詹慧珍

摘 要：企業(yè)管理包括方方面面，對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)而言，存貨占企業(yè)資產(chǎn)的重要部分，也是判斷企業(yè)資金是否合理利用，生產(chǎn)管理程序是否合理的重要指標(biāo)，本文從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)存貨管理的不足出發(fā)，論述企業(yè)存貨管理的重要性，并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；存貨管理；工商管理

一、引言

存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，因此存貨管理是企業(yè)管理的核心，對(duì)于公司整體管理效率而言，意義重大。存貨太多，企業(yè)資金占用不合理，并且對(duì)于存貨倉(cāng)庫(kù)管理成本增加，存貨太少，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)大額需求的能力較差，導(dǎo)致錯(cuò)失商機(jī)。總體而言，企業(yè)的存貨水平維持在企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，但這又不是絕對(duì)，需要根據(jù)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)需求以及各種因素進(jìn)行靈活調(diào)整，因此如何管理好存貨直接關(guān)系到企業(yè)資金的占用，和企業(yè)的資金使用率。合理的存貨量管理，可以有效的降低公司的資金占用水平，提高公司的資金周轉(zhuǎn)率，有效的節(jié)約公司的資金成本。存貨成本，是企業(yè)內(nèi)部成本，成本降低的潛力相對(duì)于一些外部成本而言，要有潛力的多，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。

二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)存貨管理的問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，企業(yè)存貨管理問(wèn)題比較多，是企業(yè)管理的一個(gè)通病，各個(gè)公司問(wèn)題不一，但總體而言，存在以下問(wèn)題：

1.企業(yè)存貨數(shù)量核算不清楚核，實(shí)際存貨數(shù)量和理論存貨數(shù)量不一，導(dǎo)致成本費(fèi)用增加。

有些廠商，會(huì)計(jì)核算失職，不但沒(méi)有起到監(jiān)督作用，而且記錄不清，使得管理層無(wú)法對(duì)實(shí)際存貨有一個(gè)清晰的概念，縱然也就無(wú)法做出正確的決策。

2.企業(yè)內(nèi)部制度不清晰，存貨制度要不沒(méi)有，即使有也形同虛設(shè)，不能很好的執(zhí)行。

3.產(chǎn)品滯銷，存貨效益低下，產(chǎn)品賣不出去，是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。

三、企業(yè)存貨管理對(duì)策分析

企業(yè)存貨管理的終極目標(biāo)就是最大化企業(yè)的投入產(chǎn)出比例，因此就需要對(duì)各種資源進(jìn)行合理比例的配置，企業(yè)訂單、企業(yè)物流、企業(yè)存貨量，以及公司的財(cái)務(wù)政策，現(xiàn)金流等各方面的因素，做出一個(gè)合理的存貨量的規(guī)劃，使得各種資源得效率水平最大化，公司的現(xiàn)金流水平也最大化。企業(yè)的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力也有所提高，這是現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢(shì)。具體而言，本文從以下幾方面提出對(duì)策建議：

1.合理利用現(xiàn)代化技術(shù)，存貨管理去人工化。

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在市場(chǎng)上定制符合自己產(chǎn)品和企業(yè)特點(diǎn)的系統(tǒng)，從產(chǎn)品入庫(kù)，到產(chǎn)品出庫(kù)，全程監(jiān)控，并能準(zhǔn)確的計(jì)算各種存貨產(chǎn)品的種類和數(shù)量，隨時(shí)隨刻都能直觀的觀測(cè)到存貨信息。提高實(shí)際存貨監(jiān)控的準(zhǔn)確性。

2.完善企業(yè)存貨管理制度。

制度是工作的原則，只有在良好的存貨管理制度下，各職各位才能良好的做好自己的本職工作。建立和企業(yè)實(shí)際相符的管理制度，尤其重要。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，存貨管理應(yīng)該歸口分級(jí)管理責(zé)任制。公司的各種相關(guān)部門參與到存貨管理責(zé)任中來(lái)，因此公司制度中，應(yīng)該明確各個(gè)部門的責(zé)任，并且以歷史存貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，制定各種存貨管理指標(biāo)，并且將各種存貨指標(biāo)，資金計(jì)劃指標(biāo)，分解到相關(guān)部門，使得各種部門之間，朝著共同的方向努力，并且各個(gè)部門相互監(jiān)督，相互牽制，使得各盡其責(zé)，達(dá)到專業(yè)化管理。

3.合理規(guī)劃存貨數(shù)量，降低資金占用。

存貨數(shù)量的規(guī)劃，是存貨管理中最困難的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接和資金占用掛鉤。做好存貨規(guī)劃。首先需要對(duì)實(shí)際存貨數(shù)量有一個(gè)良好的把控，并且要有良好的制度，從而能夠總結(jié)出一系列可靠的歷史參數(shù)。從企業(yè)訂單，訂單批量，企業(yè)產(chǎn)生速度，補(bǔ)貨能力，等一系列的因素，綜合考慮制定好存貨數(shù)量管控。但是，存貨數(shù)量的制定，歸根到底還是從公司資金占用的角度出發(fā)，因此首先要公司財(cái)務(wù)部門，根據(jù)實(shí)際情況，制定一個(gè)合理的資金占用額度。目前比較行之有效的核算資金占用額度的方法有：一、根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定；二、以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)；三、根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例計(jì)算法。

4.內(nèi)部監(jiān)控需有力

（1）要有明確的崗位分工。

公司規(guī)模越大，崗位分工就應(yīng)該越細(xì)，崗位設(shè)置，崗位職責(zé)，崗位權(quán)限，各崗位的工作界面定位需要非常明晰，不相容崗位之間相互分離、監(jiān)督、相互制約。崗位職責(zé)設(shè)定，崗位職責(zé)明確之后，對(duì)于存貨的出入庫(kù)進(jìn)行授權(quán)審批，并且需要明確審批人的權(quán)限，有權(quán)拒絕辦理對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)，對(duì)于各種不合規(guī)的要求，嚴(yán)格抵制，并且明確各環(huán)節(jié)的控制要求，存貨的取得、驗(yàn)收入和庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)和保管、領(lǐng)用發(fā)出和處置等等，要做好相應(yīng)的記錄以及憑證保管。

（2）存貨獲得、驗(yàn)收和入庫(kù)的控制。

抵頂債務(wù)以及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

（3）倉(cāng)管計(jì)劃明確

存貨都存儲(chǔ)在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，各種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的存儲(chǔ)量是多少，這種存儲(chǔ)量按照如何一個(gè)規(guī)則來(lái)進(jìn)行調(diào)整，這些都要根據(jù)公司的銷售計(jì)劃，訂單情況，采購(gòu)計(jì)劃，資金規(guī)劃來(lái)制定，倉(cāng)庫(kù)各產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)合理。存貨分類管理，按照存貨的價(jià)格，高低，將存貨檔次進(jìn)行多方位管理，價(jià)格較高的存貨，存貨數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)按照貨物的重要程度、耗用量大小、價(jià)值高低和訂購(gòu)難度標(biāo)準(zhǔn)，劃分出1/2/3類，分別進(jìn)行管理。同時(shí)建立起倉(cāng)庫(kù)維護(hù)制度，保證各種產(chǎn)品，不因留存時(shí)間變長(zhǎng)而變質(zhì)，這樣就不至于管理不善而導(dǎo)致成本增加。

（4）監(jiān)督和檢查

需要定期檢查存貨的相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

5.合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。（作者單位：贛西科技職業(yè)學(xué)院）

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