論水利系統(tǒng)檔案資源共享

于秀

摘 要：隨著社會化信息的不斷加快，人們對檔案信息的獲取程度越來越高，豐富的檔案信息為人們生活和工作各項活動提供了極其重要的參考和依據(jù)，因此，如何加強檔案資源共享已成為社會發(fā)展的一個重要方面。水利系統(tǒng)檔案是水利建設(shè)的重要依據(jù)，實現(xiàn)水利系統(tǒng)檔案資源共享是做好水利檔案系統(tǒng)工作的重要方面，本文通過水利系統(tǒng)檔案實現(xiàn)資源共享方面的問題做了分析，并提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：水利；檔案；信息；共享

檔案管理是一種最有效的整合各種信息的方式。隨著社會化信息的不斷加快，人們對檔案信息的獲取程度越來越高，豐富的檔案信息為人們生活和工作各項活動提供了極其重要的參考和依據(jù)，因此，如何加強檔案資源共享已成為社會發(fā)展的一個重要方面。水利系統(tǒng)檔案是水利建設(shè)的重要依據(jù)，實現(xiàn)水利系統(tǒng)檔案資源共享是做好水利檔案系統(tǒng)工作的重要方面，同時也是加快檔案管理現(xiàn)代化水平不可或缺的步驟之一。

1 水利系統(tǒng)檔案全面實現(xiàn)資源共享面臨的問題

優(yōu)秀的水利檔案管理工作不但可以為水利工作人員快速準(zhǔn)確查找到相關(guān)的信息資源，同時也是管理者做出正確決策的重要依據(jù)?？墒且恢币詠?，水利建設(shè)過程中都是注重建設(shè)輕于管理的工作模式，為水利工作的后期檔案管理中帶來了許多制約因素。目前，在水利系統(tǒng)檔案實現(xiàn)全面資源共享仍存在以下幾方面的問題。

1.1 檔案工作意識不夠完善

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利檔案工作中也有先進的檔案管理方式，但是，目前仍舊很多水利工程的檔案資源管理工作依然延續(xù)著以往的傳統(tǒng)模式，不但效率低，保密性也不強，而且在后期信息維護上有很大的難度。由于傳統(tǒng)模式的慣性思維，在實現(xiàn)資源共享上只收藏不應(yīng)用的現(xiàn)象還是存在，很多工作人員并沒有真正參與到實現(xiàn)建設(shè)資源共享的工作中；有的工作人員只關(guān)注本部門的檔案管理工作，卻不從整個單位的檔案資源共享的角度去考慮；還有的看到了資源共享的重要性，但是卻不注重信息的分類，只要是相關(guān)的信息就錄入到電腦，使得檔案資源沒有實現(xiàn)真正共享。

1.2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段相對落后

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國很多檔案管理工作都逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化不但使得管理工作更加快捷，成本也較低，具有很多人工管理無法比擬的優(yōu)勢，同時還能更好的實現(xiàn)檔案資源共享。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，加快信息的傳遞與共享已成為檔案管理工作的一個發(fā)展趨勢。伴隨著水利系統(tǒng)的各項管理技術(shù)與設(shè)備的變更，對檔案資源共享實現(xiàn)的速度要求也越來越快，但是目前各種網(wǎng)絡(luò)管理不規(guī)范，軟件落后，技術(shù)不足等各種原因，加上水利系統(tǒng)檔案管理是一個強大的工程，涉及的項目之多，數(shù)據(jù)之廣，分類之細(xì)，并且水利不同單位建立的數(shù)據(jù)庫也不一樣，一般是根據(jù)自身需要自建自用，給整個水利系統(tǒng)檔案的資源共享的進程造成了很大程度的阻礙。

1.3 資源共享存在網(wǎng)絡(luò)安全問題

當(dāng)然，在水利系統(tǒng)檔案管理逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的過程中，如果不注意也會因為網(wǎng)絡(luò)的開放性特征給檔案信息服務(wù)的安全性造成一定程度的威脅。目前在我國水利檔案管理工作中使用的軟件只是用于簡單的查詢，很多重要檔案并不能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存儲和共享，一個重要原因就是如果將所有檔案信息都在網(wǎng)絡(luò)傳遞，需要非常強大的軟件技術(shù)水平，不但在水利操作系統(tǒng)和CPU芯片的安全性上要得到很好的保障外，后期的維護工作也很重要，然而，我國目前的技術(shù)力量不足，一旦發(fā)生病毒或者黑客入侵襲無法解決是時，不僅對水利檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成安全隱患，對整個國家的機密安全也帶來威脅。

2 水利系統(tǒng)檔案資源共享的發(fā)展思路

水利系統(tǒng)檔案實現(xiàn)資源共享是適應(yīng)科技發(fā)展、社會發(fā)展的必然結(jié)果，因此，要進一步加強檔案資源共享可以從以下幾方面做到。

2.1 以領(lǐng)導(dǎo)為核心，做好資源共享的統(tǒng)籌規(guī)劃

水利檔案管理是一項復(fù)雜又長期的系統(tǒng)工程，它以水利為中心，涵蓋多種學(xué)科，多種專業(yè)的信息整合體，綜合性極強。通常情況下，一個水利工程工作的開展包含很多部門，信息量也非常大，要做好整個系統(tǒng)檔案管理不是一件簡單的事情，甚至很多工作人員因為工作量的巨大隨便應(yīng)付對待。因此，必須將強組織領(lǐng)導(dǎo)，以領(lǐng)導(dǎo)帶頭，統(tǒng)籌規(guī)劃，將部門，人員、以及資金進行配備，科學(xué)規(guī)劃，為實現(xiàn)水利檔案資源最佳共享方式提供有力的組織保障。

2.2 完善水利檔案管理相關(guān)制度，做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作

水利檔案管理部門是整個水利單位最重要的部門之一，匯總了整個水利單位的所有信息，和其他每個部門都有著不可分割的聯(lián)系，因此，要做好水利系統(tǒng)檔案的資源共享工作還必須形成一套以檔案管理部門為核心，各工程承建單位和部門為網(wǎng)絡(luò)的檔案管理機制。在檔案管理工作的人員必須有相關(guān)的專業(yè)化的工作知識，同時還得加強培訓(xùn)工作，從檔案資料的成、使用、收集、整理、歸檔等所有環(huán)節(jié)進行有效的管控。將所有資料裝訂成冊，統(tǒng)一入庫，當(dāng)然，有些資料是相關(guān)部門利用率較高，或者部門要存留檔案的，應(yīng)加快部門檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并與水利檔案館數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)兼容。

2.3 強化服務(wù)，提高效率

首先爭取實現(xiàn)所有水利系統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化，因為目前水利檔案資源只實現(xiàn)了部分網(wǎng)絡(luò)化，一些重要文件資料以及圖畫因缺乏相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)仍沒有實現(xiàn)，所以可以引進先進技術(shù)，全面實現(xiàn)信息資料數(shù)字化。其次，建立水利檔案網(wǎng)站，讓非保密信息主動公開，實現(xiàn)共享資料不出門。

3 結(jié)語

目前，我國水利系統(tǒng)檔案的資源共享進程還處于初步階段，要完全實現(xiàn)水利檔案資源共享是一項長期艱巨、復(fù)雜的工程，不是一蹴而就的，但是這是適應(yīng)社會發(fā)展的必然舉措。在這項工程中，全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，先進的技術(shù)和設(shè)備，充足的資金，完善的規(guī)章制度等等都是必不可少的，并且只有將這些因素進行結(jié)合，在工作中不斷改進、創(chuàng)新，才能更有效的實現(xiàn)資源共享，才能找出一條適合行業(yè)特點的檔案管理、信息共享的新途徑。

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