ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

摘 要：我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科技技術(shù)的變化發(fā)展發(fā)生了巨大的變革，ERP系統(tǒng)是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施也具有重要意義，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用。EPR是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的整合與優(yōu)化，企業(yè)中的各種信息在ERP系統(tǒng)的調(diào)整下變得更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和信息的一體化有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理

在物質(zhì)和精神文明迅猛發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，ERP技術(shù)的應(yīng)用在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理而言是一種十分有效的管理方法，它能夠使企業(yè)在節(jié)省成本的同時(shí)增加了利潤(rùn)，是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，于是更多的企業(yè)將目光投向了ERP的實(shí)施。ERP系統(tǒng)相對(duì)其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更加規(guī)范化和系統(tǒng)化，它能夠把企業(yè)中的各種資源進(jìn)行整合并優(yōu)化，進(jìn)而提高企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的降低和生產(chǎn)效率的提高具有重要的意義。

一、ERP概述

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃，是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，20世紀(jì)90年代初由美國(guó)加特納公司提出。它的本質(zhì)是集銷售，采購(gòu)，制造，成本，財(cái)務(wù)，服務(wù)和質(zhì)量等管理功能于一體，它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力等多方面的資源進(jìn)行整合與優(yōu)化，縮減了很多不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的時(shí)間，使生產(chǎn)效率得以提高，提升了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力；作為一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)，它包括產(chǎn)品的制造、分銷管理、售后服務(wù)管理、質(zhì)量監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等多個(gè)系統(tǒng)分支。可以說(shuō)ERP在企業(yè)的管理當(dāng)中是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工程，企業(yè)的正常運(yùn)作離不開ERP，否則企業(yè)的形象也會(huì)因此受到影響。

企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系隨著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展而面臨著新的要求。ERP的集成性較強(qiáng)，在財(cái)務(wù)管理中的報(bào)表分析模板的作用因此得以更好地發(fā)揮，在報(bào)表分析的系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)中的管理層和非管理層都能夠獲取自己所需要的報(bào)表分析，不同職位的人員也能夠通過系統(tǒng)分類進(jìn)行查詢；在企業(yè)中的資金管理方面，企業(yè)的收付方面產(chǎn)生的問題也得到了很好的解決，資金的申請(qǐng)按照采購(gòu)合同和產(chǎn)量為依據(jù)，同時(shí)考慮財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的預(yù)算計(jì)劃，上層部門在ERP會(huì)計(jì)相關(guān)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行資金的分配處理，通過這種方式企業(yè)資金的流通速度因此得以提升，并能減少很多運(yùn)營(yíng)中的差錯(cuò)。

二、實(shí)施ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

1.我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理思想發(fā)生轉(zhuǎn)變。我國(guó)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化需要經(jīng)過一個(gè)階段的變革和發(fā)展，那么企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理就是變革的首要內(nèi)容，企業(yè)中的資金管理是財(cái)務(wù)管理的基本條件，只有財(cái)務(wù)管理的工作穩(wěn)定了，才能開始考慮企業(yè)營(yíng)銷的方面。由此企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，考慮將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作當(dāng)中，把企業(yè)中的制造生產(chǎn)、辦公室系統(tǒng)以及人力資源管理等資源進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化和整合。對(duì)于我國(guó)的企業(yè)而言，ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。ERP不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的技術(shù)軟件，更是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的助推器。

2.企業(yè)資金管理的模式發(fā)生了變化。由于企業(yè)中的管理者要時(shí)刻掌握企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)，以防止發(fā)生資金周轉(zhuǎn)不靈等情況的發(fā)生，而在資金管理方面，ERP以自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)發(fā)揮了作用，它能夠自動(dòng)生成資金流量表，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，以企業(yè)資產(chǎn)為核心進(jìn)行分配和運(yùn)用。ERP資金管理模式中有預(yù)測(cè)的功能，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)資金在流通過程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利運(yùn)行。

ERP能夠促進(jìn)企業(yè)資金管理規(guī)范化和系統(tǒng)化體系的形成，當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本、生產(chǎn)以及保存工作都采用標(biāo)準(zhǔn)化的核算方式，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的材料進(jìn)行歸類與核算。由于要對(duì)成本核算的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部法人的統(tǒng)一，要相應(yīng)地轉(zhuǎn)移物資，使成本費(fèi)用的管理變得集中，同時(shí)企業(yè)中針對(duì)材料的各種項(xiàng)目信息都能夠及時(shí)進(jìn)行了解，企業(yè)的成產(chǎn)成本得以保證，針對(duì)會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP開發(fā)會(huì)計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等。使利潤(rùn)的核算結(jié)果也更加準(zhǔn)確和真實(shí)。

3.企業(yè)生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合豐富了財(cái)務(wù)管理的信息。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理得以有效結(jié)合，正常運(yùn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)更加方便，此時(shí)的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)相比以往來(lái)說(shuō)變得更加快速和有效，由此可見會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)因此得到更加準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算工作，企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的調(diào)控能力也因此增強(qiáng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的正常運(yùn)作下，ERP在企業(yè)當(dāng)中是一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，各種資產(chǎn)信息都會(huì)得到及時(shí)的傳遞，工作人員將圍繞正常的工作流程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行共同管理。ERP系統(tǒng)可以設(shè)置初始化的業(yè)務(wù)計(jì)量，及時(shí)反映企業(yè)中各種信息的同時(shí)生成憑證，在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息受到業(yè)務(wù)變化的影響，也能夠被及時(shí)反映出來(lái)，所以這種方式既能使會(huì)計(jì)信息的可靠性、及時(shí)性得以保障，財(cái)務(wù)管理中所需信息也有一定的質(zhì)量保證。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算的工作得以改善。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行也考慮到了市場(chǎng)供應(yīng)鏈和制造管理的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的程序，財(cái)務(wù)賬目管理的結(jié)構(gòu)設(shè)置、定義報(bào)表、設(shè)計(jì)接口等環(huán)節(jié)都兼顧了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互影響，在改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)，也優(yōu)化了ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的信息流、物流以及資金流的動(dòng)態(tài)做出及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)，并為物流監(jiān)控提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)，有助于企業(yè)管理者發(fā)揮自身的決策功能。企業(yè)的最終目標(biāo)是獲取利潤(rùn)，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，將目光鎖定在投資者的利益，ERP將財(cái)務(wù)管理作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心部分，這樣企業(yè)中的其他模塊都要和管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接，使財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)核心當(dāng)中得以集成。

綜上所述，文章從ERP的特點(diǎn)和具體應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)分析了其對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響。在企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容，因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中幾乎所有工作環(huán)節(jié)都和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著緊密的聯(lián)系，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，所以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的方式也必然隨之發(fā)生變革，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員因此也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉影.試分析ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].價(jià)值工程，2014，03（10）：168-169.

[2]殷俊.淺談ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，12（20）：201.

[3]韓建新.制造企業(yè)ERP實(shí)施對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理影響的實(shí)證研究[D].青島：中國(guó)海洋大學(xué)，2013.

作者簡(jiǎn)介：李祝云，女，專業(yè)：財(cái)務(wù)管理，籍貫：山東省青島市人