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新形勢(shì)下的高校圖書館期刊建設(shè)與管理*

肖喆光

(吉林師范大學(xué) 圖書館，吉林 四平 136000)

摘要:圖書館是高校的信息情報(bào)中心，其中期刊資源是信息情報(bào)中心的一個(gè)重要窗口，擔(dān)負(fù)著為高校教學(xué)科研工作提供最新信息服務(wù)的任務(wù).新形勢(shì)下如何有效建設(shè)與管理高校圖書館的期刊資源，更好地為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是期刊管理工作者必須思考和研究的重要課題.

關(guān)鍵詞:高校圖書館；期刊資源；建設(shè)與管理

高校圖書館的期刊文獻(xiàn)是館藏文獻(xiàn)的重要組成部分，具有重要的文獻(xiàn)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，也是館藏中最活躍的文獻(xiàn)信息資源.在電子信息時(shí)代，期刊資源已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊逐漸向電子期刊過渡，光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)運(yùn)而生，信息逐漸實(shí)現(xiàn)全球化.在這種形勢(shì)下，期刊管理人員必須更新服務(wù)理念，積極探索管理模式和管理方法，努力開發(fā)和利用圖書館的豐富期刊資源,更好地為高校師生的教學(xué)和科研工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高期刊利用率和效能.

1當(dāng)前高校期刊建設(shè)與管理中存在的問題

1.1電子期刊存在的問題

電子資源具有的信息存儲(chǔ)量大、體積小、便于管理保存、可供多人利用、安全性好、傳遞速度快、不受時(shí)間地點(diǎn)限制、檢索速度快、準(zhǔn)確率高、靈活性好、成本低，不需空間、材料和印刷，減少了經(jīng)費(fèi)投入、減輕了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,有利于信息全球化等優(yōu)點(diǎn)越來越受人們的歡迎，它既節(jié)省能源，又可以減少污染，是一種具有可持續(xù)發(fā)展特點(diǎn)的綠色環(huán)保型電子產(chǎn)品.但是在電子期刊利用中也存在一些問題：

(1)閱讀成本高，難以保證讀者需求.目前高校電子期刊的用戶量逐年增加，個(gè)性化的需求使電子期刊向多元化發(fā)展.網(wǎng)絡(luò)期刊資源、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要一定資金支持，學(xué)校只能在經(jīng)費(fèi)許可范圍內(nèi)選購一部分重要的、急需的數(shù)據(jù)庫資源，不可能滿足全校所有用戶(讀者)的需求.另外，數(shù)字化方式信息存貯，必須借助計(jì)算機(jī)和某些專業(yè)的應(yīng)用軟件，通過一系列特殊裝置才能閱讀，因此，只有熟悉各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具和常用軟件的人才能使用，不易廣泛推廣.

(2)數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一.各種電子期刊數(shù)據(jù)庫來源于不同的產(chǎn)品供應(yīng)商，不同的建庫標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致不同期刊數(shù)據(jù)庫格式、檢索軟件、瀏覽器等存在較大差異性，信息用戶(讀者)在使用這些數(shù)據(jù)庫時(shí)要選擇不同的檢索途徑和方法，從而在若干個(gè)數(shù)據(jù)庫之間多次認(rèn)證、反復(fù)登錄切換，影響信息檢索的效率.

(3)期刊資源缺乏.地方高校由于受到資金的限制，電子期刊信息資源嚴(yán)重匱乏，無法實(shí)現(xiàn)與國外期刊信息的有效對(duì)接，不能反映最新科技動(dòng)態(tài)、成果和學(xué)術(shù)思想，直接影響學(xué)校教學(xué)、科研的水平.

(4)易受干擾，穩(wěn)定性差.隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，電子閱覽室的讀者量迅速增加，電子信息的訪問量急劇增大，各種計(jì)算機(jī)病毒侵入渠道增多，可能造成電子期刊無法閱讀，甚至造成計(jì)算機(jī)癱瘓而無法工作，直接影響信息用戶獲取有效信息.

1.2紙質(zhì)期刊存在的問題

紙質(zhì)期刊符合人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣，不受空間和時(shí)間限制，便于攜帶和閱讀.同時(shí)，紙質(zhì)期刊借閱程序簡(jiǎn)單，可隨時(shí)隨地隨取隨看，不需要其他設(shè)備，閱讀成本低廉.再者，紙質(zhì)期刊的出版時(shí)間早于同類電子期刊，讀者能夠較早獲得有價(jià)值的信息，及時(shí)掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài).但是在期刊使用上也存在一些不足：

(1)工作量大，服務(wù)效率低.紙質(zhì)期刊資源容量小、體積大、不方便查閱，管理過程中要經(jīng)歷采訪、登到、建賬、夾磁條、劃架號(hào)、編目、建現(xiàn)刊庫、上架、閱覽、待一年后要下架、整理、建過刊庫、送裝訂、上架、閱覽、及時(shí)補(bǔ)缺期和參考查閱等一系列復(fù)雜工序，對(duì)于期刊管理者來說，工作艱苦、工作量大，進(jìn)而會(huì)降低服務(wù)效率.

(2)期刊類型少，現(xiàn)刊量不足.當(dāng)前各高校都趨于向綜合性大學(xué)發(fā)展，學(xué)科門類多達(dá)十幾種，專業(yè)多達(dá)上百個(gè)，所需相應(yīng)期刊現(xiàn)刊量應(yīng)在幾萬種以上.據(jù)查地方高校圖書館中中外文期刊現(xiàn)刊大都在幾千種左右，每種現(xiàn)刊量也只有1~2冊(cè)，很難滿足日益增長(zhǎng)的廣大師生的要求.

(3)閱覽室面積小，布局不合理.由于各圖書館越來越重視電子期刊、網(wǎng)上資源的建設(shè)，紙本期刊逐年處于縮減或保持原有種類的狀態(tài)，閱覽室很少有增加.每年的9~12月份是研究生利用期刊的高峰期，3~6月份是本科生利用期刊的高峰期，到了高峰期，期刊閱覽室人滿為患，再加上館藏布局不合理，沒有按學(xué)科門類及教學(xué)科研的不同需求及時(shí)整理，在一定程度上給讀者從學(xué)科專業(yè)角度利用期刊帶來麻煩.

1.3管理人員存在的問題

期刊管理人員自身素質(zhì)直接影響期刊服務(wù)質(zhì)量.由于受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響和制度的缺失，其存在以下問題：

(1)敬業(yè)精神不足.期刊管理人員每天面對(duì)各類期刊上百種，接待讀者上千人，還要進(jìn)行期刊采購、分類、上架、下架及過刊的裝訂等工作.在這種長(zhǎng)期復(fù)雜而繁重的工作環(huán)境中，易導(dǎo)致工作懈怠，缺乏一定的敬業(yè)精神，很難體現(xiàn)“想讀者所想、急讀者所急、供讀者所需”的服務(wù)態(tài)度，導(dǎo)致管理不到位、服務(wù)不周到等現(xiàn)象發(fā)生.

(2)信息技術(shù)運(yùn)用能力差.在期刊管理隊(duì)伍中，圖書館學(xué)專業(yè)畢業(yè)人員少之又少，一般只要求大專以上學(xué)歷即可，無專業(yè)要求.因此，在獲取、評(píng)價(jià)和有效使用信息能力方面較差，不能有效地鑒別信息、編制最優(yōu)索引、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息和預(yù)測(cè)學(xué)科進(jìn)展趨勢(shì)，影響管理人員在現(xiàn)代信息活動(dòng)中主導(dǎo)作用的發(fā)揮.

(3)知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善.做好圖書館期刊建設(shè)與管理工作，期刊管理人員要具有完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)，一是掌握?qǐng)D書館學(xué)理論基礎(chǔ)知識(shí)；二是具有一定的學(xué)科專業(yè)知識(shí)；三是具有相當(dāng)?shù)耐庹Z水平.據(jù)統(tǒng)計(jì)，地方高校期刊管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)很不完善，“缺項(xiàng)”現(xiàn)象嚴(yán)重，其后果是管理人員與教學(xué)科研人員沒有“共同語言”，國內(nèi)外科技信息無法“對(duì)接”.

2加強(qiáng)期刊建設(shè)與管理的有效措施

2.1加強(qiáng)期刊管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

(1)通過例會(huì)制度，剖析服務(wù)中的不足，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，培養(yǎng)期刊管理人員愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的精神和無私奉獻(xiàn)、精益求精的工作熱忱，樹立“期刊為人”“人為期刊”“刊刊盡用”的服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造一個(gè)溫馨宜人的閱讀環(huán)境.

(2)開展每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日活動(dòng)和讀書競(jìng)賽、技術(shù)比賽等活動(dòng)，不斷更新期刊管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu).第一，掌握?qǐng)D書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)和基本理論，可以提高期刊管理水平.第二，重點(diǎn)認(rèn)識(shí)和掌握一至二門重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，能夠與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)科帶頭人有“共同語言”，實(shí)現(xiàn)密切合作，讓他們了解最新學(xué)術(shù)信息、學(xué)科發(fā)展方向，使期刊信息與科學(xué)研究有效對(duì)接，最大化發(fā)揮信息功能.第三，具有相當(dāng)?shù)耐庹Z知識(shí)水平，能夠跟蹤國際形勢(shì)，幫助廣大師生獲取其他國家的最新信息資料.

(3)數(shù)字圖書館是信息高速公路上的重要樞紐，為了保證學(xué)校信息高速公路的暢通，必須定期開展各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高期刊管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，全面了解信息資源分布及各種數(shù)據(jù)庫的使用方法和特點(diǎn)，才能成為網(wǎng)絡(luò)信息專家和信息工程師，實(shí)現(xiàn)期刊資源數(shù)字化管理、各種特色數(shù)據(jù)庫的建立、網(wǎng)上資源的有效開發(fā)利用，以達(dá)到準(zhǔn)確快速地為讀者檢索信息的目的.

2.2加強(qiáng)讀者信息檢索能力培訓(xùn)，提高信息利用率

對(duì)大學(xué)生進(jìn)行信息檢索能力培訓(xùn)是必要而有意義的.積極開辦專題講座、板報(bào)、培訓(xùn)班、光盤演示等培訓(xùn)形式，使學(xué)生了解圖書館館藏信息、期刊種類及檢索方法，也可以通過導(dǎo)師或?qū)W科帶頭人對(duì)某一研究課題進(jìn)行專業(yè)講解如何利用常用檢索工具獲取與課題相關(guān)的期刊信息，使讀者能夠掌握利用電子資源的技巧與方法，提高他們獲取網(wǎng)上期刊信息的能力，根據(jù)自己的需求合理利用期刊資源，使期刊信息利用率不斷提高.

2.3建立期刊信息合作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

由于受到建設(shè)資金的限制，各地方高校期刊信息資源嚴(yán)重匱乏，無法實(shí)現(xiàn)與國外期刊信息的有效對(duì)接，直接影響學(xué)校教學(xué)、科研的水平.因此地方高校與重點(diǎn)高校、科研院所建立區(qū)域聯(lián)合體，開發(fā)基于Web平臺(tái)的期刊數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)期刊資源共知、共享.這樣既可以解決高校教師在科學(xué)研究中最新信息不暢問題，也可以解決高校畢業(yè)高峰期期刊信息供給不足問題.

2.4加強(qiáng)期刊電子文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成一站式服務(wù)體系

期刊建設(shè)與管理要符合新形勢(shì)要求，建立特色期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)，將各種電子期刊資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)瀏覽與檢索功能的一體化；建立電子信息庫把互聯(lián)網(wǎng)上凌亂的、分散的有效電子信息資源整合鏈接起來，通過鏈接國內(nèi)外重要期刊，了解該學(xué)術(shù)期刊的學(xué)科內(nèi)容、學(xué)術(shù)排名、SCI檢索量、影響因子等信息；根據(jù)學(xué)校各專業(yè)讀者對(duì)專利、標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)資源的需求，在校園網(wǎng)圖書館主頁上建立期刊園地，在網(wǎng)上收集能夠下載的國內(nèi)外專利資源、標(biāo)準(zhǔn)資源全文的信息.提供一站式服務(wù)，使讀者檢索更加全面、系統(tǒng)、深入、快捷.

2.5建立專業(yè)化期刊選購團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源

學(xué)術(shù)期刊的選購質(zhì)量，直接影響藏刊質(zhì)量和讀者的服務(wù)質(zhì)量.當(dāng)前一些高校圖書館缺乏期刊管理專業(yè)人才，在期刊選購中，采訪人員只憑借自己經(jīng)驗(yàn)在期刊征訂目錄上圈訂，有較大的盲目性、主觀性和隨意性，致使圖書館期刊庫中一些期刊與學(xué)校學(xué)科專業(yè)無關(guān)，一些期刊又短缺不足，還有一些期刊學(xué)術(shù)價(jià)值差等現(xiàn)象的發(fā)生.要改變這種狀況，就要切實(shí)重視期刊的選購工作，成立由圖書專業(yè)人員、學(xué)科專家和重點(diǎn)課題組負(fù)責(zé)人等組成的期刊選購團(tuán)隊(duì)，選購團(tuán)隊(duì)根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在征得學(xué)校相關(guān)教師、管理人員、學(xué)生選刊、用刊方面的意見基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好期刊的比較、鑒別、篩選和擇優(yōu)工作，優(yōu)先考慮選購那些符合本校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科和重大課題的專業(yè)期刊，兼顧相關(guān)期刊，同時(shí)還要考慮能反映學(xué)科專業(yè)特色、文獻(xiàn)密度大、內(nèi)容質(zhì)量好、利用率高、壽命長(zhǎng)而出版周期短的優(yōu)質(zhì)期刊，在保證藏刊的針對(duì)性、系統(tǒng)性和完整性的同時(shí)，讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益.

2.6創(chuàng)新期刊管理模式，發(fā)揮期刊的最大功能

傳統(tǒng)高校圖書館期刊管理主要以收藏為主，一直沿用“采訪、編目、流通、典藏”的“一條龍”的管理模式，使服務(wù)工作與讀者需求相脫節(jié)、服務(wù)職能分離、服務(wù)技能單一等，無法實(shí)現(xiàn)讀者對(duì)信息廣、快、精、準(zhǔn)的要求，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須創(chuàng)新管理模式，以適應(yīng)新形勢(shì)要求.第一，由單一的紙質(zhì)印刷型載體形式向印刷型、視聽型、機(jī)讀型、光盤型和網(wǎng)絡(luò)型等多樣化期刊載體形式轉(zhuǎn)化，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏并存，使印刷期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊資源協(xié)調(diào)發(fā)展.第二，圖書館信息服務(wù)方式由傳統(tǒng)的人工服務(wù)為主轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)操作為主的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，建立網(wǎng)絡(luò)期刊信息管理系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，高效地為讀者提供信息, 解決讀者問題.第三，以重點(diǎn)研究課題為導(dǎo)向，選擇重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象, 選派期刊管理服務(wù)人員深入課題研究之中, 從課題立項(xiàng)到成果鑒定, 自始至終進(jìn)行全程跟蹤服務(wù).第四，根據(jù)實(shí)際需求，適時(shí)增加期刊室使用面積，按期刊類別合理布局.實(shí)行期刊預(yù)報(bào)制度和開架制度，高峰期延長(zhǎng)開架和閱覽時(shí)間.

綜上所述，只有了解期刊的情況以及讀者的需求和困惑，合理的選刊、管理、宣傳，提高館員的素質(zhì)、工作熱情和服務(wù)意識(shí)，才能更好地服務(wù)讀者.總之,期刊資源建設(shè)與管理必須跟上電子信息時(shí)代的腳步,建立現(xiàn)代化的期刊管理模式，合理配置電子期刊與紙質(zhì)期刊資源的比例，側(cè)重于重要期刊的選購，服務(wù)重點(diǎn)兼顧一般,與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期信息社會(huì)的發(fā)展，更好地為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).

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(責(zé)任編輯:徐星華)

中圖分類號(hào)：G255.2

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1008-7974(2015)06-0133-03

作者簡(jiǎn)介：肖喆光，女，吉林四平人，助理館員.

收稿日期：*2015-09-15

DOI:10.13877/j.cnki.cn22-1284.2015.12.041