徐維
摘要:實現(xiàn)信息化的管理方式是高校發(fā)展的重要目標(biāo)?;诖?,高校應(yīng)建立基于信息化系統(tǒng)的管理平臺,實現(xiàn)管理過程中的資源共享。當(dāng)然,我國高校教學(xué)管理信息化在實施過程中面臨著布局系統(tǒng)不完整、教師綜合素質(zhì)低等問題。針對這一系列的問題,文章提出了具體的解決方案。
關(guān)鍵詞:高校;信息管理;信息化建設(shè);策略
高校擴招和專業(yè)增多等原因給其管理帶來一定的麻煩。如何建立高效的信息管理系統(tǒng),促進管理的規(guī)范性是高校教學(xué)的主要任務(wù)之一。信息化管理實際上就是指充分利用先進的管理手段實現(xiàn)高校教育的現(xiàn)代化管理,其管理內(nèi)容重要包括課程庫的管理、教學(xué)運行的管理、專業(yè)計劃管理和教學(xué)任務(wù)管理等?;诂F(xiàn)階段我國高校信息管理中存在的問題,高校應(yīng)加速教育教學(xué)管理改革,促進高校教學(xué)的發(fā)展。
一、高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀分析
(一)缺乏系統(tǒng)的布局規(guī)劃
實現(xiàn)教學(xué)管理信息化是高校發(fā)展中的重要任務(wù)。信息化管理方案的制定應(yīng)以高校的辦學(xué)目標(biāo)為依據(jù),進行合理的規(guī)劃。就目前形勢看,我國高校在實現(xiàn)教學(xué)管理信息化的過程中,缺乏全局觀念,信息管理系統(tǒng)較為分散,無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理,導(dǎo)致管理效率低下。一些高校以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)進行管理流程制定,但同樣沒有從全局出發(fā),導(dǎo)致其信息化管理缺乏整體規(guī)劃觀念,不便于統(tǒng)一管理。
(二)缺乏網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險意識
信息化管理系統(tǒng)的建立存在一定的風(fēng)險。信息化時代促進了管理系統(tǒng)效率的提高,同時也使系統(tǒng)具有一定的危險性。在高校教學(xué)管理中,多數(shù)數(shù)據(jù)需要保密處理,因此必須建立內(nèi)部系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,要求管理人員采用固定的身份登錄,防止信息丟失。并且要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行加密和備份處理,防止由于病毒侵蝕導(dǎo)致的信息數(shù)據(jù)丟失。目前,我國多數(shù)信息管理系統(tǒng)存在安全管理風(fēng)險,管理機制缺失,管理權(quán)限設(shè)置不明確等問題明顯。
(三)師資力量薄弱
教師在信息化系統(tǒng)管理中具有十分重要的作用。作為管理者,教師既要掌握專業(yè)的管理技術(shù),又要具有較強的適應(yīng)和調(diào)節(jié)能力。我國高校教師多為教育改革前招聘的教師,新生力量較少,對管理軟件的熟知程度不高。這導(dǎo)致高校在信息管理過程中缺乏高素質(zhì)的管理者,影響了高校信息化管理的實現(xiàn)。另外,受到傳統(tǒng)教育思想的影響,教師的思想觀念更新較慢,不能適應(yīng)新的管理方案。信息化管理對教師的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)水平和信息化操作能力都具有更高的要求,但目前高校教師缺乏創(chuàng)新精神,關(guān)于高校教師的技術(shù)培訓(xùn)不多,導(dǎo)致教師對新的管理軟件和管理方法認識不深,操作能力不強,制約了信息化管理在高校的實施進程。
二、加強高校教學(xué)管理信息化建設(shè)和管理的策略
高校信息化管理模式的實現(xiàn)可以充分發(fā)揮教學(xué)的功能,從而為社會培養(yǎng)專業(yè)的人才。針對上述問題我們對高校信息化管理的構(gòu)建分析如下:
(一)樹立科學(xué)的信息化教學(xué)管理觀念
樹立科學(xué)的信息化教學(xué)管理觀念要求高校在思想上進行創(chuàng)新,將現(xiàn)代教育教學(xué)管理理論作為改革依據(jù)。逐步更新高校的管理理念,采用多元化的教學(xué)模式和管理方法,促進管理效率的提高??梢越梃b其他國家先進的信息化管理經(jīng)驗,并結(jié)合我國的教學(xué)實際,構(gòu)建滿足我國高校發(fā)展的管理方案,以滿足知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需求。
(二)提高教育教學(xué)管理隊伍的素質(zhì)
教育管理者的綜合素質(zhì)決定了信息化管理的效率。教學(xué)管理是教育管理者在有計劃、有組織的前提下進行的管理和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)。因此,促進高校管理人員素質(zhì)的提高是其發(fā)展的重要手段,基于此高校應(yīng)對教學(xué)管理者進行培訓(xùn),使其正確理解教育管理的重要作用。在教學(xué)中,抓好隊伍建設(shè)這一工程,選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任教學(xué)管理任務(wù),確保其專業(yè)性、全面性。實施考察上崗制,對符合規(guī)定的人員進行崗前培訓(xùn),強化其管理能力,采用合理的職位晉升制度和薪資發(fā)放制度,以激發(fā)信息管理人員的積極性。對信息管理人員的培訓(xùn)要以實踐為主,以增強其對新技術(shù)的掌握,促進管理效率的提高。
(三)構(gòu)建信息化校園,實現(xiàn)數(shù)字化的教學(xué)管理
科技的發(fā)展使高校教學(xué)和管理進入數(shù)字化時代。為了滿足信息發(fā)展的這一需求,高校應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化、智能化和數(shù)字化的教學(xué)模式,拓展課堂教學(xué)的范圍。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)這一先進技術(shù)將傳統(tǒng)的教學(xué)模式改變成開放式的教學(xué)模式。這種模式實現(xiàn)了教學(xué)資源的共享,為管理人員提供了實時的信息,它以提高學(xué)生分析和處理信息的能力為主要目標(biāo),致力于提高學(xué)生的實踐能力,將校園作為社會經(jīng)濟信息時代教學(xué)創(chuàng)新的主要場所。通過數(shù)字化的管理平臺,學(xué)生可以自由選擇信息的輸入或輸出方式進行教學(xué)評價??傊?,信息時代的到來對高校管理和教學(xué)具有新的要求,實現(xiàn)信息化教學(xué)是現(xiàn)代教育的根本目標(biāo)和必然趨勢,通過信息化校園的構(gòu)建,學(xué)生能夠及時獲得新的社會信息,拓寬其視野。從而使校園內(nèi)部各種信息更加流暢,實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化利用。
三、總結(jié)
總而言之,信息化管理已經(jīng)成為高校的基本目標(biāo)。實現(xiàn)信息化管理有助于促進高校教學(xué)效率的提高。即時信息的提出,使高校教學(xué)管理更加方便。信息化管理系統(tǒng)具有復(fù)雜性,這要求高校教育管理者具有專業(yè)的技能,從而促進管理水平的提高。高校在認識到信息管理重要性的同時還應(yīng)逐步提高管理人員和教學(xué)人員的綜合素質(zhì)以適應(yīng)教學(xué)管理的需求。充分利用可利用資源,實施科學(xué)管理。另外,相關(guān)部門還應(yīng)重視高校信息時代管理的重要性,擴大高校的管理投資,為信息化管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)。在高校內(nèi)部逐步建立具有獨特特色的信息管理模式,促進我國高校穩(wěn)定、健康的發(fā)展。(作者單位:廣西科技大學(xué))
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