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      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式運用過程出現(xiàn)的問題及改進(jìn)探討

      2015-01-12 08:25:40陳紅梅
      關(guān)鍵詞:凈額壞賬周轉(zhuǎn)率

      陳紅梅

      (延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西延安71600)

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式運用過程出現(xiàn)的問題及改進(jìn)探討

      陳紅梅

      (延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西延安71600)

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)營運能力的重要分析評價指標(biāo)之一,該指標(biāo)對企業(yè)利益相關(guān)者和企業(yè)財務(wù)管理的決策發(fā)揮著重要的作用。但現(xiàn)在的計算公式存在一定的缺陷,導(dǎo)致計算結(jié)果不能正確反映企業(yè)應(yīng)收賬款實際狀況,不能準(zhǔn)確評價企業(yè)營運能力。文章在分析現(xiàn)行計算公式缺陷的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,有助于提高計算結(jié)果的正確性,幫助利益相關(guān)者做出正確的決策。

      應(yīng)收賬款;周轉(zhuǎn)率;缺陷;改進(jìn)方法

      隨著市場競爭不斷加強,企業(yè)為了進(jìn)一步擴大銷售,爭取客戶的方式也常常采用了商業(yè)信用的這種方式,因此是企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍得到了提高。應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)之一,也是資本進(jìn)行循環(huán)中的重要一環(huán),其回收情況直接影響到企業(yè)的資金安全與完整,衡量企業(yè)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金的速度的比率就是通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來進(jìn)行評價的,該指標(biāo)表明一定期間內(nèi)(一般指1年)企業(yè)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的平均次數(shù)。周轉(zhuǎn)率越高,說明應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力就越強。同時,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率也是企業(yè)利益相關(guān)者評價企業(yè)資產(chǎn)營運能力的主要指標(biāo)之一,是企業(yè)管理層確立、修改信用政策,加強應(yīng)收賬款管理的主要參考。但現(xiàn)行的計算公式卻存在一定的局限性,導(dǎo)致計算結(jié)果不能達(dá)到原本設(shè)計該指標(biāo)衡量企業(yè)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度、反映企業(yè)真實營運能力的目的。

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/應(yīng)收賬款平均余額

      =(當(dāng)期銷售凈收入-當(dāng)期現(xiàn)銷收入)/(期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款)/2

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式的分子會減去企業(yè)當(dāng)期現(xiàn)銷收入,而當(dāng)期現(xiàn)銷收入涉及企業(yè)的信用政策等商業(yè)機密,企業(yè)一般不對外公布,所以企業(yè)外部的利益相關(guān)者無法得到這些數(shù)據(jù),在運用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式時,用當(dāng)期營業(yè)收入代替賒銷收入凈額:

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入凈額/(期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款)/2

      一、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式的不足

      (一)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分子的異議

      1、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的定義是,應(yīng)收賬款一年中轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金的平均次數(shù)。周轉(zhuǎn)對于應(yīng)收賬款來說是完成由應(yīng)收賬款到現(xiàn)金的轉(zhuǎn)變過程。即完成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的資金數(shù)額應(yīng)是本期收回的應(yīng)收賬款,所以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分子數(shù)額應(yīng)是當(dāng)期收回的應(yīng)收賬款,而不是當(dāng)期賒銷凈額,因為當(dāng)期賒銷凈額不一定能在本期收回。

      管理層通過查詢應(yīng)收賬款明細(xì)賬可以得到企業(yè)當(dāng)期收回應(yīng)收賬款的數(shù)額,以當(dāng)期收回的應(yīng)收賬款為分子計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)管理層來說數(shù)據(jù)不難獲取,沒有形成什么困難。對于外部利益使用者“當(dāng)期收回應(yīng)收賬款”可以從公式:應(yīng)收賬款期初余額+本期賒銷額=本期收回的應(yīng)收賬款+本期發(fā)生的壞賬損失+應(yīng)收賬款期末余額中得到。由于涉及商業(yè)機密,“本期賒銷額”企業(yè)不會對外公布,所以“本期收回應(yīng)收賬款額”也無法確定。

      2、價外稅問題。由于外部信息使用者目前無法獲取“當(dāng)期收回應(yīng)收賬款”“當(dāng)期賒銷額”的數(shù)據(jù),所以他們計算周轉(zhuǎn)率時仍使用營業(yè)收入作為分母。企業(yè)銷售形成的應(yīng)收賬款不僅包括應(yīng)收的貨款,還包括該項銷售形成的價外稅(增值稅銷項稅額)。但作為分子的營業(yè)收入不包括價外稅,所以分子分母計算口徑不一致,筆者認(rèn)為分子應(yīng)調(diào)整為“營業(yè)收入凈額+增值稅銷項稅額”。

      (二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分子的異議

      1、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分母為零的情況

      例1:某企業(yè)2013年初沒有應(yīng)收賬款,5月1日以賒銷方式銷售商品1000萬元,在2013年6月收回400萬元應(yīng)收賬款,8月收回600萬元應(yīng)收賬款,假設(shè)2013年沒有其它應(yīng)收賬款,我們在計算2013年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時,由于企業(yè)在2013年的年初和年末均沒有應(yīng)收賬款,所以用該公式計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時分母是零,該公式失去意義。

      2、分期收回應(yīng)收賬款的情況

      例2:某企業(yè)2013年1月3日以賒銷方式銷售商品120萬元,合同約定分12期收回應(yīng)收賬款,每月1日收取10萬元。假設(shè)企業(yè)年初沒有應(yīng)收賬款,年內(nèi)也沒有發(fā)生其他應(yīng)收賬款,計算2013年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。到2013年底還有10萬元應(yīng)收賬款沒收回,根據(jù)上述公式應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=120/(0+10)/2=24。但根據(jù)題目可知,該企業(yè)收回該筆應(yīng)收賬款用了1年的時間,周轉(zhuǎn)率為1才符合實際情況。但根據(jù)上述公式計算出的周轉(zhuǎn)率為24與實際偏離太多,過分的夸大了企業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)的速度,會誤導(dǎo)信息使用者。

      應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分母使用簡單算術(shù)平均,會出現(xiàn)上述例1、例2的問題。當(dāng)期初期末應(yīng)收賬款為零、分期收回應(yīng)收賬款時,會使應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式失去意義、達(dá)不到設(shè)計該公式衡量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的目的。筆者認(rèn)為分母應(yīng)使用按月加權(quán)的應(yīng)收賬款加權(quán)平均余額代替年初年末應(yīng)收賬款簡單算術(shù)平均。應(yīng)收賬款年初和年末的平均余額不能反映應(yīng)收賬款在每階段的占有量及占有時間,不能反映應(yīng)收賬款的實際變動情況。應(yīng)收賬款按月加權(quán)平均數(shù)=∑應(yīng)收賬款×加權(quán)月份/12。

      根據(jù)應(yīng)收賬款加權(quán)平均數(shù)我們計算一下例2:應(yīng)收賬款按月加權(quán)平均數(shù)

      應(yīng)收賬款本期加權(quán)平均數(shù)0 120 -9.17 -8.33 -7.5 -6.67 -5.83 -5 -4.16 -3.33 -2.5 -1.67 -0.83 65.01月份年初金額1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 12合計本期發(fā)生額(負(fù)數(shù)代表貸方)0 120 -10 -10 -10 -10 -10 -10 -10 -10 -10 -10 -10 10加權(quán)月份12/12 12/12 11/12 10/12 9/12 8/12 7/12 6/12 5/12 4/12 3/12 2/12 1/12

      以按月加權(quán)平均應(yīng)收賬款計算出的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率= 120/65.01≈1.85,與按年初年末應(yīng)收賬款平均余額計算的周轉(zhuǎn)率24相比,更接近實際情況。同樣根據(jù)加權(quán)平均應(yīng)收賬款計算例1,應(yīng)收賬款按月加權(quán)平均數(shù)=1000×7/12—400×6/ 12—600×4/12=183.33也克服了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分母為零的情況。運用加權(quán)平均數(shù)代替按期初期末簡單算術(shù)平均,可以避免原公式運用過程中出現(xiàn)的缺陷。因此也應(yīng)要求企業(yè)對外公布企業(yè)每月發(fā)生的應(yīng)收賬款,使外部信息使用者更好的了解企業(yè)的實際情況。

      3、企業(yè)當(dāng)期計提了大量的壞賬準(zhǔn)備的情況

      在計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時,應(yīng)收賬款的數(shù)字來源于資產(chǎn)負(fù)債表,而資產(chǎn)負(fù)債表上所列示的應(yīng)收賬款金額是扣除掉壞賬準(zhǔn)備后的凈額,這樣在計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率會出現(xiàn)一個問題:假設(shè)企業(yè)某年的銷售收入和應(yīng)收賬款發(fā)生額都沒有較大變化時,但由于應(yīng)收賬款在管理過程中出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期計提了大量的壞賬準(zhǔn)備,這樣使用應(yīng)收賬款賬面價值計算周轉(zhuǎn)率,分子變小,結(jié)果就會偏高,顯示周轉(zhuǎn)速度加快,顯然周轉(zhuǎn)率變快的原因是由于應(yīng)收賬款管理不善,計提了大量壞賬準(zhǔn)備的結(jié)果,并不是應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力增強,這與企業(yè)的實際情況不相吻合。因此,為了更好的運用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率這個指標(biāo),在計算該指標(biāo)時應(yīng)考慮壞賬準(zhǔn)備的影響,使用應(yīng)收賬款的賬面余額,而非扣除減值準(zhǔn)備后的凈額來計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

      二、對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式的改進(jìn)

      根據(jù)上述分析,我們看到應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式存在一定缺陷,用該指標(biāo)計算出的結(jié)果有時與企業(yè)實際情況相差很大,不能真實的反映企業(yè)應(yīng)收賬款管理情況。為提高計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,先擬對公式做如下修改:

      由于企業(yè)內(nèi)部管理者與外部信息使用者信息不對稱,企業(yè)管理層可以通過查閱應(yīng)收賬款明細(xì)賬等資料獲取本期收回應(yīng)收賬款,所以對于企業(yè)管理層,公式修改為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=當(dāng)期收回應(yīng)收賬款/(應(yīng)收賬款+壞賬準(zhǔn)備)按月加權(quán)平均數(shù)額。

      由于企業(yè)外部信息使用者得不到“當(dāng)期收回應(yīng)收賬款”、“當(dāng)期賒銷收入”等涉及商業(yè)機密的具體數(shù)據(jù),所以對外部信息使用者公式暫修改為:營收有賬款周轉(zhuǎn)率=(營業(yè)收入凈額+增值稅銷項稅額)/(應(yīng)收賬款+壞賬準(zhǔn)備)按月加權(quán)平均數(shù)額。

      不同的利益相關(guān)者可以分別使用改進(jìn)后的公式計算周轉(zhuǎn)率。原應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式中所存在的計算口徑不一致、分母為零、分期收回應(yīng)收賬款等問題得到解決。改進(jìn)后的公式能更好的反映應(yīng)收賬款的管理情況,也提高了該指標(biāo)計算結(jié)果的正確性,減少了對信息使用者的誤導(dǎo),更好的發(fā)揮指標(biāo)在營運能力評價時所起的作用。

      [1]姚蘭.淺談應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率[J].財會研究,2014(6)

      [2]黃慧馨.對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的分析及相關(guān)政策建議[J].財會通訊,2004.

      F275.1

      A

      1674-6198(2015)05-0017-02

      2015-07-11

      陳紅梅(1972—),女,陜西延安人,延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟師。

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