莫飛

摘 要：1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界 研究 人員的重要課題之一。

關(guān)鍵詞：檔案；發(fā)展；對策

1 跨世紀(jì)的展望

中國的檔案事業(yè)正面臨著 時代 的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從 工業(yè) 社會 走向信息社會，進(jìn)而走向“以 現(xiàn)代 科學(xué) 技術(shù)為核心，建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟(jì)”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的 發(fā)展 需要理性的 總結(jié) 和反思，同時，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。

1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界 研究 人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為 內(nèi)容 研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨立發(fā)展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個學(xué)術(shù)新動態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、 電子 文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權(quán)等五個學(xué)術(shù)新觀點③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時更新檔案學(xué) 理論 ，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究 方法 的改革觀點⑤；李財富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。

2 學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征

2.1 深入細(xì)化特征

我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管 理學(xué) ”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時，在檔案管理學(xué)、 科技 檔案管理學(xué)之外，又分化出 企業(yè) 檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、 會計 檔案管理、 金融 檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實踐的結(jié)合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的 自然 發(fā)展 規(guī)律 ，應(yīng)運而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個分支。

2.2 吸收創(chuàng)新特征

檔案部門 目前 正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會、特別是知識經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的 應(yīng)用 與滲透，我國建立在過去計劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等 問題 ；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的 計算 機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、 法律 憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。

2.3 求實 應(yīng)用 特征

近些年，檔案學(xué) 理論 界開展了“檔案學(xué)理論與實踐關(guān)系問題 ”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產(chǎn)生于實踐，又為實踐服務(wù)；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù) 研究 中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實踐的挑戰(zhàn)。如，在市場 經(jīng)濟(jì) 條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的 社會 文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在 科技 檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予 科學(xué) 的探索與指導(dǎo)。

2.4 零整結(jié)合特征

我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的 發(fā)展 有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和 影響 了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有 中國 檔案學(xué)會，包括地方分會和行業(yè)分會，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認(rèn)同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理 現(xiàn)代 化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的 歷史 、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及 電子 信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。

3 發(fā)展特征

由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著 時代 的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點、經(jīng)不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時刻，學(xué)科繁榮是它的一個重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。endprint