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      審計(jì)信息化發(fā)展背景下審計(jì)質(zhì)量管控研究

      2015-03-11 06:19:46葉靜嫻
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年34期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化安全規(guī)范

      葉靜嫻

      摘 要:近年來(lái),審計(jì)信息化快速發(fā)展,除了大大提高審計(jì)效率之外,其對(duì)審計(jì)質(zhì)量的管控也產(chǎn)生了一定影響。本文分析了審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作的影響,并總結(jié)了審計(jì)信息化背景下審計(jì)質(zhì)量管控所存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化;審計(jì)質(zhì)量管控;規(guī)范;安全

      一、審計(jì)信息化的市場(chǎng)現(xiàn)狀

      審計(jì)信息化是指利用現(xiàn)代化信息通訊技術(shù)將審計(jì)核算與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。我國(guó)在該領(lǐng)域的發(fā)展1981年剛剛起步,發(fā)展較晚,直到2013年財(cái)政部才印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,為企業(yè)的審計(jì)信息化提供了一定程度的良好發(fā)展空間。目前我國(guó)企業(yè)的審計(jì)信息化發(fā)展受限于企業(yè)規(guī)模、技術(shù)水平等多方因素,現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,大多數(shù)中小企業(yè)僅以記賬軟件代替了手工記賬,并未充分發(fā)揮審計(jì)信息化的全面作用。

      二、審計(jì)質(zhì)量管控的內(nèi)容及意義

      審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)審計(jì)工作內(nèi)部各項(xiàng)操作規(guī)范、準(zhǔn)則及法律、法規(guī)等標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部質(zhì)量和企業(yè)審計(jì)工作是否能滿(mǎn)足政府、社會(huì)、公眾外部期待的外部質(zhì)量?jī)纱笾饕糠帧徲?jì)質(zhì)量管控就是對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行管理,包括計(jì)劃、制約、檢查和反饋,由審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到出具報(bào)告的全程進(jìn)行系統(tǒng)化體系化的監(jiān)管。

      審計(jì)質(zhì)量管控的好壞直接影響到審計(jì)的質(zhì)量,因此在審計(jì)工作中不可或缺。并且審計(jì)質(zhì)量管控是審計(jì)工作適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,同時(shí)也是企業(yè)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避法律訴訟的有效途徑之一。

      三、審計(jì)信息化發(fā)展對(duì)審計(jì)工作的影響

      1.審計(jì)工作“無(wú)紙化”。審計(jì)信息化將信息通訊技術(shù)全面應(yīng)用到了審計(jì)工作中的方方面面,審計(jì)人員無(wú)需紙張記賬,而只需在電子記賬軟件中輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)即可。審計(jì)底稿、審計(jì)證據(jù)及有關(guān)審計(jì)檔案也將“無(wú)紙化”,成為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一段代碼。

      2.審計(jì)工作的安全性。審計(jì)信息化將數(shù)據(jù)的安全性、可靠性變成了未來(lái)審計(jì)工作需注意的一大重點(diǎn)。在信息化的環(huán)境下,審計(jì)工作尤其需要重點(diǎn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的真實(shí)可靠性以及保證釋放入外部網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。在審計(jì)數(shù)據(jù)被自動(dòng)化處理并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,審計(jì)人員當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注原始憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性以及數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)有多高等安全性問(wèn)題。

      3.擴(kuò)張了審計(jì)工作的空間范圍。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用,審計(jì)信息的大范圍交流共享將不再是問(wèn)題,空間距離被大大縮短。在如此開(kāi)放的空間范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì)工作必須擴(kuò)大審計(jì)工作的空間范圍至交易關(guān)聯(lián)方以及相關(guān)信息用戶(hù),以保證審計(jì)信息的安全。

      四、審計(jì)信息化背景下審計(jì)質(zhì)量管控存在的問(wèn)題

      審計(jì)信息化大大提高了審計(jì)效率,但其對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響在一定程度上也對(duì)審計(jì)質(zhì)量管控工作提出了挑戰(zhàn)。主要有以下幾個(gè)方面:

      1.傳統(tǒng)審計(jì)觀念牢固,審計(jì)管控質(zhì)量難以保證。審計(jì)信息化要求包括理論研究、實(shí)務(wù)工作、管理模式、知識(shí)結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面的所有審計(jì)領(lǐng)域都需要啟用現(xiàn)代化信息技術(shù),即向?qū)徲?jì)工作“無(wú)紙化”轉(zhuǎn)變。而在當(dāng)下社會(huì)企業(yè)的審計(jì)部門(mén)中,很多審計(jì)人員的傳統(tǒng)審計(jì)觀念根深蒂固,并未真正做到審計(jì)“無(wú)紙化”,而只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行收集信息和檢索資料等方面的自動(dòng)化辦公工作,依然采用手工方法記賬審計(jì),這種人工審計(jì)的方式繞過(guò)了審計(jì)信息化中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析的過(guò)程,大大增加了審計(jì)工作的錯(cuò)誤率,因而使審計(jì)管控質(zhì)量難以保證。

      2.審計(jì)信息化未形成完善規(guī)范的操作流程,審計(jì)質(zhì)量管控難以評(píng)價(jià)。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,審計(jì)信息化的操作流程完全不同,但當(dāng)下缺乏完善規(guī)范的操作流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息化審計(jì)進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量管控時(shí)仍套用老套的傳統(tǒng)審計(jì)流程,并未將審計(jì)證據(jù)進(jìn)行SQL語(yǔ)句和審計(jì)思路的描述。同時(shí),對(duì)于信息化審計(jì)項(xiàng)目中的很多重要環(huán)節(jié)包括立項(xiàng)、數(shù)據(jù)需求分析、形成審計(jì)報(bào)告、利用審計(jì)成果以及審計(jì)后評(píng)估等仍缺乏完善的操作流程,難以評(píng)價(jià)其審計(jì)質(zhì)量。

      3.缺少信息化的復(fù)核把關(guān)模式,審計(jì)質(zhì)量管控難以測(cè)試。信息化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)由于在審計(jì)環(huán)境、審計(jì)思維、審計(jì)線索、審計(jì)測(cè)試的范圍和對(duì)象、審計(jì)的技術(shù)方法、審計(jì)流程、審計(jì)方式和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面皆有較大差異因而無(wú)法使用相同的審計(jì)復(fù)核模式。標(biāo)準(zhǔn)不一因而審計(jì)質(zhì)量的復(fù)核工作存在缺位,利用電子數(shù)據(jù)重新執(zhí)行或者計(jì)算分析SQL語(yǔ)句變得困難。

      4.審計(jì)信息化的復(fù)合型人才缺失,審計(jì)質(zhì)量管控難以深化。人才是第一生產(chǎn)力。近年來(lái),國(guó)家加大了對(duì)審計(jì)信息化的投入,強(qiáng)化了人才培養(yǎng),但依然供不應(yīng)求。目前審計(jì)部門(mén)中的審計(jì)人員水平參差不齊,同時(shí)掌握審計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)信息化能力的復(fù)合型人才依然缺失,這成為了制約審計(jì)信息化深化發(fā)展的重要瓶頸之一。

      五、審計(jì)信息化背景下加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管控的措施

      1.強(qiáng)化審計(jì)信息化意識(shí)。 企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化的重要性并在企業(yè)管理中對(duì)審計(jì)信息化高度重視。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的宣傳和管理理念的更新,督促審計(jì)人員摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,定期進(jìn)行審計(jì)信息化的學(xué)習(xí)培訓(xùn),充分利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的建設(shè)。

      2.完善信息化審計(jì)的保密系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行信息審計(jì)化工作的前提便是保證企業(yè)審計(jì)信息的安全,避免使企業(yè)商業(yè)機(jī)密外露,陷入惡性競(jìng)爭(zhēng)甚至引發(fā)法律訴訟。具體包括對(duì)審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)化建設(shè),在完善其功能的基礎(chǔ)上加強(qiáng)保密設(shè)定,重視人員保密協(xié)議的簽訂,定期對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)等安保工作。

      3.規(guī)范信息化審計(jì)管控的標(biāo)準(zhǔn)體系與操作流程。在審計(jì)信息化的背景下,必須靠國(guó)家和政府的強(qiáng)制力利用法律營(yíng)造一個(gè)規(guī)范的外部環(huán)境,使信息化審計(jì)質(zhì)量管控有法可依,有規(guī)范可用。需加強(qiáng)審計(jì)準(zhǔn)則的可操作性,建立和完善以審計(jì)復(fù)核審理、檢查考核和責(zé)任追究為內(nèi)容的審計(jì)質(zhì)量控制制度體系,只有這樣規(guī)范信息化審計(jì)管控的標(biāo)準(zhǔn)體系與操作流程才能更好的進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量管控。

      4.加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。政府需加大對(duì)相關(guān)教育領(lǐng)域的投入,聯(lián)合企業(yè),培養(yǎng)更多的審計(jì)信息化復(fù)合型人才,幫助其培養(yǎng)正確的職業(yè)觀,并鼓勵(lì)其投身審計(jì)信息化建設(shè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]蓋麗瑋.淺析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(26),141.

      [2]徐春梅.淺談會(huì)計(jì)信息化條件下的審計(jì)質(zhì)量控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(33)248-249.

      [3]汪根平.淺議信息化條件下如何加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(11),137-138.

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