陶正萍
摘要:中小企業(yè)的不斷發(fā)展為我國國民經濟水平的提高做出了巨大貢獻,成為我國國民經濟和社會發(fā)展的重要力量。但隨著我國中小企業(yè)間的競爭日益激烈,其管理中存在的問題特別是財務管理正逐漸顯露出來,有些已直接阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。文章結合企業(yè)自身情況,重點探討我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題及解決這些問題的對策,啟發(fā)中小企業(yè)的管理者,在企業(yè)管理中要把財務管理作為重心,改善中小企業(yè)的融資環(huán)境,建立健全財務控制制度,全方位轉變財務管理觀念,提高財務人員的綜合素質,這樣才能促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;控制能力
一、研究背景及研究意義
作為改革開放后成長起來的新生事物,中小企業(yè)經歷了從小到大、從弱到強、與時俱進的發(fā)展歷程,已經成為國民經濟的基礎和社會主義市場經濟的重要組成部分。然而,中國的中小企業(yè)在取得進步的同時,也積累了太多的問題。中國的中小企業(yè)普遍存在著重銷售、輕理財的現象,財務管理基礎薄弱,財務管理體制不完善,財務風險巨大等種種財務管理問題都在嚴重制約著中小企業(yè)的進一步發(fā)展。所以,認真分析中小企業(yè)財務管理的現狀與存在的問題,用財務管理的相關措施來促進企業(yè)完善財務管理,對推動中小企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
二、中小企業(yè)財務管理存在的問題
隨著我國中小企業(yè)日益走向成熟,很多中小企業(yè)家開始認識到以往的任人唯親、重忠誠、輕職能的用人模式已不再適應企業(yè)發(fā)展的需要。目前,已經有越來越多的企業(yè)領導者在逐步地更新理財觀念,但由于中小企業(yè)家族制財務管理問題的根深蒂固,財務管理制度尚不健全、不完善,會計人員只局限于對已發(fā)生的經濟業(yè)務的核算和報告,缺乏應有的財務管理能力,很難為企業(yè)的管理提供有效的財務信息。
(一)融資困難,發(fā)展資金短缺
目前,我國中小企業(yè)已經初步建立了較為獨立的融資體系,但由于歷史體制原因,難以從銀行獲得貸款一直是中小企業(yè)所面臨的一大難題,融資難、擔保難已成為制約一些中小企業(yè)發(fā)展的最突出問題。中小企業(yè)融資困難的原因是多方面的,既包括企業(yè)內部的原因,也包括社會經濟環(huán)境、市場狀況和金融服務等外部因素。
(二)經營權和所有權不分離,任人唯親,職責不分明
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經營者,這種模式會給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。中小企業(yè)相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現象嚴重,對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其責任不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。
(三)財務制度不健全、財務控制能力缺乏
1. 現金管理不嚴,資金閑置或不足。一般中小企業(yè)不編制現金收支計劃,員工所需要的現金是向財務部領用,而財務部的現金是無計劃的向上級領取,數額不定。這種做法表明對現金的管理,有很大程度上的隨意性,一旦出現突發(fā)事件,很難使現金快速周轉,造成不必要的損失。
2. 應收賬款周轉慢,資金回收困難。由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,出現了中小企業(yè)商品供大于求的現象,為了不讓自己的產品淘汰出局,中小企業(yè)一般就會采用墊資發(fā)貨的銷售方式,這種銷售方式慢慢累積,會讓應收賬款居高不下。如果應收賬款管理水平不高,沒有嚴格的信用標準和收款政策,再無相應的部門組織落實,造成應收賬款的大量沉淀,會不斷的增加壞賬的數量,使資金難以收回,企業(yè)周轉不靈,影響企業(yè)自身的發(fā)展。
3. 存貨控制薄弱,成本費用偏高,控制體系不健全。我國中小企業(yè)內部管理,存貨控制薄弱,缺乏科學及有效的成本費用控制體系。存貨盤點容易產生誤差,不能及時調整,經常盲目生產,對多生產的一部分,要么免費贈送給客戶,要么堆積在成品倉庫,看下次能否賣出,特別是有些按客戶要求專門出售的物品,多出的部分無法賣出去,只能堆積在成品倉庫,不僅浪費材料、增加成本,也影響存貨的流動。
三、加強中小企業(yè)財務管理的對策
(一)改善中小企業(yè)的融資環(huán)境
我國中小企業(yè)融資難問題,是亟待解決的重要問題。首先政府應建立健全中小企業(yè)融資相關的法律法規(guī)和政策體系,建立中小企業(yè)資金的供應、保證和輔導系統(tǒng)。其次金融機構應建立和完善中小企業(yè)金融服務體系,創(chuàng)新金融產品和服務方式。最后我國中小企業(yè)應建立健全內部融資管理制度,規(guī)范其生產經營運作,塑造其良好形象,并且加強信息交流和商務溝通,積極與國內外的風險投資機構進行交流,尋找支持和幫助。
(二)完善財務制度、強化財務控制能力
中小企業(yè)要建立健全財務管理制度,加強財務控制,使領導客觀思考,增強監(jiān)控力度,提高人員素質,有效發(fā)揮財務管理的作用。
1. 加強現金資產管理。中小企業(yè)要能夠有效的配制資金的來源和運用,使得資金的收回和支付在有效時間得到充分的預測,這樣能夠提高資金的周轉率;中小企業(yè)要合理的分配流動資金和固定資金的占用比例,確定最佳現金持有量,既要保證一定的付現能力,預防市場波動和貸款困難的制約,又要盡可能減少閑置資金,避免資金閑置帶來的損失。
2. 加強應收賬款管理。中小企業(yè)要加強應收賬款的管理,定期核對應收賬款,要對賒銷客戶的信用進行調研評定,制定完善的應收賬款信用政策和應收賬款管理辦法;要嚴格控制賬齡,定期編制賬齡分析表,避免因拖欠的時間過長而導致壞賬的出現,使企業(yè)憑白蒙受損失;中小企業(yè)應加強對應收賬款的日??刂坪凸芾?,減少壞賬、呆賬和死賬的出現,對可能發(fā)生的壞賬損失應提前提取壞賬準備。總的來說,就是通過加強應收賬款的管理,以提高資金的回收率。
3. 加強存貨控制管理,加強成本費用管理。中小企業(yè)要加強存貨的管理,合理的制定經濟采購批量。加強存貨的保本儲存期和對存貨保利儲存期的控制,避免出現中小企業(yè)資金閑置現象,更可以用科學的方法確保其存貨資金的最佳結構。落實自身的成本責任制。對成本進行正確的核算和控制,努力尋找降低成本的途徑和方法,建立起科學、嚴謹、實用的成本管理機制,從而提高成本管理水平,并不斷提高中小企業(yè)的競爭能力。在提高成本費用管理水平的同時,要建立中小企業(yè)嚴格而科學的控制體系:創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境;建立其管理機構,并推行相對職務不相容制度,明確控制權責;建立內控監(jiān)督測評制度,確保內部控制機制的實質執(zhí)行。
(三)轉變財務管理觀念、提升財務人員的綜合素質
在市場經濟條件下,作為企業(yè)領導者就必須具備豐富的財務管理知識,要不斷加強自身素質建設,全方位轉變財務管理觀念,合理確定財務管理目標,提高決策的準確性。要建立、健全各項財務管理制度,明確責任,讓財務管理人員有制度可以依靠,使財務管理有序的進行。要對企業(yè)現有財務人員進行必要的、普及性的相關財務管理知識培訓,提高他們的綜合素質,積極引進優(yōu)秀的財務管理人才,滿足財務管理的需要。
四、結論
隨著市場經濟的發(fā)展和科學技術的進步,財務管理在我國中小企業(yè)管理中的作用越來越重要。因此,我國中小企業(yè)需要結合自身企業(yè)的特點,取他人所長補自己所短,不斷創(chuàng)新,制定出適合自身的財務管理方案,充分發(fā)揮財務管理的作用,提高財務管理水平,使我國中小企業(yè)管理適應當前市場經濟發(fā)展的需要,讓我國中小企業(yè)更快更好的發(fā)展,同時為我國經濟的發(fā)展和社會的進步做出貢獻。
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(作者單位:江蘇省鹽城市運輸管理處)