摘 要:學(xué)生公寓是大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場所,在學(xué)生公寓管理上高校里有著舉足輕重的作用。探索一條適合本校校情的學(xué)生公寓管理新思路,創(chuàng)新管理模式成為學(xué)生公寓管理的重中之重。浙江越秀外國語學(xué)院多年來一直致力于學(xué)生公寓管理模式探索,在實踐中摸索出學(xué)生公寓管理模式。
關(guān)鍵詞:學(xué)生公寓;管理;隊伍建設(shè);模式
1 加強學(xué)生公寓管理隊伍建設(shè)的意義
學(xué)生公寓管理服務(wù)的對象是大學(xué)生,隨著90后大學(xué)生的出現(xiàn),學(xué)生公寓管理不能再停留于“管理”層面,90后總體個性自我、隨性,迫使高校改變陳舊管理模式,管理模式需要從管理向服務(wù)提升。[1]這就對學(xué)生公寓管理隊伍提出了更高層次的要求,加強學(xué)生公寓管理隊伍的建設(shè),成為每個高校需要不斷探討的問題。
2 學(xué)生公寓管理隊伍建設(shè)的困難
原有的高校學(xué)生公寓管理大體有兩種模式:一種是二級學(xué)院管理模式,管理主體是輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員一方面需要做好班級的管理工作,同時也是學(xué)生公寓管理的思想政治教育工作者,很多高校輔導(dǎo)員同時被要求入駐學(xué)生公寓,這種模式下,輔導(dǎo)員的工作就非常煩瑣,工作時間也很長。且由于輔導(dǎo)員數(shù)量多,歸口于二級學(xué)院,管理也欠缺系統(tǒng)性,信息傳遞出現(xiàn)滯后現(xiàn)象;另一種是行政管理模式,由學(xué)生處或后勤部門統(tǒng)一招募一至管理隊伍,前幾年比較流行的是公寓輔導(dǎo)員,公寓輔導(dǎo)員是學(xué)生思想政治教育的專職人員,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的日常管理及文化建設(shè)等全面工作。這種模式下普通存在問題兩大問題:一是管理為間接性管理,公寓輔導(dǎo)員的學(xué)生認(rèn)知度不高,學(xué)生的認(rèn)可度低。二是公寓輔導(dǎo)員的出路問題,由于公寓輔導(dǎo)員工作的范圍限于學(xué)生公寓工作,崗位提升空間很小,長期停留于事務(wù)性工作,也容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠。在近10年里,浙江越秀外國語學(xué)院成功地實現(xiàn)了從第一種模式到第二種模式的轉(zhuǎn)變,而也是在第二種模式運行步履維艱的情況下,將原有的公寓輔導(dǎo)員全部下放到了各學(xué)院學(xué)工辦,負(fù)責(zé)學(xué)院公寓管理工作或其他工作,留下一兩位比較出色的公寓輔導(dǎo)員進行公寓服務(wù)中心的管理,開始了新的管理隊伍建設(shè)模式的探索。
3 學(xué)生公寓管理隊伍建設(shè)新模式
3.1 學(xué)生公寓管理隊伍的招募
隨著時代變遷,高校對教育、管理人才招募也提出了更高的要求,對輔導(dǎo)員的招聘從原來的優(yōu)秀本科畢業(yè)生,提升到研究生、博士生。對于學(xué)生公寓管理隊伍的招募陷入了尷尬的位置,招募研究生、博士生參與學(xué)生公寓管理,未免有些大材小用,而招募本科生直接上任輔導(dǎo)員,也存在招募風(fēng)險。浙江越秀外國語學(xué)院創(chuàng)造性的開設(shè)了一個新的崗位“生活指導(dǎo)老師”,招募的對象指向有管理經(jīng)驗或特長的優(yōu)秀本科畢業(yè)生,服從學(xué)生公寓服務(wù)中心管理。在學(xué)生公寓服務(wù)優(yōu)秀者優(yōu)先轉(zhuǎn)編輔導(dǎo)員系列。崗位一經(jīng)推出,畢業(yè)生報名火熱,不乏研究生、博士生也來報名的。
3.2 學(xué)生公寓管理模式的改變
學(xué)生公寓管理經(jīng)歷了二級學(xué)院管理模式和行政管理模式兩種模式的轉(zhuǎn)變,兩種模式各有利弊。在權(quán)衡了兩種模式的優(yōu)缺點后,浙江越秀外國語學(xué)院推出校院兩級管理模式。校級管理由學(xué)生處下設(shè)學(xué)生公寓服務(wù)中心,派遣片區(qū)生活指導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓相關(guān)信息的采集、反饋及相關(guān)政策措施的落實。而二級學(xué)院指定學(xué)生公寓負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)本學(xué)院所有學(xué)生公寓相關(guān)事務(wù)的管理,并派遣新招募的輔導(dǎo)員入駐學(xué)生公寓進行基層鍛煉。校院兩級學(xué)生公寓管理全體人員全部服從學(xué)生公寓服務(wù)中心派遣,定期召開學(xué)生公寓管理相關(guān)會議。
3.3 校院兩級管理模式下的分工問題
學(xué)生公寓管理有三大類問題:學(xué)生公寓日常管理,學(xué)生公寓文化建設(shè)和學(xué)生公寓安全防范建設(shè)。[2]校院兩級管理政策下,理順管理關(guān)系,明確責(zé)任問題是首當(dāng)其沖的問題。浙江越秀外國語學(xué)院在近一年的校院兩級管理模式探索中,不斷理順管理關(guān)系,健全管理機制。
針對學(xué)生公寓日常管理,以生活指導(dǎo)老師為軸心開展工作。每個幢區(qū)由二級學(xué)院負(fù)責(zé)推薦品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生干部組建學(xué)生樓層長隊伍,實行每日查房制度,有效推行朋輩管理。生活指導(dǎo)老師每日反饋學(xué)生在學(xué)生公寓的表現(xiàn)情況,將問題及問題處理意見反饋給二級學(xué)院學(xué)生公寓負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員,通過學(xué)生公寓負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員落實學(xué)生問題的查實及處理。日常管理中,與后勤、保衛(wèi)處等相關(guān)處室問題的時候,由生活指導(dǎo)老師匯總整理資料統(tǒng)一反饋相關(guān)部門,不能處理的反饋學(xué)生公寓服務(wù)中心處理。
針對學(xué)生公寓文化建設(shè),校院兩級分工完成進行。校級文化建設(shè)以學(xué)生樓層長隊伍作為抓手,進行幢區(qū)文化建設(shè)及樓層長文化建設(shè)。浙江越秀外國語學(xué)院通過生活指導(dǎo)老師在幢區(qū)中推行“一幢一品”等寢室文化活動,并定期開展樓層長“素質(zhì)拓展”等系列活動。院級文化活動,要求各學(xué)院自行組建學(xué)生公寓自管會,通過學(xué)院學(xué)生公寓自管會落實以學(xué)院為單位的特色文化活動。同時,校院兩級所有文化活動開展均對學(xué)生公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
針對學(xué)生公寓安全防范建設(shè),基本也是實行校院兩級分工完成進行。學(xué)生公寓的安全問題可以細分為心理問題、消防問題、人身財物問題及政治安全等等。本文以消防安全為例,講述校院兩級管理的落實。浙江越秀外國語學(xué)院每學(xué)期,要求學(xué)院以主題班會或講座等形式開展消防知識傳授,而校級通過與保衛(wèi)處、醫(yī)務(wù)室等部門溝通,由生活指導(dǎo)老師落實消防安全演練及學(xué)生公寓安全自查工作。
3.4 校院兩級管理模式下的突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案
浙江越秀外國語學(xué)院作為本科民辦高校,近年來招生形勢良好,學(xué)生規(guī)模不斷擴大,直至2015年,在校生人數(shù)已經(jīng)達到16000規(guī)模。學(xué)生突發(fā)情況的發(fā)生在所難免,配備好的突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案才是“王道”,尤其是晚間突發(fā)情況的處理。[3]在晚間突發(fā)情況發(fā)生,如學(xué)生生病發(fā)燒,學(xué)生第一時間告知學(xué)生公寓門衛(wèi)同時聯(lián)系班主任、輔導(dǎo)員,學(xué)生公寓門衛(wèi)聯(lián)系值班入駐輔導(dǎo)員和生活指導(dǎo)老師,值班入駐輔導(dǎo)員和生活指導(dǎo)老師第一時間到寢室安撫學(xué)生,并給出處理意見,送醫(yī)務(wù)室或聯(lián)系??傊蛋啵ㄓ尚姓萍壐刹繕?gòu)成)派車送醫(yī)院,在班主任、輔導(dǎo)員無法及時到場時,入駐輔導(dǎo)員陪同學(xué)生到醫(yī)院救治。突發(fā)情況的應(yīng)急處理能力能充分體現(xiàn)一個高校對學(xué)生的關(guān)愛,也是做好學(xué)生公寓服務(wù)工作的關(guān)鍵點。
4 學(xué)生公寓管理隊伍的發(fā)展前景
學(xué)生公寓管理隊伍一定要在工作中不斷加強自身的專業(yè)素養(yǎng)水平。生活指導(dǎo)老師除了做好學(xué)生公寓管理基礎(chǔ)工作以外,可以積極參與班主任工作,聘任做學(xué)生會、社團部門指導(dǎo)老師,在2~3年內(nèi)積累豐富的基層服務(wù)工作經(jīng)驗。學(xué)院學(xué)生公寓負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員注意工作經(jīng)驗的積累及工作方式、方法的應(yīng)用,可以擇優(yōu)競聘學(xué)工辦主任或副主任等其他職務(wù)。而學(xué)生公寓管理樓層長隊伍或?qū)W生公寓自管會中的優(yōu)秀管理干部,也可以擇優(yōu)留校做生活指導(dǎo)老師。
學(xué)生公寓管理,事無巨細,完善的管理機制,需要專業(yè)的管理隊伍做后盾,而強有力的管理隊伍建設(shè),也需要不斷地補充新鮮血液。學(xué)校在組建學(xué)生公寓管理隊伍的同時,給管理隊伍鋪好晉升的道路,開創(chuàng)人人樂于學(xué)生公寓管理,人人自愿參與學(xué)生公寓管理的新局面。
參考文獻:
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