù)功能。圖書館的主要職責(zé)是通過提供文獻(xiàn)信息資源,保證完成其教學(xué)、科研任務(wù)。隨著信息、技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統(tǒng)的外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、信息檢索服務(wù)、館際互借服務(wù)等服務(wù)之外,還應(yīng)提供更加專業(yè)化的服務(wù),幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻(xiàn)信息、過程中遇到的各種問題。
二、關(guān)于優(yōu)化
(一)圖書資料管理人員自身的優(yōu)化
隨著技術(shù)的更新以及在管理方式上面的變化,對(duì)于圖書資料管理工作人員的自身素質(zhì)也有了更高的要求。圖書資料管理人員的自身素質(zhì)包括多方面的綜合素質(zhì),是需要政治思想、工作技能以及專業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面共同提升來保障的。而提升人員的綜合素質(zhì),需要從人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作方法以及服務(wù)方式等多個(gè)方面綜合提升的,要求人員必須做到以下幾個(gè)方面:首先,對(duì)于本職崗位必須具備責(zé)任心以及崇高的職業(yè)道德,能夠愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn);其次,就是要能夠?qū)W習(xí)圖書資料管理專業(yè)的知識(shí),提升理論與實(shí)踐的結(jié)合能力,并能夠?qū)⑦@一方面作為人員工作評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于信息查詢和綜合分析的能力而言,要在科學(xué)的工作方法指引下提升。能夠完成對(duì)于圖書資料管理方面的科研工作,提升整體管理與工作水平;最后就是工作人員能夠主動(dòng)地參加培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)新技術(shù)的基礎(chǔ)上掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),能夠在工作中,將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工作水平的提升。圖書資料管理工作人員的繼續(xù)教育工作,必須是能夠結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn),采用靈活的學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)研究的基礎(chǔ)上,提升人員的綜合素質(zhì)。
(二)圖書資料管理服務(wù)上的優(yōu)化
圖書館以往的管理方式上,服務(wù)方式方面都是缺少主動(dòng)性的,幾乎都是等待讀者。不僅工作效率比較低,而且缺少服務(wù)意識(shí),整體工作人員給人感覺比較懶散。這些都是制約圖書管理發(fā)展的突出問題。而建立現(xiàn)代信息化的圖書資料管理方式,就需要在管理方面有聽變革,拓寬服務(wù)范圍,將曾經(jīng)的被動(dòng)等讀者的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)的工作意識(shí)。尤其是圖書館新的文獻(xiàn)資料到館,對(duì)于文獻(xiàn)資料要在最短的時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)給每位讀者面前。開館時(shí)間上,采取盡量提前開館延遲閉館的方式,無論是周末還是國(guó)家法定的節(jié)假日,要根據(jù)師生的要求,實(shí)現(xiàn)節(jié)假日不關(guān)館。而服務(wù)種類方面,可以增加服務(wù)類型,例如網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)、文字的復(fù)印等工作。而學(xué)校內(nèi)的圖書館都是面對(duì)校內(nèi)師生服務(wù)的,與整個(gè)社會(huì)完全脫離,這并不利于文化事業(yè)的發(fā)展,將文化資源合理分配,造成資源供求關(guān)系的浪費(fèi)。因此,在圖書的管理方面,圖書管理員要能夠根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)變管理觀念,將服務(wù)對(duì)象定為整個(gè)社會(huì)群眾,拓寬服務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)館內(nèi)文化資源能夠被充分利用。
(三)圖書資料管理方式的優(yōu)化
隨著社會(huì)信息化的日益發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進(jìn)社會(huì)的各項(xiàng)工作中。這不僅使管理方式有了快速提升,也能夠最大限度地完善管理工作。作為圖書資料管理信息化,就要從對(duì)之前的紙張文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類整理。而在整理過程中,都要做到對(duì)于各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)信息化管理。在各種各樣的圖書被掃描之前,我們能夠做到的是正確分類、不遺漏、不重復(fù)。由此,重視圖書資料管理的基礎(chǔ)工作,是做好圖書資料管理方式信息化的重點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)在圖書館的管理工作中的作用日益提升,這不僅是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)自身具備及時(shí)、方便的特點(diǎn),同時(shí)也是因?yàn)槟軌蛟谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)了解所需要的信息知識(shí),是一個(gè)及時(shí)有效方便的信息綜合場(chǎng)所。能夠利用這樣的資源,可以在彌補(bǔ)圖書館書籍量以及書籍內(nèi)容方面的缺點(diǎn)。圖書館能夠在加強(qiáng)信息化管理方式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,將網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與技術(shù)優(yōu)勢(shì)相互結(jié)合,從而加快圖書管理的信息化與自動(dòng)化的建設(shè)工作。
隨著圖書館管理工作的健全,圖書資料管理工作也必將改變?cè)?jīng)落后的管理機(jī)制,在信息化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的優(yōu)化。高校圖書資料管理是保障讀者得到讀書服務(wù)的前提下,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)目標(biāo)。但是這種服務(wù)由于不是通過與讀者面對(duì)面直接實(shí)現(xiàn)的,而是通過圖書資料管理工作實(shí)現(xiàn)的。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,這不僅需要保持原有管理方式優(yōu)點(diǎn),也需要大膽進(jìn)行創(chuàng)新。在做好信息化的圖書管理、服務(wù)形式、人員綜合素質(zhì)提升與合理化圖書管理系統(tǒng)四個(gè)方面工作基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化圖書資料管理工作的新要求。
三、結(jié)語
基于以上闡述,高校圖書資料管理在新形勢(shì)新技術(shù)的條件下有了新的管理模式。無論是對(duì)校內(nèi)師生服務(wù),還是將其服務(wù)范圍擴(kuò)大到社會(huì)化,對(duì)高校圖書資料管理都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。在此挑戰(zhàn)的機(jī)遇來臨之時(shí),對(duì)圖書資料的管理必須進(jìn)行革新,在革新的同時(shí)優(yōu)化管理模式,更新方式方法,提高管理人員素質(zhì),激發(fā)管理人員對(duì)管理工作的熱情和創(chuàng)造力,從而使得高校圖書資料管理進(jìn)入一個(gè)全新時(shí)代。
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作者簡(jiǎn)介:何小楊(1986- ),男,陜西漢中人,碩士,西北政法大學(xué)政治與公共管理學(xué)院教務(wù)秘書,助理館員。endprint