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      企業(yè)管理呼喚管理會計

      2015-03-10 23:10:09徐公芹胡平
      中國總會計師 2014年2期
      關鍵詞:管理會計企業(yè)管理

      徐公芹++胡平

      摘要:企業(yè)管理的需要是促進管理會計不斷發(fā)展的內在動力。目前,我國在管理會計方面還處于剛剛起步階段,遠遠落后于西方發(fā)達國家,管理會計體系的構建目前仍處于研究探索階段,滯后于現代企業(yè)管理的需求。本文首先分析了我國目前的企業(yè)財務管理現狀,然后詳細列舉了管理會計方法在企業(yè)管理中的重要作用,最后就如何才能在企業(yè)里廣泛運用管理會計提出了幾點建議。

      關鍵詞:企業(yè)管理 管理會計 轉型和升級

      傳統(tǒng)會計在企業(yè)管理中固然重要,通過記賬、算賬和報賬的過程形成的信息,基本上記載了經濟活動的全貌。管理會計是以幫助管理層對資源的最優(yōu)化使用做出最優(yōu)決策為目的,其目標是著眼未來,通過確定目標利潤、目標收入、目標成本等對組織活動進行預測、組織、指揮和協(xié)調。由此,筆者認為傳統(tǒng)會計和管理會計的有機結合,才能更好地為管理當局或決策者提供更具價值的會計信息。本文試圖通過筆者多年的會計工作實踐說明——企業(yè)管理呼喚管理會計。

      一、企業(yè)財務管理現狀仍以傳統(tǒng)會計為主

      按照我國現行的財政體制、稅收體制及相關的會計制度,傳統(tǒng)會計生成的會計報表、資產負債表、損益表及現金流量表等是滿足企業(yè)外部需要的主要目的會計信息。于是,大多企業(yè)的會計每個會計期間基本上忙于記賬、算賬和報賬,即基本上為“外人”忙。當然,形成的會計信息也有助于管理層了解企業(yè)的經營狀況,為經濟預測及管理決策等生成了必要的基礎信息,但是企業(yè)內部條件的變化,尤其是外部環(huán)境變化帶有極大地不確定性,傳統(tǒng)會計無法滿足對未來預測的需要,而管理會計恰好站在了預測未來的高度,能夠為管理當局提供更有參考價值的決策信息。

      二、管理會計方法能夠促進企業(yè)管理的轉型和升級

      概括地說,傳統(tǒng)會計把“反應過去”作為工作重點,傳統(tǒng)會計信息是對已發(fā)生的企業(yè)管理活動的描述,是典型的“事后管理”。而現代企業(yè)管理更側重“事前管理”和“事中管理”,以便管理當局更好地控制現在和預測未來,實現企業(yè)管理的轉型和升級,這是管理會計方法的主要功能所在。因此,提高管理會計在企業(yè)管理中應用的廣度和深度,是實現企業(yè)管理轉型和升級的重要前提。

      (一)實現觀念的轉型和升級

      現階段,我國企業(yè)財務工作者,普遍表現為“月末忙”,這是因為按照現行會計法規(guī),每月終了,會計是以專有方法生成資產負債表、利潤表、現金流量表作為階段性工作的總結,而這些會計信息是對已經發(fā)生的經濟活動的事后反映。許多企業(yè)再依據這些會計信息,認真地召開經濟活動分析會,分析成本、費用升降的原因,分析市場等外部環(huán)境變化對上一個會計期間帶來了哪些影響等等。由此,在我國,無論是計劃經濟時期還是市場經濟的現階段,傳統(tǒng)會計的“馬后炮”觀念根深蒂固。盡管我國隨著經濟體制的變革,會計改革曾經相伴,但也只是核算方法和賬務處理方法的改革,從未有過觸及會計領域靈魂深處揚棄傳統(tǒng)觀念并向會計管理的時效性、前瞻性發(fā)展的轉軌變型。于是,在我國,百萬會計大軍多少年來一直是處于月度結算和年終決算及事后分析的循環(huán)狀態(tài)中。這些固然重要,因為政府部門、股東、銀行等企業(yè)外部相關者需要這些會計信息,但對于企業(yè)生存與發(fā)展的預測和決策,若能夠進一步運用傳統(tǒng)會計信息結合企業(yè)內部條件和外部環(huán)境生成管理會計信息,對于推動我國企業(yè)管理的轉型和升級具有重要意義。因此,我國會計領域首先需要開展一項改革,即傳統(tǒng)會計觀念向管理會計觀念的轉變。

      (二)實現內控方法的轉型和升級

      傳統(tǒng)會計往往是對照已發(fā)生的結果說話,諸如本期成本比計劃上升或下降;本期市場不好,銷售未完成計劃等等。而管理會計更注重對照目標說話,比如目標利潤實現的目標成本、目標銷售量、目標費用等,顯然會為決策層和管理層管理和控制經營活動指明了方向,為經營過程應當進行的必要調控以及調控方法的選擇不再盲目而彰顯優(yōu)越性。

      事實上,在我國多年的企業(yè)管理實踐中,我們確實摸索出了一些實施企業(yè)內部控制的方法,并最終表現為企業(yè)人力資源、物力資源和財力資源的各種內控制度,這些制度對于規(guī)范企業(yè)管理行為,維護企業(yè)良性運轉起到了一定作用。但是,企業(yè)管理終歸是動態(tài)下的管制行為。為實施有效的管理,管理當局的管制行為必須是全面風險管理框架下的動態(tài)管理,而從財務管理角度選擇管理會計,對企業(yè)經營管理過程中的風險進行定性和定量分析,才能減少降低經營風險,為實現經營目標指明方向。這就急需企業(yè)內控方法的轉型和升級,而管理會計職能的應用和提升是管理當局的首選。

      (三)實現管理層決策思維方法的轉型和升級

      管理層的思維模式是企業(yè)管理方法選擇的關鍵。管理會計思維模式是首先確定目標,再實施動態(tài)管控。如果一個企業(yè)的管理層的思維方法能夠引領員工走上目標管控的軌道,那么,企業(yè)財務管理的重心一定會從傳統(tǒng)會計向管理會計傾斜,其決策思維一定會選擇管理會計的特有方法。目前,企業(yè)管理層急需轉型的決策思維及管控方法主要是:

      第一,目標管控。管理會計的預測目標利潤、目標成本、目標銷售量的一系列方法會為管理層的有效決策提供重大幫助。其核心手段不外乎要求管理層嚴控變動成本,關注目標價格,以期最大限度地獲取邊際貢獻,彌補固定成本并實現目標利潤。

      第二,貢獻管控。管理會計的價格扣除變動成本的邊際貢獻思想,會時刻提示管理人員的管控重點應當放在變動成本的構成要素上。而變動人力資源成本和變動的物料成本必然成為管理層的管控重點。由于社會保障的權重在GDP的比例越來越大,貢獻管理管控的著眼點雖然不能在人力資源成本上用“減法”換取“違法”,但采用新思維、新工藝、新材料、新技術是獲取最大貢獻值的有效合法途徑。

      第三,動態(tài)思維。管理會計的零基預算和彈性預算思想,能夠為決策層和管理層對企業(yè)實施動態(tài)管控提供重要信息,為適時的內部環(huán)境和外部條件的調整作出正確抉擇。其實,一個持續(xù)經營的企業(yè),無論是處于成長期還是成熟期,內部環(huán)境和外部條件的變化可能對企業(yè)運營帶來的各種影響往往會對企業(yè)目標造成顛覆性的變動。這種變動不論是有利因素還是不利因素,勢必需要企業(yè)管理層適時對目標作出必要的調整,調整思維,調整預算,調整運營方案等。

      三、如何才能在企業(yè)中廣泛運用管理會計

      管理會計在我國企業(yè)界廣泛應用和推廣已迫在眉睫。為了更好地運用管理會計思想和方法實現企業(yè)管理的轉型和升級,筆者建議:

      第一,政府部門應加強對各類型企業(yè)的監(jiān)督管理,加強對企業(yè)經營狀況更深層次的了解,協(xié)助企業(yè)提高應對風險的能力,引導企業(yè)向健康、綠色方向發(fā)展,并且制定相應的報表政策,規(guī)定企業(yè)定期填報管理會計報表,報送政府綜合部門。

      第二,為了使財務體系真正能滲透到企業(yè)的各個運營層面,就要提高財務部門的管理能力及地位,相應地在財政部出臺相關規(guī)定或在會計法規(guī)中規(guī)定企業(yè)專門設定管理會計崗位。

      第三,各類大專院校,會計專業(yè)、財務管理專業(yè)等教學重點從傳統(tǒng)會計教育向管理會計傾斜,更加注重于會計人員的管理能力及分析能力的培養(yǎng)。

      四、總結

      綜上所述,我們有充分的理由選擇管理會計參與企業(yè)管理,并盡快實現企業(yè)管理模式的轉型和升級,以期企業(yè)的管控更加有效,企業(yè)目標更易實現,打造和培育百年企業(yè)。

      (作者單位:吉林德全水泥集團)endprint

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