科技期刊培養(yǎng)青年編輯的實(shí)踐與思考

劉潔 孟慶玲 丁濱

[摘要]科技期刊的發(fā)展離不開高素質(zhì)的編輯人才，如何使初入編輯崗位的青年編輯迅速成長(zhǎng)，需要在實(shí)踐中摸索。近年來，本刊社以帶促教，培養(yǎng)青年編輯，走出了自己的成功之路。首先夯實(shí)青年編輯的從業(yè)基礎(chǔ)，使青年編輯體會(huì)出版工作的服務(wù)本質(zhì)，熟悉出版工作的流程，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求證的職業(yè)習(xí)慣。更重要的是，構(gòu)架編輯多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步完善人才培養(yǎng)制度和薪酬體系，并以編輯個(gè)人職業(yè)規(guī)劃為中心，建立適宜本行業(yè)期刊的長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制。

[關(guān)鍵詞]青年編輯;成長(zhǎng);實(shí)踐;培養(yǎng)機(jī)制

[作者單位] 劉潔，白求恩國(guó)際和平醫(yī)院編輯部;孟慶玲，白求恩國(guó)際和平醫(yī)院編輯部;丁濱，白求恩國(guó)際和平醫(yī)院編輯部。

科技期刊的發(fā)展離不開高素質(zhì)的編輯人才，如何使初入編輯崗位的青年編輯迅速成長(zhǎng)，真正擔(dān)負(fù)起責(zé)任編輯的重任，一直是科技期刊界同仁關(guān)心和關(guān)注的問題[1]。我刊社隸屬于白求恩國(guó)際和平醫(yī)院，出版《臨床誤診誤治》和《解放軍醫(yī)藥》兩本綜合醫(yī)學(xué)期刊。近年來我刊社快速發(fā)展，均進(jìn)入統(tǒng)計(jì)源期刊行列，來稿激增，先后招聘10余名青年編輯，占到編輯總?cè)藬?shù)的60%。在實(shí)踐中如何快速培養(yǎng)青年編輯，發(fā)揮他們的作用，我刊社積累了一些認(rèn)知和體會(huì)，期盼和同行分享。

1.當(dāng)好編務(wù)，從平凡中感知編輯工作的內(nèi)涵

編務(wù)工作貫穿期刊出版各環(huán)節(jié)，是稿件組織管理、期刊出版發(fā)行的具體執(zhí)行者，是聯(lián)系讀、編、作三者的橋梁和紐帶[2]。青年編輯面對(duì)的是全新的領(lǐng)域和知識(shí)，編務(wù)工作又是編輯崗位的準(zhǔn)入階段，能讓青年編輯對(duì)新工作盡快建立感性認(rèn)識(shí)最直接的方法是參與編務(wù)工作。我們要求新入職編輯一律進(jìn)行30—60天的編務(wù)實(shí)踐，同老編務(wù)一同工作，每天與“接聽電話、稿件收發(fā)、支付費(fèi)用”等事務(wù)性工作打交道。編務(wù)工作平凡瑣碎，貌似技術(shù)含量不高，卻是讓青年編輯接受職業(yè)教育，逐漸培養(yǎng)謙遜務(wù)實(shí)的職業(yè)操守，樹立為讀、作服務(wù)意識(shí)的“試金石”，也是對(duì)新聘編輯是否符合職業(yè)要求的考察。若編輯盲目自大，心境浮躁，眼高手低，是干不好編輯工作的。

了解工作流程，為履行崗位職責(zé)打基礎(chǔ)。按流程操作，是期刊規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。對(duì)青年編輯而言，了解流程可將期刊社復(fù)雜繁多的工作內(nèi)容條理化、簡(jiǎn)明化、概括化，循序漸進(jìn)，快速入門。2006年我刊社開辦了網(wǎng)上期刊超市，建立了數(shù)字化集約平臺(tái)，流程中加載的工作內(nèi)容進(jìn)一步豐富。我們要求青年編輯短期內(nèi)了解流程上所鏈接的各項(xiàng)工作內(nèi)容，快速掌握投稿數(shù)量、稿件的學(xué)科分布、作者隊(duì)伍現(xiàn)狀，知曉組稿、稿件加工整理、定稿、整體設(shè)計(jì)、審定發(fā)稿、校樣處理等工作程序和內(nèi)容，這對(duì)青年編輯今后履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)，優(yōu)化工作方法具有指導(dǎo)作用。

學(xué)習(xí)規(guī)范，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的職業(yè)習(xí)慣?？萍计诳瘜?duì)文章內(nèi)容的科學(xué)性、文獻(xiàn)、計(jì)量單位、版式編排都有嚴(yán)格規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)、了解并準(zhǔn)確使用規(guī)范，是編輯人員的基本功，需要從入職開始抓起。一是在編務(wù)工作期間學(xué)習(xí)與編輯技能相關(guān)的理論知識(shí)，對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容強(qiáng)化記憶，形成概念儲(chǔ)備;二是在干中學(xué)，對(duì)把握不準(zhǔn)的問題，將對(duì)照書本與請(qǐng)教資深編輯相結(jié)合，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的編輯職業(yè)習(xí)慣，助推自身編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。

2.實(shí)行制度約束

機(jī)制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障，為保證青年編輯培養(yǎng)的有效性、規(guī)范性和持續(xù)性，我們始終堅(jiān)持教學(xué)稿件師生同步編輯、全員定期審讀、編輯人員持證上崗三個(gè)制度，練、教、學(xué)相結(jié)合。

教學(xué)稿件師生同步編輯制度。修改加工稿件是稱職編輯的基本要求，而培養(yǎng)青年編輯最直接的辦法就是讓青年編輯參加編輯實(shí)踐活動(dòng)，邊干邊學(xué)，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。實(shí)行教學(xué)稿件師生同步編輯，在編中練。具體方法是：首先，將待編輯稿件作為“教學(xué)稿件”，由帶教老編輯按照寫作體例對(duì)文章布局、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，按照科技期刊編輯規(guī)范，介紹題目、摘要、關(guān)鍵詞、中圖號(hào)擷取要點(diǎn)和方法;其次，青年編輯依據(jù)文章布局進(jìn)行逐一修改，繼之帶教編輯對(duì)稿件進(jìn)行再審改。如此反復(fù)多遍，直至青年編輯掌握修改要領(lǐng)。

全員定期審讀制度。我刊社每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次期刊審讀，由帶教編輯在已出版的期刊中指定審讀文章，采取每人審讀找問題、全員集中會(huì)審講問題的方式。針對(duì)文章文題、前言、臨床資料等要素提出評(píng)判，從語言文字和法定計(jì)量單位、科研設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖表加工、中英文摘要的書寫和修改等方面對(duì)文章的編輯規(guī)范、校對(duì)質(zhì)量提出建議，有的放矢地解決青年編輯在實(shí)際工作中遇到的難點(diǎn)問題。全員的定期審讀對(duì)實(shí)現(xiàn)稿件的“吹毛求疵”和“精益求精”，增強(qiáng)編輯的責(zé)任意識(shí)，提高期刊的整體質(zhì)量大有裨益。

編輯人員持證上崗制度。我刊社新聘編輯均為臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)，均未經(jīng)編輯專業(yè)培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的編輯學(xué)知識(shí)，無從業(yè)資質(zhì)是其共同短板。由此，我們堅(jiān)持實(shí)行持證上崗制度，并將考取“出版專業(yè)職業(yè)資格考試”列為編輯培養(yǎng)的重要目標(biāo)。在這個(gè)目標(biāo)下，一是鼓勵(lì)青年編輯崗位充電，參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)掌握的不系統(tǒng)，以及在摸索中產(chǎn)生的困惑和不解，通過短期的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班加以提高，在培訓(xùn)時(shí)間及費(fèi)用上給予支持;二是規(guī)定在不同的時(shí)間段內(nèi)要求編輯參加“出版專業(yè)職業(yè)資格考試”，薪酬待遇與資質(zhì)等級(jí)掛鉤，激勵(lì)其不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。從實(shí)踐情況看，近幾年我刊社已有2名青年編輯獲得初級(jí)編輯職業(yè)資格、4名青年編輯獲得中級(jí)編輯職業(yè)資格，為日后開展工作乃至個(gè)人發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)造了條件。

3.委以重任，發(fā)揮IT知識(shí)優(yōu)勢(shì)

數(shù)字出版是期刊發(fā)展方向，青年編輯普遍具有IT知識(shí)豐富、應(yīng)用能力強(qiáng)的特點(diǎn)，鼓勵(lì)其發(fā)揮優(yōu)勢(shì)對(duì)期刊社發(fā)展具有重要作用。我刊社積極創(chuàng)造條件，輪流選送青年編輯參加數(shù)字出版和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班，給他們出課題、壓任務(wù)，要求其將IT知識(shí)與編輯應(yīng)用對(duì)接，將知識(shí)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為編輯工作生產(chǎn)力，在推進(jìn)期刊數(shù)字化管理工作中挑大梁。在青年編輯參與下，2011年我刊社在新浪網(wǎng)開通期刊的官方認(rèn)證微博，擴(kuò)大了期刊影響及其傳播范圍[3];2013年將“手機(jī)短信平臺(tái)嵌入稿件管理平臺(tái)”，明顯縮短了稿件的審理周期[3];2014年嘗試開通了微信推送平臺(tái)。這些以青年編輯為主體開發(fā)的應(yīng)用技術(shù)，大大提升了期刊社的工作效率。

近幾年是期刊社青年編輯增加最多的時(shí)期，也是期刊社計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)步最快的時(shí)期。我刊社還注重青年編輯對(duì)各類編輯軟件的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)青年編輯在學(xué)習(xí)中思考，在運(yùn)用中創(chuàng)新。我刊社以青年編輯為主體，在軟件運(yùn)用創(chuàng)新、提高工效率方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，我刊社的兩本雜志多次獲得全軍優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)。

4.提高兩種能力

青年編輯經(jīng)過3—5年的實(shí)踐，一般可熟悉期刊工作流程，勝任編輯工作。但一個(gè)普通的編輯匠遠(yuǎn)不能適應(yīng)本刊發(fā)展，我們要求青年編輯不斷提高文字駕馭及選題策劃、組稿能力，向編輯學(xué)家方向努力。

提高學(xué)術(shù)期刊編輯的文字素養(yǎng)，是保證期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵，也是保證學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量的基礎(chǔ)[4]。期刊社在要求青年編輯加強(qiáng)“謀篇布局、提綱挈領(lǐng)、拾漏補(bǔ)缺”能力培養(yǎng)外，還將文章摘要、導(dǎo)讀和封二、封三自由創(chuàng)作板塊作為青年編輯練筆的園地，有意識(shí)地鍛煉青年編輯遣詞造句、文字潤(rùn)色能力。近年來，我刊社的青年編輯在工作之余注意追蹤名家微博，與我們的海外編委聯(lián)絡(luò)追蹤世界醫(yī)學(xué)前沿知識(shí)，結(jié)合各期重點(diǎn)欄目在封二、封三策劃刊出系列“醫(yī)家微博”“醫(yī)家論點(diǎn)”“熱點(diǎn)問題追蹤”等，其獨(dú)立撰文的能力有了明顯提高。

在出版市場(chǎng)化的今天，只有策劃先行，刊物才會(huì)有生命力，才能吸引讀者目光，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地[5]。我刊社每半年制定一次組稿計(jì)劃，并對(duì)青年編輯的選題策劃進(jìn)行指導(dǎo)。一是在熟悉的、有深刻體會(huì)的專業(yè)范圍內(nèi)策劃選題，這樣的選題更容易引發(fā)讀者的共鳴;二是選題突出特色，緊扣本刊“防范臨床診療失誤”的報(bào)道宗旨，與專家團(tuán)隊(duì)密切合作。我刊社2010年與上海慢阻肺防治協(xié)作組合作，2012年下半年始與中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)急診醫(yī)師分會(huì)合作，組織系列專欄[6]，獲得專家同行認(rèn)可。

經(jīng)過數(shù)年的實(shí)踐和摸索，我刊社聘用的青年編輯完全能勝任期刊的編輯及組稿、審稿工作，且有一定的組織策劃能力，我刊社也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。由于各個(gè)期刊社所屬行業(yè)不同，管理體制也不同，有些模式具有不可復(fù)制性，對(duì)青年編輯的培養(yǎng)還需要國(guó)家從宏觀層面考慮院校培養(yǎng)及建立人才培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制。

[1]徐瑛. 青年編輯快速成長(zhǎng)的培養(yǎng)模式研究[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2013（3）：595-597.

[2]白秀云. 學(xué)術(shù)期刊編務(wù)工作優(yōu)化策略[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（漢文哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011（11）：180-181.

[3]丁濱. 傳統(tǒng)科技期刊與網(wǎng)絡(luò)出版的互動(dòng)與嫁接[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2001（3）：197-198.

[4]丁濱，趙會(huì)懂，戴志強(qiáng). 打造以稿件為中心的醫(yī)學(xué)期刊生態(tài)圈[J]. 科技與出版，2012（6）：80-82.

[5]華曉紅. 學(xué)術(shù)期刊編輯文字素養(yǎng)與期刊編校質(zhì)量[J]. 浙江傳媒學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（2）：107-110.

[6]丁濱. 臨床誤診誤治雜志專病研究型組稿的實(shí)踐及其輻射效應(yīng)[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2013（4）：792-795.