安玉穩(wěn)
(馬龍縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社,云南 曲靖 655199)
近年來,農(nóng)村信用社(以下簡稱農(nóng)信社)在服務(wù)“三農(nóng)”工作中發(fā)揮了舉足輕重的作用,充分顯示了支農(nóng)“主力軍”的作用,在服務(wù)“三農(nóng)”中自身也獲得了長足發(fā)展。隨著各金融機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)村服務(wù)的延伸以及互聯(lián)網(wǎng)金融向農(nóng)村的逐步滲透,農(nóng)信社要狠抓服務(wù)管理,補(bǔ)齊金融服務(wù)的“短板”,把服務(wù)納入管理目標(biāo)進(jìn)行考核,形成金融服務(wù)文化。做好農(nóng)信社的“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)工程”,就是要不斷提高服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)措施,改變服務(wù)方式,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段等入手,狠抓“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)工程”,形成企業(yè)文化才能提高“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)工程”的整體水平。
開展“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”是農(nóng)信社在目前形勢下,堅(jiān)持“以客戶為中心,以效益為目標(biāo)”經(jīng)營理念的具體體現(xiàn),是農(nóng)信社實(shí)現(xiàn)服務(wù)宗旨,為客戶提供高效、快捷、周到及全方位金融服務(wù)的金融管理機(jī)制。銀行的競爭就是服務(wù)的競爭,無論是服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)還是歸宿點(diǎn)都是滿足客戶的服務(wù)需求。農(nóng)信社要加強(qiáng)和維護(hù)忠誠和諧的客戶關(guān)系,力求在實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的同時(shí)提升自身利潤,最終達(dá)成雙贏,其中,最重要的方法就是提高金融服務(wù),提高服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”。
隨著金融的不斷發(fā)展,金融產(chǎn)品、電子金融、中間業(yè)務(wù)層出不窮,金融服務(wù)從傳統(tǒng)的營業(yè)柜面服務(wù)延伸到互聯(lián)網(wǎng)金融?!胺?wù)創(chuàng)優(yōu)”就是要樹立以客戶為中心的服務(wù)理念,把服務(wù)從單純的網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系溝通上來,引導(dǎo)客戶使用新產(chǎn)品,為客戶提供新服務(wù),按照客戶和市場需求,做到服務(wù)因需而變、因市而變,開展新型化、多樣化、特色化的服務(wù)來滿足顧客的多層次需要,通過“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”,農(nóng)信社可以深入了解客戶,根據(jù)客戶的需要,為客戶提供一組金融產(chǎn)品,為客戶提供量身定做的服務(wù)。通過“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”對(duì)制約顧客關(guān)系的因素進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,加強(qiáng)與客戶的溝通,增強(qiáng)客戶的穩(wěn)定性和持續(xù)性。
這種企業(yè)文化,可以促使員工樹立主人翁意識(shí),促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。農(nóng)信社的“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),核心是引導(dǎo)職工樹立一種正確的價(jià)值觀,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,樹立“干一行愛一行、干一行鉆一行”的責(zé)任意識(shí);樹立客戶第一、主動(dòng)服務(wù)、整體服務(wù)的觀念?!胺?wù)創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)是一項(xiàng)長期性的系統(tǒng)工程,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從一線到二線,從前臺(tái)到后臺(tái),從業(yè)務(wù)經(jīng)營到內(nèi)部管理,從社內(nèi)到社外,都要相互配合協(xié)調(diào),才能使農(nóng)信社的服務(wù)管理轉(zhuǎn)化為員工的自覺行動(dòng),形成一種企業(yè)文化。
“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”是服務(wù)管理的提升和創(chuàng)新,是農(nóng)信社經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,是“讓我服務(wù)到我要服務(wù)的轉(zhuǎn)變”,是農(nóng)信社從單向的金融產(chǎn)品“銷售員”向市場信息收集、客戶需求反饋的雙向交流溝通的“采購員”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)的提高要依靠嚴(yán)格、規(guī)范的科學(xué)管理,只有嚴(yán)格規(guī)范的管理才能促進(jìn)服務(wù)水平的提高。因此,農(nóng)信社在實(shí)施“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”過程中要建立和完善規(guī)章制度,嚴(yán)格制度執(zhí)行,把崗位職責(zé)、營業(yè)環(huán)境、儀容儀表、文明用語、監(jiān)督檢查等都納入制度管理,成為員工的行為準(zhǔn)則,做到服務(wù)行為有制可依、有章可循。
由于受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、區(qū)域位置、客戶群體、體制原因以及人員素質(zhì)等因素的影響,農(nóng)信社的金融服務(wù)還處于起始階段,從管理人員到員工的服務(wù)意識(shí)都不高。農(nóng)信社的市場定位是“立足‘三農(nóng)’、服務(wù)城鄉(xiāng)、支持中小企業(yè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展”,由于市場定位的不同,決定了農(nóng)信社以“三農(nóng)”服務(wù)為主體,由于服務(wù)對(duì)象的不同,決定了農(nóng)信社服務(wù)對(duì)象小而散,多而弱的特點(diǎn),因此,農(nóng)信社的服務(wù)理念、服務(wù)水平與商業(yè)銀行相比存在差距。由于農(nóng)信社屬于中小金融縣域法人組織結(jié)構(gòu),在業(yè)務(wù)規(guī)模、人員素質(zhì)、內(nèi)控建設(shè)、科技水平、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)等方面都無法與國有商業(yè)銀行相比,在經(jīng)營管理上帶有地方區(qū)域特點(diǎn),服務(wù)還處于粗放式的應(yīng)付式、被動(dòng)式服務(wù),主動(dòng)服務(wù)、按需服務(wù)不夠。
與其他銀行總分行制的結(jié)構(gòu)不同,目前農(nóng)信社為多級(jí)法人制的組織架構(gòu),由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、地域環(huán)境、管理水平不同,農(nóng)信社網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)點(diǎn)之間的差距較大,原來許多網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案,如:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)面積小,不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展管理要求;營業(yè)柜臺(tái)還屬傳統(tǒng)的雙人復(fù)核制柜員模式,一些網(wǎng)點(diǎn)柜員還沒有全部實(shí)行柜員制辦理業(yè)務(wù);辦公設(shè)施老化,不能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的要求;電子科技研發(fā)性少,發(fā)展滯后,沒有客戶識(shí)別系統(tǒng),難以留住大客戶,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部設(shè)施擺放不統(tǒng)一,管理隨意性大。
農(nóng)信社在服務(wù)管理上還處于起步階段,省、市聯(lián)社內(nèi)部管理制度主要是業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,服務(wù)管理沒有統(tǒng)一的制度,沒有統(tǒng)一的方案,沒有統(tǒng)一的目標(biāo)考核。服務(wù)管理工作主要由縣級(jí)聯(lián)社組織開展,因此金融服務(wù)在縣級(jí)聯(lián)社之間,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間的差距較大。重經(jīng)營、輕服務(wù),重經(jīng)營,輕管理仍然存在,服務(wù)管理制度建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制建設(shè)有待加強(qiáng)和完善。
農(nóng)信社由于在人員專業(yè)水平、人員數(shù)量、信貸產(chǎn)品、電子科技、中間業(yè)務(wù)、結(jié)算渠道都不能與國有商業(yè)銀行相比,特別是中間業(yè)務(wù)較少,業(yè)務(wù)收入主要來源還主要依靠傳統(tǒng)的存貸款業(yè)務(wù),如理財(cái)業(yè)務(wù)、外幣結(jié)算許多縣聯(lián)社還處于空白,存在服務(wù)產(chǎn)品少,服務(wù)方式單一的問題。存取款主要使用存折和銀行卡,辦理業(yè)務(wù)主要在營業(yè)柜臺(tái)完成,通過手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務(wù)還較少,通過農(nóng)信社的銀行卡完成網(wǎng)上交易的客戶更是十分有限。由于受信息、技術(shù)、人才和風(fēng)險(xiǎn)控制水平等因素的制約,農(nóng)信社可轉(zhuǎn)讓定期存單、可轉(zhuǎn)讓支付命令存款、自動(dòng)轉(zhuǎn)讓服務(wù)存款等業(yè)務(wù)都尚未開展。
農(nóng)信社金融服務(wù)存在人員專業(yè)素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不到位。由于受諸多因素的影響,農(nóng)信社從高管到員工都忙于收儲(chǔ)、收貸、收息等業(yè)務(wù)經(jīng)營,沒有更多的時(shí)間和精力不研究服務(wù)管理問題,對(duì)服務(wù)管理抓得少,缺乏專業(yè)的服務(wù)管理人才進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)服務(wù)管理抓得不多,不到位。農(nóng)信社員工普遍存在文化水平不高的狀況,特別是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融、手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)知識(shí)較為欠缺,不能很好地服務(wù)好客戶,服務(wù)不能滿足客戶,特別是不能滿足潛在客戶、大客戶的服務(wù)需求。
1.要全面動(dòng)員,深入發(fā)動(dòng),大力宣傳“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”工作?!胺?wù)創(chuàng)優(yōu)”要采取全面動(dòng)員,全員參與,全程監(jiān)督的形式。通過集中培訓(xùn)、模擬測驗(yàn)、員工競賽、歸納總結(jié)、考試評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰差等形式,督促員工熟練掌握“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”內(nèi)容,通過簡訊、快報(bào)、電視臺(tái)等媒介進(jìn)行廣泛宣傳,擴(kuò)大影響。服務(wù)中要結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)特點(diǎn),突出服務(wù)的新思路、新措施、新成效,體現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的特色和亮點(diǎn)。
2.明確目標(biāo),制訂方案,嚴(yán)格實(shí)施,責(zé)任到人。開展“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”工作,要制定一個(gè)詳細(xì)可行的制度方案,對(duì)創(chuàng)優(yōu)服務(wù)進(jìn)行總體規(guī)劃,制訂目標(biāo)方案,結(jié)合農(nóng)信社的實(shí)際,進(jìn)行細(xì)化和量化。從營業(yè)環(huán)境、員工形象、服務(wù)用語、服務(wù)行為、監(jiān)督檢查進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行層層分解,責(zé)任到人,責(zé)任到點(diǎn),做到人員定崗,用具定位,操作定型,服務(wù)定時(shí),服務(wù)定樣,形成一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的服務(wù)管理體系。
3.嚴(yán)格考核,公開標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明及時(shí)兌現(xiàn)。要保證“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”的順利開展,就要建立一個(gè)服務(wù)制度和嚴(yán)格的考核機(jī)制,在服務(wù)中,做到服務(wù)規(guī)范化、制度化,工作中不斷完善規(guī)章制度,使其確實(shí)可行。結(jié)合實(shí)際,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。同時(shí),將經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)操作流程等規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善、匯編成冊,供職工學(xué)習(xí)使用。工作中,要求員工熟練掌握對(duì)本崗位的各項(xiàng)操作規(guī)程,熟練操作,提高工作效率和服務(wù)效率,要做到每天從接待第一位顧客到送走最后一位顧客的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟都有統(tǒng)一、詳細(xì)、明確的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到員工接待顧客有禮、有節(jié)、有度;處理業(yè)務(wù)規(guī)范、快速、準(zhǔn)確,讓顧客感到專業(yè)、高效、溫馨。在“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”工作中要及時(shí)開展監(jiān)督檢查,檢查要獎(jiǎng)優(yōu)罰差,獎(jiǎng)罰要及時(shí)兌現(xiàn),突出時(shí)效。
4.“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”要實(shí)行“一把手”工程。“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到農(nóng)信社的方方面面,因此必須把“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”納入“一把手”工程來抓,通過主要領(lǐng)導(dǎo)來抓才能統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)一致,目標(biāo)統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)親自抓、帶頭執(zhí)行作表率,做到領(lǐng)導(dǎo)重視、部門協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動(dòng),層層簽訂責(zé)任書和考核目標(biāo),將各項(xiàng)指標(biāo)量化細(xì)化,分解到人、到點(diǎn),納入到全年的管理目標(biāo)考核,常抓不懈,形成服務(wù)習(xí)慣。
5.建立“一個(gè)中心、四個(gè)層次”的服務(wù)格局。“一個(gè)中心”即以為客戶服務(wù)為中心。“四個(gè)層次”即:做到一線為客戶服務(wù),充分發(fā)揮窗口形象作用,為客戶提供品種齊全、服務(wù)高效、環(huán)境優(yōu)美的金融服務(wù);二線為一線服務(wù),業(yè)務(wù)部門、管理部門、科技部門和后勤部門要根據(jù)一線的需要,做好服務(wù)保障,想方設(shè)法做好服務(wù),提供保障;領(lǐng)導(dǎo)為群眾服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)干部要深入職工群眾,和職工交心談心,要確實(shí)關(guān)心員工的工作和生活,掌握員工動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性;上級(jí)為下級(jí)服務(wù),上級(jí)管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),做到有計(jì)劃、有方案、有保障、有檢查、有獎(jiǎng)勵(lì),有制度,不斷改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),提高服務(wù)效率,對(duì)一線員工積極給予幫助和指導(dǎo),目標(biāo)統(tǒng)一,步調(diào)一致、上下協(xié)調(diào)。
“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”要取得實(shí)效,關(guān)鍵是要提高職工素質(zhì),通過教育培訓(xùn)和強(qiáng)化管理,提高員工的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。加強(qiáng)員工職業(yè)道德培訓(xùn),使每位員工懂得自己的行為代表著農(nóng)信社的形象,要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。讓員工深刻認(rèn)識(shí)到?jīng)]有客戶就沒有農(nóng)信社的業(yè)務(wù)發(fā)展,沒有發(fā)展,農(nóng)信社就無立足之地,要自覺維護(hù)農(nóng)信社的形象和榮譽(yù),緊緊圍繞服務(wù)客戶這一中心,使服務(wù)上一個(gè)新臺(tái)階。
2.加強(qiáng)服務(wù)禮儀培訓(xùn)。有良好的服務(wù)就要有良好的職業(yè)素質(zhì),職業(yè)素質(zhì)要從禮節(jié)抓起,金融服務(wù)更應(yīng)如此,要舉辦禮儀培訓(xùn)班,讓職工熟悉禮節(jié)禮儀,組織員工對(duì)服務(wù)禮儀、服務(wù)用語和服務(wù)行為進(jìn)行全方位的培訓(xùn)、操作和推廣,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同實(shí)行不同層次的崗位培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)技能的培訓(xùn),提高服務(wù)效率。實(shí)行上崗培訓(xùn)和崗位練兵,定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)比賽和考核,發(fā)揮服務(wù)正能量,員工在業(yè)務(wù)上做到“好、快、準(zhǔn)、嚴(yán)”,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的不上崗,營造一種比、學(xué)、趕、超的良好工作環(huán)境氛圍。
4.開展標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)培訓(xùn)。在轄區(qū)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),選擇一個(gè)營業(yè)環(huán)境好、硬件設(shè)備齊,人員素質(zhì)好的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),把它打造成一個(gè)服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)。以標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)為示范,組織員工對(duì)標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場觀摩和學(xué)習(xí)借鑒,達(dá)到以一促十、以一帶十的作用,通過學(xué)、比、促、幫、帶最終達(dá)到整體服務(wù)水平的提高。
5.以柜面服務(wù)為重點(diǎn),開展形式多樣的“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)。如創(chuàng)建標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)、業(yè)務(wù)示范崗、青年文明號(hào)、爭當(dāng)業(yè)務(wù)能手、開展業(yè)務(wù)技能競賽、服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)等,形成良好的“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”氛圍。通過組織愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)友愛、甘于服務(wù)奉獻(xiàn)的演講比賽,頌揚(yáng)員工努力開拓、勤勉敬業(yè)的高尚風(fēng)范,樹立正能量。推廣以員工星級(jí)管理為核心的規(guī)范化服務(wù)。實(shí)行星級(jí)管理評(píng)比考核,通過對(duì)柜臺(tái)人員“德、能、勤、績”的考核,授予相應(yīng)的星級(jí)。實(shí)行“掛星上崗、以崗定酬、星薪掛鉤”,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
6.建立區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制和5S管理制,積極營造服務(wù)環(huán)境。干凈整潔的營業(yè)環(huán)境會(huì)為客戶展示良好的企業(yè)形象,因此,要高度重視營業(yè)環(huán)境的管理,建立區(qū)域責(zé)任管理制度,將營業(yè)服務(wù)區(qū)域劃分到員工個(gè)人,實(shí)行一對(duì)一的管理,例如:將營業(yè)廳的衛(wèi)生劃分給大堂經(jīng)理,后臺(tái)劃分給各柜員。實(shí)行區(qū)域責(zé)任制度,可以方便網(wǎng)點(diǎn)管理人員管理,如某一塊區(qū)域出現(xiàn)衛(wèi)生問題,可以把責(zé)任直接追究到個(gè)人。建立5S管理機(jī)制,按照“5S”管理的要求,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,以便養(yǎng)成良好的素養(yǎng),提高服務(wù)效率,5S即:指整理( SEIRI)、整頓( SEITON)、清掃(SEISO)、清潔( SEIKETSU)、習(xí)慣(SH ITSUKE)等五項(xiàng)內(nèi)容。整理即區(qū)分“要用”與“不要用”的東西;整頓即將要用的東西定位放置;清掃即將不用的東西徹底清除;清潔即時(shí)時(shí)保持美觀、干凈;習(xí)慣即使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。要依據(jù)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)營業(yè)室的一物一品都要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和布放,對(duì)營業(yè)室內(nèi)外進(jìn)行美化、亮化,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)形象、標(biāo)志實(shí)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,為顧客提供一個(gè)優(yōu)美、舒適的服務(wù)環(huán)境。
5.加強(qiáng)營業(yè)廳管理,建立大堂經(jīng)理制和全員輪流做大堂經(jīng)理的制度。隨著農(nóng)信社電子業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,農(nóng)信社的電子設(shè)備不斷增多,引領(lǐng)指導(dǎo)客戶辦理電子業(yè)務(wù)是營業(yè)廳的一項(xiàng)重要工作,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要配備專門的業(yè)務(wù)引導(dǎo)員或大堂經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)引導(dǎo),從傳統(tǒng)的柜員柜面服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇髲d大堂服務(wù)和自助服務(wù),引導(dǎo)客戶使用新的金融服務(wù)自助機(jī)具,把柜面服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾?wù),營業(yè)服務(wù)時(shí)間由8小時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)?4小時(shí),通過服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和營業(yè)時(shí)間的延長,減少客戶排隊(duì),方便客戶,讓客戶體驗(yàn)到現(xiàn)代金融服務(wù)的便利和快捷,確實(shí)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。建立全員員工輪流做大堂經(jīng)理的機(jī)制。從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要輪流做大堂經(jīng)理,通過擔(dān)當(dāng)大堂經(jīng)理才能發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)中的不足,進(jìn)而完善服務(wù),通過擔(dān)當(dāng)大堂經(jīng)理才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作管理問題,進(jìn)而完善制度,通過擔(dān)當(dāng)大堂經(jīng)理才能樹立全員服務(wù)的意識(shí),進(jìn)而提高服務(wù)意識(shí),通過擔(dān)當(dāng)大堂經(jīng)理才能更好地做好服務(wù)管理,進(jìn)而形成服務(wù)體系。
金融業(yè)的競爭日趨激烈,發(fā)展電子銀行成為銀行目前提升市場競爭力、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇。因此,要把電子銀行建設(shè)作為農(nóng)信社提高金融服務(wù)水平的重要手段來抓,積極推進(jìn)電子銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展,通過拓展電子銀行服務(wù),進(jìn)一步完善服務(wù)功能,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。大力開辦個(gè)人網(wǎng)上銀行、企業(yè)網(wǎng)上銀行,手機(jī)銀行、短信銀行、微信銀行、電話銀行、電子商務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù),大力推廣和拓展POS機(jī)、惠農(nóng)支付業(yè)務(wù)、惠農(nóng)卡、惠民卡、惠商卡、貸記卡等電子結(jié)算業(yè)務(wù),從傳統(tǒng)的柜面服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝А⒎奖愕碾娮鱼y行服務(wù),從傳統(tǒng)的現(xiàn)金服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)算服務(wù),從傳統(tǒng)的8小時(shí)銀行服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)?4小時(shí)服務(wù),根據(jù)客戶金融服務(wù)需要的多樣化,保證隨時(shí)隨地能為客戶服務(wù),讓客戶足不出戶就能享受到全方位的金融服務(wù)。
“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”要做到常抓不懈,除制訂和落實(shí)各項(xiàng)制度外,還必須強(qiáng)化監(jiān)督檢查機(jī)制建設(shè)??赏ㄟ^現(xiàn)代高科技技術(shù)提升服務(wù)管理和提高工作效率,如:可充分有效地使用電視監(jiān)控視頻進(jìn)行“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”的檢查和管理,通過監(jiān)控進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督,這可以大大減少管理成本,提高工作效率,及時(shí)發(fā)展服務(wù)存在的問題。也可以組織人員檢查或聘請社會(huì)中介等多種形式,通過看、訪、聽、察、問等方式,對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行明察暗訪,對(duì)有規(guī)不循,嚴(yán)格懲罰,提高制度的執(zhí)行力。在服務(wù)中要廣泛征求客戶意見和建議,解決服務(wù)中存在的問題,確保服務(wù)落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié),樹立農(nóng)信社優(yōu)質(zhì)、高效、快捷、安全服務(wù)的良好形象。監(jiān)督檢查體系的建立應(yīng)從以下入手:一是農(nóng)信社系統(tǒng)從機(jī)關(guān)到一線,從領(lǐng)導(dǎo)到群眾,人人都要行使監(jiān)督職責(zé)。二是掛牌上崗,公開身份服務(wù),建立外部服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制。三是依靠社會(huì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督,向社會(huì)公布舉報(bào)電話、在營業(yè)廳設(shè)立咨詢臺(tái)、監(jiān)督電話、舉報(bào)箱、意見簿等,加大監(jiān)督面。四是定期召開客戶座談會(huì),發(fā)送征求意見信、監(jiān)督卡。五是公布業(yè)務(wù)發(fā)展和承諾服務(wù)內(nèi)容,自覺接受監(jiān)督。六是建立干部、員工責(zé)任追究連帶責(zé)任制,通過對(duì)“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”后續(xù)督導(dǎo)進(jìn)行連帶獎(jiǎng)懲,切實(shí)提高基層干部和職工對(duì)服務(wù)的重視程度。
農(nóng)信社的機(jī)關(guān)和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要建立晨會(huì)制度。晨會(huì)是規(guī)范員工形象的重要途徑,是加強(qiáng)員工交流溝通的有效方式,是解決服務(wù)問題的重要平臺(tái),也是鍛煉員工主人翁意識(shí)較好的舞臺(tái)。要嚴(yán)格執(zhí)行晨會(huì)流程,晨會(huì)做到“五個(gè)堅(jiān)持”,即:堅(jiān)持員工輪流主持晨會(huì);堅(jiān)持晨會(huì)服務(wù)敬語常練常抓;堅(jiān)持晨會(huì)禮議訓(xùn)練;堅(jiān)持晨會(huì)員工儀容儀表檢查;堅(jiān)持晨會(huì)總結(jié)上一天的工作,安排當(dāng)天的工作,將實(shí)際工作中遇到的問題在晨會(huì)中進(jìn)行演練。也可創(chuàng)新晨會(huì)形式,進(jìn)行晨會(huì)互動(dòng),通過晨會(huì)開展團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立員工良好的精神面貌。
總之,“服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”是當(dāng)前農(nóng)信社的一個(gè)長期戰(zhàn)略目標(biāo),要常抓、常管、常考核,形成企業(yè)文化,不能此一時(shí)彼一時(shí)。要加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體員工的管理,有計(jì)劃、有步驟的開展,經(jīng)過幾年的努力,相信農(nóng)信社的服務(wù)一定會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。
[1]李玉鋒.實(shí)現(xiàn)城區(qū)農(nóng)村信用社可持續(xù)發(fā)展途徑探析.中國商界,2009年(12).
[2]張紅霞.農(nóng)村金融服務(wù)中存在問題及建議.甘肅金融,2008年(1).
[3]孫先明,楊麗萍.中國農(nóng)村金融創(chuàng)新問題研究.財(cái)政金融,2011年(2).
[4]劉秀蘭,盧欽.現(xiàn)代銀行業(yè)務(wù)與服務(wù).中國物價(jià)出版社,2002年.