李竹松
(吉林省吉林市船營區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校 吉林 132011)
學(xué)校后勤工作管理探討
李竹松
(吉林省吉林市船營區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校 吉林 132011)
學(xué)校以教學(xué)工作為主,做好教學(xué)管理是第一要務(wù),但是教學(xué)工作也是需要其他工作保駕護(hù)航的,其中一項就是后勤管理。本文從后勤工作的職責(zé)、后勤工作管理的意義、后勤工作管理的方法三個方面探討了學(xué)校后勤工作管理。
進(jìn)修學(xué)校 后勤工作 管理
學(xué)校教育要涉及到的問題方方面面,不僅要求管理層面統(tǒng)籌兼顧、教師教書育人、學(xué)生學(xué)習(xí)成長,其中包含了一項與學(xué)校發(fā)展、師生利益都息息相關(guān)的管理內(nèi)容——后勤管理。一所正規(guī)的學(xué)校,后勤方面成立專門的管理部門,由專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)全校的后勤相關(guān)事務(wù),是學(xué)校發(fā)展的重要保障,需要管理者高度重視。本文以進(jìn)修學(xué)校為寫作背景,探討進(jìn)修學(xué)校的后勤工作管理。
后勤工作的職責(zé)比較復(fù)雜,不僅要做好后勤管理,同時要負(fù)責(zé)好相關(guān)工作,例如:房屋管理、基本建設(shè)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境秩序管理、后勤服務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理等。以進(jìn)修學(xué)校為例,后勤工作具體化為房屋、基建的后勤管理、食堂管理、服務(wù)中心管理、住宿事務(wù)管理、校園環(huán)境建設(shè)等。
后勤工作意義重大,首先,做好后勤管理可以為學(xué)校辦學(xué)提供物質(zhì)保證,教室、校園、食堂、宿舍、超市等都需要后勤部門做好管理,才能保證教學(xué)秩序。其次,后勤工作管理可以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,因為后勤工作不僅為教學(xué)提供便利,同時還為師生營造了和諧的教學(xué)環(huán)境,對于學(xué)生的身心健康大有益處。第三,做好后勤工作可以調(diào)動教師積極性,后勤保障了教師的工作和生活條件,并且為有困難的老師解決后顧之憂,可以讓教師投入教學(xué),提高積極性。
3.1 后勤工作管理要以教學(xué)為中心
進(jìn)修學(xué)校是我國教育領(lǐng)域的重要組成部分,面向社會招生,培養(yǎng)專門人才,重視教學(xué)質(zhì)量,因此,后勤工作的管理也應(yīng)該注意以教學(xué)為中心,管理工作的開展也要緊緊圍繞提高教學(xué)質(zhì)量,并要保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校各項工作的正常運行。另外,后勤工作管理中,要注意人財物力的合理分配,在經(jīng)費允許的條件下,要安排好教學(xué)資源購買、學(xué)生生活服務(wù)、教師薪酬福利等內(nèi)容,在資金緊缺的情況下,也要注意學(xué)校各項工作的輕重緩急,優(yōu)先安排教學(xué)需求,這樣才是以教學(xué)為中心開展工作。因此,無論后勤工作有多么復(fù)雜,學(xué)校管理層和后勤部門負(fù)責(zé)人都要從保證并提高教學(xué)質(zhì)量的角度出發(fā),安排好工作、做好管理。
3.2 后勤工作管理要注重服務(wù)質(zhì)量
學(xué)校既要為學(xué)生提供教育,但是同時也要提供服務(wù),并且面向社會招生的進(jìn)修學(xué)校,更要體現(xiàn)出教學(xué)與服務(wù)的雙重質(zhì)量,才能保證生源。要想在后勤工作管理中提高服務(wù)質(zhì)量要做到以下幾點:第一,要注意工作的周密性,因為學(xué)校工作是一個整體,需要各個部門、全體師生通力合作,才能保證學(xué)校工作的順利開展,因此,后勤工作就要事無巨細(xì),將所有工作做到最好才能保證服務(wù)質(zhì)量。第二,要注意工作的超前性,根據(jù)學(xué)校整年的工作計劃,后勤部門要做好本部門的工作計劃,將后勤工作做到教學(xué)工作的前面,才能合理安排人財物力。第三,要注意工作的預(yù)見性,學(xué)校工作的連續(xù)性很強(qiáng),雖然在教學(xué)上分為學(xué)期,但是對于后勤管理來講,應(yīng)該在這一學(xué)期就預(yù)見到下一學(xué)期的工作,并充分利用好假期,完成校園修繕、綠化、維修等工作,學(xué)校是“鐵打的營盤流水的兵”,所以后勤保障要做到前面才能讓每一名學(xué)生都感受到學(xué)校為他們提供的服務(wù)。第四,要注意工作的教育性,學(xué)校的后勤工作是學(xué)校教育的一部分,所以要充分注意到后勤工作管理的教育性,例如,后勤工作以教學(xué)為中心,那么就要將教學(xué)需要放在后勤保障工作的第一位,在校園規(guī)劃中,也要體現(xiàn)教育性,讓學(xué)校處于濃厚的文化氛圍中。
3.3 后勤工作管理要注重建設(shè)
后勤工作管理的建設(shè)主要有思想建設(shè)、制度建設(shè)和隊伍建設(shè),每一項建設(shè)都非常重要,是指導(dǎo)后勤工作開展的重要因素。首先,需要加強(qiáng)思想建設(shè),因為后勤部門工作人員要將后勤保障服務(wù)的思想內(nèi)化為行動,才能提高服務(wù)質(zhì)量,后勤工作人員也是教師中的一員,不能在內(nèi)心中存在“我也應(yīng)該被人服務(wù)”的思想,只有做好思想建設(shè)才能端正工作人員的思想和態(tài)度,發(fā)自內(nèi)心地愿意為全校師生提供高質(zhì)量的服務(wù),并積極發(fā)揮主觀能動性,發(fā)展創(chuàng)新思維。其次,要注意后勤制度的建設(shè),后勤部門負(fù)責(zé)的工作非常繁瑣,因此,需要一套行之有效的制度才能保證后勤工作的順利進(jìn)行,后勤部門需要對全學(xué)校的人財物力進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,是一項需要宏觀調(diào)控的工作,并且因為一些設(shè)備、用品的采買工作使得后勤管理工作更加復(fù)雜,這些問題都需要制度來保障。第三,后勤工作的管理也需要進(jìn)行隊伍建設(shè),一般的學(xué)校內(nèi)部都會定期進(jìn)行隊伍管理,行政人員和教學(xué)人員一般三年調(diào)崗一次,但是后勤部門內(nèi)部也應(yīng)該充分做好隊伍建設(shè),進(jìn)修學(xué)校大多數(shù)不屬于事業(yè)單位,所以更要按能力進(jìn)行考核,能力強(qiáng)者在職位上可以有所提升,能力弱者也可以視情況勸退或開除。
3.4 后勤工作管理要注重基本工作
一般的后勤部門主要負(fù)責(zé)的工作有四方面,分別是基建維修、校容校貌、物品采買、生活服務(wù)。首先,對于基建維修來講,是保證教學(xué)、生活的重要工作內(nèi)容,大到場館教室,小到桌椅板凳,都需要后勤部門來處理,并且要落實到個人,由后勤人員帶領(lǐng)維修團(tuán)隊,定時檢查,出現(xiàn)問題及時維修。其次,校容校貌是一所學(xué)校的外在形象,需要后勤部門每年做好規(guī)劃,綠化、移植、彩繪等多種形式結(jié)合起來,營造出美觀、和諧的校園環(huán)境。第三,物品采買也是后勤部門的重要工作內(nèi)容,需要統(tǒng)籌好全校物品,確保損壞或缺失的才能購買,并需要各部門提交采購申請,核實后批準(zhǔn),交由專人外出采買,但是在這個過程中要嚴(yán)格要求采買人員按制度辦事,不能中飽私囊,一旦發(fā)現(xiàn)公款私用直接開除,這樣才能防患于未然。第四,生活服務(wù)也是后勤管理部門的工作職責(zé),不僅要管理好師生的食宿條件,還要充分做好衛(wèi)生工作,保證師生健康。
后勤工作管理是一所學(xué)校所有工作順利開展的基礎(chǔ),做好后勤管理才能保證教學(xué)工作的進(jìn)行,因此,必須要對后勤工作加強(qiáng)管理。本文從分析后勤工作的職責(zé)、后勤工作管理的意義入手,引入了后勤工作管理的方法。
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