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      淺談QC活動成果的總結(jié)及發(fā)表

      2015-03-31 22:59趙冠權(quán)
      科技與創(chuàng)新 2015年4期
      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計方法PDCA循環(huán)施工質(zhì)量

      趙冠權(quán)

      摘 要:要想使得QC活動的成果優(yōu)良,不在于QC成果能解決難以解決的問題,而在于QC課題能否符合“小、實、活、新”的特點,能否按照PDCA循環(huán)的原理解決實際問題,能否帶來有形效益和無形效益,從而為解決此類問題起到指導(dǎo)作用。

      關(guān)鍵詞:QC活動成果;PDCA循環(huán);統(tǒng)計方法;施工質(zhì)量

      中圖分類號:F273 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.037

      隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,管理多元化和全面質(zhì)量管理已成為企業(yè)質(zhì)量管理工作中的重要組成部分。有效開展QC小組活動,并獲得優(yōu)良的QC小組活動成果,是企業(yè)順利開展質(zhì)量管理工作的有效手段,也是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

      工程建設(shè)QC小組活動是指從事工程建設(shè)各項工作的職工圍繞企業(yè)的經(jīng)營管理、績效目標(biāo)和存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、保護環(huán)境、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、執(zhí)業(yè)健康和改善服務(wù)、研制開發(fā)新的產(chǎn)品(服務(wù))和工具,提高企業(yè)管理水平、經(jīng)營績效和員工素質(zhì)為目的的組織,并運用PDCA循環(huán)原理,應(yīng)用統(tǒng)計方法,以事實為依據(jù)開展活動。

      下面分享筆者從事QC活動的幾點建議。

      1 選題特色

      QC成果能否成功,課題的選擇是第一步,也是關(guān)鍵的一步。選擇課題時,要以“小、實、活、新”為原則,以特性值表達課題,且特性值要具有可比性。此外,課題名稱要簡潔、明確,直接針對所要解決的問題,不可抽象,一般采用“三段式”,比如“提高某某的合格率”“降低某某的損壞率”“確保某某的施工質(zhì)量”等。

      2 課題類型

      小組活動課題分為2大類,即問題解決型課題和創(chuàng)新型課題。其中,問題解決型課題主要分為現(xiàn)場型、攻關(guān)型、管理型和服務(wù)型。在選擇小組類型時,應(yīng)注意以下2點:①當(dāng)課題為現(xiàn)場型時,小組成員不僅包括管理人員,還包括現(xiàn)場操作工人;當(dāng)課題為攻關(guān)型時,小組由管理人員、技術(shù)人員與操作人員組合成而,以發(fā)揮其各方面的優(yōu)勢,為攻克技術(shù)難關(guān)提供保證。②目前,創(chuàng)新型課題受到很多活動小組的青睞,但活動程序模糊不清,與問題解決型課題程序混淆。下面介紹問題解決型課題與創(chuàng)新型課題的活動程序和區(qū)別。

      問題解決型課題的活動程序為:選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→目標(biāo)可行性分析→分析原因→確定主要原因→制訂對策→按對策實施→檢查效果→制訂鞏固措施→總結(jié)和下一步打算。

      創(chuàng)新型課題的活動程序為:選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→提出各種方案并確定最佳方案→制訂對策表→按對策實施→確認效果→標(biāo)準(zhǔn)化→總結(jié)和下一步打算。

      上述二者的區(qū)別如表1所示。

      3 統(tǒng)計工具的運用

      3.1 排列圖

      分析的項目不宜太多,也不宜太少,一般以5~7項為宜;頻數(shù)不宜太少,一般以≥50個為宜;頻數(shù)較小的項目可合并,放在“其他”欄內(nèi),但“其他”欄的數(shù)值不能為“1”;找到的“關(guān)鍵的少數(shù)項”一般以一兩個為宜,否則就失去了尋找主要問題的意義;找出的主要問題一般宜達到80%(1或2個)。

      3.2 因果圖和關(guān)聯(lián)圖

      因果圖僅對1個主要問題進行分析,層次明確,原因分析徹底,能分析到可直接采取對策的程度;關(guān)聯(lián)圖主要對2個以上的問題進行分析,且圖中一定要有多個相互關(guān)聯(lián)的因素。

      3.3 直方圖

      在直方圖中,一般要求數(shù)據(jù)超出50個,最好為100個。實驗表明,當(dāng)數(shù)據(jù)少于50個時,繪制出的直方圖差異較大,容易造成誤判;分組的結(jié)果并非只有1個,因此在制圖過程中,遇到無法再次進行的情況時,要重新分組。

      除以上3種方法外,還有調(diào)查表法、分層法、系統(tǒng)圖法、頭腦風(fēng)暴法和親和圖法等。在選擇方法時,應(yīng)了解哪個階段采用哪種統(tǒng)計工具最有效,以保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的科學(xué)性。統(tǒng)計工具在不同階段的使用情況如表2所示。

      在使用統(tǒng)計工具時,統(tǒng)計方法、工具運用不是越難、越深就越好,關(guān)鍵在于“用的對和用的恰當(dāng)”,簡單的方法不代表水平低。此外,必須明確統(tǒng)計方法和工具是分析問題和改進質(zhì)量的手段,而不是目的。只有這樣,才能在活動中的各個階段正確選擇適宜的方法和工具。當(dāng)遇到收集數(shù)據(jù)不順利或收集不到的現(xiàn)象時,應(yīng)嘗試按以下3點考慮:①明確需要收集哪方面的數(shù)據(jù),并了解其特征值。②按照需要收集數(shù)據(jù),即收集有用的數(shù)據(jù),不必面面俱到。③制作調(diào)查表,且明確數(shù)據(jù)的特征值和可能獲取數(shù)據(jù)的方式后,再開始收集。

      4 QC成果的后期制作

      發(fā)表QC成果時要注意,PPT制作應(yīng)簡潔、清晰,以數(shù)據(jù)、圖和表為主,且搭配小標(biāo)題和必要的文字說明;每張幻燈片上的字、圖和表的數(shù)量要少,從而投影至大屏幕上后可使觀眾一目了然;字體的大小、比例以及顏色的搭配都會直接影響發(fā)表效果。

      5 QC成果的發(fā)表

      雖然QC選題非常重要,但成果發(fā)表也很重要,需要精心準(zhǔn)備和練習(xí)。只有這樣,才能贏得評委和觀眾的掌聲。在發(fā)表成果時,具體應(yīng)注意以下5點:①發(fā)表時應(yīng)自我介紹,說明自己在QC小組中所承擔(dān)的工作,并介紹小組成員。②采用脫稿發(fā)表的效果會更好,聲音要洪亮,語言簡明,吐字清楚,語速適宜。③控制好發(fā)表時間,一般應(yīng)在15 min內(nèi),且要詳略得當(dāng)和重點突出。④儀表端莊,衣著整潔,面向聽眾,自然大方,且要有自信,不要拘謹和緊張。⑤采取多樣的發(fā)表形式,不要拘泥于單一的發(fā)表方式,在發(fā)表過程中可配合圖片、實物模型演示。采用多人發(fā)表時,應(yīng)相互配合,達到默契的程度。

      6 結(jié)束語

      綜上所述,要獲得優(yōu)秀的QC成果,就要把握好PDCA循環(huán)中的每個環(huán)節(jié),這是因為各個環(huán)節(jié)之間都存在著很強的邏輯關(guān)系,密不可分,不可遺漏。只有這樣,才能提高QC成果的質(zhì)量,達到節(jié)能降耗的目的。

      〔編輯:張思楠〕

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