張保魁

[摘要]隨著時代的發(fā)展，云計算技術(shù)的推廣和應(yīng)用，促使云會計技術(shù)得到不斷地完善和成熟，這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效地幫助企業(yè)減少成本運用，使會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更可靠、更專業(yè)、更高效的形態(tài)，目前云會計信息化已經(jīng)被很多企業(yè)用于自身信息管理。但是由于云會計的技術(shù)尚且不夠成熟，因此云會計在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的運用中還存在一些問題，本文有針對性地提出了相關(guān)解決措施。

[關(guān)鍵詞]云會計；會計信息化；應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計算技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)專業(yè)可靠的會計信息系統(tǒng)的運用，云會計的出現(xiàn)，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實現(xiàn)信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會計技術(shù)還不夠成熟，但是云會計技術(shù)憑著方便快捷等優(yōu)點，在企業(yè)管理中還是占據(jù)了主要位置。在企業(yè)中正確應(yīng)用云會計技術(shù)，能夠有效提高企業(yè)工作效率。

1云會計的基本概念

云會計是指建立在互聯(lián)網(wǎng)之上，并且能夠?qū)嫷暮怂?、管理以及決策服務(wù)提供給企業(yè)的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計算的技術(shù)和理念而建立的一種會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及服務(wù)。關(guān)于云會計的內(nèi)涵，要想對其理解全面需要從軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務(wù)商立場來看，建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和云會計的相關(guān)系統(tǒng)是云會計服務(wù)建設(shè)的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等均以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務(wù)商所關(guān)心的內(nèi)容就只是在互聯(lián)網(wǎng)上那些能夠提供構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的各種組件，實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務(wù)是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。

2云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1減少會計信息化的應(yīng)用成本

減少會計信息化的應(yīng)用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運營互聯(lián)網(wǎng)資源時間和使用量進行付費，并且在使用過程中可以享受技術(shù)運用的最新軟、硬件資源。第二，云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，不用客戶進行投資，二次構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財力，需要花費更多的時間對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施定期進行管理和維護。使用云會計操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術(shù)團隊，進行科學(xué)有效的更新和維護，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2提高會計信息化的專業(yè)水平

云會計的服務(wù)供應(yīng)商會聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會計人員進行指導(dǎo)，這些專業(yè)人士對會計信息的業(yè)務(wù)操作擁有豐富的管理經(jīng)驗。與此同時，研發(fā)機構(gòu)建設(shè)有巨大規(guī)模的計算中心，擁有雄厚的資金支持和技術(shù)實力，可以為云服務(wù)提供堅實的運行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應(yīng)商那里獲得具有針對性的業(yè)務(wù)管理操作方案，能夠結(jié)合本行業(yè)的運營特點和規(guī)律，進行快捷的專業(yè)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，讓管理者能夠及時掌握并了解企業(yè)的財務(wù)信息情況，準確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。

2.3增強數(shù)據(jù)管理的可靠性

云會計操作是由專業(yè)的技術(shù)團隊協(xié)助企業(yè)管理財務(wù)信息，將財務(wù)管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會同時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。云計算運用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡(luò)存儲放在遠程服務(wù)器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務(wù)器上面建立副本，即使有一臺服務(wù)器意外發(fā)生故障也不會造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

2.4優(yōu)化工作質(zhì)量

從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作將會產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟交易發(fā)生業(yè)務(wù)往來時，數(shù)據(jù)的會計信息就會直接在互聯(lián)網(wǎng)上進行云端處理，在第一時間內(nèi)形成會計信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進行下一步的預(yù)算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力，能夠形成和顯示實時報表和指標數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識別風(fēng)險。云會計是以會計內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關(guān)機構(gòu)或部門進行有序合作，從而加快會計信息一體化的進程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實現(xiàn)云會計操作的信息化建設(shè)中，企業(yè)會通過平臺直接進行各類業(yè)務(wù)的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進行。這樣做的好處就是順應(yīng)了時代發(fā)展的需求，加快了業(yè)務(wù)完成的效率。

3建設(shè)實施“云會計”應(yīng)關(guān)注的要點

3.1慎重選擇云會計服務(wù)提供商云會計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應(yīng)慎重選擇合適的云會計服務(wù)提供商。在選擇云會計服務(wù)提供商時，應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、實施經(jīng)驗和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運維服務(wù)方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮供應(yīng)商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴展性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。

3.2“量體裁衣”定制方案

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)模式，選擇最適合企業(yè)的云會計應(yīng)用服務(wù)模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務(wù)不是很復(fù)雜、業(yè)務(wù)量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應(yīng)用模式；而業(yè)務(wù)量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團隊和基礎(chǔ)設(shè)施的大型企業(yè)可采用私有云的應(yīng)用模式；多數(shù)企業(yè)可根據(jù)實際情況采用混合云應(yīng)用模式，混合云讓私有云和公有云同時協(xié)調(diào)工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設(shè)實施云會計時，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實施。對于很多企業(yè)來講，云會計建設(shè)實施是一個重大信息化項目，信息化項目就要求總體規(guī)劃，分步實施?！翱傮w規(guī)劃，分步實施”是企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則，也是云會計建設(shè)遵循的原則。實施云會計建設(shè)前就要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標和方向。云會計建設(shè)不是一蹴而就的，需要根據(jù)目標規(guī)劃和實際情況，進行分步實施。建設(shè)實施云會計過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身特點和云會計系統(tǒng)特點，管理優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程。云會計引入后，其機構(gòu)組織和業(yè)務(wù)流程會與以前有所不同，當(dāng)然，也常常遇到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，進行科學(xué)的、規(guī)范的、各業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，再根據(jù)業(yè)務(wù)流程具體靈活的調(diào)整云會計系統(tǒng)。

3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。會計信息作為企業(yè)的核心機密，其使用對象一般是財務(wù)人員和與財務(wù)密切相關(guān)的管理者。會計信息一旦出現(xiàn)重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務(wù)端，云端租賃應(yīng)用模式的應(yīng)用程序和中心數(shù)據(jù)在供應(yīng)商的云服務(wù)器上，由供應(yīng)商專業(yè)團隊來進行安全保障；私有云模式下，可將云會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所，配備專業(yè)的技術(shù)人員進行安全運維。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災(zāi)難轉(zhuǎn)移的平臺，并在需要的時候去使用它。在應(yīng)用端，財務(wù)人員安全防護意識不高，用戶角色操作權(quán)限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會計信息存在嚴重安全隱患。

3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業(yè)財務(wù)人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務(wù)知識、IT 技術(shù)知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會計人才的管理，一方面企業(yè)加強云會計人才引進，另一方面加強企業(yè)自身會計人員培養(yǎng)，提高綜合能力。

參考文獻：

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[2]曹立明.論基于云計算的會計信息化[J].經(jīng)濟師，2011（7）.