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      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)構(gòu)建研究

      2015-04-10 05:24:30鄧芳史開瑕
      關(guān)鍵詞:事務(wù)所會(huì)計(jì)師資源

      鄧芳 史開瑕

      一、引言

      云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),通過(guò)按需付費(fèi)的方式為用戶提供動(dòng)態(tài)便捷的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算、存儲(chǔ)等服務(wù)的新型IT技術(shù)。與傳統(tǒng)的IT 信息技術(shù)創(chuàng)新不同,云計(jì)算不僅僅是一種IT 信息技術(shù)的革新,更是對(duì)傳統(tǒng)IT 服務(wù)提供模式的顛覆。利用新興信息技術(shù)推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)、提高行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力一直是我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。基于此,本文以云計(jì)算與我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的融合創(chuàng)新作為研究問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用云計(jì)算的基本理念和技術(shù)原理構(gòu)建了會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)展現(xiàn)了云計(jì)算技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),在這個(gè)云平臺(tái)中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所不僅能夠享受低成本高質(zhì)量的IT 服務(wù),而且擁有巨大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)和審計(jì)資源池,并且還可以打破“信息孤島”的瓶頸在云平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)暢通的資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)作。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)將有利于促進(jìn)我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的跨越式發(fā)展,早日達(dá)到甚至趕超國(guó)際一流會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展水平。

      二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)構(gòu)建的必要性

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化水平的不斷提高加快信息化建設(shè)成為了會(huì)計(jì)師事務(wù)所提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)至少還存在以下四個(gè)方面的局限:(1)投入成本高,讓中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所望而卻步。從短期利益來(lái)看,許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所都認(rèn)為信息化建設(shè)投入的成本比產(chǎn)出的效益高,因此沒(méi)有動(dòng)力在信息化建設(shè)上進(jìn)行大規(guī)模的投資,信息化建設(shè)只滿足于局部功能的實(shí)現(xiàn)。(2)審計(jì)軟件面臨定制與通用模式兩難選擇。如果選擇定制開發(fā),不僅成本高、風(fēng)險(xiǎn)大,而且許多中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所根本就沒(méi)有實(shí)力啟動(dòng)自主研發(fā)項(xiàng)目;如果選擇通用軟件,則易出現(xiàn)軟件不配套、精度不足、適用性不強(qiáng)等問(wèn)題。(3)行業(yè)數(shù)據(jù)集成交換程度低,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)之間互相割裂、無(wú)法聯(lián)通,使得信息資源共享程度低,相互之間動(dòng)態(tài)協(xié)作不足。(4)高質(zhì)量IT人才缺乏。目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍缺乏高素質(zhì)的IT 人才,特別是懂業(yè)務(wù)、管理和IT 技術(shù)的復(fù)合型人才極度匱乏。為解決上述問(wèn)題,必須提出一個(gè)具有資金投入低、選擇智能化、大容量數(shù)據(jù)信息庫(kù)、操作簡(jiǎn)單便捷等特點(diǎn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)方案。本文認(rèn)為,利用云計(jì)算技術(shù),構(gòu)建一個(gè)以會(huì)計(jì)師事務(wù)所人、數(shù)據(jù)和服務(wù)為中心的,凌駕于云和端之上的會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)就能有效滿足以上需求。

      云計(jì)算,雖然對(duì)其定義多種多樣,但歸根結(jié)底其基本思想就是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算資源,納入?yún)f(xié)作計(jì)算和邏輯上的統(tǒng)一管理與調(diào)度,構(gòu)成一個(gè)虛擬的計(jì)算資源池向用戶提供服務(wù)。也就是說(shuō),云計(jì)算的本質(zhì)就是將信息技術(shù)作為服務(wù)(IT as a Service)提供給用戶。云計(jì)算具有超大規(guī)模、即時(shí)獲取、按需付費(fèi)、高可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。超大規(guī)模是指云計(jì)算具有超強(qiáng)的計(jì)算能力,一般擁有幾十萬(wàn)臺(tái)甚至上百萬(wàn)臺(tái)的服務(wù)器;即時(shí)獲取是指只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng),就能夠立即獲取云計(jì)算中的資源;按需付費(fèi)是指根據(jù)實(shí)際的使用量支付費(fèi)用,即使用多少就支付多少費(fèi)用;高可擴(kuò)展性是指用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,動(dòng)態(tài)定制IT 服務(wù)資源的需求量。

      利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái),將為我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展信息化建設(shè)帶來(lái)以下優(yōu)勢(shì):(1)投入成本低。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以從云平臺(tái)按需購(gòu)買IT 資源,并且以實(shí)際使用量支付費(fèi)用,這使會(huì)計(jì)師事務(wù)所不再需要投入大量初始資金購(gòu)買服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施,而且后期的維護(hù)管理費(fèi)用也大幅度降低。(2)智能化選擇。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求,從云平臺(tái)中定制個(gè)性化的云服務(wù),構(gòu)建具有本所特色的信息系統(tǒng),并且當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)需求變化時(shí),還能調(diào)整購(gòu)買的信息化服務(wù)模塊。(3)超大資源信息庫(kù)。云平臺(tái)中不僅匯聚著不同的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,同時(shí)也進(jìn)駐有社會(huì)上的其他主體,因而形成了巨大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)和審計(jì)資源池,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以通過(guò)購(gòu)買云平臺(tái)中的增值信息服務(wù),享受云平臺(tái)里的信息資源。(4)增強(qiáng)資源共享與協(xié)作。在同一云平臺(tái)中,各開發(fā)商之間的設(shè)備和接口相互配套和統(tǒng)一,從而消除了交流的技術(shù)轉(zhuǎn)換壁壘,為各會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)作提供了充分條件和必要前提。(5)高品質(zhì)服務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所只需專注于自身的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)執(zhí)行工作,其他IT程序的設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)維和升級(jí)工作都由云平臺(tái)負(fù)責(zé)完成,而且當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所遇到技術(shù)難題時(shí),云平臺(tái)還有專業(yè)團(tuán)隊(duì)為其提供咨詢服務(wù),這也將大幅緩解會(huì)計(jì)師事務(wù)所IT 人才緊缺的難題。因此,構(gòu)建會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)有利于推進(jìn)行業(yè)信息化戰(zhàn)略,促進(jìn)行業(yè)跨越式發(fā)展,增強(qiáng)行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,整體提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的綜合能力。

      三、會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)框架分析

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)是以云計(jì)算的基本理念和技術(shù)原理為基礎(chǔ)構(gòu)建的一個(gè)行業(yè)云平臺(tái),它以滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所這個(gè)特定群體的需求為服務(wù)目標(biāo),是云計(jì)算技術(shù)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的推廣和應(yīng)用。

      (一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)整體架構(gòu)

      一般而言,云計(jì)算架構(gòu)可以劃分為四個(gè)層次:基礎(chǔ)資源層IaaS(Infrastructure as a Service)、平臺(tái)資源層PaaS(Platform as a Service)、應(yīng)用資源層SaaS(software as a Service)和展現(xiàn)層。IaaS 層提供基礎(chǔ)的計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和網(wǎng)絡(luò)資源,PaaS 層提供軟件業(yè)務(wù)運(yùn)行的環(huán)境,SaaS 提供各種形式的應(yīng)用軟件資源,最頂端的展現(xiàn)層是直接面向客戶的界面。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)符合云計(jì)算架構(gòu)的基本層次劃分,其整體架構(gòu)如圖1 所示。

      業(yè)務(wù)平臺(tái)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)最核心的服務(wù)內(nèi)容,其作用主要是為會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行各種業(yè)務(wù)提供全部的交易環(huán)境。業(yè)務(wù)平臺(tái)主要有兩大交易主體:會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在這個(gè)平臺(tái)中向企業(yè)提供各種鑒證業(yè)務(wù)和其他管理咨詢服務(wù);企業(yè)也可以在這個(gè)平臺(tái)中建立自己的賬戶,通過(guò)這個(gè)賬戶進(jìn)行平臺(tái)中的各種業(yè)務(wù)交易活動(dòng)。

      1.基礎(chǔ)層(IaaS)

      IaaS 層處于總體架構(gòu)的最底層,為上層提供基礎(chǔ)設(shè)施支持。IaaS 層通過(guò)使用虛擬化技術(shù)將計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、網(wǎng)絡(luò)資源等打包形成一個(gè)個(gè)的資源池,然后通過(guò)API 接口的形式提供給用戶。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的IaaS 層主要包括硬件資源和信息資源兩部分。其中,硬件資源包括計(jì)算設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,主要為會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)提供計(jì)算、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù);信息資源包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所(含注冊(cè)會(huì)計(jì)師)信息、知識(shí)庫(kù)、公司信息、底稿檔案信息等,主要通過(guò)對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)、分類、組織和表現(xiàn),從而為上層提供信息服務(wù)。

      2.平臺(tái)層(PaaS)

      PaaS 層構(gòu)建在IaaS 層之上,其為下面的IaaS 層提供資源的管理服務(wù),為上面的SaaS 層提供應(yīng)用軟件的運(yùn)行環(huán)境。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的PaaS 層主要包括應(yīng)用運(yùn)行及維護(hù)平臺(tái)、綜合服務(wù)平臺(tái)、基礎(chǔ)資源管理平臺(tái)三大部分。其中,應(yīng)用運(yùn)行與維護(hù)平臺(tái)提供軟件開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和升級(jí)等所需的環(huán)境和工具集;綜合管理平臺(tái)為整個(gè)平臺(tái)提供綜合的管理服務(wù),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理、企業(yè)管理、交易管理、支付管理、技術(shù)支持管理、安全管理等;基礎(chǔ)資源管理平臺(tái)為基礎(chǔ)資源層提供資源目錄管理、資源調(diào)度服務(wù)、數(shù)據(jù)采集服務(wù)和數(shù)據(jù)分析服務(wù)等。

      3.應(yīng)用層(SaaS)

      SaaS 層位于整體架構(gòu)的最上層,其依賴于下層的PaaS 平臺(tái)構(gòu)建,并為上層的展現(xiàn)層提供業(yè)務(wù)支撐。SaaS的目標(biāo)是將一切業(yè)務(wù)運(yùn)行的后臺(tái)環(huán)境放入云端,本地?zé)o需維護(hù)任何基礎(chǔ)架構(gòu)或軟件運(yùn)行環(huán)境,客戶只需一個(gè)瘦客戶端(通常為Web 瀏覽器)即可便捷地享受云端的服務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的SaaS 層是針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所所有活動(dòng)的軟件服務(wù)集合,其包括兩個(gè)子層次:基礎(chǔ)應(yīng)用子層和業(yè)務(wù)應(yīng)用子層?;A(chǔ)應(yīng)用層主要為全行業(yè)的管理和交流提供支持,如提供交易、支付等功能;業(yè)務(wù)應(yīng)用子層主要針對(duì)事務(wù)所的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)提供軟件服務(wù),一般包括客戶管理軟件、項(xiàng)目管理軟件、作業(yè)管理軟件、知識(shí)檢索軟件、數(shù)據(jù)分析軟件、檔案管理軟件、決策支持軟件、人力資源管理軟件等等。

      4.展現(xiàn)層

      展現(xiàn)層是將每個(gè)層次的云計(jì)算服務(wù)展示在客戶面前,并且對(duì)每種服務(wù)都提供訪問(wèn)接口的一個(gè)界面。一般而言,展現(xiàn)層包括服務(wù)目錄、訂閱管理和服務(wù)訪問(wèn)等三個(gè)部分。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)提供的服務(wù)包括業(yè)務(wù)平臺(tái)、合作平臺(tái)、IT資源服務(wù)、增值信息服務(wù)、公共服務(wù)等,用戶可以在服務(wù)目錄中看到所有的服務(wù)項(xiàng)目。通過(guò)訂閱管理功能,用戶可以查詢、訂閱、終止云平臺(tái)中的各項(xiàng)服務(wù)。服務(wù)訪問(wèn)接口是用戶進(jìn)入云平臺(tái)的通道,用戶只需點(diǎn)擊訪問(wèn)接口便可快捷地訪問(wèn)云平臺(tái)中所有的服務(wù)資源。

      (二)會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容

      1.業(yè)務(wù)平臺(tái)

      業(yè)務(wù)平臺(tái)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)最核心的服務(wù)內(nèi)容,其作用主要是為會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行各種業(yè)務(wù)提供全部的交易環(huán)境。業(yè)務(wù)平臺(tái)主要有兩大交易主體:會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在這個(gè)平臺(tái)中向企業(yè)提供各種鑒證業(yè)務(wù)和其他管理咨詢服務(wù);企業(yè)也可以在這個(gè)平臺(tái)中建立自己的賬戶,通過(guò)這個(gè)賬戶進(jìn)行平臺(tái)中的各種業(yè)務(wù)交易活動(dòng)。業(yè)務(wù)平臺(tái)最大的特點(diǎn)就是將全部的業(yè)務(wù)作業(yè)進(jìn)行了流程化設(shè)計(jì),從而便于業(yè)務(wù)過(guò)程的管理和執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)控。對(duì)于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)交易,云平臺(tái)都會(huì)根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)的流程,使得所有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行同一項(xiàng)業(yè)務(wù)都采用統(tǒng)一的操作步驟。對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)情形可以提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)相關(guān)的審核通過(guò)后可以省略或更改某項(xiàng)業(yè)務(wù)步驟,以此保證一定的靈活性。除此之外,業(yè)務(wù)平臺(tái)還提供支付功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能、評(píng)價(jià)功能等等。支付功能是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)可以在平臺(tái)中完成各種款項(xiàng)的支付。數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能是指企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都可以通過(guò)此平臺(tái)導(dǎo)入到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的IT系統(tǒng)中,降低數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的壁壘,提高執(zhí)業(yè)效率。評(píng)價(jià)功能是指各項(xiàng)業(yè)務(wù)完成之后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所與企業(yè)之間可以進(jìn)行相互評(píng)價(jià)。

      2.合作平臺(tái)

      合作平臺(tái)的設(shè)置主要是為了加強(qiáng)同行之間業(yè)務(wù)的協(xié)作。與業(yè)務(wù)平臺(tái)一樣,針對(duì)不同的合作業(yè)務(wù)事項(xiàng),云平臺(tái)將根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)的合作流程,規(guī)范雙方的合作。同樣,合作平臺(tái)也提供支付功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能、評(píng)價(jià)功能等,這都與業(yè)務(wù)平臺(tái)類似,在此不再贅述。值得一提的是,合作平臺(tái)特別設(shè)有“搭橋牽線”服務(wù),旨在幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所找到理想的合作伙伴。在此服務(wù)下,一方面會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以根據(jù)自己的需求在建檔的會(huì)計(jì)師事務(wù)所資料庫(kù)中搜索到合適的合作伙伴,另一方面云平臺(tái)也可以基于某種算法為會(huì)計(jì)師事務(wù)所推薦可能的合作伙伴。這兩種方式都建立在數(shù)據(jù)真實(shí)性鑒別和吻合度分析的基礎(chǔ)上,搜索結(jié)果將具有較高的可信賴性和較好的匹配性。通過(guò)這個(gè)服務(wù)功能,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以擴(kuò)大其合作伙伴的選擇范圍,尤其為跨地域合作提供了更多的機(jī)會(huì)和便利。

      3.IT 資源服務(wù)

      IT 資源服務(wù)主要包括IT 服務(wù)的購(gòu)買和IT 管理咨詢服務(wù)。與云平臺(tái)整體架構(gòu)的層次劃分相對(duì)應(yīng),會(huì)計(jì)師事務(wù)所可 以 購(gòu) 買IaaS、PaaS 和SaaS 三 種服務(wù)。在IaaS 層,云平臺(tái)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供服務(wù)器服務(wù)、大型計(jì)算服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、存儲(chǔ)服務(wù)等;在PaaS 層,云平臺(tái)提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、中間件服務(wù)等;在SaaS 層,云平臺(tái)則提供各種應(yīng)用軟件服務(wù),如CRM、OA 等等。IT 管理咨詢服務(wù)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所在IT 系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、創(chuàng)新等過(guò)程中遇到任何問(wèn)題和困難時(shí),都可以通過(guò)這個(gè)接口得到云平臺(tái)IT 專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)和幫助。

      4.增值信息服務(wù)

      增值信息服務(wù)包括電子圖書館、政策深度解讀、行業(yè)發(fā)展報(bào)告、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、同行經(jīng)驗(yàn)分享等。電子圖書館是指包括本專業(yè)領(lǐng)域書刊報(bào)紙、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī)等的電子資料庫(kù)。政策深度解讀是指針對(duì)新頒布的政策法規(guī),提供權(quán)威人士的分析與講解。行業(yè)發(fā)展報(bào)告是指針對(duì)本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),提供高質(zhì)量的分析報(bào)告,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所能及時(shí)應(yīng)對(duì)新變化。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析是指通過(guò)使用專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深度挖掘分析,并提供相關(guān)的分析報(bào)告。同行經(jīng)驗(yàn)分享是指收集和整理經(jīng)典的審計(jì)案例和管理案例、審計(jì)方法與技巧等,形成一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累寶庫(kù)提供給會(huì)計(jì)師事務(wù)所使用;同時(shí)提供同行在線經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),使同行之間可以自由分享工作、學(xué)習(xí)和生活等各個(gè)方面的心得體會(huì)。

      5.公共服務(wù)

      云平臺(tái)中的公共服務(wù)與前面幾項(xiàng)服務(wù)有所不同,其服務(wù)對(duì)象不僅針對(duì)云平臺(tái)的加盟會(huì)員,同時(shí)也包括其他的社會(huì)公眾,并且所有服務(wù)均為免費(fèi)提供。公共服務(wù)內(nèi)容包括第三方服務(wù)、資訊服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)、投訴建議、人才市場(chǎng)等。第三方服務(wù)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)可以通過(guò)這個(gè)接口連接到第三方機(jī)構(gòu),比如政府、銀行、保險(xiǎn)公司等,快捷地與第三方機(jī)構(gòu)工作人員就相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通和處理。資訊服務(wù)是指及時(shí)發(fā)布相關(guān)的政策信息,并實(shí)時(shí)提供本行業(yè)國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)的新聞報(bào)道。誠(chéng)信服務(wù)主要包括業(yè)務(wù)報(bào)告查閱系統(tǒng)和行業(yè)誠(chéng)信監(jiān)控系統(tǒng):在業(yè)務(wù)報(bào)告查閱系統(tǒng)中,報(bào)告使用者可以查詢業(yè)務(wù)報(bào)告的相關(guān)信息,辨別業(yè)務(wù)報(bào)告的真?zhèn)?;在行業(yè)誠(chéng)信信息監(jiān)控系統(tǒng)中,社會(huì)公眾則可以查詢會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和非執(zhí)業(yè)會(huì)員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力、誠(chéng)信等相關(guān)信息。投訴建議是指云平臺(tái)中的任何成員都有權(quán)投訴會(huì)計(jì)師事務(wù)所、企業(yè)或其他參與者的違法違規(guī)行為,或者為優(yōu)化云平臺(tái)的服務(wù)提出相關(guān)的對(duì)策建議。人才市場(chǎng)是指為云平臺(tái)中的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供一個(gè)人才招聘、培訓(xùn)、提升等的場(chǎng)所。

      (三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)參與主體

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)主要涉及五類參與主體:政府、云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商、云平臺(tái)資源提供商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè),如圖2 所示。

      1.政府

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的成功構(gòu)建與運(yùn)營(yíng),需要政府在資金、政策、法律等方面給予大力支持。在資金上,政府應(yīng)在云平臺(tái)初始建設(shè)時(shí)給予一定的支持,因?yàn)樵破脚_(tái)規(guī)模大、服務(wù)范圍廣、建設(shè)周期長(zhǎng),資金的耗費(fèi)巨大,需要政府在初期給予一定的資金支持。在政策上,政府既要采取一定的稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼等手段,吸引云平臺(tái)資源提供商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)加入到云平臺(tái)中來(lái);同時(shí)也要利用其公信力為云平臺(tái)做宣傳推廣,打消社會(huì)公眾對(duì)云平臺(tái)存在的顧慮。在法律上,政府要針對(duì)云平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的新問(wèn)題進(jìn)行新的立法規(guī)范,彌補(bǔ)相關(guān)法律的空白,從法律制度上保證云平臺(tái)的正常有序經(jīng)營(yíng)。

      2.云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商

      云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商是云平臺(tái)的管理者,負(fù)責(zé)云平臺(tái)中所有人、事、資源的組織與協(xié)調(diào)。云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商一方面要制定出有吸引力的招商引資政策,吸引更多的優(yōu)秀資源提供商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)加入到云平臺(tái)的交易中;另一方面要制定出合理的平臺(tái)管理制度,使得云平臺(tái)中的所有主體都能在和諧有序的環(huán)境下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)交易活動(dòng)。云平臺(tái)實(shí)行會(huì)員制的管理制度,云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商對(duì)所有入會(huì)會(huì)員進(jìn)行信息的認(rèn)證和審核,保證信息的真實(shí)可靠。云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商通過(guò)為會(huì)員提供增值服務(wù)收取服務(wù)費(fèi)的盈利方式支撐云平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)。

      3.云平臺(tái)資源提供商

      云平臺(tái)資源提供商相當(dāng)于云平臺(tái)的后勤部門,是保證云平臺(tái)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。由于云平臺(tái)提供的服務(wù)范圍非常廣,所以涉及的資源提供商特別多,從提供服務(wù)的內(nèi)容來(lái)看,大體可以劃分為五類:IT 資源提供商,銀行、保險(xiǎn)、證券等社會(huì)中介機(jī)構(gòu),高校、國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院等會(huì)計(jì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),稅務(wù)、工商等政府部門,中注協(xié)、證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)。其中,IT 資源提供商是最核心的資源提供者,沒(méi)有他們的踴躍參與,云平臺(tái)的整體架構(gòu)就無(wú)法形成,其提供的服務(wù)范圍涵蓋IaaS、PaaS、SaaS 各個(gè)層面的所有服務(wù)項(xiàng)目。其他資源提供商加入得越多,則云平臺(tái)匯集的資源就愈加豐富,提供的服務(wù)范圍也更加廣泛??傊破脚_(tái)資源提供商數(shù)量越多,云平臺(tái)上的基礎(chǔ)資源越完善,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)加入云平臺(tái)的吸引力也就越大。

      4.會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè)

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所是云平臺(tái)最主要的服務(wù)對(duì)象,云平臺(tái)的設(shè)立目標(biāo)就是為會(huì)計(jì)師事務(wù)所一切正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)支持。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)充分利用云平臺(tái)提供的各種服務(wù)資源,提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平,增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所服務(wù)的對(duì)象,越多的企業(yè)通過(guò)云平臺(tái)建立與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合作關(guān)系,就越能吸引更多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所加入到云平臺(tái)中。同樣,加盟云平臺(tái)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所為企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量越高,也將使企業(yè)更愿意利用云平臺(tái)這個(gè)渠道與會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作。因此,管理好云平臺(tái)中的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企業(yè),使得云平臺(tái)中的交易安全、可靠、質(zhì)優(yōu)、高效,是云平臺(tái)得以良性運(yùn)營(yíng)的重要保障。

      四、關(guān)鍵問(wèn)題思考

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)能否成功實(shí)施,需要針對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行深入分析和探討:

      (一)實(shí)施主體

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的設(shè)立,是應(yīng)政府主導(dǎo),還是純商業(yè)化運(yùn)作,抑或是兩者結(jié)合?目前這是一個(gè)很難回答的問(wèn)題。決定云平臺(tái)的實(shí)施主體,必須考慮以下兩個(gè)問(wèn)題:首先,云平臺(tái)的建設(shè)耗資巨大、涉及利益主體眾多,對(duì)實(shí)施主體的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和協(xié)調(diào)能力要求較高;其次,云平臺(tái)具有商業(yè)和公共雙重屬性,即其提供的服務(wù)有商業(yè)盈利項(xiàng)目,也有社會(huì)公共服務(wù)項(xiàng)目。如果完全由政府主導(dǎo)實(shí)施,在我國(guó)環(huán)境下中注協(xié)應(yīng)是最優(yōu)選擇,因?yàn)槠錇槲覈?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)唯一管理協(xié)會(huì),不僅具有豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),而且還擁有眾多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所團(tuán)體會(huì)員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師個(gè)人會(huì)員,這為其建立云平臺(tái)打下了良好的基礎(chǔ)。如果純商業(yè)運(yùn)作,則可以選擇的對(duì)象較多,但相對(duì)而言,具有會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)特長(zhǎng)的云服務(wù)提供商更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果政府和企業(yè)兩者結(jié)合,則可以參考美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的模式,由中注協(xié)牽頭投資設(shè)立一個(gè)公司專門經(jīng)營(yíng)云平臺(tái),該公司在中注協(xié)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行云平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理。

      (二)數(shù)據(jù)安全性

      安全問(wèn)題是決定云計(jì)算能否在會(huì)計(jì)師事務(wù)所得以應(yīng)用和推廣的最關(guān)鍵問(wèn)題。因?yàn)閿?shù)據(jù)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的血脈,所以保證數(shù)據(jù)的安全性是云平臺(tái)管理的首要目標(biāo)。但由于云平臺(tái)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、多樣性的用戶和虛擬的運(yùn)營(yíng)環(huán)境等特性,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、隱私保護(hù)等諸多方面存在安全隱患。例如,數(shù)據(jù)傳輸中可能導(dǎo)致非法操作、黑客入侵、病毒感染等;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中可能被非法訪問(wèn)和使用,甚至被竊取、篡改、泄露等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,都將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此,必須從技術(shù)、制度、流程、人員等多方面加強(qiáng)云平臺(tái)的安全管理。首先,要不斷發(fā)展和完善云安全技術(shù),如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)容災(zāi)技術(shù)等;其次,必須加快云安全的立法進(jìn)程,不斷建立健全云安全的法律體系,為信息安全提供有力的法律保障;再次,設(shè)計(jì)合理的安全控制流程,保證完善的內(nèi)部控制體系;最后,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升所有人員的安全意識(shí)。

      (三)信用體系構(gòu)建

      信用對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的重要性是不言而喻的。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬性、開放性、匿名性等特征,使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)交易行為比在實(shí)體經(jīng)濟(jì)環(huán)境下更容易導(dǎo)致逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)的信用問(wèn)題。會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)構(gòu)建了一個(gè)完整的云計(jì)算環(huán)境下的虛擬商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),具有一般電子商務(wù)平臺(tái)的基本特征,因此信用問(wèn)題也是決定其發(fā)展的關(guān)鍵。導(dǎo)致信用問(wèn)題的根本原因就是信息不完全或者信息不對(duì)稱,釜底抽薪的解決辦法就是調(diào)整信息結(jié)構(gòu),構(gòu)建會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)中的信任機(jī)制。然而,目前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信用管理的相關(guān)法律法規(guī)不健全、網(wǎng)絡(luò)信用評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)體系尚未建立、網(wǎng)絡(luò)信用評(píng)價(jià)的服務(wù)市場(chǎng)落后,這都將對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)信用體系的構(gòu)建造成巨大的障礙。

      除以上問(wèn)題之外,各種技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱問(wèn)題、現(xiàn)有紙本文檔數(shù)字化的高轉(zhuǎn)換成本問(wèn)題等等,這些都可能會(huì)影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)??梢?jiàn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所云平臺(tái)的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜、龐大的工程,不僅需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,還需要社會(huì)各方面主體的協(xié)調(diào)與配合,但其如果成功建設(shè),也將促使我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

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