在新形勢(shì)下如何加強(qiáng)檔案管理工作人員的自身建設(shè)

江沛鴻

[摘 要]計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，其中檔案管理工作也由傳統(tǒng)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息化模式轉(zhuǎn)變。新的變革，使檔案管理工作者在擁有更多機(jī)遇，也迎來了新的挑戰(zhàn)。在檔案管理工作者對(duì)于自身素質(zhì)的培養(yǎng)，自身專業(yè)技能的完善，要達(dá)到一個(gè)更高的要求，這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，符合社會(huì)的要求。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì)；自身建設(shè)；檔案管理

一、引言

社會(huì)信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這樣的時(shí)代背景下，檔案事業(yè)對(duì)于檔案工作者的要求也隨之增加，檔案管理工作是檔案管理事業(yè)的核心，決定著檔案隊(duì)伍的整體水平，新時(shí)期的檔案管理工作，內(nèi)容要更加豐富，層次更加分明，技術(shù)更加先進(jìn)，只有這樣才能確保其能夠立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地，新時(shí)期的檔案工作任務(wù)更重，檔案管理人員必須加強(qiáng)自身建設(shè)，提高專業(yè)技術(shù)水平，在工作中，不斷的追求，創(chuàng)新，積極的學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，并能使其很好的為檔案工作服務(wù)。從而使企事業(yè)單位檔案管理工作效能得到提升。

二、當(dāng)前檔案管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案事業(yè)中還存在一些問題，部分檔案管理人員對(duì)于形勢(shì)的嚴(yán)峻性缺乏認(rèn)識(shí)，不能夠很好的掌握新的檔案知識(shí)，在計(jì)算機(jī)的使用上處于初級(jí)階段，不懂得將新技能融入到實(shí)際檔案工作中，針對(duì)這種情況，有以下幾方面的表現(xiàn)：

1.部分單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不全面，認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單做好檔案資料的收集、鑒定、整理、分析、研究和歸檔，并沒有真正意識(shí)到檔案工作的重要性，部分企事業(yè)單位并未設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，即便設(shè)立檔案管理專門機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位，管理工作也常常是由其他生產(chǎn)類人員或管理人員兼任，托管形式雖然具備自身的優(yōu)點(diǎn)，但不利于企事業(yè)單位強(qiáng)化檔案的有效利用。

2.有的檔案管理人員文化程度不高，知識(shí)面較狹窄，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和英語知識(shí)，對(duì)于新形勢(shì)下的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力比較薄弱，管理理念和專業(yè)水平無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理需求，不能很好的去完成檔案管理的工作，也無法發(fā)揮其應(yīng)用的職能，大大阻礙了檔案管理事業(yè)的整體發(fā)展。

3.檔案管理隊(duì)伍整體缺乏穩(wěn)定性。在企事業(yè)單位進(jìn)行人事體制改革或檔案管理機(jī)構(gòu)改革的過程中，企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)、人員及性質(zhì)等方面的調(diào)整及變動(dòng)幅度相對(duì)較大，兼職性的檔案管理人員的變動(dòng)幅度相對(duì)就更大。原本從事檔案管理人員時(shí)間較久，業(yè)務(wù)較為熟練的人員可能會(huì)在崗位調(diào)整及人事變動(dòng)中不再負(fù)責(zé)原本的的檔案管理工作，相應(yīng)崗位上的人員無法得到及時(shí)充足的補(bǔ)充，造成崗位空缺，即使能夠在較短的時(shí)間補(bǔ)給上人員，人員水平也會(huì)給工作的開展造成較大的阻礙。

三、新形勢(shì)下檔案管理人員的基本素質(zhì)要求

1.管理意識(shí)

首先應(yīng)深入社會(huì)調(diào)查了解信息需求方向，樹立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用從而服務(wù)大眾，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。其次由于有些檔案的特殊性，可能

涉及國(guó)家安全、企業(yè)的機(jī)密或個(gè)人的隱私生活，因此為了防止檔案信息的泄露，檔案管理人員應(yīng)樹立極強(qiáng)的安全意識(shí)。同時(shí)傳統(tǒng)老舊的工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理工作，工作人員應(yīng)該具備勇于探索、開發(fā)創(chuàng)新意識(shí)。

2.管理能力

首先檔案管理人員必須具備基本的實(shí)際操作能力，在檔案文書立卷、整理、鑒定、分析以及保存的基礎(chǔ)上還應(yīng)該具備統(tǒng)籌規(guī)劃、注重細(xì)節(jié)的良好品質(zhì)。其次，要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)一步打造自己的管理能力，協(xié)調(diào)好檔案管理的每一個(gè)基本環(huán)節(jié)。同時(shí)在新形勢(shì)下，很多新興科技應(yīng)運(yùn)而生，工作內(nèi)容和技能在不斷革新，因此要具備極高的學(xué)習(xí)能力。

3.管理精神

高素質(zhì)的檔案管理人員應(yīng)具備樂于奉獻(xiàn)、認(rèn)真務(wù)實(shí)以及愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。

四、新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的組建與完善

在對(duì)企業(yè)進(jìn)行檔案隊(duì)伍建設(shè)的時(shí)候，對(duì)于政治思想上的建設(shè)容易被忽視，為提高現(xiàn)代檔案工作人員的綜合素質(zhì)，以及培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，勤于奉獻(xiàn)的精神，各企事業(yè)單位積極開展對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化管理，建立完善的檔案管理機(jī)構(gòu)與模式，針對(duì)不同職位，有選擇的派遣工作人員，使其能夠最大限度的發(fā)揮專業(yè)技能，從而提高檔案管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效能。

2.提升與改進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)

針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能及綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)

2.1是開展政治思想教育工作，組織引導(dǎo)檔案管理人員堅(jiān)持不懈的開展馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及三個(gè)代表等重要思想的學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員各項(xiàng)工作的開展均能自覺的貫徹落實(shí)黨的方針政策，確保工作開展中的敬業(yè)意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。

2.2進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，檔案事業(yè)所涉及到的領(lǐng)域及內(nèi)容非常豐富，并在企事業(yè)單位的改革創(chuàng)新中迎來更多新的要求及問題，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)化的檔案管理工作培訓(xùn)，減少工作開展中的盲目性及片面性。

2.3進(jìn)行信息化相關(guān)知識(shí)及技術(shù)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員盡快的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理及信息化檔案管理的需求，以檔案管理信息系統(tǒng)及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合應(yīng)用，提升檔案管理工作的效率。

2.4組織檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、科技、法律等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提升檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案被非法竊用實(shí)際問題的解決能力的提升，確保檔案的安全性。

3.重視檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定性的提高

利用檔案管理工作中的業(yè)務(wù)定期檢查、知識(shí)競(jìng)賽及業(yè)務(wù)評(píng)比等各種途徑，逐漸的培養(yǎng)起企事業(yè)單位中現(xiàn)有檔案管理人員的責(zé)任感及使命感等職業(yè)素養(yǎng)，在每位檔案管理人員中樹立起成果意識(shí)。確立起針對(duì)檔案管理工作的約束及激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)起檔案管理人員進(jìn)行管理工作優(yōu)化、檔案信息資源挖掘及充分利用的積極性及主動(dòng)性。

五、結(jié)束語

為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，檔案事業(yè)信息化的腳步在不斷加快，檔案管理人員所面臨的挑戰(zhàn)也隨之增加，為了強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，使檔案事業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展下去，檔案部門管理人員就要從根本上抓起職工素質(zhì)建設(shè)的旗幟，不斷的創(chuàng)新和研究，為打造一支高素質(zhì)，高水準(zhǔn)的檔案管理隊(duì)伍而不懈努力，這樣，才能保障企業(yè)立于競(jìng)爭(zhēng)的有力位置，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳一梅淺析在新時(shí)期下如何加強(qiáng)工程檔案管理工作華章2011.02.20