丁林輝

摘 要：當今社會，隨著科學信息技術的發(fā)展，企業(yè)對于信息資料的保管上也創(chuàng)新發(fā)展出新的方式，即數字檔案信息管理的方式。企業(yè)數字檔案信息的安全問題對企業(yè)的經濟發(fā)展有著至關重要的作用，數字檔案中信息的保存也面臨著安全風險問題。因此，研究分析企業(yè)檔案信息安全的問題對企業(yè)建立安全管理的機制具有重要的意義。本文主要闡述了企業(yè)數字信息安全管理中出現的問題，即產生問題的原因，針對所出現的問題提出解決措施。

關鍵詞：數字檔案；信息安全；問題；解決措施

電子信息技術的高速發(fā)展為企業(yè)進行信息化管理提供了手段，信息化技術的廣泛應用也為企業(yè)數字信息化的管理提供了極大的便利。檔案管理隨著電子信息技術的提高，逐漸趨向于網絡化和數字化的管理，但是在進行數字信息化管理的過程中不可避免的會產生問題，因此，為了企業(yè)檔案信息的安全對數字檔案信息管理中出現的問題進行分析研究是必要的。

1 數字檔案信息安全管理所面臨的問題

1.1 數字檔案信息安全技術落后

在數字檔案信息管理中，由于信息安全技術在實施時簡單便捷，因此，會在信息系統中產生各種的漏洞。如在進行信息傳輸時對信息沒采用加密技術，信息系統訪問機制落后，針對非法入侵的狀況缺少先進的檢測手段和技術，對信息數據的備份機制不健全等等。在信息安全的許多方面還沒有形成健全的安全體系，這就使信息系統變得脆弱，不堪一擊。另外，信息系統受到黑客攻擊或其他人為因素的破壞影響，也為數字檔案信息的安全工作增加了難度。

1.2 數字檔案信息安全體系在管理上不完善

由于人為因素的破壞影響和數字檔案的管理人員違規(guī)操作，對信息安全的保障缺少統一規(guī)范，并且管理規(guī)范不健全，執(zhí)行不嚴格等原因，會對數字檔案的信息安全產生重要影響。數字檔案信息在管理上常常存在對安全定位的失誤、管理檔案安全的職責不清、進入信息系統地安全權限不明等信息管理上的問題。

1.3 工作人員安全意識薄弱

許多數字安全檔案的工作人員，在工作職責上存在僥幸心理，不能清晰的認識到信息檔案安全工作的重要性所在，因此，在信息安全系統上設置的防備措施不足，對信息數據不進行備份處理，使信息系統處于危險狀態(tài)下。部分工作人員對檔案信息安全的認識不足，體會不到信息安全的動態(tài)性和相對性的特點，導致信息長期處于被動狀態(tài)。

2 產生問題的原因

2.1 對環(huán)境缺少必要的控制

在工作人員沒有按照數字檔案管理的要求進行庫房管理時，容易出現磁介質受潮使其變形，庫房清潔程度不佳導致灰塵磨損，陽關照射使材料風化老化，空氣污染使光盤受到破壞等現象，進而導致信息檔案的丟失。因此，企業(yè)單位應對此設置專門的檔案管理的空間，嚴格按照數據信息的要求進行管理，重視外部環(huán)境因素造成的影響。

2.2 沒有采取相應的防護信息安全的措施

信息安全主要指電子文件的完整性，它既可以確保企業(yè)公司記錄具體活動的電子和其他文件的完整，又可以對電子文件的內容出現的缺損進行補充。

3 針對數字檔案信息安全管理采取的對策

3.1 提高和培養(yǎng)信息管理者的安全意識

要提高信息檔案管理人員的安全意識，首先，管理人員需要對計算機網絡安全知識進行宣傳教育，培養(yǎng)自身對檔案管理的安全防護意識，時刻保持警覺性。在工作的過程中，要完成好自己職責內的工作，對實體的檔案信息做好管理分類，同時還要對檔案的內容進行完整真實的保存。其次，對管理者實行定期考核制，可以提高管理人員對信息的安全意識和防護意識，充分發(fā)揮自身的職能，確保檔案的安全。

3.2 注重信息檔案安全管理人員的專業(yè)技能的培訓

重視檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，可以提高管理人員的專業(yè)技術能力，使其成長為信息檔案管理的基礎。數字檔案信息出現問題，通常都是人為的疏忽引起的，檔案管理是枯燥和乏味的，因此，更需要工作人員在工作時要有細心，耐心，認真謹慎的對檔案進行保管，只有這樣才能減少工作中出現的錯誤。檔案管理人員在工作過程中會受到自身心理和生理的影響，還受到專業(yè)技術能力和工作職責的影響，因此，要重視對管理人員綜合能力的培養(yǎng)，保障檔案管理工作的順利進行。

3.3 提高數字化信息檔案安全管理的技術水平

在對數字檔案進行安全管理工作時，要充分運用先進的科學技術進行輔助管理，加強信息檔案的安全化程度。關注專業(yè)技術在管理中應用的可靠性，利用防病毒技術、漏洞掃描技術、防火墻技術和防護入侵技術等管理數字檔案，充分保障數字檔案的信息安全。

3.4 對數字信息檔案管理的過程進行優(yōu)化

首先，針對數據信息的導入過程進行優(yōu)化，在數據進入檔案系統之前，要提前填寫相關的登記，在領導審批之后，數據檔案的管理人員對數據進行備份處理，最后才可以將數據導入檔案系統中。其次在數據導出時也要求做好數據備份的工作，做到適時適宜。最后，在數據利用時進行優(yōu)化處理，如果要使用數據檔案，要經過上級領導的批準授權，才能對數據進行使用。對檔案信息的過程進行優(yōu)化，有利于信息檔案的安全管理。

4 總結

隨著經濟社會的發(fā)展和科學技術進步，對信息數據的安全產生影響的因素越來越紛繁復雜，因為數字檔案信息隨時都有可能泄密和遺失，面對信息檔案安全管理系統的諸多問題，我們必須加強對信息檔案安全的重視，在技術管理上不斷創(chuàng)新，在人才培養(yǎng)上提高要求，建立起發(fā)展全面的數字檔案信息安全保障系統。

參考文獻

[1]王茹熠.數字檔案信息安全防護對策分析[D].黑龍江大學，2009.

[2]方國慶. 數字檔案信息安全保障體系建設中的問題與策略[J].信息化建設，2010，（05）：59-61.

[3]張勇. 數字檔案信息安全保障體系研究[D].蘇州大學，2007.