文/林素芬
我國國有企業(yè)粗放經(jīng)營,忽視風(fēng)險控制,經(jīng)營管理水平?jīng)Q定內(nèi)部控制的質(zhì)量,但是現(xiàn)在會有一些只重視表面,忽略實質(zhì)的問題的出現(xiàn)。
企業(yè)經(jīng)營管理人員說到要加強內(nèi)部控制,就很排斥,認為監(jiān)督、監(jiān)管會增加人員,造成相應(yīng)的麻煩。而且有很多企業(yè)出現(xiàn)了體制建設(shè)不完善或者制度執(zhí)行力度不夠這樣的問題。企業(yè)管理層的內(nèi)控意識缺乏,受計劃經(jīng)濟的影響,思想境界和行為方式還沒有轉(zhuǎn)變過來,對于內(nèi)部會計控制的認識還不夠明確。與此同時,單位職工的意識缺乏,職工代表大會沒有很好地充分發(fā)揮作用。目前部分國企在相關(guān)流程上缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定,物質(zhì)和記錄上進度不統(tǒng)一,這是企業(yè)決策失誤主要體現(xiàn)。流程上的不完善之外,國企目前在人事方面也有存在著一些問題。
1.缺乏實施內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)對內(nèi)部控制還不夠了解,不能很清楚的認識到他的重要性,認為內(nèi)部控制只要完善內(nèi)容就可以了,忽視了執(zhí)行力度的重要性。部分員工不了解什么是內(nèi)部控制,只是比較單純的認為內(nèi)部控制就是成本和資產(chǎn)安全的相關(guān)控制。領(lǐng)導(dǎo)的思想意識不深刻,加上企業(yè)的制度不完善,執(zhí)行力度欠缺,使企業(yè)現(xiàn)在還沒有自己的獨具特色的企業(yè)文化。
2.企業(yè)的內(nèi)部控制的營運分析與預(yù)算控制環(huán)節(jié)往往在日常中被忽視,企業(yè)現(xiàn)在多數(shù)都是在跟風(fēng)效仿,注重的是表面的東西,沒有發(fā)揮出他的真實的作用。
3.缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制評價程序
企業(yè)應(yīng)該先加強它的專業(yè)性,才能更好地開展相應(yīng)的評價活動,保證達到希望得到的效果。
4.內(nèi)部監(jiān)督職能未能有效發(fā)揮
內(nèi)部規(guī)范對于特定的責(zé)任機制做出了明確的規(guī)定,但是執(zhí)行力度的欠缺,導(dǎo)致了內(nèi)部監(jiān)督功能沒有很好的發(fā)揮出來,將事前控制,事中管理的重要性忽略。而且,相應(yīng)的部門職責(zé)不明確,不能很好的追究相關(guān)的責(zé)任,所以審計的時候容易受到別的因素的干擾。
1.完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
應(yīng)該先考慮企業(yè)在將來想要干什么,那具體的工作分配下去,落實好,營造一種相對和諧穩(wěn)定的環(huán)境;第二,對于內(nèi)部工作人員的分工情況應(yīng)該加大關(guān)注力度,在分工過程中,雖然會出現(xiàn)一些問題,但是應(yīng)當(dāng)職責(zé)明確的情況下合理的分配。
2.加強預(yù)算控制以及營運分析控制
建設(shè)體制的時候應(yīng)該科學(xué)的,合理的明確的建設(shè),及時監(jiān)督執(zhí)行過程,在過程中不斷的調(diào)整高度。一方面是提高編制預(yù)算的準確程度,另一方面是預(yù)算的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,要完善責(zé)任追究制度,對執(zhí)行狀況實行全程監(jiān)督管理,最后也要對預(yù)算的結(jié)果進行考核,根據(jù)這個結(jié)果實施獎懲情況,提高員工執(zhí)行預(yù)算的積極性與創(chuàng)造性。
3.完善內(nèi)部控制的評價程序
第一點,企業(yè)可以量身定制符合自己企業(yè)的評估方法,可以找專業(yè)的工作人員科學(xué)的合理的詳細的安排工作;在完成這項工作之后,還要建立小組,評價工作組要具備職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng),公正對出現(xiàn)的情況進行評價;仔細的做好本職工作,對內(nèi)控工作進行評價并且發(fā)現(xiàn)有問題的地方,最直接有效的就是改進,但是還要針對工作執(zhí)行過程中的責(zé)任人追究其應(yīng)有的責(zé)任,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
4.加強企業(yè)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的非常重要的方法。我國企業(yè)內(nèi)部審計有以下幾種模式:一是董事會領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;二是由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;三是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式等。加強企業(yè)內(nèi)部審計,建立一套獨立性無論在形式上或?qū)嵸|(zhì)上都不受高層影響的內(nèi)審模式對完善內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。
5.加強企業(yè)的風(fēng)險管理
不管企業(yè)擁有怎么樣的結(jié)構(gòu)和性質(zhì),風(fēng)險的出現(xiàn)是在所難免的,內(nèi)部控制,是保證企業(yè)目標順利實現(xiàn)的重要手段,就是要對可能發(fā)生的各種風(fēng)險進行全面的防范和控制。加強風(fēng)險管理,應(yīng)從以下幾個方面著手。首先,建立具有風(fēng)險意識的企業(yè)文化。每位員工要樹立“風(fēng)險無處不在”的理念,這是能更好地完成我們的工作的前提,其次,我們要明確當(dāng)事人的責(zé)任之后,才能繼續(xù)我們的責(zé)任的制定。再次,還要建立可以提前推測出風(fēng)險的系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的各種渠道完善對環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)濟活動所造成的一系列影響,第一時間預(yù)測風(fēng)險,方便我們對相應(yīng)問題的解決。最后,開展風(fēng)險識別。
1.嚴格監(jiān)督
保證內(nèi)部控制有效的運行最重要的就是內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能的同時應(yīng)當(dāng)嚴格按照《內(nèi)部規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,在我們實行監(jiān)督的過程之中,不僅要在平時進行監(jiān)督還要對組織的相關(guān)結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵崗位、發(fā)展戰(zhàn)略、相應(yīng)的部分進行專項的督查。
2.以人為本
企業(yè)的核心是人,內(nèi)部控制的基準點就在于對人的控制,現(xiàn)代企業(yè)中的每個員工都是內(nèi)部控制的主體兼客體,無論現(xiàn)代化企業(yè)自動化實現(xiàn)程度如何高,最終也是由人在運作。COSO的內(nèi)部環(huán)境要素強調(diào)加強風(fēng)險管理文化,人在其中起著主要作用。
總之,確保企業(yè)成功的根本保障是有效的進行內(nèi)部控制。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、發(fā)展壯大和應(yīng)用內(nèi)部控制,是一項艱巨的任務(wù),需要理論結(jié)合實踐,使之在我國經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)起到更大的作用發(fā)揮。