工程項目的綜合管理

王海素 李秋明 牛雙立 景雪 張銳

【摘要】 隨著建設(shè)類企業(yè)的不斷發(fā)展，公司所承攬的項目越來越多，再加上市場競爭異常激烈，所以一個企業(yè)建立一個信息化的綜合管理來不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，服務(wù)效率變得越來越重要。本文運用現(xiàn)代項目管理的理念，以信息技術(shù)作支持，促進(jìn)企業(yè)工程項目的數(shù)據(jù)管理，利用信息化手段收集、通過電子流程化協(xié)同作業(yè)方式記錄項目過程信息，為企業(yè)管理向精細(xì)化、知識型發(fā)展提供有利的支持。

【關(guān)鍵詞】 項目 數(shù)據(jù) 信息化管理

一、引言

信息化建設(shè)為企業(yè)管理帶來了方便，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，提升了企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。在工程項目的整個生命周期中，從項目立項到項目驗收，涉及到項目物料管理、預(yù)算管理、人力安排、項目驗收、項目結(jié)算等各個方面，所以其對人力、物力和時間的耗費等管理是比較大的，整個過程也比較雜亂、效率不高，信息記錄的準(zhǔn)確性和及時性也大大折扣，因此，如何提高工程項目的管理效率以及有效管理工程信息流是擺在企業(yè)管理者和項目管理者面前的重大挑戰(zhàn)。

工程數(shù)據(jù)的信息化管理，是基于協(xié)作模式的工程數(shù)據(jù)的信息協(xié)同管理，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了信息化建設(shè)實施，實現(xiàn)了內(nèi)部項目數(shù)據(jù)之間的協(xié)同共享，保持了各方對項目數(shù)據(jù)獲取的實時及唯一有效性，取得了巨大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并基于公司數(shù)據(jù)的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企業(yè)未來項目數(shù)據(jù)管理的雛形。

二、工程項目數(shù)據(jù)信息化管理實施方案

現(xiàn)代工程項目正在朝著大型化、規(guī)?；F(xiàn)代化的方向發(fā)展，項目的復(fù)雜程度較之以往呈現(xiàn)指數(shù)級倍增，在投資額不斷增加的情況下，工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用等需要通過更嚴(yán)格的監(jiān)控和管理才能得到保證。因此“全面詳細(xì)計劃、嚴(yán)格按計劃實施、及時反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對比”的現(xiàn)代工程項目管理模式需要得到全面的實施，而僅僅通過人力已經(jīng)無法實現(xiàn)，單純地采用計算機(jī)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及簡單的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式也難以達(dá)到實際的管理要求。需根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，擬定頂層的IT規(guī)劃方案，即通過項目管理系統(tǒng)落實相關(guān)項目管理制度和流程，對項目全過程進(jìn)行管理；對項目設(shè)計的進(jìn)度、財務(wù)、物料、人力資源等細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合管理，從多個緯度進(jìn)行項目的跟蹤和分析，滿足不同管理層次的需求；通過協(xié)同作業(yè)平臺提高項目協(xié)同能力。因此，建立工程項目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺解決方案，使項目參與者（包括業(yè)主）可利用此平臺進(jìn)行項目資料、文件、信息的及時傳遞、共享，發(fā)布，是工程公司迫切需要的。

項目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺的解決方案要以項目運作過程為主要目標(biāo)，在功能上實現(xiàn)對項目全過程信息的記錄、發(fā)布和共享，即實現(xiàn)項目信息溝通無間隙、資料共享無障礙，同時對項目的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從項目立項、項目人員調(diào)配、項目互提資料、項目文件歸檔等各個功能模塊中實現(xiàn)項目管理，從而為項目運作過程中的一系列管理活動提供信息支持。項目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺解決方案在筆者所在的企業(yè)得到了實施，企業(yè)協(xié)同作業(yè)平臺的開發(fā)和應(yīng)用，公司采取了“領(lǐng)導(dǎo)參與、注重實際、簡化流程、記錄關(guān)鍵節(jié)點、以點帶面、逐步完善、迅速配套”的總體策略；在分析確定平臺的項目基本架構(gòu)、文件存放規(guī)則及訪問權(quán)限的基礎(chǔ)上，首先進(jìn)行單個項目的試點應(yīng)用。通過試點應(yīng)用，總結(jié)、提煉出功能的二次開發(fā)需求，再經(jīng)過開發(fā)、測試，形成公司級的協(xié)同作業(yè)平臺。

項目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺按照公司當(dāng)前的項目管理流程，規(guī)范了設(shè)計過程的文件管理，實現(xiàn)了全流程的電子化管理，同時CAD標(biāo)準(zhǔn)化、電子簽名等規(guī)范，對傳統(tǒng)的手工作業(yè)及管理方式進(jìn)行了全新的變革，部分實現(xiàn)了管理流程化、精細(xì)化、高效化，較大提高了項目參與人員的工效，向無紙化方向邁出了一大步。

三、結(jié)束語

工程項目中的項目管理核心是對工程數(shù)據(jù)的管理，本次提出的工程數(shù)據(jù)信息化管理解決方案，通過筆者所在企業(yè)的實踐，證明其基于數(shù)據(jù)協(xié)同的管理理念在工程項目管理中是符合實際及切實可行的。通過長期關(guān)注工程公司項目管理和企業(yè)信息化管理，我們以期提出更加符合企業(yè)現(xiàn)狀的工程數(shù)據(jù)的信息化解決方案來幫助不同類型的工程公司依據(jù)各自現(xiàn)狀進(jìn)行管理借鑒，共同提升工程行業(yè)的項目管理水平，達(dá)到企業(yè)的利益最大化，實現(xiàn)工程項目內(nèi)、外部數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通，保障工程項目的實施成功率。