【摘 要】企業(yè)作為我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力量，在這個(gè)知識(shí)化的時(shí)代里，企業(yè)的檔案管理工作關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。文章基于知識(shí)管理環(huán)境下對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理；企業(yè)檔案管理；發(fā)展

在這個(gè)信息化的時(shí)代里，檔案管理工作顯得越來(lái)越重要了。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)檔案反應(yīng)了企業(yè)的發(fā)展水平、企業(yè)的綜合實(shí)力，對(duì)企業(yè)檔案知識(shí)的挖掘能夠更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造。但是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)在檔案管理工作當(dāng)中，受傳統(tǒng)觀(guān)念的影響，其管理工作與實(shí)際脫軌，與當(dāng)下知識(shí)管理理念存在很大的違背性。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是科技與人才的競(jìng)爭(zhēng)，針對(duì)科技與人才，這兩者都屬于知識(shí)時(shí)代中的兩個(gè)重要角色，企業(yè)要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存，就必須加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作。

一、知識(shí)管理的概述

知識(shí)管理是在這個(gè)知識(shí)時(shí)代里形成的一種管理理念，是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。知識(shí)管理是指在組織中構(gòu)建一個(gè)量化于志華的知識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的咨詢(xún)與知識(shí)能夠在組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享、創(chuàng)新、整合等過(guò)程，從而將新產(chǎn)生的知識(shí)回饋到組織內(nèi)部，為企業(yè)組織的管理提供科學(xué)決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

二、我國(guó)企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。人才在我國(guó)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中有著決定性的作用?？v觀(guān)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，管理人才比較匱乏，管理人員大多都偏向于檔案管理業(yè)務(wù)方面，而對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的應(yīng)用能力不高，以至于企業(yè)管理綜合系統(tǒng)中的檔案管理模塊與實(shí)際管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，企業(yè)檔案管理不能與企業(yè)發(fā)展相符合。

（二）企業(yè)管理模塊功能與企業(yè)管理工作不協(xié)調(diào)。面對(duì)日益膨脹的信息化，建立管理管理模塊對(duì)于當(dāng)前企業(yè)來(lái)說(shuō)是加強(qiáng)提高企業(yè)管理工作水平的重要舉措，更是企業(yè)在這個(gè)知識(shí)管理環(huán)境下提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的保障。在我國(guó)許多企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)管理模塊只是針對(duì)企業(yè)前期的一些基本信息而設(shè)置的，而對(duì)于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所涉及到的信息與數(shù)據(jù)卻沒(méi)有做到相統(tǒng)一。管理模塊與實(shí)際工作不協(xié)調(diào)，使得企業(yè)檔案信管理的工作難度增加。從而不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理制度不完善。在我國(guó)當(dāng)代許多企業(yè)的檔案管理中，管理方式大多采用傳統(tǒng)的管理方式，偏向于企業(yè)經(jīng)營(yíng)這一塊，傳統(tǒng)的管理方式效率低，檔案管理工作與實(shí)際脫軌，企業(yè)的檔案管理制度不完善松散的管理體制會(huì)降低執(zhí)行效率，拖延反饋速度。為此企業(yè)檔案管理者應(yīng)該重視檔案管理體制的健全與完善。

三、知識(shí)管理環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的措施

企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)的發(fā)展歷程的一種見(jiàn)證，是企業(yè)寶貴的信息資源。企業(yè)的各類(lèi)檔案，如文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、人事檔案以及知識(shí)資產(chǎn)型檔案等，全面而真實(shí)地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及人事管理等方面的活動(dòng)。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面檔案信息的匯集中心，在這個(gè)知識(shí)管理環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)，為企業(yè)科研、設(shè)計(jì)工作創(chuàng)造必要條件。

（一）加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)。人才在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中有著決定性的作用，特別企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的知識(shí)環(huán)境下，專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理作用，利用知識(shí)管理理念完善企業(yè)的檔案管理工作。為此企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理這方面人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化知識(shí)的教育，將企業(yè)文化知識(shí)應(yīng)用到檔案管理工作中，同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，只有合格、全面的人才才能有效的保障企業(yè)管理工作的有序進(jìn)行。

（二）做好檔案的存儲(chǔ)工作。企業(yè)檔案反應(yīng)了企業(yè)的過(guò)去以及現(xiàn)在，是企業(yè)發(fā)展歷史的做好證明。而檔案管理是企業(yè)現(xiàn)代管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。因此做好企業(yè)檔案的存儲(chǔ)工作顯得非常重要。例如在某所企業(yè)，管理員在企業(yè)檔案管理當(dāng)中，利用計(jì)算技術(shù)，將企業(yè)的檔案信息編入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在這過(guò)程中管理人員詳細(xì)的將企業(yè)的檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，在要做好存儲(chǔ)工作外，同時(shí)還做好了維護(hù)工作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展的，而企業(yè)的一些檔案信息也是在不斷變化的，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

（三）完善企業(yè)檔案管理制度。制度是企業(yè)管理工作順利進(jìn)行的保障。在知識(shí)管理環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理工作的重要性。建立起規(guī)范的企業(yè)檔案管理制度，并在實(shí)際工作當(dāng)中不斷完善。企業(yè)可以配合知識(shí)管理部門(mén)制定企業(yè)的知識(shí)資源整體規(guī)劃，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案實(shí)行分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享。例如在某企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，管理者利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)檔案信息中心，由該檔案信息中心負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部檔案的管理工作，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)建立起統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)信息資源的共享，同時(shí)通過(guò)這個(gè)檔案信息中心，企業(yè)管理層可以及時(shí)的掌握企業(yè)的管理狀況，為企業(yè)的管理決策提供參考。

（四）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。科技是第一生產(chǎn)力，信息化技術(shù)作為我國(guó)科技發(fā)展的產(chǎn)物，在我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)過(guò)程中有著舉足輕重的作用。在我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)體系，同時(shí)對(duì)企業(yè)的檔案信息進(jìn)行加密處理工作，在檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而推動(dòng)檔案管理信息化水平的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要參與者。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)做好檔案管理工作是企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下求得生存和發(fā)展的必然保障。在知識(shí)管理環(huán)境下，將知識(shí)管理理念運(yùn)用到企業(yè)的檔案管理工作中，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

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作者簡(jiǎn)介：謝蓉（1970- ），女，四川遂寧人，遂寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)。endprint