孫炳信
摘 要:近年來,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題日益突顯出來,使企業(yè)承受一定的經(jīng)濟(jì)損失,并制約了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,迫切需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,不斷分析其安全因素,探索能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的有效途徑。本文首先簡要分析了當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn),然后著重針對(duì)關(guān)于如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的有效途徑進(jìn)行認(rèn)真地分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:安全性;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);探討研究
隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)得到了越來越廣泛的使用,給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來了便捷,提高了他們的工作效率,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了一定的提升。但于此同時(shí),在這一新形勢(shì)之下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問題也日益突顯出來,使企業(yè)面臨著諸多的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中面臨的安全風(fēng)險(xiǎn),并找到合理有效的解決途徑具有重要意義。
一、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)
1.缺乏完善的會(huì)計(jì)制度,且缺乏強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度。在當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下,以手工核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的有效發(fā)展,因此,必須充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),合理有效地修改原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,使其不斷完善。
2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。隨著我國信息化水平的不斷提升,目前在貨幣現(xiàn)金、會(huì)計(jì)賬目以及會(huì)計(jì)信息方面均普遍在使用電子文件的形式進(jìn)行儲(chǔ)存,并主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息的傳輸。這無疑給某些網(wǎng)絡(luò)黑客以可乘之機(jī),他們只需要利用相關(guān)的軟件工具,便可以對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行篡改,甚至非法竊取,使企業(yè)承受巨大損失。
二、關(guān)于如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的有效途徑
1.不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作
要想確保我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,首先應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作。企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)方面,一方面是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中的控制,另一方面是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的控制。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),則必須采取一系列合理有效地控制措施,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織控制及嚴(yán)格控制輸入和輸出。企業(yè)內(nèi)部的組織控制主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能和分工進(jìn)行監(jiān)督與控制。自從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)內(nèi)容工作人員的分工發(fā)生了一定的變換,因此其職能也相應(yīng)地有所改變,因此,為了使企業(yè)內(nèi)部控制得到不斷完善,則必須采用新的有效控制方法。
2.建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施
為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,還必須建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先應(yīng)該嚴(yán)格禁止使用未經(jīng)殺毒處理的存儲(chǔ)工具將加鎖存儲(chǔ)設(shè)備充分運(yùn)用起來,不斷加強(qiáng)磁盤讀寫的控制,安裝防病毒軟件并進(jìn)行及時(shí)的更新升級(jí),避免因感染病毒而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。計(jì)算機(jī)病毒會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來極大的安全隱患,一旦遇到具有較強(qiáng)破壞性的病毒,會(huì)使計(jì)算機(jī)遭受巨大的破壞,因此,必須做好防范措施,具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:第一,建立有效地網(wǎng)絡(luò)防火墻,嚴(yán)密監(jiān)督流出和流入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。第二,嚴(yán)禁對(duì)軟盤進(jìn)行隨意使用。軟盤是傳遞計(jì)算機(jī)病毒的重要載體,如果使用了來歷不明的軟盤很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中毒,甚至癱瘓。第三,通過權(quán)限設(shè)置來控制數(shù)據(jù)的讀寫和修改。
3.加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作主要是對(duì)電腦進(jìn)行操作,因此,不斷加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育是確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的基本前提。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),則必須加強(qiáng)一下兩個(gè)方面的工作:一方面,必須注重培養(yǎng)系統(tǒng)操作人員的職業(yè)素養(yǎng),并不斷提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng),促使他們自覺遵守各項(xiàng)操作規(guī)程和相關(guān)的規(guī)章制度,避免在日常會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)不正當(dāng)操作。同時(shí),還應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平,使他們能夠充分了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全需求,以便配合有效地安全控制,并及時(shí)找到可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性造成影響的關(guān)鍵因素,提出改進(jìn)措施并予以實(shí)施,構(gòu)建出安全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。另一方面,應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的培訓(xùn)。只有做好以上兩個(gè)方面,才能有效確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,從目前的實(shí)際情況來看,當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面,即缺乏完善的會(huì)計(jì)制度和強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用?;谶@些問題,我們認(rèn)為,要想進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,確保其正常有效地運(yùn)行,則必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作、建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施以及加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育。
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