基層觀點
一是提高案件風險防范意識。加強員工風險教育,提升案防意識,通過制度培訓、教育、警示等讓員工認識業(yè)務辦理過程中的風險點,達到思想上重視,行為上自制。二是強化風險環(huán)節(jié)管理。加強業(yè)務印章、重要空白憑證等重要物品的領用、交接、保管、使用等環(huán)節(jié)管理,做好單位賬戶開戶、印鑒變更、密碼器發(fā)放等重要風險環(huán)節(jié)的業(yè)務審查,嚴防內(nèi)外部欺詐風險。三是加強會計檔案質(zhì)量管理。做好遠程授權、日終憑證影像的采集質(zhì)量,確保會計憑證影像清晰、完整,嚴禁出現(xiàn)違規(guī)刪除影像管理系統(tǒng)主機日志的現(xiàn)象。同時做好紙質(zhì)檔案管理,做到有據(jù)可查。四是強化柜面用印機管理。加強用印機鑰匙及電子鎖管理,嚴禁非正常情況下開啟柜面用印機,如因設備維護或業(yè)務原因開啟用印機,應嚴格審批流程,按照操作規(guī)程在監(jiān)控下執(zhí)行雙人辦理,避免引發(fā)其他風險事件。
第一,“強制性一次分流”。大堂管理重要的環(huán)節(jié)是對客戶的分流引導與識別推薦??蛻暨M門取號時,需要大堂經(jīng)理綜合考慮客戶的需求、網(wǎng)點現(xiàn)時所有柜臺業(yè)務辦理情況、取號情況對客戶進行分流。第二,“必要性二次分流”。大堂經(jīng)理將整個大堂以及柜面基本安排妥當、整體秩序有條不紊進行的情況下,需要對在等候區(qū)等待辦理業(yè)務的客戶進行二次分流,指導客戶補填單、進一步了解客戶需求做好相關產(chǎn)品營銷。第三,“增值性三次分流”。二次分流過程中,通過與客戶進行充分地溝通與交流,可以在普通客戶中識別出部分“隱身”的貴賓客戶。此類客戶可能是“眼熟的”、“經(jīng)常性”來網(wǎng)點辦理理財業(yè)務的客戶,也可能是手持定期一本通來辦理某筆定期存款轉(zhuǎn)存業(yè)務的客戶,建議客戶持農(nóng)行普通卡或者定期一本通去刷貴賓號,一旦成功刷出VIP號,再結(jié)合CFE系統(tǒng)確認客戶等級后,便可指導客戶填單申請辦理貴賓卡。
一是深入宣傳,提升客戶滿意度。通過分發(fā)傳單、電視循環(huán)播放、親身體驗等推廣方式,逐漸轉(zhuǎn)變客戶對自助服務的誤區(qū),讓其切身體會到自助服務的方便、快捷與優(yōu)惠。二是注重溝通,引導客戶分流。針對不同的客戶群,強化溝通技巧,對待不愿意使用自助設備的客戶,要了解原因,耐心解釋,化解擔憂,做好引導,推介合適的電子銀行交易渠道,細致地講解自助機具的使用流程,指導客戶業(yè)務操作。三是完善流程,提高服務效率。認真梳理自助設備業(yè)務的處理環(huán)節(jié),找出影響機具運行效率的關鍵點,強化ATM專管員的操作和日常維護等工作職責,根據(jù)每臺ATM用鈔周期的實際規(guī)律合理測算加鈔量,及時加裝備用款。四是加強考核,強化措施落實。各縣級行應把自助機具運行率納入到網(wǎng)點的績效考核中,做好每日機具運行數(shù)據(jù)的通報工作,使網(wǎng)點掌握最新的機具運行情況及解決問題的方法,每月對自助機具運行率倒數(shù)的網(wǎng)點進行問責,細化管理措施。
一是統(tǒng)一網(wǎng)點內(nèi)部服務區(qū)域功能設置布局,對網(wǎng)點的外觀、網(wǎng)點內(nèi)部結(jié)構設置,做到統(tǒng)一規(guī)范,秩序井然,確??蛻裟芸焖俣鴾蚀_的熟悉柜臺業(yè)務分類、自助機具等設備的位置。二是統(tǒng)一發(fā)型和著裝,尤其是對營業(yè)網(wǎng)點女員工,從發(fā)型、著裝、佩戴發(fā)飾上進行統(tǒng)一,營業(yè)網(wǎng)點柜員的形象固定和標準,更能展示員工良好的精神風貌。三是統(tǒng)一窗口服務用語,統(tǒng)一、簡明扼要、實用,既文明又高效。四是統(tǒng)一意見簿格式及投訴處理方式。營業(yè)網(wǎng)點的監(jiān)督管理在統(tǒng)一意見簿格式化前提下,嚴格回復客戶意見的處理流程要求,對客戶的舉報投訴電話及電子郵件等及時處理,嚴防普通的投訴演變?yōu)槁曌u風險,并將投訴處理的后續(xù)回訪責任明確到網(wǎng)點負責人或被投訴員工,及時高效化解投訴風險。