方必基 劉彩霞 肖新泉
(贛南醫(yī)學(xué)院,江西 贛州 341000)
積極心理學(xué)對高校圖書館員管理工作的啟示
方必基 劉彩霞 肖新泉
(贛南醫(yī)學(xué)院,江西 贛州 341000)
高校圖書館員因日常工作繁瑣、單調(diào)、枯燥,缺少工作成就感,容易出現(xiàn)工作積極性缺失等問題。在對高校圖書館員工作特點(diǎn)和現(xiàn)存問題深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合積極心理學(xué)的原理,探討圖書館員管理工作的新方法,為高校圖書館員管理工作提供理論支持。
積極心理學(xué);高校;圖書館員;管理
高校圖書館員是信息咨詢專家、信息導(dǎo)航員、閱讀推廣員,是信息資源與讀者間的橋梁紐帶。他們甘為人梯,默默地為讀者服務(wù),可以說圖書館員是整個圖書館事業(yè)的靈魂所在。然而,由于工作環(huán)境復(fù)雜,工作量大,工作內(nèi)容枯燥、單調(diào),圖書館員極易產(chǎn)生工作倦怠等消極心理。積極心理學(xué)認(rèn)為,通過對個體心理的積極介入,可以使其更好地建立積極情感,使其變得更快樂、更積極、更幸福。目前,積極心理學(xué)的基本原理已被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域。在圖書館員的管理工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用積極心理學(xué)原理,不但能及時(shí)挖掘圖書館員的積極心理品質(zhì),充分調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,還能提高圖書館員隊(duì)伍的整體素質(zhì),提升圖書館的整體服務(wù)水平和質(zhì)量。
圖書館員的日常工作繁多復(fù)雜,不僅有傳統(tǒng)觀念中的編制書目、圖書上架、日常借還書,還涵蓋了文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)、參考咨詢服務(wù)、保持閱讀環(huán)境的整潔優(yōu)雅等。繁多復(fù)雜的工作性質(zhì)使得當(dāng)前我國的高校圖書館員工作存在諸多問題。
1.1 工作任務(wù)繁重、事務(wù)單調(diào)枯燥
圖書館員每天都要接待大量的讀者,為他們提供借還書、參考咨詢、查重查新等服務(wù);同時(shí),還要對圖書館網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),對圖書借還數(shù)據(jù)進(jìn)行備份統(tǒng)計(jì),對污損書籍進(jìn)行維修整理。不僅如此,圖書館員每天還要笑容滿面地迎接學(xué)生的到來,為其提供熱情周到的服務(wù),稍有怠慢,就會遭到學(xué)生的投訴。圖書館員整天從事這種繁瑣枯燥、單調(diào)重復(fù)的工作,很容易產(chǎn)生心理疲勞,特別是對于剛?cè)肼毜哪贻p館員,很容易對當(dāng)前的工作產(chǎn)生不滿,對個人的前途感到迷茫。
1.2 專業(yè)知識薄弱,缺乏專業(yè)技能
目前,我國高校的多數(shù)圖書館員不是科班出身,而且沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)。這使得他們?nèi)狈D書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科專業(yè)知識的了解和研究。他們在簡單的借還書方面還能從容應(yīng)對,但在面對課題查新、參考咨詢、館際互借等專業(yè)技術(shù)含量高的信息服務(wù)時(shí),就顯得力不從心。這不僅嚴(yán)重降低了圖書館的整體服務(wù)水平,同時(shí)也使圖書館員對自己能力產(chǎn)生懷疑,因此滋生消極心理。
1.3 外界對圖書館員的工作不夠重視
部分高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館員工作缺乏正確認(rèn)識,對圖書館員工作不夠重視,甚至輕視圖書館員的工作。此外,圖書館員在與學(xué)生的接觸過程中,難免會遭到一些學(xué)生的惡意投訴,對館員工作吹毛求疵。不良的外部環(huán)境使部分館員對未來前途產(chǎn)生懷疑和焦慮,因此,工作態(tài)度消極,對所從事的工作缺乏信心。
1.4 人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重
調(diào)查顯示:北京、廣州等地高校圖書館工作的專業(yè)人員中,僅有一半的人能安心館員工作,有近4成的人希望調(diào)往其他部門[1]。圖書館人才的流失既有外部原因,也有個人原因。外部因素方面,長期以來,社會對圖書館工作認(rèn)識上存在誤區(qū),簡單地認(rèn)為圖書館工作就是借還書、保存圖書資料,館員工作不需要太多專業(yè)知識,導(dǎo)致館員在高校的社會地位低下。這使得優(yōu)秀館員紛紛流向館外甚至校外。個人因素方面,部分圖書館員對圖書館工作不感興趣,缺乏工作價(jià)值感,沒有工作認(rèn)同感,因而紛紛逃離圖書館以尋求更大的發(fā)展。
在日常工作中,圖書館員每天不但要從事單調(diào)、重復(fù)、機(jī)械的借還書工作,而且還要與各種各樣的讀者打交道,設(shè)法滿足他們的閱讀需求。長期的情感付出如果得不到的認(rèn)可,就很容易滋生消極情緒,嚴(yán)重影響工作熱情。積極心理學(xué)認(rèn)為,個體積極性的提升需要積極體驗(yàn)、積極人格和積極組織的共同作用。為此,圖書館員管理工作者可從以下三個方面來調(diào)動館員的工作積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)其開心快樂地工作。
2.1 營造積極和諧的工作環(huán)境
在積極和諧的環(huán)境中工作,不但能使人心情愉悅,而且還可以使個人才能得到最大發(fā)揮。營造積極和諧工作環(huán)境的關(guān)鍵在于培育和諧的人際關(guān)系。為此,圖書館管理工作者首先要建立科學(xué)的管理機(jī)制和獎懲制度,做到制度面前人人平等以減少不必要的人際矛盾[2]。在人才管理方面,圖書館管理工作者須做到關(guān)心人才、尊重人才、信任人才,為和諧人際環(huán)境的建立創(chuàng)造有利條件。在館員與讀者關(guān)系方面,圖書館管理工作者應(yīng)引導(dǎo)館員在日常服務(wù)工作中尊重讀者,熱情、主動、周到地為讀者服務(wù),使館員工作最大限度地得到讀者認(rèn)可,以建立起和諧的館員讀者關(guān)系。
2.2 激發(fā)圖書館員的積極人格,增強(qiáng)其工作動力
人格積極的個體往往能采取積極的應(yīng)對策略及時(shí)化解工作中出現(xiàn)的各種問題。個體積極人格的形成有賴于對個體各種現(xiàn)實(shí)能力和潛在能力的激發(fā)與強(qiáng)化。當(dāng)個體被激發(fā)出來的能力變成一種習(xí)慣性的工作方式時(shí),其積極人格也就形成了[3]。因此,圖書館管理工作者要善于發(fā)現(xiàn)館員身上的閃光點(diǎn),積極為其搭建施展才華的平臺,培養(yǎng)其積極特質(zhì),讓他們在日常工作中逐漸形成積極人格,增強(qiáng)工作動力。
2.3 重視圖書館員工作,鼓勵圖書館員外出進(jìn)修培訓(xùn)
數(shù)字化時(shí)代,科技日新月異。圖書館員只有不斷地學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和能力才能跟上時(shí)代的步伐。
高校應(yīng)充分認(rèn)識到圖書館員工作的重要性,關(guān)注他們的職業(yè)地位和發(fā)展,加大對圖書館員進(jìn)修培訓(xùn)的政策支持,制定出有利于館員進(jìn)修培訓(xùn)的可行性政策,解除圖書館員進(jìn)修培訓(xùn)的后顧之憂,使其安心學(xué)習(xí)、樂于學(xué)習(xí)。通過進(jìn)修培訓(xùn),圖書館員不僅開闊了視野,獲得了新技能,提高了科研能力,而且對學(xué)校提供的支持心存感恩,對自己的工作和前途充滿信心。這些收獲必將極大地激發(fā)館員的工作熱情和創(chuàng)造性,使其更加積極努力地工作。
[1]牛紅亮,靳隨玲.高校圖書館人才流失原因及對策[J].河南圖書館學(xué)刊,2006(4):46-48.
[2]周世瓊.談高校圖書館如何創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境[J].黑龍江科技信息,2009(9):94.
[3]楊志強(qiáng),江秋瑋.積極心理學(xué)研究述評[J].內(nèi)江科技,2012(9):30.
G647.2
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1671-0037(2014)12-72-2
方必基(1978-),男,博士,講師,主要研究方向:心理健康與心理健康教育。