張繼德+陳金秋+張霓

【摘 要】 在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中扮演著提供信息、參與決策的重要角色。現(xiàn)代企業(yè)多采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息管理模式，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)采集、存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。但存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)由于缺乏整理，導(dǎo)致管理者難以在管理中快速、準(zhǔn)確地提取決策有用信息。對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中海量的、繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷有效的分類、歸納、匯總，形成交叉互立式的信息查詢，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息時(shí)代的新任務(wù)，也是企業(yè)管理決策的迫切要求。文章以輔助核算在總賬系統(tǒng)中的應(yīng)用為例，分析了其在總賬系統(tǒng)中存在的必要性，歸納了輔助核算的實(shí)現(xiàn)方式，探究了其在發(fā)展過程中遇到的障礙，并由此提出會(huì)計(jì)信息有效查詢策略。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 輔助核算; 總賬系統(tǒng); 信息交叉互立

中圖分類號(hào)：C931.6 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1004-5937（2014）35-0123-04

引 言

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，信息作為連接企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的樞紐，起著至關(guān)重要的作用，信息在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程中的作用如圖1所示。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮著提供信息、參與決策的重要作用。而作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要組成部分的總賬系統(tǒng)依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，自動(dòng)完成記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等繁瑣的會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)中的總賬系統(tǒng)，不僅能減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)從而提高工作效率，還可以保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

當(dāng)然總賬系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中帶給會(huì)計(jì)人員諸多便利的同時(shí)也存在會(huì)計(jì)科目過多、明細(xì)層級(jí)復(fù)雜等缺陷。尤其是當(dāng)公司規(guī)模日益壯大，業(yè)務(wù)數(shù)量逐漸增加，給會(huì)計(jì)信息的交叉互立查詢帶來了非常大的困難。除此之外，總賬系統(tǒng)難以按照管理所需將數(shù)據(jù)歸類，形成有用信息。管理者若想獲取對(duì)決策有用的信息，還需花費(fèi)大量精力去整理、歸納數(shù)據(jù)。因此引入輔助核算是企業(yè)信息管理的迫切需要。

一、引入輔助核算是彌補(bǔ)總賬系統(tǒng)不足的最有效手段

交叉互立式信息查詢可以從海量的、繁雜的會(huì)計(jì)信息中提取多維立體的有效信息，是企業(yè)管理決策的制勝法寶。如何更好地運(yùn)用交叉互立式信息查詢是企業(yè)亟待解決的問題。引入輔助核算是解決這一問題的最有效的手段，它具有設(shè)置靈活、便于維護(hù)、查詢方便等優(yōu)點(diǎn)。具體如下：

（一）設(shè)置靈活，可簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，若對(duì)10個(gè)部門里5項(xiàng)不同種類管理費(fèi)用進(jìn)行核算，需在管理費(fèi)用下設(shè)置5項(xiàng)不同種類管理費(fèi)用的二級(jí)科目，再分別下設(shè)10個(gè)部門的明細(xì)科目，共設(shè)置三級(jí)、50個(gè)明細(xì)科目。如此一來易造成會(huì)計(jì)科目體系龐大、層級(jí)過多、編碼冗長(zhǎng)等問題。

引入輔助核算，則只需將管理費(fèi)用設(shè)置為部門往來和項(xiàng)目核算，在相應(yīng)設(shè)置種類中分別添加10個(gè)部門和5個(gè)項(xiàng)目的信息即可，無需再設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目。這樣可以有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系，還可以避免因明細(xì)科目過多而造成編碼冗長(zhǎng)的問題。

（二）便于維護(hù)，可減輕維護(hù)工作負(fù)擔(dān)

當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行維護(hù)，這會(huì)涉及會(huì)計(jì)科目的增加、刪除或修改。維護(hù)會(huì)計(jì)科目的工作量較大，且當(dāng)會(huì)計(jì)科目投入使用后，無法將其刪除;企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，某些科目可能不再使用，但也無法刪除，造成系統(tǒng)中的信息冗余。而引入輔助核算后，面臨這些問題，只需通過增加、刪除或修改相關(guān)輔助檔案信息即可，會(huì)計(jì)人員可省去查找會(huì)計(jì)科目并對(duì)其維護(hù)等一系列繁瑣的工作。

（三）查詢方便，可獲取交叉互立信息

承前例，引入輔助核算前，信息使用者只能根據(jù)管理費(fèi)用種類查詢各部門對(duì)該類管理費(fèi)用的收支情況，無法直接按部門查詢各類管理費(fèi)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下，所獲取的信息過于單一，不能滿足企業(yè)管理決策所需。若想提取更具立體的信息還需對(duì)信息進(jìn)一步加工。

引入輔助核算后，通過對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置輔助核算，可以實(shí)現(xiàn)交叉互立式信息查詢。不僅可以直接根據(jù)管理費(fèi)用種類查詢信息，還可直接根據(jù)部門查詢各類管理費(fèi)用。查詢到的信息除了能夠進(jìn)行某類管理費(fèi)用下部門間的比較，還能進(jìn)行某部門內(nèi)各類管理費(fèi)用的比較。采用輔助核算可直接獲取多維立體的會(huì)計(jì)信息，便于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次、多角度的分析比較，有利于提高管理決策的效率和準(zhǔn)確性。

（四）注重管理，可加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)若想提高交叉互立式會(huì)計(jì)信息的查詢能力，則需要更為合理地設(shè)置輔助核算。這就需要會(huì)計(jì)人員站在管理者的角度，充分發(fā)揮管理職能去實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。因此要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)專注專業(yè)技能的提升，同時(shí)還應(yīng)注重管理意識(shí)的培養(yǎng)。這對(duì)提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)而言具有促進(jìn)作用。

二、輔助核算的出現(xiàn)是為了提高工作效率，突顯計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)

輔助核算的出現(xiàn)一方面是為了通過減輕記賬時(shí)查找科目和會(huì)計(jì)編碼的繁瑣程度來提高工作效率，這主要體現(xiàn)在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目上。輔助核算通過對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置核算項(xiàng)目，讓核算項(xiàng)目取代原來多級(jí)、大量的明細(xì)科目，借以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系，減輕會(huì)計(jì)人員記賬的工作負(fù)擔(dān)，從而達(dá)到提高工作效率的目的。

另一方面則是為了突顯計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)交叉互立式會(huì)計(jì)信息查詢上。交叉互立式會(huì)計(jì)信息是能進(jìn)行跨科目多元組合、多維立體的會(huì)計(jì)信息。輔助核算通過核算項(xiàng)目以不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)明細(xì)設(shè)置的方式，將會(huì)計(jì)信息重新分類，使不同會(huì)計(jì)科目在總賬系統(tǒng)中產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。在總賬系統(tǒng)中，信息使用者能直接通過查詢獲取多元組合、多維立體的會(huì)計(jì)信息，這種查詢方式即交叉互立式會(huì)計(jì)信息查詢。輔助核算的出現(xiàn)便于信息使用者獲取交叉互立式會(huì)計(jì)信息，充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)。

三、輔助核算提供多種設(shè)置種類

為滿足用戶需求，輔助核算依據(jù)業(yè)務(wù)核算所需提供了多種設(shè)置種類。用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要，對(duì)不同的會(huì)計(jì)科目設(shè)置相應(yīng)的輔助核算。針對(duì)某一會(huì)計(jì)科目設(shè)置輔助核算組合，可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)交叉互立式信息查詢。各類輔助核算具體設(shè)置目的如下：

（一）個(gè)人往來核算

個(gè)人往來核算是為了加強(qiáng)個(gè)人往來業(yè)務(wù)的核算和管理。它適用于個(gè)人往來業(yè)務(wù)清理工作量較大的單位，主要應(yīng)用于反映個(gè)人信貸或個(gè)人業(yè)績(jī)等相關(guān)信息。通過設(shè)置個(gè)人往來會(huì)計(jì)科目可以實(shí)現(xiàn)該科目的會(huì)計(jì)信息按個(gè)人分類查詢。例如企業(yè)需要反映職工差旅費(fèi)等個(gè)人借款時(shí)，可將“其他應(yīng)收款”設(shè)置為個(gè)人核算，可以隨時(shí)反映職工個(gè)人借款的借還情況，利于企業(yè)控制個(gè)人借款，及時(shí)完成清欠工作。

再如，當(dāng)企業(yè)需要反映不同業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)時(shí)，可以將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”設(shè)置為個(gè)人往來核算，以方便管理者對(duì)職員的個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，從而制定出更合理的激勵(lì)方案，同時(shí)可以幫助管理者對(duì)職員作出更準(zhǔn)確更合理的評(píng)價(jià)。

（二）客戶往來核算

設(shè)置客戶往來核算可以加強(qiáng)客戶信息管理。它主要應(yīng)用于反映公司應(yīng)收項(xiàng)目的收回情況以及客戶對(duì)產(chǎn)品的喜好程度。例如，企業(yè)將“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目設(shè)置為客戶往來核算，可按客戶類別查詢其所有相關(guān)會(huì)計(jì)科目的會(huì)計(jì)信息，有利于信息使用者進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡分析，制定合理的商業(yè)信用政策。

再如，將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶設(shè)置為客戶核算，可以按客戶查詢銷售情況。通過查詢結(jié)果，分析公司對(duì)各個(gè)客戶的交易情況，有助于管理者制定合理的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，作出正確的銷售決策。

（三）供應(yīng)商往來核算

設(shè)置供應(yīng)商往來核算可以加強(qiáng)供應(yīng)商信息管理。它主要應(yīng)用于分析公司應(yīng)付項(xiàng)目的支付情況以及企業(yè)采購(gòu)等問題。例如，將應(yīng)付類科目設(shè)置為供應(yīng)商核算，可按不同供應(yīng)商查詢其所有相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。運(yùn)用該核算項(xiàng)目能方便管理者及時(shí)了解公司的負(fù)債情況，從而合理安排公司的資金使用。

再如，將“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”設(shè)為供應(yīng)商核算，方便管理者依據(jù)供應(yīng)商查詢所采購(gòu)的材料或存貨的價(jià)格和使用情況。根據(jù)查詢的信息可分析供貨商所提供材料、貨品的價(jià)格和質(zhì)量，進(jìn)而幫助管理者在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約生產(chǎn)成本。

（四）部門輔助核算

部門輔助核算通常應(yīng)用于收入、費(fèi)用類科目，主要用于分析各部門收入、費(fèi)用的發(fā)生情況。如：將收入、費(fèi)用類科目設(shè)置為部門核算，可按不同部門查詢收入、費(fèi)用相關(guān)會(huì)計(jì)信息，方便管理者對(duì)各部門收支構(gòu)成進(jìn)行分析，及時(shí)了解不同部門的資金使用情況，以便管理者對(duì)各部門作出合理的資金規(guī)劃，節(jié)約成本，提高整體效益。

（五）項(xiàng)目核算

項(xiàng)目核算主要應(yīng)用于特定的專有項(xiàng)目，將其所有收支進(jìn)行歸集，便于信息使用者能快速查詢相關(guān)信息。如公司需對(duì)在建工程的資金使用加強(qiáng)管理，可將在建工程視作一個(gè)特定的專有項(xiàng)目，將其所涉及的會(huì)計(jì)科目設(shè)為項(xiàng)目核算。通過該項(xiàng)設(shè)置，可直接查詢與項(xiàng)目有關(guān)的所有會(huì)計(jì)信息，便于管理者分析資金使用情況，對(duì)項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提高資金使用效率。

準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置、組合，可以實(shí)現(xiàn)交叉互立式信息查詢。各科目推薦適用的輔助核算項(xiàng)目詳見表1。

四、現(xiàn)階段，眾多不利因素阻礙輔助核算有效應(yīng)用

從目前情況來看，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于輔助核算的應(yīng)用停留在“核算”的淺層面，把輔助核算作為一種能減輕工作量的特殊的明細(xì)科目，極少延伸至“管理”深層面。這一問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員難以為企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析提供管理所需的多方位財(cái)務(wù)信息，從而影響領(lǐng)導(dǎo)層決策。造成企業(yè)運(yùn)用輔助核算缺乏深度及廣度的原因，有以下幾方面：

（一）會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理

隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化減輕了手工記賬的工作負(fù)擔(dān)，會(huì)計(jì)體系正逐漸形成新的記賬模式和要求。這就要求會(huì)計(jì)人員擁有更高的素質(zhì)，去適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作。當(dāng)前會(huì)計(jì)人員主要缺少以下知識(shí)或能力：

1.信息技術(shù)知識(shí)

由于企業(yè)從日常業(yè)務(wù)的記錄到期末數(shù)據(jù)的分析，均在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員對(duì)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用熟練程度會(huì)影響企業(yè)獲取交叉互立式會(huì)計(jì)信息的效率。若會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)不熟悉，那么就難以掌握輔助核算的原理和作用，無法發(fā)揮輔助核算的優(yōu)勢(shì)，從而影響交叉互立式會(huì)計(jì)信息查詢的有效性。

2.相關(guān)學(xué)科知識(shí)

一位優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員不僅要具備專業(yè)知識(shí)，還要具備專業(yè)相關(guān)的稅收、財(cái)政、金融等學(xué)科知識(shí)。會(huì)計(jì)人員學(xué)識(shí)廣度和深度關(guān)系到其職業(yè)判斷能力。在設(shè)置輔助核算時(shí)，強(qiáng)大的知識(shí)背景可以使會(huì)計(jì)人員更好地預(yù)見數(shù)據(jù)分析的需要，依據(jù)企業(yè)管理所需設(shè)置輔助核算。

3.綜合運(yùn)用知識(shí)的能力

會(huì)計(jì)人員不僅要擁有豐富的知識(shí)，更要擁有融會(huì)貫通的綜合分析能力。在會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員管理職能的要求日益提高。擁有綜合運(yùn)用能力的會(huì)計(jì)人員才能將知識(shí)有效聯(lián)系實(shí)際，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問題，通過加強(qiáng)輔助核算應(yīng)用，高效提取有用的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，并及時(shí)與管理者溝通。

會(huì)計(jì)人員的知識(shí)能力將會(huì)影響輔助核算在企業(yè)應(yīng)用中的廣度和深度。具備豐富知識(shí)的、有能力的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員，才能夠更深層次地發(fā)揮輔助核算的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)管理更好地服務(wù)。

（二）企業(yè)管理制度不合理

會(huì)計(jì)具有管理職能，但在傳統(tǒng)的觀念中，企業(yè)不認(rèn)為會(huì)計(jì)還有管理作用，覺得會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中只起到記賬、核算的作用。因此，在這種傳統(tǒng)的觀念指導(dǎo)下，會(huì)計(jì)人員基本不參與數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)以及管理決策工作。由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員即使再有能力也無處發(fā)揮，影響輔助核算的發(fā)展，進(jìn)而影響交叉互立式會(huì)計(jì)信息查詢的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)人員管理意識(shí)淡薄

由于傳統(tǒng)觀念的束縛，他們不會(huì)主動(dòng)地去豐富自身知識(shí)，只是被動(dòng)地做好本職工作。因此他們也不會(huì)研究、思考如何更為高效地提取交叉互立的會(huì)計(jì)信息。這一因素導(dǎo)致企業(yè)丟失大量的有用信息，使輔助核算無法發(fā)揮其交叉互立式會(huì)計(jì)信息查詢功能。若此問題不解決，就難以使“輔助核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拜o助管理”。

（四）軟件欠缺相關(guān)分析功能

對(duì)于絕大多數(shù)水平一般的中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員而言，由于其自身知識(shí)水平的局限，使得軟件的分析功能顯得尤為重要。目前軟件所包含的相關(guān)分析如統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)功能較少，而普通會(huì)計(jì)人員較多，使用者沒能力將輔助核算加工成管理決策所需的財(cái)務(wù)信息，所以導(dǎo)致他們?cè)趹?yīng)用輔助核算時(shí)重點(diǎn)著眼于“核算”而非“管理”。這也是導(dǎo)致輔助核算在“核算層面”停滯不前的原因之一。

五、采取應(yīng)對(duì)策略，促進(jìn)輔助核算更好發(fā)展

如何加強(qiáng)輔助核算在應(yīng)用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍？

（一）注重輔助核算創(chuàng)造性設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有其獨(dú)特的魅力為企業(yè)帶來便利，優(yōu)化輔助核算的使用能夠使其優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，應(yīng)將輔助核算融于企業(yè)日常業(yè)務(wù)中。若想使輔助核算盡可能地發(fā)揮作用，那么輔助核算的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創(chuàng)造性地將“銷售收入”設(shè)置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業(yè)在日后的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)分析中將會(huì)得到交叉互立的決策有用信息。同時(shí)，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現(xiàn)金類科目設(shè)置為“項(xiàng)目核算”中的“現(xiàn)金流量類”項(xiàng)目大類，最后可使用系統(tǒng)自動(dòng)高效生成現(xiàn)金流量表。再或者，完善企業(yè)客戶、供應(yīng)商的往來檔案，運(yùn)用輔助核算進(jìn)行管理，得出客戶、供應(yīng)商類似于客戶關(guān)系、信用預(yù)警等信息，便于企業(yè)日后發(fā)展社會(huì)關(guān)系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會(huì)計(jì)人員參與管理的思想

公司制度的改變是實(shí)現(xiàn)“輔助核算”到“輔助管理”質(zhì)的飛躍的前提。即使會(huì)計(jì)人員擁有再過硬的本領(lǐng)，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會(huì)計(jì)人員參與管理，同時(shí)可以定期進(jìn)行管理培訓(xùn)，增強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)與意識(shí)。

2.調(diào)整會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)的后續(xù)教育

擁有淵博的知識(shí)才能夠支撐先進(jìn)的會(huì)計(jì)人員參與管理的思想?，F(xiàn)在，不僅要求會(huì)計(jì)人員精于會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要具備運(yùn)用各相關(guān)學(xué)科的知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的能力。因此，調(diào)整其知識(shí)結(jié)構(gòu)尤為重要。后續(xù)教育是進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整的一種有效手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并給予鼓勵(lì)。會(huì)計(jì)人員得到了知識(shí)提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業(yè)所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡(jiǎn)化繁瑣重復(fù)手工記賬的階段，真正意義上的會(huì)計(jì)信息管理功能少之又少。軟件開發(fā)者可就信息分析方面進(jìn)行軟件開發(fā)，增加如趨勢(shì)走向圖、預(yù)測(cè)分析等功能，以提高信息管理效率，實(shí)現(xiàn)軟件作為數(shù)據(jù)收集中心向有層次、多維度的數(shù)據(jù)分析中心轉(zhuǎn)變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今信息化高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越被重視。輔助核算作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，以其自身所具有的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，在總賬系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發(fā)展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時(shí)要注重創(chuàng)造性的組合設(shè)置。除此之外，消除輔助核算的外界發(fā)展障礙，將企業(yè)自身管理所需與軟件功能特點(diǎn)相結(jié)合也尤為重要。隨著科技進(jìn)步及對(duì)輔助核算的深入了解，其應(yīng)用范圍將會(huì)越來越廣?！?/p>

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 黃麗華.總賬系統(tǒng)的輔助核算功能[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2001（9）：41-42.

[2] 李玉琪.會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的輔助核算[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào)，2004（4）：63-64.

[3] 陶云龍.淺談會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的輔助核算[J].華夏星火，2004（9）：56-58.

[4] 徐長(zhǎng)滔.用友財(cái)務(wù)軟件中輔助核算的使用及其常見問題解析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2006（11）：93-94.

[5] 張秋霞，楊文啟.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)明細(xì)核算的比較[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2008（7）：97-98.

[6] 張凱.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輔助核算應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008（29）：320-321.

[7] 程珊珊.巧用ERP總賬系統(tǒng)中的輔助核算功能[J].中國(guó)管理信息化，2009（20）：7-8.

[8] 熊緒進(jìn).會(huì)計(jì)信息化下輔助核算應(yīng)用淺探[J].中國(guó)管理信息化，2010（8）：11-14.

[9] 胡霞玲，李繼仁.巧用項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行銷售成本的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)[J].中國(guó)管理信息化，2010（10）：3-6.

[10] 王日霞.試談電子賬務(wù)處理系統(tǒng)中輔助賬的設(shè)置與應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（10）：189-190.

[11] 遲麗華，王丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助核算交叉應(yīng)用的創(chuàng)新性研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013（2）：103-105，121.

五、采取應(yīng)對(duì)策略，促進(jìn)輔助核算更好發(fā)展

如何加強(qiáng)輔助核算在應(yīng)用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍？

（一）注重輔助核算創(chuàng)造性設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有其獨(dú)特的魅力為企業(yè)帶來便利，優(yōu)化輔助核算的使用能夠使其優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，應(yīng)將輔助核算融于企業(yè)日常業(yè)務(wù)中。若想使輔助核算盡可能地發(fā)揮作用，那么輔助核算的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創(chuàng)造性地將“銷售收入”設(shè)置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業(yè)在日后的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)分析中將會(huì)得到交叉互立的決策有用信息。同時(shí)，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現(xiàn)金類科目設(shè)置為“項(xiàng)目核算”中的“現(xiàn)金流量類”項(xiàng)目大類，最后可使用系統(tǒng)自動(dòng)高效生成現(xiàn)金流量表。再或者，完善企業(yè)客戶、供應(yīng)商的往來檔案，運(yùn)用輔助核算進(jìn)行管理，得出客戶、供應(yīng)商類似于客戶關(guān)系、信用預(yù)警等信息，便于企業(yè)日后發(fā)展社會(huì)關(guān)系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會(huì)計(jì)人員參與管理的思想

公司制度的改變是實(shí)現(xiàn)“輔助核算”到“輔助管理”質(zhì)的飛躍的前提。即使會(huì)計(jì)人員擁有再過硬的本領(lǐng)，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會(huì)計(jì)人員參與管理，同時(shí)可以定期進(jìn)行管理培訓(xùn)，增強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)與意識(shí)。

2.調(diào)整會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)的后續(xù)教育

擁有淵博的知識(shí)才能夠支撐先進(jìn)的會(huì)計(jì)人員參與管理的思想?，F(xiàn)在，不僅要求會(huì)計(jì)人員精于會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要具備運(yùn)用各相關(guān)學(xué)科的知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的能力。因此，調(diào)整其知識(shí)結(jié)構(gòu)尤為重要。后續(xù)教育是進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整的一種有效手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并給予鼓勵(lì)。會(huì)計(jì)人員得到了知識(shí)提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業(yè)所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡(jiǎn)化繁瑣重復(fù)手工記賬的階段，真正意義上的會(huì)計(jì)信息管理功能少之又少。軟件開發(fā)者可就信息分析方面進(jìn)行軟件開發(fā)，增加如趨勢(shì)走向圖、預(yù)測(cè)分析等功能，以提高信息管理效率，實(shí)現(xiàn)軟件作為數(shù)據(jù)收集中心向有層次、多維度的數(shù)據(jù)分析中心轉(zhuǎn)變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今信息化高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越被重視。輔助核算作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，以其自身所具有的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，在總賬系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發(fā)展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時(shí)要注重創(chuàng)造性的組合設(shè)置。除此之外，消除輔助核算的外界發(fā)展障礙，將企業(yè)自身管理所需與軟件功能特點(diǎn)相結(jié)合也尤為重要。隨著科技進(jìn)步及對(duì)輔助核算的深入了解，其應(yīng)用范圍將會(huì)越來越廣?！?/p>

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 黃麗華.總賬系統(tǒng)的輔助核算功能[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2001（9）：41-42.

[2] 李玉琪.會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的輔助核算[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào)，2004（4）：63-64.

[3] 陶云龍.淺談會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的輔助核算[J].華夏星火，2004（9）：56-58.

[4] 徐長(zhǎng)滔.用友財(cái)務(wù)軟件中輔助核算的使用及其常見問題解析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2006（11）：93-94.

[5] 張秋霞，楊文啟.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)明細(xì)核算的比較[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2008（7）：97-98.

[6] 張凱.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輔助核算應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008（29）：320-321.

[7] 程珊珊.巧用ERP總賬系統(tǒng)中的輔助核算功能[J].中國(guó)管理信息化，2009（20）：7-8.

[8] 熊緒進(jìn).會(huì)計(jì)信息化下輔助核算應(yīng)用淺探[J].中國(guó)管理信息化，2010（8）：11-14.

[9] 胡霞玲，李繼仁.巧用項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行銷售成本的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)[J].中國(guó)管理信息化，2010（10）：3-6.

[10] 王日霞.試談電子賬務(wù)處理系統(tǒng)中輔助賬的設(shè)置與應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（10）：189-190.

[11] 遲麗華，王丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助核算交叉應(yīng)用的創(chuàng)新性研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013（2）：103-105，121.

五、采取應(yīng)對(duì)策略，促進(jìn)輔助核算更好發(fā)展

如何加強(qiáng)輔助核算在應(yīng)用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍？

（一）注重輔助核算創(chuàng)造性設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有其獨(dú)特的魅力為企業(yè)帶來便利，優(yōu)化輔助核算的使用能夠使其優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，應(yīng)將輔助核算融于企業(yè)日常業(yè)務(wù)中。若想使輔助核算盡可能地發(fā)揮作用，那么輔助核算的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創(chuàng)造性地將“銷售收入”設(shè)置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業(yè)在日后的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)分析中將會(huì)得到交叉互立的決策有用信息。同時(shí)，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現(xiàn)金類科目設(shè)置為“項(xiàng)目核算”中的“現(xiàn)金流量類”項(xiàng)目大類，最后可使用系統(tǒng)自動(dòng)高效生成現(xiàn)金流量表。再或者，完善企業(yè)客戶、供應(yīng)商的往來檔案，運(yùn)用輔助核算進(jìn)行管理，得出客戶、供應(yīng)商類似于客戶關(guān)系、信用預(yù)警等信息，便于企業(yè)日后發(fā)展社會(huì)關(guān)系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會(huì)計(jì)人員參與管理的思想

公司制度的改變是實(shí)現(xiàn)“輔助核算”到“輔助管理”質(zhì)的飛躍的前提。即使會(huì)計(jì)人員擁有再過硬的本領(lǐng)，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會(huì)計(jì)人員參與管理，同時(shí)可以定期進(jìn)行管理培訓(xùn)，增強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)與意識(shí)。

2.調(diào)整會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)的后續(xù)教育

擁有淵博的知識(shí)才能夠支撐先進(jìn)的會(huì)計(jì)人員參與管理的思想?，F(xiàn)在，不僅要求會(huì)計(jì)人員精于會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要具備運(yùn)用各相關(guān)學(xué)科的知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的能力。因此，調(diào)整其知識(shí)結(jié)構(gòu)尤為重要。后續(xù)教育是進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整的一種有效手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并給予鼓勵(lì)。會(huì)計(jì)人員得到了知識(shí)提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業(yè)所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡(jiǎn)化繁瑣重復(fù)手工記賬的階段，真正意義上的會(huì)計(jì)信息管理功能少之又少。軟件開發(fā)者可就信息分析方面進(jìn)行軟件開發(fā)，增加如趨勢(shì)走向圖、預(yù)測(cè)分析等功能，以提高信息管理效率，實(shí)現(xiàn)軟件作為數(shù)據(jù)收集中心向有層次、多維度的數(shù)據(jù)分析中心轉(zhuǎn)變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今信息化高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越被重視。輔助核算作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，以其自身所具有的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，在總賬系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發(fā)展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時(shí)要注重創(chuàng)造性的組合設(shè)置。除此之外，消除輔助核算的外界發(fā)展障礙，將企業(yè)自身管理所需與軟件功能特點(diǎn)相結(jié)合也尤為重要。隨著科技進(jìn)步及對(duì)輔助核算的深入了解，其應(yīng)用范圍將會(huì)越來越廣。●

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 黃麗華.總賬系統(tǒng)的輔助核算功能[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2001（9）：41-42.

[2] 李玉琪.會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的輔助核算[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào)，2004（4）：63-64.

[3] 陶云龍.淺談會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的輔助核算[J].華夏星火，2004（9）：56-58.

[4] 徐長(zhǎng)滔.用友財(cái)務(wù)軟件中輔助核算的使用及其常見問題解析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2006（11）：93-94.

[5] 張秋霞，楊文啟.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)明細(xì)核算的比較[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2008（7）：97-98.

[6] 張凱.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輔助核算應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008（29）：320-321.

[7] 程珊珊.巧用ERP總賬系統(tǒng)中的輔助核算功能[J].中國(guó)管理信息化，2009（20）：7-8.

[8] 熊緒進(jìn).會(huì)計(jì)信息化下輔助核算應(yīng)用淺探[J].中國(guó)管理信息化，2010（8）：11-14.

[9] 胡霞玲，李繼仁.巧用項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行銷售成本的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)[J].中國(guó)管理信息化，2010（10）：3-6.

[10] 王日霞.試談電子賬務(wù)處理系統(tǒng)中輔助賬的設(shè)置與應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（10）：189-190.

[11] 遲麗華，王丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助核算交叉應(yīng)用的創(chuàng)新性研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013（2）：103-105，121.