余信軍
關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討
余信軍
中小企業(yè)的資金流動(dòng)變化相對(duì)較小,其在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)常不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,只簡(jiǎn)單描述會(huì)計(jì)記賬摘要,不能有效反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況。在會(huì)計(jì)科目名稱上因其不規(guī)范填寫(xiě),不能滿足國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,致使相關(guān)憑證不能完整呈現(xiàn)企業(yè)的盈余走向。因此加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究將會(huì)成為研究熱點(diǎn)。
中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;現(xiàn)狀;策略
隨著城市經(jīng)濟(jì)體制和金融體制的改革,中小型企業(yè)獲得了較大的發(fā)展空間,在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)著重要地位。對(duì)于普遍關(guān)注的中小企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題主要側(cè)重中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究,便于規(guī)范管理中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,保障中小企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、規(guī)范其財(cái)務(wù)管理流程勢(shì)在必行。
關(guān)于中小企業(yè)的劃分主要依據(jù)相關(guān)的政策標(biāo)準(zhǔn),主要以企業(yè)職工人數(shù)、生產(chǎn)銷(xiāo)售能力、資金總額等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),其中較為注重企業(yè)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)種類(lèi)以及相關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行劃分。該企業(yè)一般情況下由個(gè)人或少數(shù)人籌集資金組建中小型企業(yè),經(jīng)營(yíng)方式上為業(yè)主直接進(jìn)行企業(yè)管理,外界環(huán)境干預(yù)較小。中小企業(yè)規(guī)模較小,靈活性強(qiáng),經(jīng)營(yíng)決策權(quán)相對(duì)集中,在利潤(rùn)創(chuàng)造上取決于經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)態(tài)度與自身掌握的管理理念,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的有機(jī)結(jié)合既可降低管理成本,又便于實(shí)施有效決策。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算普遍展現(xiàn)的特點(diǎn)有靈活的科目設(shè)置、簡(jiǎn)便的核算方法、清晰的會(huì)計(jì)報(bào)表以及業(yè)務(wù)處理明確。在科目設(shè)置上,若對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響較小、甚至并不影響,可依據(jù)相關(guān)要求對(duì)會(huì)計(jì)科目采取增刪措施;因中小企業(yè)規(guī)模較小,股權(quán)投資的核算方法可直接采用簡(jiǎn)易權(quán)益法進(jìn)行資金核算,因長(zhǎng)期資金不提減值準(zhǔn)備,其記錄方法較為簡(jiǎn)便;中小企的現(xiàn)金流量月變化較小,因而其現(xiàn)金流量表具有選擇性,在會(huì)計(jì)報(bào)表中的附注內(nèi)容相對(duì)而言亦能進(jìn)行簡(jiǎn)化,最終形成的會(huì)計(jì)報(bào)表較為清晰,便于資金審查核算;中小企業(yè)在處理非貨幣性交易的原則與債務(wù)重組的規(guī)定上較為明確,會(huì)計(jì)制度的變更與會(huì)計(jì)政策能夠按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理,這在一定程度上促進(jìn)業(yè)務(wù)處理水平的提升。
(一)會(huì)計(jì)核算主體界限模糊
中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)界限區(qū)分相對(duì)不明確,在企業(yè)共有資產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)混亂占用局面,給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了一定的困難。在小型企業(yè)中,投資者隨企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展,在財(cái)務(wù)管理制度上的要求逐漸提高,但其無(wú)法對(duì)聘請(qǐng)的財(cái)會(huì)人員給予信任,因而常自主進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)企業(yè)資金出現(xiàn)挪用現(xiàn)象,甚至使用個(gè)人財(cái)產(chǎn)進(jìn)行企業(yè)資金投入,這將造成采購(gòu)工作上無(wú)法獲取相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票,為企業(yè)的正常會(huì)計(jì)核算增加困難。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱
1.原始憑證存在弊端
原始憑證對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算起著至關(guān)重要的作用,當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)的原始憑證填寫(xiě)存在殘缺、虛假的現(xiàn)象。這種原始憑證失真隱患對(duì)企業(yè)整體的會(huì)計(jì)核算工作效率有著不利影響,同時(shí)不利于國(guó)家財(cái)政收入工作的良好進(jìn)行和國(guó)有資產(chǎn)的積累。中小企業(yè)在原始憑證方面存在的缺陷主要表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的填寫(xiě)與實(shí)際項(xiàng)目?jī)?nèi)容存在差距、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與發(fā)票內(nèi)容不符、在填寫(xiě)原始憑證時(shí)采用過(guò)時(shí)的發(fā)票與憑據(jù)以及違規(guī)捏造原始憑證等四個(gè)方面。在發(fā)票這一環(huán)節(jié),因不遵循相關(guān)規(guī)定開(kāi)具發(fā)票,造成票據(jù)之間的聯(lián)系出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,致使支出方實(shí)際資金支出少但其票據(jù)記錄金額較大、收入方實(shí)際收入大但其入賬票據(jù)金額較小,進(jìn)而出現(xiàn)偷稅漏稅的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容上有關(guān)附件憑證在張數(shù)上進(jìn)行簡(jiǎn)化,并且在編制人、出納人以及稽核人等要求簽字蓋章的區(qū)域并未嚴(yán)格填制,造成會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容出現(xiàn)殘缺現(xiàn)象。
2.賬薄設(shè)置制度不完善
企業(yè)中賬薄在設(shè)置上常以不同部門(mén)查閱進(jìn)行對(duì)應(yīng)的設(shè)置,面對(duì)國(guó)家稅務(wù)部門(mén)時(shí)常采用虧損賬薄,而在銀行部門(mén)則使用盈利賬薄。較少數(shù)企業(yè)并不設(shè)置總賬賬薄,對(duì)各處資金流向的明細(xì)賬不能進(jìn)行有效核對(duì),其中企業(yè)的固定資金并未記錄在賬薄之上,致使其成為賬外資產(chǎn),不利于賬薄設(shè)置制度的完善。因中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理專業(yè)性不強(qiáng),在賬薄啟用時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤不能采用規(guī)范的更正方法,導(dǎo)致對(duì)賬薄的錯(cuò)誤出現(xiàn)涂抹、刮擦等現(xiàn)象,甚至在書(shū)寫(xiě)上發(fā)生數(shù)字表述錯(cuò)誤等。
(三)會(huì)計(jì)核算制度不健全
1.法制制度不完善
中小企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱,對(duì)其擬定的會(huì)計(jì)法規(guī)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,對(duì)會(huì)計(jì)行為不能起到約束作用,不能有效滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求?,F(xiàn)有法律法規(guī)的宣傳力度與打擊力度對(duì)中小企業(yè)的影響較小,因而給其在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)不規(guī)范行為帶來(lái)可乘之機(jī)。當(dāng)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),逃避債務(wù)與偷稅漏稅行為更加惡劣,而國(guó)家相關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查監(jiān)督力度不夠則放縱這不良行為。
2.會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低
并且當(dāng)前的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍因經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素呈現(xiàn)出良莠不齊的局面,造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低。中小企業(yè)因規(guī)模較小,在會(huì)計(jì)部門(mén)通常只是設(shè)置較少職位,甚至出現(xiàn)一人擔(dān)任多職的情況,并未形成良好的會(huì)計(jì)核算體系。優(yōu)秀、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員在選擇就業(yè)企業(yè)時(shí)常考慮未來(lái)的發(fā)展空間,可能不會(huì)選擇中小企業(yè),致使中小企業(yè)具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)能力專業(yè)人員出現(xiàn)匱乏現(xiàn)象。
(一)建立健全企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)上的變化進(jìn)行相關(guān)的變革,在內(nèi)部員工的分工上明確劃分職位標(biāo)準(zhǔn)與所承擔(dān)的責(zé)任。需明確職責(zé)、分工明細(xì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和科學(xué)性,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大逐漸形成一定的程序性,以便實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提升。
(二)建立完善的會(huì)計(jì)核算法律法規(guī)
在會(huì)計(jì)核算方面可遵循實(shí)用原則和嚴(yán)謹(jǐn)原則,實(shí)現(xiàn)法律法規(guī)的可操作性和科學(xué)性。同時(shí)還應(yīng)側(cè)重相關(guān)法規(guī)的邏輯性,規(guī)避法律法規(guī)重疊風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作流程的依法性;增強(qiáng)法規(guī)的宣傳度,促使會(huì)計(jì)工作人員具有良好的法律意識(shí),嚴(yán)格明確相關(guān)的責(zé)任人所需承擔(dān)的責(zé)任。
(三)制定完善的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃
針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)人才專業(yè)素質(zhì)較低的問(wèn)題,中小企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算時(shí)須制定出合理、科學(xué)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃,可高薪聘請(qǐng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),打造本企業(yè)獨(dú)有的會(huì)計(jì)人才。側(cè)重對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)以及法律意識(shí)的審查,留下優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才;積極組織本企業(yè)會(huì)計(jì)人員參與同行業(yè)會(huì)計(jì)交流活動(dòng),致力于提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與會(huì)計(jì)核算能力。
綜上所述,中小企業(yè)社會(huì)就業(yè)壓力的緩解提供了有力條件,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展水平具有促進(jìn)作用,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
[1]朱寶存.關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討[J].管理學(xué)家,2013,(22).
(作者單位:湖北省洪湖市環(huán)境監(jiān)察大隊(duì))
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年4期