□文/王齊琴

（河南教育學(xué)院工商管理學(xué)院河南·鄭州）

ERP模擬沙盤(pán)在提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)中的作用

□文/王齊琴

（河南教育學(xué)院工商管理學(xué)院河南·鄭州）

［提要］隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員不再是簡(jiǎn)單的記賬員，而是管理群中的一部分，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的要求將會(huì)越來(lái)越高，那么企業(yè)該如何提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)呢？企業(yè)沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

會(huì)計(jì)人員；ERP模擬沙盤(pán)；對(duì)抗平臺(tái)；作用

收錄日期：2015年8月13日

對(duì)一件事物的感知，我們除了要身臨其境、親自感知以外，更應(yīng)該跳出事物本身，站在更高的高度了解它的全貌，甚至了解它所處的整個(gè)環(huán)境。“會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。只有這樣，我們才可能真正的掌握該事物。

可是事實(shí)往往是這樣的，作為任務(wù)的執(zhí)行者，接受指令，照著要求去做，不問(wèn)原因，不知結(jié)果，更不知道這樣做的意義何在。于是就出現(xiàn)了這樣的尷尬：把握全局的，往往知道了事物的概況，而不知道如何具體操作，從而無(wú)法預(yù)知實(shí)操過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，了解詳情的，往往技術(shù)熟練，而無(wú)全局意識(shí)。這也就是我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的現(xiàn)狀。因?yàn)闀r(shí)間、能力、企業(yè)環(huán)境、工作技能等等所限，我們無(wú)法實(shí)現(xiàn)有序輪崗，于是我們的員工帶著問(wèn)題來(lái)，又帶著問(wèn)題離開(kāi)。

我們?cè)撊绾稳ヌ幚磉@樣的矛盾呢？沙盤(pán)。我們可以借助沙盤(pán)來(lái)幫助我們的企業(yè)人員學(xué)習(xí)研究自我提高的方向。

一、ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)

ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)是針對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。將參加沙盤(pán)模擬活動(dòng)的人員分成若干組，各組自行經(jīng)營(yíng)初始財(cái)務(wù)狀況相同的企業(yè)。此時(shí)，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品構(gòu)成相同的局面給每個(gè)小組經(jīng)營(yíng)的企業(yè)帶來(lái)了生存競(jìng)爭(zhēng)壓力，一場(chǎng)激烈的企業(yè)謀生存、求發(fā)展的對(duì)抗賽開(kāi)始了。

每個(gè)小組參考自身所把控企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況，通過(guò)討論分析企業(yè)下一步的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排，選定支出廣告費(fèi)用的范圍，然后系統(tǒng)依照各組廣告費(fèi)的高低作為他們競(jìng)標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)品訂單的籌碼。通過(guò)支付較高的廣告費(fèi)，有的企業(yè)爭(zhēng)取到了更多的產(chǎn)品訂單，而有的企業(yè)卻非常少。高廣告費(fèi)，使這些獲得高訂單量的企業(yè)忙于現(xiàn)有低端產(chǎn)品的生產(chǎn)，是否進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)成了他們需要思考的問(wèn)題。同時(shí)，高廣告費(fèi)給企業(yè)帶來(lái)了一定的資金壓力，是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，還是在不愁訂單的情況下繼續(xù)安于現(xiàn)狀，這些都給經(jīng)營(yíng)小組提出了挑戰(zhàn)。此時(shí)，指導(dǎo)老師不做任何解釋?zhuān)髽I(yè)的發(fā)展完全由小組成員的決策和今后的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)定奪。但是，參與企業(yè)管理的每個(gè)人都清楚，沒(méi)有發(fā)展前景的企業(yè)終歸是要被市場(chǎng)淘汰出局的。而出低廣告費(fèi)的企業(yè)由于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手預(yù)期不足，造成獲得的產(chǎn)品訂單量減少，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃減少又帶來(lái)企業(yè)產(chǎn)出不足，后續(xù)資金跟不上，無(wú)法進(jìn)行產(chǎn)品更新?lián)Q代研發(fā)……所以，從投入廣告費(fèi)用競(jìng)標(biāo)開(kāi)始，激烈的商戰(zhàn)就已經(jīng)悄然進(jìn)行了。是否高瞻遠(yuǎn)矚、是否有駕馭風(fēng)險(xiǎn)的能力、是否知己知彼，就決定了所經(jīng)營(yíng)企業(yè)的生死存亡。所以，一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不周全，就有可能把自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè)“做死”。

各個(gè)企業(yè)根據(jù)廣告費(fèi)用爭(zhēng)取的產(chǎn)品訂單，遵照一定的沙盤(pán)模擬規(guī)則，通過(guò)籌資貸款、采購(gòu)材料、物資、加工生產(chǎn)產(chǎn)品、事先核計(jì)自身的資產(chǎn)負(fù)債情況、付各項(xiàng)費(fèi)用支出等等的現(xiàn)場(chǎng)模擬，展開(kāi)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。然后，根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的沙盤(pán)平臺(tái)信息作出企業(yè)的綜合費(fèi)用表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表。最后，由指導(dǎo)老師導(dǎo)入三表，根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)從而分析各個(gè)小組企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)劣所在，并對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景給予評(píng)價(jià)。

二、ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)活動(dòng)的實(shí)施

首先，了解沙盤(pán)三表：綜合費(fèi)用表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表，了解每個(gè)表格需要填寫(xiě)的項(xiàng)目和內(nèi)容。

其次，給出企業(yè)的一些期初資料：廠房、生產(chǎn)線(xiàn)等固定資產(chǎn)的金額、目前的狀態(tài)；應(yīng)收、應(yīng)付賬款的情況；原材料的使用情況以及需要的訂購(gòu)期限安排情況；研發(fā)產(chǎn)品的期限、研發(fā)費(fèi)用以及產(chǎn)品與原材料之間的關(guān)系；貸款的條件、長(zhǎng)短、還本金和利息的要求，等等。

再次，沙盤(pán)平臺(tái)上的各個(gè)項(xiàng)目分別代表什么意思，期初帶領(lǐng)實(shí)踐人員布置好企業(yè)的初始沙盤(pán)。

第四，向?qū)嵺`小組發(fā)放沙盤(pán)所用的工具，給出小組討論競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品訂單的時(shí)間，將各個(gè)小組開(kāi)出的廣告費(fèi)用列示到系統(tǒng)里，依廣告費(fèi)用高低來(lái)參與產(chǎn)品訂單的爭(zhēng)奪。至此，各小組的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗賽才真正開(kāi)始了。

最后，沙盤(pán)模擬實(shí)戰(zhàn)結(jié)束，指導(dǎo)老師將各個(gè)小組根據(jù)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)填寫(xiě)的三表：綜合費(fèi)用表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表錄入電腦軟件，給出各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景的分析和指導(dǎo)意見(jiàn)。

三、ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)在提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)中的作用

通過(guò)以上對(duì)ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)的解析，我們可以感受到，ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)，是一個(gè)企業(yè)的濃縮，既可以使你俯瞰全局，總體把握，又可以使你身臨其境，親身體驗(yàn)。

（一）沙盤(pán)可以讓會(huì)計(jì)人員盡快熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)狀況。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，接手一個(gè)企業(yè)的賬務(wù)，需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解，包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施及盈利能力，等等。以往，我們往往會(huì)安排剛?cè)肼毜臅?huì)計(jì)人員深入企業(yè)一線(xiàn)，花上3個(gè)月以上的時(shí)間來(lái)熟悉企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，可是效果并不十分理想。通過(guò)沙盤(pán)平臺(tái)實(shí)操可以使會(huì)計(jì)人員真切的感受到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程、部門(mén)與部門(mén)之間的緊密聯(lián)系。同時(shí)，企業(yè)每天都在發(fā)生著各式各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員需要處理的紛繁復(fù)雜的原始憑證，并非都無(wú)瑕疵和疏漏，所以對(duì)于有問(wèn)題的原始憑證找到經(jīng)辦責(zé)任人的最快方法就是會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程比較熟悉。所以，企業(yè)沙盤(pán)模擬對(duì)于初入企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是最快捷的展示企業(yè)概況的平臺(tái)。

（二）沙盤(pán)，可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，同企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。企業(yè)是需要各個(gè)部門(mén)緊密合作的，一個(gè)部門(mén)懈怠了，可以說(shuō)一處不慎、滿(mǎn)盤(pán)皆輸。所以，ERP模擬沙盤(pán)對(duì)抗平臺(tái)對(duì)每個(gè)參戰(zhàn)人員頭腦最有沖擊的地方就是增加每個(gè)人員的危機(jī)意識(shí)。這種危機(jī)情形無(wú)處不在，比如銷(xiāo)售部門(mén)如果沒(méi)有把握市場(chǎng)、沒(méi)有分析清楚競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，就無(wú)法掙得足夠的產(chǎn)品訂單，那么我們的企業(yè)就失去了擴(kuò)大再生產(chǎn)的資本；采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)訂單不夠或采購(gòu)不及時(shí)直接影響到產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行以及生產(chǎn)合同的順利完成；財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有做好資金預(yù)算，資金安排不合理直接導(dǎo)致貸款無(wú)法及時(shí)償還，企業(yè)面臨被債主申請(qǐng)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏資金支持，產(chǎn)品研發(fā)跟不上去，企業(yè)后續(xù)發(fā)展沒(méi)有后勁等一系列問(wèn)題。

當(dāng)參戰(zhàn)小組碰到企業(yè)難題時(shí)，是沙盤(pán)讓小組每個(gè)人不再糾結(jié)部門(mén)自身的利益，而愿意從全局去考慮問(wèn)題。當(dāng)小組人員僅僅知道資產(chǎn)、負(fù)債等會(huì)計(jì)要素的理論處理時(shí)，是沙盤(pán)讓他們看到了資產(chǎn)、負(fù)債動(dòng)態(tài)的一面，比如隨著生產(chǎn)推進(jìn)，一些好似不動(dòng)的東西如長(zhǎng)期資產(chǎn)、長(zhǎng)期負(fù)債隨著時(shí)間開(kāi)始貶值、磨損消耗，負(fù)債要到期償還，否則將讓企業(yè)遭遇困境、風(fēng)險(xiǎn)。讓他們知道一個(gè)企業(yè)要想乘風(fēng)破浪、一往直前，必須有居安思危的精神。那么，從平臺(tái)延伸到企業(yè)崗位，這些都無(wú)不一在提醒我們的會(huì)計(jì)人員，堅(jiān)守財(cái)務(wù)崗位，真正地深入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)之中，從資金籌劃和管理上做好企業(yè)的“管家”，而不僅僅是對(duì)取得的已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始票據(jù)拿來(lái)記賬而已。

總之，通過(guò)沙盤(pán)，可以在短時(shí)間內(nèi)讓會(huì)計(jì)人員融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之中，親身感受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人工作的不易以及配合其工作的努力方向，感受到各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)的重要性，感受到會(huì)計(jì)要素在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中靈動(dòng)的一面。讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員體會(huì)到資金不只是每個(gè)月的報(bào)表數(shù)字，更是企業(yè)生存發(fā)展的基石，必須預(yù)算好、籌劃好它，才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。沙盤(pán)會(huì)讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員記?。何覀儾恢皇怯涃~員，我們都應(yīng)該成為分析師，這才是企業(yè)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員最需要的。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理［M］.中國(guó)財(cái)政金融出版社，2015.4.

［2］中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).會(huì)計(jì)［M］.中國(guó)財(cái)政金融出版社，2015.4.

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