劉巖愷，于艷柳

(1.天津師范大學(xué) 天津 300387；2.易縣燕都九年一貫制學(xué)校 河北保定 074200)

0 引 言

在當(dāng)前各高校不斷建設(shè)和發(fā)展的新形勢(shì)下，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在高校固定資產(chǎn)中所占的比例顯著上升。作為高等院校教學(xué)和科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備亟需建立科學(xué)的管理模式以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和共享。近幾年，隨著更多院校的實(shí)驗(yàn)中心成功獲批省市級(jí)或國(guó)家級(jí)示范實(shí)驗(yàn)中心，對(duì)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的動(dòng)態(tài)管理，提高使用效益和經(jīng)濟(jì)效益的呼聲變得更為迫切。

為解決上述問(wèn)題，本文提出從實(shí)驗(yàn)中心管理層面實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理模式，即對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控，通過(guò)量化管理過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)指標(biāo)并建立模型的方法，運(yùn)用預(yù)測(cè)、分析、統(tǒng)計(jì)、反饋等手段，為實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，而這恰恰是信息化管理的優(yōu)勢(shì)所在。這里的信息化，不僅包括儀器設(shè)備資料的信息化，還包括實(shí)驗(yàn)進(jìn)程的信息化和技術(shù)管理的信息化。[1]

1 主要方法和存在問(wèn)題

對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理方法，國(guó)內(nèi)有一些文獻(xiàn)提出了基于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備生命周期的概念，不同的文獻(xiàn)對(duì)其闡釋不盡相同。有的文獻(xiàn)將起源于市場(chǎng)學(xué)的生命周期理論應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備中，并劃分為產(chǎn)生、成長(zhǎng)、成熟、衰退等 4個(gè)不同階段，強(qiáng)調(diào)了在生命周期管理中應(yīng)注意的問(wèn)題，包括采購(gòu)前管理、運(yùn)行期管理、報(bào)廢期管理等。[2]有的文獻(xiàn)將實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備生命周期劃分為投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期等 4個(gè)階段，并明確指出其在壽命周期各個(gè)階段的特點(diǎn)以及可利用的程度。[3]還有的文獻(xiàn)將“流程管理”與“全生命周期管理”理念應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備中，建立了詳盡的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備全生命周期的流程管理體系，包括購(gòu)置論證、招標(biāo)采購(gòu)、交付驗(yàn)收、建賬建卡、使用管理、檢查評(píng)估、報(bào)廢銷賬等，[4]其中每個(gè)環(huán)節(jié)又包含若干小項(xiàng)。

以上這些文獻(xiàn)基本都是以建立健全實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理體系為著眼點(diǎn)，在梳理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備從購(gòu)買到報(bào)廢每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的事項(xiàng)的同時(shí)，提出了泛化或類似標(biāo)準(zhǔn)化的流程。這樣的體系流程具有一定的借鑒價(jià)值，屬于范例但不是案例，一定程度上缺乏實(shí)際應(yīng)用性。例如在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的合理性論證和招標(biāo)采購(gòu)方面，由于受到各地方政府采購(gòu)的規(guī)章和各高校固定資產(chǎn)采買規(guī)定等因素的影響，會(huì)造成一些儀器設(shè)備的選型不夠準(zhǔn)確，無(wú)法平衡儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和經(jīng)濟(jì)性三者之間的關(guān)系，也不能完全契合高校某實(shí)驗(yàn)中心在教學(xué)、實(shí)驗(yàn)和科研上的實(shí)際使用需求，勢(shì)必會(huì)造成儀器使用率與預(yù)期值之間的差異。另外，當(dāng)儀器設(shè)備進(jìn)入成熟期后，其運(yùn)行達(dá)到最佳狀態(tài)，儀器設(shè)備的管理者和使用者從管理與技術(shù)的角度為了使該儀器設(shè)備獲得最大程度的利用，難免會(huì)盡一切可能維持其最高的使用率。如此，即使儀器設(shè)備在得到日常維護(hù)維修的情況下也勢(shì)必會(huì)因?yàn)槲锢頁(yè)p耗而發(fā)生折舊，而降低其正常使用壽命。

2 基于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備生命值的方法

以某市級(jí)示范實(shí)驗(yàn)中心為例，該實(shí)驗(yàn)中心總面積約3,400,m2，包含各類實(shí)驗(yàn)室，擁有各種實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備 6,000余臺(tái)/件，設(shè)備總值 2,000多萬(wàn)元，具有學(xué)科專業(yè)實(shí)驗(yàn)室多、實(shí)驗(yàn)儀器種類繁雜、數(shù)量大等特點(diǎn)。

對(duì)于軟件工程實(shí)驗(yàn)室，其主要儀器設(shè)備是 PC機(jī)，按照每年使用時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，每學(xué)年平均教學(xué)周數(shù)為34周，每周5天，軟件工程實(shí)驗(yàn)室每天都會(huì)承擔(dān) 6～8學(xué)時(shí)的教學(xué)任務(wù)，以此計(jì)算該實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備每年在正常教學(xué)中的使用時(shí)長(zhǎng)一般在1,000學(xué)時(shí)以上，另外一些專業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)和各類考試的上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)也需要在PC機(jī)上完成，所以實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)不低于1,500學(xué)時(shí)。根據(jù)2014年最新的《固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定》中第六十條的闡述，電子設(shè)備折舊年度為3年。根據(jù)該實(shí)驗(yàn)中心的具體情況，上述PC機(jī)的折舊年限一般為5年。而物聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室中的一些演示型、實(shí)訓(xùn)型儀器設(shè)備，如光載無(wú)線交換機(jī)、物流倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)驗(yàn)平臺(tái)、工業(yè)自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)平臺(tái)等，其在教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研上每年的總使用學(xué)時(shí)與軟件工程實(shí)驗(yàn)室 PC機(jī)正常教學(xué)上每年使用的學(xué)時(shí)相比相差甚遠(yuǎn)。那么，如何界定這兩類儀器設(shè)備 PC機(jī)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益呢？本文針對(duì)這一問(wèn)題，提出了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備生命值的概念，它既不是單純的儀器設(shè)備使用率，也不是單純的儀器設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng)，更不是單純的儀器設(shè)備折舊年限，而是各類指標(biāo)、因素等綜合判定的產(chǎn)物，因此在衡量一個(gè)儀器設(shè)備的生命值之前，首先要在管理過(guò)程中明確需要量化的指標(biāo)和注意的因素。

2.1 管理過(guò)程中需要量化的指標(biāo)

2.1.1 儀器設(shè)備的使用率

儀器設(shè)備的使用率可以通過(guò)該設(shè)備每年使用學(xué)時(shí)占全年總學(xué)時(shí)的百分比計(jì)算得出。設(shè)備每年使用學(xué)時(shí)包括正常教學(xué)使用學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)使用學(xué)時(shí)、科研使用學(xué)時(shí)、其他使用學(xué)時(shí)等。其他使用學(xué)時(shí)又包括用于各類考試、社會(huì)輻射作用等學(xué)時(shí)指標(biāo)。每類使用學(xué)時(shí)所占全年總學(xué)時(shí)百分比要分開(kāi)，作為儀器設(shè)備總使用率的中間數(shù)值，便于以后的數(shù)據(jù)分析使用。

2.1.2 儀器設(shè)備的壽命率

儀器設(shè)備的壽命率可以通過(guò)儀器設(shè)備的使用率間接計(jì)算得出。使用率較高的設(shè)備其耗損相對(duì)大，壽命率低；使用率較低的設(shè)備其耗損相對(duì)小，壽命率高。首先要從該實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的實(shí)際情況出發(fā)，假設(shè)各類儀器設(shè)備中 A類儀器設(shè)備的折舊年限最長(zhǎng)為 x年，所有儀器設(shè)備的使用年限均不超過(guò)最長(zhǎng)折舊年限。則A類儀器設(shè)備的壽命率為1，其他某一類儀器設(shè)備的壽命率為1除以該類儀器設(shè)備的使用率與A類儀器設(shè)備使用率的比值。例如 A 類儀器設(shè)備的使用率為 30%,，其他某一B類儀器設(shè)備的使用率為60%,，則B類儀器設(shè)備的壽命率為 1/(60%,/30%,)＝0.5。另外，隨著儀器設(shè)備使用時(shí)間的增加，出現(xiàn)故障的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加，并接近指數(shù)增長(zhǎng)。所以從實(shí)際情況出發(fā)，也為了能更好地體現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，將以上壽命率的計(jì)算方法加以改進(jìn)，則上例中 A類儀器設(shè)備當(dāng)年的壽命率為(x-A類儀器設(shè)備已使用年數(shù))/x，B類儀器設(shè)備當(dāng)年壽命率為(x-B類儀器設(shè)備已使用年數(shù))/x/(60%,/30%,)。由此，每類儀器設(shè)備的壽命率應(yīng)為該儀器設(shè)備每年的子壽命率之和。

2.1.3 儀器設(shè)備的維護(hù)率

這里的維護(hù)不同于儀器設(shè)備故障后的維修，而是屬于事前預(yù)防類維護(hù)，是需要管理人員根據(jù)各高校實(shí)驗(yàn)中心日常管理規(guī)定中的實(shí)際情況切實(shí)付諸實(shí)施的，以每月維護(hù)頻次計(jì)算。對(duì)于不同種類實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)頻次，各高校實(shí)驗(yàn)中心的規(guī)定不盡相同，可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率進(jìn)行劃分，或是根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的市值劃分，還可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在專業(yè)學(xué)科中的重要程度劃分等。

2.2 管理過(guò)程中需要注意的因素

為了保證上述量化指標(biāo)的有效性和穩(wěn)定性，對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用和管理還需要特別注意以下幾方面的因素：

一方面，必須要規(guī)范實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的操作流程，儀器設(shè)備的使用者在進(jìn)行實(shí)踐操作之前，要認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備使用手冊(cè)，避免由于使用不當(dāng)而造成的儀器設(shè)備損耗或損壞。

另一方面，要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的人員建設(shè)，特別是要明確儀器設(shè)備日常維護(hù)維修的責(zé)任人，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行儀器設(shè)備維護(hù)與維修培訓(xùn)，做到能夠事前預(yù)防，按時(shí)維護(hù)；事中處置，及時(shí)維修；事后總結(jié)，改善管理。

另外，還要在儀器設(shè)備正常運(yùn)行的情況下，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、定期分析各種量化指標(biāo)，在提高儀器設(shè)備使用效益和經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題上，有的放矢，合理配置。不能一味追求提高儀器設(shè)備的使用率而盲目進(jìn)行資源共享，不應(yīng)以單純使用儀器設(shè)備為目的而盲目設(shè)立各類開(kāi)放測(cè)試基金。如，有些儀器設(shè)備屬于專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的必需物資基礎(chǔ)，但由于專業(yè)性的限制，勢(shì)必會(huì)降低其資源共享性，使用率相對(duì)較低。此外，也會(huì)出現(xiàn)越是使用率低的儀器設(shè)備，其維護(hù)周期也越長(zhǎng)的現(xiàn)象。為了提高該設(shè)備儀器的生命值，可以通過(guò)提高其壽命率和維護(hù)率的方法，延長(zhǎng)其使用壽命。

3 結(jié) 語(yǔ)

本文從高校實(shí)驗(yàn)中心管理層面，以某市級(jí)示范實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)際情況為例，提出了基于儀器設(shè)備生命值的動(dòng)態(tài)管理方法。分析了如何通過(guò)量化及調(diào)整儀器設(shè)備的使用率、壽命率、維護(hù)率等方式達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高儀器設(shè)備生命值的方法。此外，對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理和使用，指出還應(yīng)重視基于時(shí)間為主或狀態(tài)為主的設(shè)備預(yù)防性維護(hù)，[5]這樣不僅能夠有效降低儀器設(shè)備的維修成本，還能預(yù)測(cè)其使用壽命、性能衰退等方面的風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理的目的?！?/p>

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