李曉林

[摘 要]會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)管理中的基礎(chǔ)，必須在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到重視。因此如何提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量成為企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題。并且隨著國(guó)家依法治國(guó)方略的貫徹，依法治企同樣成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)方針，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力，成為當(dāng)前企業(yè)依法治企中關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。供電公司作為資源型企業(yè)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量有利于全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平，使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提升到新的高度和水平，實(shí)現(xiàn)供電公司的可持續(xù)發(fā)展。本文從供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理中崗位管理與監(jiān)督控制、核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案管理等四個(gè)方面的優(yōu)化升級(jí)入手，提出全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理質(zhì)量的策略，尋求供電公司發(fā)展的新局面。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；質(zhì)量提升

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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，其憑借可靠、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息為供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的資金后盾。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量的提升主要通過(guò)對(duì)以下幾個(gè)工作的優(yōu)化升級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先是財(cái)務(wù)部門(mén)崗位的管理和監(jiān)控控制、對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算管理、形成清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)報(bào)告和各類數(shù)據(jù)檔案的管理。

1 提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理質(zhì)量的方法

1 1 對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)崗位的管理與監(jiān)督控制

第一，隨著信息化系統(tǒng)的完善，供電企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高，對(duì)于各類業(yè)務(wù)的分工也越來(lái)越明確，財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)崗位之間的差異因此越來(lái)越大，專業(yè)性更加明顯。在這種情況下，對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)部的人員進(jìn)行崗位輪換的方法具有建設(shè)性意義。首先崗位輪換符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展需求；其次，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)；最后，定期進(jìn)行周期性崗位輪換，使供電企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員在有限的時(shí)間內(nèi)能夠廣泛地了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體情況，在具體工作施展時(shí)，能統(tǒng)籌兼顧，顧全大局，提高會(huì)計(jì)工作的效率。除此之外，供電企業(yè)進(jìn)行崗位輪換時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)要求：第一，要嚴(yán)格依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的移交和交接；第二，在工作交接過(guò)渡期間，實(shí)施雙人負(fù)責(zé)制，交接者和接收者兩人共同對(duì)手頭工作負(fù)責(zé)，雙重保證，避免失誤的出現(xiàn)。

第二，對(duì)于供電企業(yè)崗位管理優(yōu)化的另一種做法是通過(guò)建立A、B兩種崗位制度。即對(duì)于同一工作任務(wù)，設(shè)置雙人負(fù)責(zé)制，在平時(shí)，A為主要負(fù)責(zé)人，B為第二負(fù)責(zé)人；在危機(jī)情況，同時(shí)A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場(chǎng)的情況下，B可以代替A成為主要負(fù)責(zé)人。這一做法避免了在危機(jī)情況下，重要事務(wù)負(fù)責(zé)人空窗情況的發(fā)生。

第三，在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理崗位的監(jiān)督控制方面，通過(guò)設(shè)置實(shí)施內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，提高相關(guān)員工的積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。供電企業(yè)通過(guò)制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，即設(shè)置供電公司內(nèi)部評(píng)優(yōu)的評(píng)選活動(dòng)，進(jìn)行績(jī)效考核，工資按照員工職級(jí)區(qū)分，對(duì)于積極主動(dòng)參與自我職業(yè)素養(yǎng)提升活動(dòng)的員工進(jìn)行升職加薪，同時(shí)，在公司內(nèi)部設(shè)置專門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)課堂、講座，鼓勵(lì)員工再學(xué)習(xí)，全面有效地提高職業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而提升供電企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外，通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)各員工之間的溝通聯(lián)系、加強(qiáng)與供電業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通銜接。集約化企業(yè)的發(fā)展，使供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中各個(gè)職位和工作方向的集約程度不斷加強(qiáng)，并且財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)集成程度也不斷加強(qiáng)。在企業(yè)中，人力、物力、財(cái)力等因素在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中集合在一起，所有部門(mén)的工作效率和成果也以數(shù)據(jù)的形式直接體現(xiàn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。在這種大環(huán)境下，供電公司財(cái)務(wù)部對(duì)于加強(qiáng)同各部門(mén)之間的溝通銜接具有重要意義，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行員工工資、日常報(bào)銷、業(yè)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金支付等方面進(jìn)行規(guī)范和溝通，從資金源頭上有效規(guī)范使用，全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指令。對(duì)于部門(mén)內(nèi)部員工之間關(guān)系的溝通交流的方式，如在2014年，某供電公司財(cái)務(wù)部集中了整個(gè)部門(mén)的力量，鼓勵(lì)員工加班加點(diǎn)，成功地在QC成功編寫(xiě)上取得優(yōu)秀的成績(jī)。并且通過(guò)此次部門(mén)活動(dòng)，有效地提高了部門(mén)員工的綜合能力，使財(cái)務(wù)人員能都獨(dú)立思考，提出問(wèn)題，通過(guò)互幫互助解決問(wèn)題，增加了財(cái)務(wù)部人員的團(tuán)隊(duì)凝聚力和投入新工作的積極性，營(yíng)造了良好的企業(yè)文化氛圍。

1 2 對(duì)供電企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確核算

對(duì)于企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確核算，有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，并保證了以此核算數(shù)據(jù)為主要依據(jù)的項(xiàng)目分析，企業(yè)決策等管理工作的順利進(jìn)行。因此，提高會(huì)計(jì)核算水平是提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要手段。供電公司主要對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核力度、企業(yè)對(duì)賬和ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)信息核對(duì)這三方面入手，全面提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。

首先，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證審核力度，供電公司將財(cái)務(wù)部副主任每月的歸檔進(jìn)行集中審核作為一個(gè)新的審核環(huán)節(jié)。由副主任對(duì)會(huì)計(jì)憑證生成新的審核記錄，列出問(wèn)題，并將問(wèn)題追究到具體的負(fù)責(zé)人身上。并且對(duì)于具體的問(wèn)題進(jìn)行逐項(xiàng)整改后銷號(hào)的全面整改方式。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定考核，營(yíng)造積極向上的良好工作氛圍。

其次，形成集團(tuán)對(duì)賬模式，安排專門(mén)的工作人員專職負(fù)責(zé)集體對(duì)賬工作，對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)集成操作，確保“一鍵式”企業(yè)報(bào)表的生成，企業(yè)能高效便捷地合并抵銷憑證和查閱賬單報(bào)表。

最后，建立ERP系統(tǒng)，并將其同財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)合并使用，形成資金報(bào)銷、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、稅金單據(jù)、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業(yè)應(yīng)安排專門(mén)的財(cái)務(wù)部員工對(duì)兩套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，比較其一致性，確保兩套數(shù)據(jù)的同步性。

1 3 建立完整的財(cái)務(wù)報(bào)告

財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算的最終展現(xiàn)成果，主要呈現(xiàn)形式有財(cái)務(wù)快報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)和年度報(bào)表。隨著供電公司對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求越來(lái)越精確和細(xì)致，財(cái)務(wù)報(bào)告所要展示的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多。在此情況下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部等部門(mén)的協(xié)作有利于快而準(zhǔn)地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

首先，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，即要求業(yè)務(wù)部門(mén)中各部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送的及時(shí)性，其中包括營(yíng)銷部的電費(fèi)電價(jià)數(shù)據(jù)，發(fā)展策劃部電線損壞數(shù)據(jù)。因?yàn)?，這些數(shù)據(jù)的報(bào)送時(shí)間影響著財(cái)務(wù)報(bào)告最終形成的時(shí)間。所以，供電公司應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)于數(shù)據(jù)上報(bào)的重視性，確保按時(shí)按質(zhì)完成財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)下一階段的發(fā)展添橋鋪路。

其次是對(duì)員工職能進(jìn)行細(xì)致化。由于財(cái)務(wù)報(bào)表的填報(bào)是一項(xiàng)全面的財(cái)務(wù)工作，其要求負(fù)責(zé)職員不僅對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了然于心，還要求對(duì)公司的全面發(fā)展有一定的了解，并分析其中的關(guān)系。所以報(bào)表的及時(shí)填寫(xiě)上報(bào)，必須由各個(gè)部門(mén)的專業(yè)人員進(jìn)行填寫(xiě)，提高填寫(xiě)的速度和準(zhǔn)確性。

1 4 供電企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬薄會(huì)議報(bào)告等數(shù)據(jù)資料的保存。這些數(shù)據(jù)資料是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的具體依據(jù)。隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的檢查的不斷增多，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案存放管理也有了一定的規(guī)范性。供電公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)于不同部門(mén)檔案歸檔流程進(jìn)行分析操作，加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)計(jì)檔案的管理。

首先是明確會(huì)計(jì)檔案裝訂的時(shí)間性節(jié)點(diǎn)。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，不同的部門(mén)在同一時(shí)間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)憑證量不同，有的數(shù)據(jù)時(shí)效性高。需要得到及時(shí)的裝訂歸檔，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行歸納填報(bào)，從而進(jìn)行下一階段的運(yùn)行發(fā)展。財(cái)務(wù)部需要針對(duì)不同的時(shí)效性，制定會(huì)計(jì)檔案裝訂時(shí)間進(jìn)度表，明確各個(gè)部門(mén)、各個(gè)時(shí)間段所應(yīng)完成的工作。

其次是會(huì)計(jì)檔案歸檔之后的管理。會(huì)計(jì)檔案歸檔之后并不是就簡(jiǎn)單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍，將檔案按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類進(jìn)行分類。在供電公司一階段的工作結(jié)束之后，這四大類檔案分門(mén)別類地由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理保存。并且形成嚴(yán)格的借閱審批程序，在國(guó)內(nèi)外檢查或是借閱時(shí)，經(jīng)過(guò)相關(guān)程序的審批后，由借閱人將相關(guān)借閱信息填寫(xiě)清晰之后才可進(jìn)行借閱。

2 總結(jié)和展望

2 1 存在的不足

隨著信息化的發(fā)展，紙質(zhì)檔案這種傳統(tǒng)的保存手段已經(jīng)漸漸被歷史所拋棄，本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的研究則是建立在紙質(zhì)檔案上的，研究上存在一定的客觀局限性。

2 2 未來(lái)研究的方向

在供電公司的指導(dǎo)和支持下，積極普及電子憑證，并提升會(huì)計(jì)核算的集成化程度，重新設(shè)置會(huì)計(jì)檔案的保存工作。

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