摘 要:走動式管理是目前企業(yè)促進(jìn)人員交流、第一時間掌握現(xiàn)場信息及提高安全運行的最佳選擇。陜煤黃陵礦業(yè)集團(tuán)鐵路運輸公司為了使各職能部門管理人員深入現(xiàn)場抓安全,查隱患,促整改,將移動智能現(xiàn)場管理系統(tǒng)應(yīng)用于干部走動過程中,系統(tǒng)分為移動智能干部走動移動智能采集端和走動記錄閉環(huán)處理過程兩部分,確保安全生產(chǎn)工作有檢查、有落實、有整改、有驗收、有信息反饋,形成安全隱患的閉合整治,第一時間掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài),實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)。
關(guān)鍵詞:走動式管理;安全;移動智能;現(xiàn)場管理
一、引言
陜煤黃陵礦業(yè)鐵路運輸公司(簡稱鐵運公司)在堅持安全管理的同時,不斷推進(jìn)“走動式”管理向縱橫深度發(fā)展,要求各職能部門管理人員深入基層,深入班組,深入現(xiàn)場,為生產(chǎn)一線解決實際問題和督促安全隱患整改。
二、系統(tǒng)的構(gòu)成
1.干部走動移動智能采集端模塊
干部走動現(xiàn)場采集模塊采用一個中心+多個移動手持設(shè)備端的總體體系結(jié)構(gòu)。
干部在現(xiàn)場使用移動終端記錄發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患。記錄方式包括文字,語音,拍照。移動終端支持無線網(wǎng)絡(luò),將記錄結(jié)果通過互聯(lián)網(wǎng)提交到服務(wù)器中。
2.干部走動記錄管理
功能描述:干部在數(shù)據(jù)上傳時選擇上傳本人,則需在系統(tǒng)左邊菜單點擊干部走動式管理,再點擊干部走動記錄管理,進(jìn)入干部走動記錄管理模塊,對上傳的隱患/三違數(shù)據(jù)中隱患文字描述部分、處罰人進(jìn)行重新編輯修改,當(dāng)上傳數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,可以刪除此條記錄。(注:由于數(shù)據(jù)以小組方式上傳,使用此功能時必須用主檢人的賬號登錄)
3.安全調(diào)度中心隱患處理模塊
在本模塊中,安全調(diào)度人員對干部走動記錄上傳的數(shù)據(jù)按照安全隱患規(guī)定等級進(jìn)行分配到各職能部室或段部處理,或請示領(lǐng)導(dǎo)處理意見。
在分配處理時如果是隱患,需要詳細(xì)填寫隱患級別、處理部門、處理期限、監(jiān)督部門,如果是問題只需確定處理部門、處理期限、監(jiān)督部門。
4.段部隱患接收處理模塊
安全調(diào)度中心將隱患分配給某個段部或職能部室后,該段部或部室在此模塊完成內(nèi)部隱患分配、處理,驗收,審核的隱患內(nèi)部閉合處理流程。
5.干部現(xiàn)場管理走動軌跡模塊
為了實時、清晰了解干部在現(xiàn)場走動情況,系統(tǒng)采用移動端GPS地位方式,詳實記錄干部走動軌跡。
6.走動情況統(tǒng)計分析
走動情況統(tǒng)計分析主要用于對干部的走動情況進(jìn)行統(tǒng)計,通過智能移動終端設(shè)備上傳走動結(jié)果。對獲得每位干部的走動數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計,并以動態(tài)柱狀圖展示。
三、系統(tǒng)是使用流程
干部根據(jù)每月分配的現(xiàn)場走動任務(wù)在生產(chǎn)現(xiàn)場采集有關(guān)人、設(shè)備、環(huán)境方面數(shù)據(jù),流程如下:
(1)系統(tǒng)管理員制定走動計劃,輸入本次巡視計劃的負(fù)責(zé)人員,時間,巡視類型,巡視內(nèi)容項等內(nèi)容;
(2)干部進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,將任務(wù)下載到移動設(shè)備中;
(3)干部到達(dá)現(xiàn)場后,系統(tǒng)提示已到達(dá)走動范圍,開始進(jìn)行巡視。當(dāng)發(fā)現(xiàn)隱患時,記錄隱患內(nèi)容,隱患描述要求準(zhǔn)確,必要時可以附加圖片描述,或者語音錄入,如在緊急情況下,將語音或文字記錄現(xiàn)場傳回。
(4)走動完成后,干部通過無線網(wǎng)絡(luò),將走動的數(shù)據(jù)上傳到后臺管理系統(tǒng)中。
(5)對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、存檔形成現(xiàn)場數(shù)據(jù)記錄,由相關(guān)部門對提交的隱患進(jìn)行分配,然后將隱患進(jìn)行消缺的閉環(huán)處理流程。
四、系統(tǒng)的實際使用效果評價
(1)有利于掌握現(xiàn)場第一手資料。能夠讓干部及時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)實際狀況,及時發(fā)現(xiàn)異常并采取措施予以解決。
(2)增強(qiáng)現(xiàn)場人員遵章守紀(jì)的安全責(zé)任感。通過現(xiàn)場走動式管理,充分了解現(xiàn)場人員的安全工作情況、存在問題,從而對癥下藥,改善員工工作環(huán)境等,激發(fā)員工的安全責(zé)任感,提高安全意識。
(3)了解現(xiàn)場人員的安全需求。通過與現(xiàn)場人員經(jīng)常面對面溝通交流,可以了解現(xiàn)場潛在的安全需求、設(shè)備運行安全細(xì)況、安全措施,做到有的放矢不斷改進(jìn)安全工作。
(4)在線監(jiān)督與制止違章違紀(jì)行為。通過走動式管理,充分發(fā)揮干部的骨干作用,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,可以使事故苗頭一出現(xiàn)就有人抓,異常情況一露頭就有人報,違章一發(fā)生就有人管。
五、結(jié)束語
鐵運公司將移動智能現(xiàn)場管理系統(tǒng)應(yīng)用到干部走動管理是一種加強(qiáng)企業(yè)管理人員與現(xiàn)場人員溝通、走動的管理方式,是一種對現(xiàn)場人員、設(shè)備、環(huán)境安全監(jiān)督檢查的現(xiàn)代管理方法。這種管理方式強(qiáng)調(diào)管理人員現(xiàn)場四處走動,不局限于辦公室,是有效的傳遞信息與直接監(jiān)管方式,它對強(qiáng)化企業(yè)安全管理工作,提高安全管理水平意義重大,能第一時間掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài),實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)。
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作者簡介:
翁建軍(1974—)男,漢族,陜西長安人,現(xiàn)就職于黃陵礦業(yè)集團(tuán)鐵路運輸公司,研究方向:鐵路運輸管理。
(作者單位:黃陵礦業(yè)集團(tuán)鐵路運輸公司)