提高工作效率的關(guān)鍵是精力管理,時(shí)間管理已經(jīng)out了,因?yàn)槊恳粋€(gè)時(shí)段的工作效率都是有所不同的。
不要沒開工就泄氣。如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?,你?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì),你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要,實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過多時(shí)間。別對自己要求過高,給自己的任務(wù)量要合理。我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會(huì)出事。
留意精力充沛的時(shí)段。應(yīng)該了解什么時(shí)段自己的精力最充沛。如果你還不太了解,那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來。記下自己哪些時(shí)段效率最高,精力最充沛;哪些時(shí)段沒心思工作,想睡覺。還要記錄下你不喜歡的工作,因?yàn)槿绻阍谛首罡叩臅r(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
及時(shí)補(bǔ)充精力。越來越多的聲音在反對“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過后注意力更集中了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來了。
尋找補(bǔ)充精力的源泉。每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些人的方式是聊天,有些人是獨(dú)處,有些人則是體育鍛煉。找到能讓自己“回血”的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。
有時(shí)人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息,但我們必須盡力去爭取。
摘編自《慢生活夫人》