李建軍(西安醫(yī)學(xué)院附屬寶雞醫(yī)院,陜西寶雞721006)
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基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理模式探討
李建軍
(西安醫(yī)學(xué)院附屬寶雞醫(yī)院,陜西寶雞721006)
〔摘要〕隨著我國醫(yī)院規(guī)范化管理工作的推進,醫(yī)院設(shè)備管理方成為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,且正為越來越多的醫(yī)院所共識。本文對基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理模式進行探討。
〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備;維修;管理模式
隨著醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的使用也快速發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作的基礎(chǔ),也是不斷提高醫(yī)院技術(shù)水平的重要因素。醫(yī)療設(shè)備往往是多學(xué)科技術(shù)的結(jié)合,自動化程度和復(fù)雜程度越來越高,這就給醫(yī)療設(shè)備維修和管理提出了更高的要求,設(shè)備維修管理也越來越顯得重要。醫(yī)療設(shè)備不僅大大提高了臨床診治能力和水平,而且有立竿見影的收益。隨著我國醫(yī)院規(guī)范化管理工作的推進,醫(yī)院設(shè)備管理方成為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,且正為越來越多的醫(yī)院所共識。本文對基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理模式進行探討。
基層醫(yī)院由于受到編制及歷史發(fā)展等因素的制約,維修力量薄弱,難以適應(yīng)設(shè)備維修需求的快速擴張。
1.1組織機構(gòu)不健全。目前國內(nèi)大部分基層醫(yī)院只有設(shè)備科,職能多定位在醫(yī)療器械的購置上,對設(shè)備的維護保養(yǎng)工作重視不夠。規(guī)模稍大的醫(yī)院會在設(shè)備科設(shè)置設(shè)備維修組,多數(shù)沒有。
1.2管理制度缺失。沒有一整套完備的維修管理制度,缺乏對維修管理的規(guī)范,導(dǎo)致維修管理不規(guī)范,更談不上分級保養(yǎng)維護。
1.3專業(yè)維修人才嚴(yán)重缺乏。近十幾年來,醫(yī)學(xué)院校培養(yǎng)了一批醫(yī)學(xué)工程專業(yè)的大專和本科生,但很難分配到醫(yī)院,使基層醫(yī)院高技術(shù)維修人才極為缺乏,不能滿足高速發(fā)展的現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的維修與管理[1]。另一方面,基層醫(yī)院維修人員在學(xué)科建設(shè),職業(yè)發(fā)展,繼續(xù)教育,人才培養(yǎng)等方面沒有納入醫(yī)院總體規(guī)劃。維修人才地位、待遇與臨床一線有較大差距,導(dǎo)致留不住人才。最終導(dǎo)致人員數(shù)量不能及時補充,技術(shù)水平不高,難以滿足醫(yī)療設(shè)備發(fā)展的需要。
1.4缺乏對維修資料的管理。設(shè)備購置時注重商務(wù)資料,加之各廠家針對自己產(chǎn)品的技術(shù)資料都要求保密,廠家對設(shè)備維修的壟斷,而且有的設(shè)備元器件是廠家專用元件,造成了維修資料不全,設(shè)備維修極為困難,費用較高。另一方面在簽訂合同時,往往忽略對維修資料、軟件索取,對維修造成極大的困難。沒有維修記錄或記錄不規(guī)范,不能很好的總結(jié)積累維修經(jīng)驗,為以后的維修提供有價值的參考。
1.5沒有信息化的支持。只有實現(xiàn)計算機管理,才有可能實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的動態(tài)管理,實現(xiàn)維修管理科學(xué)化,規(guī)范化。
2.1健全機構(gòu),建立醫(yī)學(xué)工程科
醫(yī)療設(shè)備因為其用途的特殊性,對設(shè)備的完好性要求較高。但由于使用的機械磨損、元器件質(zhì)量、電源問題等,在使用中經(jīng)常會發(fā)生故障,影響醫(yī)療工作的正常開展。如將故障設(shè)備送到院外修理,不僅維修周期長,而且費用昂貴。同時,醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)療工作的質(zhì)量,有事也會影響到患者的生命安全。因此,做好醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量的控制,對診斷、治療工作極其重要。醫(yī)療設(shè)備維修工作是臨床診斷和治療的技術(shù)保證,所以,醫(yī)院有必要建立醫(yī)學(xué)工程科,這樣既有利于保證設(shè)備的完好率,又能節(jié)省大量的維修費用,同時也符合醫(yī)院科學(xué)管理的要求。根據(jù)醫(yī)院規(guī)模,配備一定數(shù)量的維修工程師,裝備必要的維修儀器和工具。對維修人員合理分工,正確使用,嚴(yán)格管理,不斷提高維修水平,積極服務(wù)臨床工作。加強日常預(yù)防性維護,最大限度降低設(shè)備故障率。醫(yī)療設(shè)備維修工程師要求技術(shù)全面,能夠適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備不斷向精密化、復(fù)雜化、智能化發(fā)展的變化。維修工程師的工作經(jīng)驗、學(xué)識水平和靈活采用檢查方法的能力等,將起決定性的作用,能力越強,效率越高。
2.2建立健全醫(yī)療設(shè)備維修管理規(guī)章制度
醫(yī)療設(shè)備的維修管理要有一套科學(xué)實用的管理制度,主要包括:設(shè)備管理制度,設(shè)備操作規(guī)程,維修保養(yǎng)制度,設(shè)備報廢制度。這樣才能使維修工作有章可循,有法可依。
2.3加強醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護
醫(yī)療設(shè)備的維護分為傳統(tǒng)維修 (TM) 和預(yù)防性維護(PM) 。傳統(tǒng)維修是指醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員在醫(yī)療設(shè)備故障發(fā)生后再進行的維修,而預(yù)防性維護是指醫(yī)療設(shè)備在發(fā)生故障之前對醫(yī)療設(shè)備的性能#安全性等進行的經(jīng)常性的檢查和維護[2]。因此,開展醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護工作是保障在用醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié),如何有效的開展醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護也應(yīng)該是醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員不斷研究的重要課題[3]。與傳統(tǒng)維修相比,預(yù)防性維護可以降低設(shè)備的故障率,防患于未然;有效的預(yù)防性維護可以延長設(shè)備使用壽命,降低維修成本,發(fā)揮設(shè)備的最大效能;及時了解醫(yī)療設(shè)備的性能狀況,確保設(shè)備處于安全有效的最佳運行狀態(tài),可以使設(shè)備對患者和操作者的傷害可能性降低至最低限度。預(yù)防性維護分為日常維護和定期維護。日常維護是一項日常性的基礎(chǔ)維護工作,由操作人員實施,每天需要查看設(shè)備周邊溫濕度,保持設(shè)備表面及周邊環(huán)境清潔;觀察在設(shè)備啟動前后,電源、水路光路和其他附件是否正常工作。每天實施完畢后需要及時記錄醫(yī)療設(shè)備使用情況。定期維護是對醫(yī)療設(shè)備進行定期性的維護保養(yǎng),需要醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員實施。每次維護需要檢查醫(yī)療設(shè)備供電電源是否標(biāo)準(zhǔn),有穩(wěn)壓電源的,必須對穩(wěn)壓電源性能的進行檢測;檢查設(shè)備金屬連接部件有無存在松動或生銹現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理; 檢查易損配件,包括按鈕、開關(guān)、指示燈及排風(fēng)扇等是否存在問題;檢查管路、氣路和連接線有無老化現(xiàn)象,及時更換; 測量接地、漏電情況,確保設(shè)備安全使用。定期檢查后,要及時在所檢設(shè)備維修登記牌上登記。
2.4建立和培養(yǎng)維修人員隊伍
醫(yī)院只有培養(yǎng)出一支專業(yè)的知識面寬、掌握現(xiàn)代化技術(shù)、有豐富的實踐經(jīng)驗和很強的動手能力的維修隊伍,才能保證醫(yī)療設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。與此同時,設(shè)立醫(yī)院設(shè)備維修的激勵機制是非常有建設(shè)性的舉措,對設(shè)備維修管理人員 , 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持他們的工作 , 關(guān)心他們的進修學(xué)習(xí)、職稱晉升、工資獎勵等方面的需求[4],醫(yī)院可以根據(jù)自身情況設(shè)立醫(yī)院設(shè)備維修的激勵機制,制定提成比例和獎勵辦法等 , 調(diào)動工作人員的維修積極性,從而實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理的目標(biāo)。
2.5規(guī)范管理維修資料
設(shè)備購置時,注意索取全部維修資料、相關(guān)工具及軟件,重點設(shè)備做好維修人員培訓(xùn)。日常維護后,做好各種記錄。包括電話記錄、送修記錄、巡修記錄、儀器故障及解決方案記錄、維修責(zé)任人及收費記錄。定期將以上資料錄入微機,建立數(shù)據(jù)庫,便于各種查詢。
2.6實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修信息化管理
在醫(yī)院信息化發(fā)展大大趨勢下,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修信息化管理,通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)信息共享。對實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理,維修過程動態(tài)監(jiān)管,完善維修記錄,提高維修工作效率,可促進維修管理水平的提升。
在醫(yī)療設(shè)備不斷邁向高精尖的同時,醫(yī)療設(shè)備維修管理工作應(yīng)該及時跟進,醫(yī)院必須加強管理,建立一支保障有力的維修隊伍,為臨床醫(yī)療設(shè)備的正常使用發(fā)揮更大的作用。
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收稿日期:2015-06-04
〔中圖分類號〕R197.39
〔文獻標(biāo)識碼〕B
〔文章編號〕1002-2376(2015)09-0117-02