淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，進一步推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過對業(yè)務往來過程中產(chǎn)生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對于做好我國事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟利益的推動，很少有專門開設(shè)檔案管理這種冷門專業(yè)。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關(guān)工作，其專業(yè)性和知識性始終無法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國的事業(yè)單位是介于政府部門和企業(yè)之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內(nèi)部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學技術(shù)的進步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無紙化檔案管理在單位內(nèi)部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業(yè)單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過設(shè)立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業(yè)生。同時也可以從單位內(nèi)部進行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門等選擇工作經(jīng)驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行表彰并給予物質(zhì)方面的獎勵，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關(guān)檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國內(nèi)的事業(yè)單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級主管部門對事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設(shè)立相關(guān)工作專項經(jīng)費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發(fā)現(xiàn)，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語

檔案管理作為事業(yè)單位的一項重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進事業(yè)單位檔案管理工作的進步，持續(xù)推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農(nóng)學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，?？疲ɑ袞|昌區(qū)人口計劃生育

協(xié)會。endprint

摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，進一步推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過對業(yè)務往來過程中產(chǎn)生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對于做好我國事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟利益的推動，很少有專門開設(shè)檔案管理這種冷門專業(yè)。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關(guān)工作，其專業(yè)性和知識性始終無法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國的事業(yè)單位是介于政府部門和企業(yè)之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內(nèi)部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學技術(shù)的進步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無紙化檔案管理在單位內(nèi)部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業(yè)單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過設(shè)立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業(yè)生。同時也可以從單位內(nèi)部進行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門等選擇工作經(jīng)驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行表彰并給予物質(zhì)方面的獎勵，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關(guān)檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國內(nèi)的事業(yè)單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級主管部門對事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設(shè)立相關(guān)工作專項經(jīng)費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發(fā)現(xiàn)，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語

檔案管理作為事業(yè)單位的一項重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進事業(yè)單位檔案管理工作的進步，持續(xù)推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農(nóng)學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，?？?，通化市東昌區(qū)人口計劃生育

協(xié)會。endprint

摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，進一步推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過對業(yè)務往來過程中產(chǎn)生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會的進步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對于做好我國事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟利益的推動，很少有專門開設(shè)檔案管理這種冷門專業(yè)。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關(guān)工作，其專業(yè)性和知識性始終無法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國的事業(yè)單位是介于政府部門和企業(yè)之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內(nèi)部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學技術(shù)的進步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無紙化檔案管理在單位內(nèi)部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業(yè)單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過設(shè)立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業(yè)生。同時也可以從單位內(nèi)部進行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門等選擇工作經(jīng)驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行表彰并給予物質(zhì)方面的獎勵，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關(guān)檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國內(nèi)的事業(yè)單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級主管部門對事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設(shè)立相關(guān)工作專項經(jīng)費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發(fā)現(xiàn)，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語

檔案管理作為事業(yè)單位的一項重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進事業(yè)單位檔案管理工作的進步，持續(xù)推動事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農(nóng)學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，?？?，通化市東昌區(qū)人口計劃生育

協(xié)會。endprint