圖書館信息化管理的相關(guān)問題討論

王宏蓉

[摘 要]隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)等高科技手段在社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，同時(shí)也給圖書館的建設(shè)提供了新的發(fā)展方向，當(dāng)前圖書館的管理逐漸從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，使圖書館運(yùn)轉(zhuǎn)更高效，同時(shí)也給讀者提供了更為人性化的服務(wù)，但是也應(yīng)當(dāng)看到當(dāng)前在我國(guó)圖書館信息化管理進(jìn)程中還存在一定的問題亟待解決，本文就是在這樣的背景下對(duì)圖書館信息化管理存在問題的解決措施進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]圖書館管理；信息化管理；措施

前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等在圖書館中的廣泛應(yīng)用，給圖書館的發(fā)展帶來了良好的契機(jī)，同時(shí)新的歷史時(shí)期讀者對(duì)信息資源的需求無論是數(shù)量還是質(zhì)量都提出了高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，因此圖書館的管理也逐漸從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，使圖書館運(yùn)轉(zhuǎn)更高效，同時(shí)也給讀者提供了更為人性化的服務(wù)。圖書館的信息化管理就是通過對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)利用，對(duì)信息資源進(jìn)行最大程度的開發(fā)，從而使館藏資源實(shí)現(xiàn)信息化的管理，在我國(guó)圖書館管理信息化是大勢(shì)所趨，然而由于圖書館信息化建設(shè)還處于較為初期的階段，因此也就存在一定的問題，必須采取相應(yīng)措施加以解決才能使圖書館真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。

1.圖書館信息化管理中存在的若干問題

1.1信息化程度有待提高

隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前信息化管理已經(jīng)在圖書館中得到了逐漸的應(yīng)用，但目前開展的工作僅僅局限于館內(nèi)的一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，如圖書信息采集、分類、編目、檢索、流通等，同時(shí)也在一定程度上開展了館際數(shù)據(jù)庫合作，雖然這些工作方便了讀者對(duì)館藏資源的使用，但是也應(yīng)當(dāng)看到，圖書館內(nèi)的資源數(shù)字化程度還不高，有很多的圖書、文獻(xiàn)資源還未被開發(fā)，并且由于信息化平臺(tái)不夠完善，導(dǎo)致很多文獻(xiàn)資源不能被有效檢索到，造成了大量資源的浪費(fèi)，另外，國(guó)外圖書館已經(jīng)普遍開展的網(wǎng)上咨詢服務(wù)在我國(guó)還沒有受到廣泛重視，這也是信息化程度有待提高的一個(gè)表現(xiàn)。

1.2圖書館之間協(xié)調(diào)性較差

由于各個(gè)圖書館都是更加重視自身的發(fā)展，雖然館際之間進(jìn)行了一定的合作，但是在很多的問題上各圖書館還是各自為政，協(xié)調(diào)性較差，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上都是各圖書館各自獨(dú)立建設(shè)，因此在數(shù)據(jù)庫資源共享上就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，如兼容性差、協(xié)調(diào)性差等，導(dǎo)致很多的資源都得不到充分的共享，由于各館之間對(duì)于館藏信息都是自主決定，導(dǎo)致館與館之間很多資源信息重復(fù)，造成資源浪費(fèi)；另外由于每個(gè)圖書館采用的檢索系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)上也不盡相同，因此在對(duì)館際資源進(jìn)行檢索時(shí)就會(huì)出現(xiàn)資源存在但檢索不到的情況，使得館際間的信息資源不能被充分利用，甚至圖書館集群平臺(tái)形同虛設(shè)，不能達(dá)到預(yù)期目的。

1.3專業(yè)管理人才的缺失

在圖書館信息化管理中，無論是信息采集、數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是流通管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等等工作，都離不開人才，尤其是在圖書文獻(xiàn)資源開發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)等方面更要求工作人員的專業(yè)性要極強(qiáng)，而且圖書館的信息化管理還要涉及后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)、更新?lián)Q代等，而現(xiàn)實(shí)情況是圖書館信息化管理方面的人才較少，導(dǎo)致很多工作無法真正落實(shí)，很多圖書館的工作人員都只能進(jìn)行一些基本的程序性操作，一旦出現(xiàn)問題或故障就會(huì)顯得無所適從，專業(yè)管理人才的缺失已經(jīng)成為制約圖書館信息化管理進(jìn)程的最主要因素。

2.圖書館信息化管理的相關(guān)措施

2.1加大基礎(chǔ)設(shè)施投入

資金是圖書館得以發(fā)展的最主要因素，在圖書館信息化建設(shè)過程中需要投入大量配套的硬件設(shè)施，如果沒有這些基礎(chǔ)設(shè)施的支撐，信息化管理將無從談起，因此，要加快圖書館信息化管理的進(jìn)程，就必須要加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，作為政府來說，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)圖書館建設(shè)的支持力度，對(duì)在信息化建設(shè)中的圖書館給予經(jīng)費(fèi)上的優(yōu)待，并從銀行貸款方面給予圖書館優(yōu)惠支持，作為高校或者公共圖書館來說，應(yīng)當(dāng)在其他方面實(shí)行開源節(jié)流，而在資金投入上向圖書館適當(dāng)傾斜，甚至可采用資信融資的方式吸引社會(huì)資金參與圖書館共建，以確保圖書館在信息化建設(shè)過程中有足夠的資金支持，不至于縮手縮尾，此外，在加大資金投入力度的同時(shí)，政府機(jī)構(gòu)和圖書館內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一定的監(jiān)督機(jī)制，密切關(guān)注資金的使用去向，以防止資金被挪作他用。

2.2切實(shí)加強(qiáng)信息化資源建設(shè)

信息化資源是圖書館信息化管理的基礎(chǔ)，信息化資源的建設(shè)就是將圖書館自身資源充分開發(fā)，加大信息化水平，并且加大資源共享程度，使圖書館更好的為讀者服務(wù)。

首先，要建立系統(tǒng)性的信息資源體系，將圖書館內(nèi)的所有信息資源有效的整合和開發(fā)，使館內(nèi)所有的紙質(zhì)資料文獻(xiàn)通過微縮技術(shù)、數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)等成為數(shù)字化資源，同時(shí)加大對(duì)數(shù)據(jù)庫和圖書館網(wǎng)上平臺(tái)的建設(shè)力度，打造數(shù)字化圖書館。

其次，要建立科學(xué)的館際信息資源聯(lián)動(dòng)機(jī)制，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檢索平臺(tái)建設(shè)過程中通過充分的協(xié)調(diào)和溝通，使各館的數(shù)據(jù)庫和檢索平臺(tái)做到良好的兼容，使每個(gè)圖書館的信息資源都能得到充分的利用，同時(shí)也要避免各館之間資源的重復(fù)引進(jìn)，以降低成本，使讀者在任何地方都能檢索并使用共享網(wǎng)絡(luò)圖書館中的所有信息資源，大大提高了圖書資源的利用效率。

再次，由于各圖書館的類型不同，所注重的讀者群也有不同，因此各圖書館應(yīng)當(dāng)只專注自身擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，并通過館際聯(lián)動(dòng)兼顧讀者的其他需求，因此在對(duì)信息資源進(jìn)行選擇和引進(jìn)時(shí)要充分考慮實(shí)際情況，做到有的放矢。

2.3加強(qiáng)圖書管理人員素質(zhì)建設(shè)

圖書館的信息化管理要求工作人員要同時(shí)具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力，可以說是一種對(duì)綜合性素質(zhì)要求較高的工作，因此，首先，作為圖書館工作人員要不斷加強(qiáng)自身的工作能力，通過進(jìn)修和參加培訓(xùn)班等方式增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平，做到知識(shí)能夠與時(shí)俱進(jìn)；其次，作為圖書館方面，要給予工作人員培訓(xùn)、深造的機(jī)會(huì)；再次，應(yīng)當(dāng)通過公平合理的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制，淘汰掉不適合圖書館信息化管理的人員。

結(jié)束語

要認(rèn)清圖書館在信息化管理中存在的問題，并針對(duì)這些問題主動(dòng)采取措施，加快圖書館信息化管理的步伐，以充分發(fā)揮信息化圖書館的作用，不斷滿足各類讀者的需求。

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