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      提升財(cái)務(wù)執(zhí)行力的實(shí)踐與探索

      2015-03-10 03:58:08韓冬雁
      中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2014年11期
      關(guān)鍵詞:探索實(shí)踐

      韓冬雁

      摘要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)執(zhí)行力是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心因素,只有不斷提升財(cái)務(wù)的執(zhí)行力,才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但在很多企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,存在著很多問(wèn)題,工作人員心態(tài)不正確、工作積極性不高等,都直接或間接地影響著企業(yè)工作的執(zhí)行情況。本文將從目前財(cái)務(wù)工作中執(zhí)行力存在的問(wèn)題及產(chǎn)生原因展開(kāi)論述,并就如何提升財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力,提出自己的觀點(diǎn)和措施。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)執(zhí)行力 實(shí)踐 探索

      財(cái)務(wù)執(zhí)行力是一種能力,也是一種現(xiàn)代管理理念,更是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)執(zhí)行力的強(qiáng)弱關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有效實(shí)施。

      一、財(cái)務(wù)執(zhí)行力存在的問(wèn)題

      (一)執(zhí)行意識(shí)淡薄

      在企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行人員對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行的重視程度不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)執(zhí)行工作只需要按部就班地完成就萬(wàn)事大吉,在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,普遍存在經(jīng)驗(yàn)主義,用過(guò)去的條條框框來(lái)約束財(cái)務(wù)執(zhí)行工作,這在一定程度上雖然能夠有效地保障財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的順利進(jìn)行,但因缺乏創(chuàng)新機(jī)制,也容易使得企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行陷入陳舊或者原地踏步的怪圈,難以有效科學(xué)地執(zhí)行,也難以與時(shí)俱進(jìn)。

      (二)遇新問(wèn)題容易出現(xiàn)“逃避”心態(tài)

      在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,很多執(zhí)行人員因長(zhǎng)期飽受傳統(tǒng)執(zhí)行方式的約束,使得他們?cè)谪?cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,往往創(chuàng)新意識(shí)不足,不愿尋求突破,對(duì)待財(cái)務(wù)執(zhí)行工作安于現(xiàn)狀,一旦在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)新的問(wèn)題,不是想方設(shè)法地解決問(wèn)題,而是互相推脫責(zé)任。在碰到新問(wèn)題的時(shí)候,往往容易出現(xiàn)畏首畏尾的情緒,難以從自身出發(fā)去尋求問(wèn)題的根源,反而去選擇一種逃避或躲避的方式,財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的進(jìn)取心不足,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄。

      (三)財(cái)務(wù)執(zhí)行的效率有待提高

      在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的執(zhí)行效率低下,對(duì)待工作普遍存在拖延心態(tài),能推就推,能拖就拖。在具體的財(cái)務(wù)執(zhí)行工作中,執(zhí)行人員還存在被動(dòng)等待的心態(tài),等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置,等待部門(mén)主管審核,對(duì)待財(cái)務(wù)執(zhí)行工作缺乏主動(dòng)積極性,對(duì)待財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的上進(jìn)心不足。在執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行人員的服務(wù)意識(shí)比較淡薄,堅(jiān)持原則一貫性不強(qiáng),偶有執(zhí)行偏頗現(xiàn)象出現(xiàn),制約了財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的執(zhí)行效率和速度。

      (四)財(cái)務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全

      財(cái)務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)執(zhí)行工作存在混亂的局面,要么不管,要么都管,這主要是因?yàn)樵诰唧w的財(cái)務(wù)執(zhí)行工作中,未能明確執(zhí)行人員各自的職權(quán),未能規(guī)范執(zhí)行人員各自的義務(wù),未能落實(shí)嚴(yán)格的工作機(jī)制,使得財(cái)務(wù)執(zhí)行工作存在交叉或者重復(fù)的工作現(xiàn)狀,極大地浪費(fèi)了財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的工作精力,極大地造成了企業(yè)人力資源成本的浪費(fèi),因財(cái)務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全,也容易滋生財(cái)務(wù)執(zhí)行人員懶惰、拖靠等不良心態(tài),還容易打擊財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的工作積極性。

      (五)財(cái)務(wù)執(zhí)行能力有待提升

      很多財(cái)務(wù)人員的工作方法仍然采用過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法,財(cái)務(wù)執(zhí)行工作人員的素質(zhì)參差不齊,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)未能形成機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核也不系統(tǒng),造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以有效提升,在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,一旦出現(xiàn)新的問(wèn)題,這些缺乏素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)執(zhí)行人員,往往會(huì)束手無(wú)措,為了解決問(wèn)題,只能尋求過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),去解決實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,這就容易造成財(cái)務(wù)執(zhí)行工作出現(xiàn)偏差。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的創(chuàng)新培養(yǎng)機(jī)制也不健全,未能通過(guò)激勵(lì)或者相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新手段。

      二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行能力的實(shí)踐方法

      (一)有效解決財(cái)務(wù)執(zhí)行人員缺失的問(wèn)題

      1.解決高層領(lǐng)導(dǎo)缺位問(wèn)題

      財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)執(zhí)行的核心,也是財(cái)務(wù)執(zhí)行的發(fā)起者。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,只有領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)工作提高認(rèn)識(shí),擺好位置,將財(cái)務(wù)工作放在重要的決策層面,才能有效保證財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的順利進(jìn)行。對(duì)待財(cái)務(wù)執(zhí)行工作,首先應(yīng)該從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,認(rèn)清財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)又要學(xué)會(huì)放權(quán),將財(cái)務(wù)管理的日常工作交給財(cái)務(wù)部門(mén)去管理,不隨意插手,不胡亂插手,保證財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性。在制定財(cái)務(wù)管理的決策或制度的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)進(jìn)展及制定依據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),同時(shí)盡可能地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)干部的同意,這樣有助于財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。

      2.解決財(cái)務(wù)人員缺失問(wèn)題

      不斷豐富財(cái)務(wù)人員的構(gòu)成比例,提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制或者競(jìng)爭(zhēng)上崗等刺激性的舉措,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員不斷提升自身素質(zhì),不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)執(zhí)行工作方式方法。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員緊緊抓住財(cái)務(wù)管理的新格局新方向新方法,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持用創(chuàng)新來(lái)武裝提升自身素質(zhì)。

      3.調(diào)整財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的心態(tài)及工作方式

      不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感,多措并舉地提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員對(duì)待工作的熱情、積極性以及主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員調(diào)整心態(tài),放平心態(tài),在工作中以飽滿的熱情對(duì)待繁瑣的會(huì)計(jì)、審核、報(bào)稅等日常工作,在工作中不留情緒,不帶憤怨。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,因執(zhí)行人員的工作責(zé)任感不強(qiáng),容易造成財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的偏差,這就要求要不斷通過(guò)鼓勵(lì)、激勵(lì)或者懲罰等多種措施,來(lái)綜合提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的工作責(zé)任感,將財(cái)務(wù)執(zhí)行工作進(jìn)行“化整為零”,明確分派到各個(gè)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的頭上,鼓勵(lì)他們做好本職工作。同時(shí),還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員學(xué)會(huì)主動(dòng)去執(zhí)行財(cái)務(wù)各項(xiàng)的審計(jì)、會(huì)計(jì)等工作,對(duì)待財(cái)務(wù)執(zhí)行工作要積極主動(dòng),不能采用“等拖靠”等不良的工作方式,應(yīng)該定時(shí)定點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)信息,并提供領(lǐng)導(dǎo)容易忽略的重要財(cái)務(wù)信息。

      (二)有效解決財(cái)務(wù)戰(zhàn)略缺失問(wèn)題

      財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展,應(yīng)該服從于企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的依據(jù)和平臺(tái),為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展指引了方向。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向及實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,推陳出新,制定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。endprint

      (三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作機(jī)制

      1.制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度

      在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度,只有制定了財(cái)務(wù)制度,才能使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有章可循,也才能使得財(cái)務(wù)執(zhí)行工作有科學(xué)依據(jù)。首先,應(yīng)該科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位,財(cái)務(wù)工作崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的組織形式及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,符合內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度的要求。其次,要提升財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性,在制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度的過(guò)程中,要做好科學(xué)驗(yàn)證和實(shí)踐取證環(huán)節(jié),這樣可以保證財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性、合理性和適用性,也才可以使得財(cái)務(wù)工作制度在后期的應(yīng)用過(guò)程中,能夠更好地指導(dǎo)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作。最后,要努力提升財(cái)務(wù)制度的透明性,財(cái)務(wù)制度的確定畢竟屬于約束性的制度,在財(cái)務(wù)制度確定后,為了使財(cái)務(wù)制度的開(kāi)展能夠有序進(jìn)行,應(yīng)該努力提升財(cái)務(wù)制度的透明化程度,讓所有的企業(yè)人員明晰財(cái)務(wù)制度的制定依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),只有讓大家了解了標(biāo)準(zhǔn),才能使得財(cái)務(wù)制度順利推行。

      2.建立科學(xué)的用人機(jī)制

      在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,需要建立科學(xué)的用人機(jī)制,只有保證用人的科學(xué)性,才能提升財(cái)務(wù)執(zhí)行工作的科學(xué)性和有效性。因?yàn)槿硕际侵饔^能動(dòng)性的動(dòng)物,每個(gè)人的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)、興趣愛(ài)好都有不同,在財(cái)務(wù)執(zhí)行工作中,每個(gè)財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的擅長(zhǎng)也各有側(cè)重,只有將最合適的人擺在最合適的位置上,才能提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化。同時(shí)財(cái)務(wù)執(zhí)行工作是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作,因此在工作中,對(duì)于那些仍然采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的員工或者跟不上財(cái)務(wù)管理形式的員工,要及時(shí)進(jìn)行淘汰或者換崗處理,從而保證財(cái)務(wù)執(zhí)行工作有新鮮的力量注入,提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的優(yōu)勝劣汰,提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),確保他們能夠努力提升自我,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),做好本職工作。

      3.健全監(jiān)控和績(jī)效考核機(jī)制

      在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,要健全監(jiān)控糾錯(cuò)機(jī)制,以保證財(cái)務(wù)工作的失誤給企業(yè)帶來(lái)的損失,通過(guò)監(jiān)控糾錯(cuò)有助于提前規(guī)避損失。同時(shí)還應(yīng)該健全績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)科學(xué)合理的績(jī)效考核,來(lái)鼓勵(lì)優(yōu)秀員工積極發(fā)光發(fā)熱,同時(shí)也能鞭策其他員工,努力提升自我素質(zhì)。

      三、財(cái)務(wù)信息化是提升財(cái)務(wù)執(zhí)行力的積極探索

      在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,提升財(cái)務(wù)執(zhí)行的信息化水平,能夠有效地提升財(cái)務(wù)執(zhí)行力。在財(cái)務(wù)執(zhí)行工作中,引入計(jì)算機(jī)技術(shù),可以有效地提升財(cái)務(wù)執(zhí)行的信息化水平,特別是以財(cái)務(wù)信息化為核心的企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用,使管理機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、借用、入庫(kù)、歸還等管理業(yè)務(wù),通過(guò)信息化平臺(tái)可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況,還能提升財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的工作效率,通過(guò)信息化平臺(tái),能夠及時(shí)查漏補(bǔ)缺,有助于財(cái)務(wù)執(zhí)行情況得到明晰化處理。

      四、總結(jié)

      財(cái)務(wù)執(zhí)行力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行力,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有序進(jìn)行,因此在提升企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行力的過(guò)程中,要明確各方職責(zé),確定工作制定,落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并積極探索財(cái)務(wù)信息化的管理技術(shù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]幸立民.試論勘察設(shè)計(jì)企業(yè)執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)制度[J].哈爾濱科技信息,2008(4).

      [2]黎婧一.中小企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化與健康發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(6).

      [3]王楷,李蕓.如何提升財(cái)務(wù)執(zhí)行力[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2006(2).

      (作者單位:四平宏寶萊飲品股份有限公司)endprint

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