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      淺談圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)管理的措施分析

      2015-03-17 23:16:35王曉艷
      進(jìn)出口經(jīng)理人 2015年12期
      關(guān)鍵詞:電子閱覽室高校圖書(shū)館措施

      王曉艷

      摘 要:高校圖書(shū)館電子閱覽室是為廣大師生進(jìn)行信息服務(wù)的重要場(chǎng)所,對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教研活動(dòng)的開(kāi)展有很好的輔助作用。然而,在新時(shí)期,高校圖書(shū)館電子閱覽室的發(fā)展面臨著一些制約因素,如何才能采取有效的措施不斷提升電子閱覽室功能服務(wù),是現(xiàn)階段圖書(shū)館工作人員要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。本文首先對(duì)制約高校圖書(shū)館電子閱覽室功能服務(wù)得以提升的因素進(jìn)行了分析,進(jìn)而就如何提升電子閱覽室功能服務(wù)提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施。

      關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;電子閱覽室;功能服務(wù);措施

      一、制約高校圖書(shū)館電子閱覽室功能服務(wù)提升的因素

      (一)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

      互聯(lián)網(wǎng)在大學(xué)生群體當(dāng)中的普及使得目前高校學(xué)生所處的環(huán)境變得日益復(fù)雜,學(xué)生可以通過(guò)多種網(wǎng)絡(luò)渠道獲取信息資源,而不僅僅局限于在圖書(shū)館閱覽室查閱有限的信息資源。從目前的情況來(lái)看,大部分高校周圍都有各種網(wǎng)吧,學(xué)生宿舍也都配備網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,隨著技術(shù)的進(jìn)步部分學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全校覆蓋,這就使得大部分學(xué)生更傾向于自主選擇途徑進(jìn)行信息資源的查找,再加上教師缺乏有效的引導(dǎo),大大降低了高校圖書(shū)館電子閱覽室的使用效率,同時(shí)開(kāi)放、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及參差不齊的網(wǎng)絡(luò)信息也不利于大學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

      (二)缺乏必要的資源配置

      目前,制約高校圖書(shū)館電子閱覽室功能服務(wù)提升的另一個(gè)重要因素就是必要的設(shè)施資源配置還不夠完善。雖然大部分高校已經(jīng)意識(shí)到電子閱覽室對(duì)于學(xué)生發(fā)展的重要作用,但是由于缺乏必要的資金支持,導(dǎo)致圖書(shū)館相關(guān)基礎(chǔ)硬件設(shè)施得不到及時(shí)的更新,不能滿足電子閱覽室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化服務(wù)功能的需要;設(shè)備的落后同樣還會(huì)導(dǎo)致故障頻發(fā),影響廣大師生用戶的正常使用,這就極大的打消了師生使用電子閱覽室的積極性,降低了電子閱覽室的使用效率。另外,部分高校對(duì)電子閱覽室的電子資源建設(shè)力度也不足,由于資金等多方面因素的限制,現(xiàn)有電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)不能滿足用戶參考咨詢、圖書(shū)借閱、課題研究、畢業(yè)論文撰寫(xiě)等多方面的需求,電子閱覽室的信息服務(wù)功能也難以得到有效的發(fā)揮。

      二、提升高校圖書(shū)館電子閱覽室功能服務(wù)的措施

      (一)加強(qiáng)高校圖書(shū)館電子閱覽室資源設(shè)施建設(shè)

      針對(duì)目前高校圖書(shū)館電子閱覽室資源設(shè)施建設(shè)不完善的現(xiàn)狀,首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)和管理者提高重視,加大對(duì)電子閱覽室建設(shè)的投入力度,給予必要的資金支持,配備電子閱覽室服務(wù)功能發(fā)揮所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備,對(duì)于落后的設(shè)備要及時(shí)的更新?lián)Q代,保證服務(wù)功能的正常發(fā)揮。其次,為了保證圖書(shū)館電子閱覽室得以高效的利用,學(xué)校有必要配備必要的計(jì)算機(jī)管理人員,

      定期對(duì)電子閱覽室進(jìn)行維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子閱覽室設(shè)施在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以解決,從而保證電子閱覽室的正常工作。然后,為了更好地滿足廣大師生用戶的信息需求,高校圖書(shū)館必須加強(qiáng)電子閱覽室的信息資源建設(shè),可以充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)電子信息資源來(lái)擴(kuò)展高校電子閱覽室的服務(wù)功能,延伸閱讀服務(wù);還可以根據(jù)用戶的信息需求,建立信息資源集成網(wǎng)站來(lái)方便用戶更好的查閱和使用信息資源,從而提高圖書(shū)館電子閱覽室的利用率。

      (二)提高電子閱覽室工作人員的綜合素質(zhì)

      高校電子閱覽室服務(wù)功能發(fā)揮的如何,在很大程度上取決于閱覽室工作人員的綜合素質(zhì)。因此,高校有必要加大對(duì)圖書(shū)館電子閱覽室工作人員的培訓(xùn)力度,要求其不僅要具備必要的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的操作技術(shù)和維護(hù)技能,熟悉各類數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)檢索方法等;更重要的是要樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),把師生用戶的滿意作為自身工作的最終目標(biāo),保持良好的服務(wù)態(tài)度,積極了解讀者對(duì)電子閱覽室的使用需求,及時(shí)幫助有困難的用戶解決實(shí)際問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),電子閱覽室的工作人員還要通過(guò)日常和讀者的溝通了解和總結(jié)讀者的需求,為圖書(shū)館電子圖書(shū)資源的購(gòu)買和更新提供合理化的建議,從而進(jìn)一步完善圖書(shū)館電子閱覽室的服務(wù)功能。

      (三)優(yōu)化電子閱覽室個(gè)性化服務(wù)功能

      要想從根本上提升高校圖書(shū)館電子閱覽室的功能服務(wù),高校必須優(yōu)化電子閱覽室個(gè)性化服務(wù)功能,最大限度的滿足讀者的需求。第一,為了使電子閱覽室更好輔助學(xué)生學(xué)好專業(yè)課程掌握專業(yè)技能,高校圖書(shū)館有必要建立學(xué)生專用學(xué)術(shù)性電子閱覽室,幫助學(xué)生提供課題研究、論文撰寫(xiě)等方面的信息檢索、咨詢、借閱服務(wù)等,還要配備專門的閱覽室服務(wù)人員根據(jù)學(xué)生的專業(yè)需求提供個(gè)性化的服務(wù),幫助大學(xué)生提升專業(yè)素養(yǎng)和科研水平。第二,高校圖書(shū)館還要為電子閱覽室配備必要的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施,方便學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)資料的打印整理,為學(xué)生提供個(gè)性化的便利服務(wù),有助于學(xué)生更好的利用電子閱讀資源。第三,高校圖書(shū)館還要完善電子閱覽室的電子信息資源建設(shè),在購(gòu)買資源之前做好讀者調(diào)查工作,根據(jù)讀者的借閱需求進(jìn)行電子數(shù)據(jù)庫(kù)的豐富和建設(shè),從而滿足讀者的個(gè)性化信息需求,提升電子閱覽室的服務(wù)質(zhì)量,資源也得到高效的利用。

      三、小結(jié)

      綜上,為了從根本上提升高校圖書(shū)館電子閱覽室功能服務(wù),需要高校圖書(shū)館電子閱覽室工作人員充分認(rèn)識(shí)到制約電子閱覽室服務(wù)功能發(fā)揮的關(guān)鍵因素,并采取針對(duì)性的措施,加大圖書(shū)館電子閱覽室資源設(shè)施建設(shè),不斷提升工作人員的綜合素質(zhì),優(yōu)化電子閱覽室個(gè)性化服務(wù)功能,從而使電子閱覽室的服務(wù)功能質(zhì)量得到提升,電子信息資源的價(jià)值和利用率也得到提高。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳世超.如何提升高校圖書(shū)館電子閱覽室的服務(wù)功能[J].才智,2015,08.

      [2]敖遠(yuǎn)容.關(guān)于高校圖書(shū)館電子閱覽室的創(chuàng)新服務(wù)的思考[J].黑龍江史志,2015,07.

      [3]肖金霞.高職院校圖書(shū)館電子閱覽室的服務(wù)延伸[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,06.

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