人事檔案管理改革若干問題的實踐與探索

姚勵

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的交替更迭，我國的人才的流動速度已經(jīng)越來越快，這就對我國的人事檔案管理工作帶來了一定的問題。這些問題對人事檔案管理工作造成了一定的經(jīng)濟(jì)影響和社會影響。本文針對我國人事檔案管理改革的若干問題，提出一些合理的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；改革；實踐；探索

對人事檔案的信息進(jìn)行合理的保管與整理，收集與統(tǒng)計以及鑒定信息的真實性，這就是人事檔案管理的主要內(nèi)容。人事檔案信息的鑒定工作主要包括，鑒定此人額工作效率、社會閱歷以及個人的綜合素質(zhì)等，這能夠從一定程度上體現(xiàn)此人的社會活動主要內(nèi)容以及個人的成長經(jīng)歷。由于社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷深化和改革，讓我國的人事檔案管理工作遇到了新的挑戰(zhàn)同時也帶來了發(fā)展的機遇。

1 人事檔案管理改革若干問題

1.1 人事檔案管理的模式比較封閉

由于現(xiàn)代社會的開放性，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法與時俱進(jìn)，與時代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動不平衡，這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了嚴(yán)重的影響作用。

1.2 人事檔案管理的制度不完善

人事檔案管理的制度不完善，對于每一個員工的工作內(nèi)容和職責(zé)分配的不明確，是人事檔案管理的一個重要問題，這就導(dǎo)致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情，或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門都在私下里進(jìn)行人事檔案的管理，這種問題出現(xiàn)在勞動部門、社會保障部門、事業(yè)企業(yè)部門、私營企業(yè)、國營企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進(jìn)行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個問題是，大家都不管的問題，我國的很多個部門機構(gòu)都沒有一個完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進(jìn)行簡單的收發(fā)手續(xù)，并沒有從本質(zhì)上去進(jìn)行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時俱進(jìn)，清楚的應(yīng)付最新的人事變動，制約了人事檔案管理的發(fā)展。

1.3 人事檔案管理對于人權(quán)的忽視

人事檔案管理對于人權(quán)較為忽視，使得人權(quán)得不到有效的保障，主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象，比如：工作人員對于人事檔案管理不能夠及時的進(jìn)行跟進(jìn)，不能夠及時更新和記錄新的個人信息；人事檔案中一些人的個人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權(quán)的保障，一些人對于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個人的工作積極性。

圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式：

（圖一）

（圖二）

2 針對人事檔案管理改革若干問題的探索

2.1 對人事檔案管理模式進(jìn)行改革

人事檔案管理模式在進(jìn)行改革的時候，首先，要符合我國的人才政策，要確保對我國的人才流動的方向和合理性有幫助，并且能夠促進(jìn)我國的誠信體系的建立和健全以及發(fā)展，為我國的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。其次，要確定我國公民的地位和權(quán)益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時候，要適當(dāng)?shù)脑黾用裰餍院凸嫘?，讓公民能夠以更為實惠的價格看到自己的檔案，體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。

2.2 人事檔案管理制度需要健全

人事檔案管理制度在進(jìn)行改革的時候，一定要注意明確分工，職責(zé)分明這一主要內(nèi)容。其次，要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，讓各級員工按照制度來辦事，優(yōu)秀的獎勵，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，還要強化我國的流動人員和死亡人員的檔案信息，對他們的信息做到及時的更新和記錄，這樣才能夠及時的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后，借助信息技術(shù)，將人事檔案管理數(shù)字化，在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢平臺，讓公民能夠進(jìn)行參與，這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。

2.3 人事檔案管理工作要重視人權(quán)

首先，將人事檔案信息中不符合規(guī)定的內(nèi)容全部刪除，進(jìn)行整理和修改。其次，公民通過網(wǎng)絡(luò)可以咨詢到自己的檔案信息，如果有不合理的馬上告知工作人員，經(jīng)過準(zhǔn)確的核對后，可以進(jìn)行信息的修改，這樣有利于提高信息的準(zhǔn)確性。最后，要加強對于每一份檔案信息的保密力度，在工作的地點安裝監(jiān)控器，可以防止檔案信息的泄露。還要對計算機進(jìn)行定期的殺毒和軟件更新，防止黑客的入侵。

總而言之，隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理也需要不斷的更新與發(fā)展，這樣才能夠保障人事檔案管理水平，為我國的社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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