文/鄭碧山
新時(shí)期醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題與對(duì)策
文/鄭碧山
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重制約了醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文簡(jiǎn)要闡述了醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)的幾個(gè)主要問(wèn)題,探討性地提出解決對(duì)策供參考,以期進(jìn)一步提高醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
伴隨著人口老齡化的到來(lái),人們健康意識(shí)增強(qiáng),社區(qū)醫(yī)療服務(wù)設(shè)施的逐步完善,新農(nóng)合政策下農(nóng)村醫(yī)療市場(chǎng)的迅速發(fā)展,可以預(yù)計(jì)未來(lái)五到十年是我們醫(yī)藥行業(yè)持續(xù)發(fā)展的最佳時(shí)期。財(cái)務(wù)管理屬于醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心,因此,財(cái)務(wù)管理水平的好壞直接關(guān)系到醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、利潤(rùn)利用效率、發(fā)展前景等。
(一)財(cái)務(wù)管理觀念滯后,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度
我國(guó)大部分醫(yī)藥企業(yè)均是國(guó)有企業(yè)改制而成的,財(cái)務(wù)管理理念深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,財(cái)務(wù)管理理念和模式都比較滯后;不少醫(yī)藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,未建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,甚至將財(cái)務(wù)管理直接等同于會(huì)計(jì)工作,只重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算,而極少涉及到融資管理、投資管理等,對(duì)資金的管理與使用效率低下[1],缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
(二)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用過(guò)多,缺乏有效的成本控制機(jī)制
隨著我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,藥品價(jià)格受到國(guó)家調(diào)控逐步下降,藥企市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用居高不下,科研經(jīng)費(fèi)投入大幅度增加,這些都極大地侵蝕了醫(yī)藥企業(yè)利潤(rùn)空間,醫(yī)藥企業(yè)并未建立起真正有效的成本控制機(jī)制。
(三)融資渠道較為單一,應(yīng)收賬款占用資金過(guò)多
醫(yī)藥企業(yè)在研發(fā)新藥、更新設(shè)備、開(kāi)拓新市場(chǎng)等環(huán)節(jié)均需耗費(fèi)大量資金。而國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的資金來(lái)源比較單一,通常只有股本金、銀行貸款兩種[2]。這說(shuō)明了融資渠道過(guò)于狹窄,極大制約了醫(yī)藥企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。另一方面,醫(yī)院是醫(yī)藥企業(yè)的主要客戶,而醫(yī)院資金流動(dòng)周期一般為一年,因此,醫(yī)院最快也只能在一年后付款,這讓藥企積壓了很多應(yīng)收賬款,并經(jīng)常因?yàn)橥锨坟浛顔?wèn)題影響到藥企資金的正常流轉(zhuǎn)。
(四)財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有待提高
現(xiàn)階段大部分醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本上只懂得會(huì)計(jì)核算,而很少懂得企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、稅收籌劃等方面內(nèi)容,財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低;由于缺少綜合性財(cái)務(wù)人才,很多醫(yī)藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未得到充分利用,僅使用幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊,未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)提取使用頗受影響。
新醫(yī)改政策的出臺(tái),促使醫(yī)藥流通渠道扁平化,銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)計(jì)將進(jìn)一步降低,而第三方終端市場(chǎng)會(huì)高速增長(zhǎng),成為企業(yè)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)了不少新挑戰(zhàn),比如:藥品生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)加劇;對(duì)部分藥品價(jià)格失去決定權(quán),只有通過(guò)大規(guī)模生產(chǎn)與降低成本來(lái)應(yīng)對(duì)。因此,如何迎接這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)是醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該思考的重要問(wèn)題。
(一)更新財(cái)務(wù)管理理念,健全財(cái)務(wù)管理制度
醫(yī)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,秉持“管家婆”與“參謀長(zhǎng)”觀念,實(shí)時(shí)掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念;要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,健全財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,將財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核掛鉤,細(xì)化考核指標(biāo),建立考核通報(bào)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。
(二)樹(shù)立戰(zhàn)略成本意識(shí),加強(qiáng)日常成本控制
傳統(tǒng)成本思想過(guò)于重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的價(jià)值耗費(fèi)管理,早已無(wú)法適應(yīng)醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要。因此,財(cái)務(wù)人員必須樹(shù)立戰(zhàn)略成本意識(shí),將成本管理提升至戰(zhàn)略高度。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度對(duì)成本信息進(jìn)行分析與利用,對(duì)藥企未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況作科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,為決策者提供決策依據(jù)。醫(yī)藥企業(yè)的成本行為和成本構(gòu)成均很復(fù)雜,因此,日常成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作。加強(qiáng)成本控制要做到以下幾點(diǎn):一是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管控。完善價(jià)格信息體系,藥材采購(gòu)采用公開(kāi)招投標(biāo),挑選有資質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠的供應(yīng)商;二是加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制、計(jì)件責(zé)任制,合理控制生產(chǎn)成本支出;三是加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的管控。伴隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)藥流通領(lǐng)域治理力度的加強(qiáng),以藥養(yǎng)醫(yī)現(xiàn)象將逐漸消失,醫(yī)藥企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的管控與規(guī)范。同時(shí),實(shí)施費(fèi)用預(yù)算管控,費(fèi)用預(yù)算必須面向市場(chǎng),與開(kāi)拓市場(chǎng)、提高銷(xiāo)售量等因素相結(jié)合,科學(xué)評(píng)估其可行性,確定費(fèi)用預(yù)算額度,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。
(三)拓寬融資渠道,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
醫(yī)藥企業(yè)可通過(guò)兼并重組、上市融資等途徑獲取更多資金。另外,醫(yī)藥企業(yè)還要努力申請(qǐng)國(guó)家課題,利用國(guó)家課題資金加大對(duì)新藥的研發(fā)力度;有條件的藥企還應(yīng)設(shè)立藥品研究專(zhuān)項(xiàng)基金,并逐步加大對(duì)藥品研發(fā)的經(jīng)費(fèi)支持力度,提高其藥品研發(fā)能力[3]。在生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)時(shí),醫(yī)藥企業(yè)也可通過(guò)融資租賃等方式。另外,還應(yīng)健全應(yīng)收賬款管理制度,制定客戶信用管理制度,規(guī)定信用期限,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,制定切實(shí)有效的應(yīng)收賬款回籠措施,提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。
(四)深化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
醫(yī)藥企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),通過(guò)各種形式多樣的教育培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì),增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力。首先,要大力倡導(dǎo)他們重視對(duì)財(cái)務(wù)及相關(guān)方面理論知識(shí)學(xué)習(xí),除學(xué)習(xí)好財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面最新理論知識(shí)外,還應(yīng)涉獵計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、相關(guān)法律法規(guī)等;其次,要注意培養(yǎng)他們的創(chuàng)新性思維,拓寬其視野,使其能從社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等不同層面來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并制定出最佳財(cái)務(wù)管理方案;最后,要加強(qiáng)對(duì)他們的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估訓(xùn)練,增強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)感知能力與應(yīng)對(duì)能力。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)藥企業(yè)更要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入,采用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),制定健全的軟件操作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化系統(tǒng)接口,使其能與管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,向智能化藥企邁進(jìn)。
[1]楊琦.醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作思考[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010,13(2):88-89.
[2]黃則勝.關(guān)于我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有關(guān)問(wèn)題的探討[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009,7(11):50-52.
[3]陳麗麗.我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技信息,2010,26(3):152-153.
(作者單位:福建廣生堂藥業(yè)股份有限公司)